如何在Excel中將頁碼插入到單元格／頁首／頁尾？

當您列印Excel文件時，可能需要將頁碼插入到頁面中，以使列印出的文件整齊且易於閱讀。在本文中，我將介紹一些快速技巧，幫助您將頁碼插入到單元格、頁首或頁尾中。

在一張工作表中將頁碼插入頁首／頁尾

跨多個工作表將頁碼插入頁首／頁尾

使用VBA代碼將頁碼插入單元格

一次性刪除Excel中的所有頁碼

在一張工作表中將頁碼插入頁首／頁尾

通常，我們可以通過使用「頁首和頁尾」功能快速將頁碼插入到頁首或頁尾中，請按照以下步驟操作：

1. 轉到要插入頁碼的工作表頁首或頁尾位置。

2. 然後點擊「插入」>「頁首和頁尾」，您的工作表將進入「頁面佈局」視圖，請參見截圖：

3. 點擊要插入頁碼的頁首或頁尾區域，然後功能區中會顯示一個帶有「頁首和頁尾工具」的「設計」選項卡，接著點擊「設計」>「頁碼」，請參見截圖：

4. 您可以看到佔位符「&[Page]」出現在所選部分中，然後點擊頁首或頁尾區域外的任意位置以顯示頁碼。請參見截圖：

5. 現在，您可以通過點擊「檢視」>「正常」返回正常視圖，當您列印此工作表時，您會看到頁碼已插入到您選擇的頁首或頁尾中。

備註：如果您希望頁碼顯示為「1 of 15, 2 of 15」格式，只需直接在頁首或頁尾欄位框中輸入「 &[Page] of &[Pages]」即可，請參見截圖：

跨多個工作表將頁碼插入頁首／頁尾

上述方法可以幫助您將頁碼插入到一張工作表中，如果您想將頁碼插入到整個工作簿的所有工作表中，讓所有頁面按順序編號，請按照以下步驟操作：

1. 選擇所有工作表標籤，然後轉到「頁面佈局」選項卡，並點擊「頁面設置」組中的「對話框啟動器按鈕」圖示，請參見截圖：

2. 在「頁面設置」對話框中，請點擊「頁首/頁尾」選項卡，然後點擊「自訂頁首」或「自訂頁尾」以進行所需的頁首或頁尾設置，請參見截圖：

3. 在「頁首」或「頁尾」對話框中，請定義頁碼插入的位置，點擊「左側部分」、「居中部分」或「右側部分」框，然後點擊「插入頁碼」圖示，佔位符「&[Page]」出現。請參見截圖：

備註：如果希望頁碼顯示為「1 of 45, 2 of 45…」格式，請在頁首或頁尾欄位框中輸入「&[Page] of &[Pages]」。

4. 然後點擊「確定」>「確定」關閉對話框，當您列印此工作簿時，在列印預覽中，您會看到所有頁碼都按順序插入到頁首或頁尾中。

使用VBA代碼將頁碼插入單元格

將頁碼插入頁首或頁尾非常容易，但如果您需要將頁碼插入到工作表單元格中，則沒有直接的方法來完成此操作。以下VBA代碼可能會幫助您解決這個問題。

1. 點擊您希望顯示該單元格頁碼的單元格。

2. 按住ALT + F11鍵，打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

3. 點擊「插入」>「模塊」，並將以下代碼粘貼到模塊窗口中。

VBA代碼：將當前頁碼插入單元格：

Sub pagenumber()
'updateby Extendoffice 20160506
    Dim xVPC As Integer
    Dim xHPC As Integer
    Dim xVPB As VPageBreak
    Dim xHPB As HPageBreak
    Dim xNumPage As Integer
    xHPC = 1
    xVPC = 1
    If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then
        xHPC = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
    Else
        xVPC = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1
    End If
    xNumPage = 1
    For Each xVPB In ActiveSheet.VPageBreaks
        If xVPB.Location.Column > ActiveCell.Column Then Exit For
        xNumPage = xNumPage + xHPC
    Next
    For Each xHPB In ActiveSheet.HPageBreaks
        If xHPB.Location.Row > ActiveCell.Row Then Exit For
        xNumPage = xNumPage + xVPC
    Next
    ActiveCell = "Page " & xNumPage & " of " & Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
End Sub

4. 然後按F5鍵運行此代碼，該單元格的頁碼將顯示在所選單元格中，請參見截圖：

一次性刪除Excel中的所有頁碼

要刪除所有頁碼，您可以應用以下步驟：

1. 選擇所有工作表標籤，然後轉到功能區上的「頁面佈局」選項卡，點擊「頁面設置」組中的「 對話框啟動器按鈕」圖示，請參見截圖：

2. 在「頁面設置」對話框中，點擊「頁首/頁尾」選項卡，然後從「頁首」或「頁尾」下拉列表中選擇「（無）」，請參見截圖：

3. 然後點擊「確定」按鈕，所有頁碼都會一次性從工作簿中刪除。