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如何在 Excel 中快速創建下拉列表框?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
下拉列表框(表單控件) 下拉列表框(ActiveX 控件)
Combo box - Form Control Combo box - ActiveX Control

眾所周知,下拉列表框是一個結合了文本框和列表框的下拉列表。在 Excel 中,有兩種類型的下拉列表框,一種是表單控件下拉列表框,另一種是 ActiveX 控件下拉列表框,如左側截圖所示。今天,我將介紹如何在 Excel 中創建這兩種下拉列表框。

在 Excel 中創建表單控件下拉列表框

在 Excel 中創建 ActiveX 控件下拉列表框並更改字體大小


arrow blue right bubble 在 Excel 中創建表單控件下拉列表框

要插入這個 表單控件下拉列表框,您需要先在功能區中啟用開發工具選項卡。請按照以下步驟操作:

1. 在 Excel 2010/2013 中,點擊 文件 > 選項,然後從左側窗格中點擊 自訂功能區,並在 Excel 選項 對話框中勾選 開發工具,最後點擊 確定

enable Developer tab from the Excel Options dialog box

在 Excel 2007 中,點擊 Office 按鈕 > Excel 選項 打開 Excel 選項 對話框,在左側窗格中點擊 常用,然後在右側窗格中勾選 在功能區顯示開發工具選項卡 下的工作選項

check Show Developer tab in the Ribbon

2. 顯示開發工具選項卡後,創建您想添加到下拉列表框中的值列表。請參見截圖:

create your value list that you want to add to the combo box

3. 然後點擊 開發工具 > 插入,在表單控件下點擊 下拉列表框 按鈕,然後拖動鼠標將下拉列表框繪製到指定位置,請參見截圖:

click the Combo Box button under Form Controls arrow right draw a Combo Box

4. 然後右鍵點擊下拉列表框,選擇 格式控制,請參見截圖:

right click the Combo box, and select Format Control

5格式對象 對話框中,點擊 控制 選項卡,然後在 輸入區域 欄位中,點擊 select button 按鈕以選擇要添加到下拉列表框的數據範圍,您可以根據需要更改 下拉行數 。請參見截圖:

set options in the Format Object dialog

6. 完成設置後,點擊 確定,您的下拉列表框已成功創建,如下方截圖所示:

a combo box has been created successfully

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arrow blue right bubble 在 Excel 中創建 ActiveX 控件下拉列表框並更改字體大小

使用上述下拉列表框,您無法更改字體大小,但使用 ActiveX 控件下拉列表框,您可以為下拉列表框設置字體大小。然而,創建這種下拉列表框有些困難。

1. 創建一個要用於下拉列表框的數據列表,將其中一個數據輸入空白單元格,選擇它並右鍵點擊選擇 定義名稱,為該單元格創建一個範圍名稱以鏈接列表。

click Define Name to create a range name for this cell to link the list

2.新建名稱 對話框中,為您的列表輸入名稱,選擇 工作簿範圍 下拉列表中,然後點擊 select button 按鈕以選擇 參照到 欄位中的數據列表。請參見截圖:

set options in the New Name dialog box,

3. 點擊 確定 完成此操作,然後點擊 開發工具 > 插入,並在 ActiveX 控件 下點擊 下拉列表框,然後拖動鼠標繪製下拉列表框,請參見截圖:

click Combo Box under ActiveX Control arrow right  draw a Combo Box

4. 右鍵點擊下拉列表框,選擇 屬性 來設置下拉列表框的屬性。

Right click the combo box, to choose Properties

5. 在 屬性 窗口中,在 LinkedCell 欄位中,輸入您剛才在第 1 步和第 2 步中創建的單元格和列表範圍名稱。請參見截圖:

set options in the Properties window

6. 然後關閉此窗口,並點擊 開發工具 選項卡下的 設計模式 命令以退出設計模式。

click Design Mode command under Developer tab

7. 您的下拉列表框已創建完成並可以使用。

the combo box is created

提示:

如果您想更改下拉列表框的字體大小,請點擊 開發工具 選項卡下的 設計模式 命令進入設計模式,然後右鍵點擊下拉列表框選擇 屬性

屬性 窗口中,點擊browse button 按鈕在 字體 屬性的右側。在彈出的 字體 對話框中,指定下拉列表框的字體和大小。請參見截圖:

click browse button in the Properties window arrow right set font size color style

您的下拉列表框的字體大小將更改為您的設置。

the font size of your combo box will be changed


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