如何在 Excel 中快速建立下拉式選單？

作者曉陽修改日期2025-03-18

下拉式方塊（表單控制項）	下拉式方塊（ActiveX 控制項）

眾所周知，下拉式方塊是一種結合文字方塊與清單方塊的下拉式控制項。在 Excel 中，共有兩種類型的下拉式方塊：一種是「表單控制項」下拉式方塊，另一種則是如左側截圖所示的「ActiveX 控制項」下拉式方塊。今天，我將為您介紹如何在 Excel 中建立這兩種類型的下拉式方塊。

若要插入此表單控制項下拉式方塊，您必須先在功能區中啟用開發人員索引標籤。請依照下列步驟操作：

1. 在 Excel 2010／2013 中，按一下檔案＞選項，於左側窗格中點選自訂功能區，勾選開發人員，最後在 Excel 選項對話方塊中按一下確定。

從 Excel 選項對話框啟用開發人員索引標籤

在 Excel 2007 中，按一下 Office 按鈕＞Excel 選項，即可開啟 Excel 選項對話方塊；於左側窗格中按一下常用，然後在右側窗格的 使用 Excel 的頂層選項區段中，勾選功能區中顯示開發人員索引標籤核取方塊。

勾選「在功能區顯示開發人員索引標籤」

2. 在顯示開發人員索引標籤後，請先建立您想加入下拉式方塊的值清單。請參閱截圖：

建立您要新增至下拉式方塊的值清單

3. 接著按一下開發人員＞插入，在表單控制項下，點選下拉式方塊按鈕，並於指定位置拖曳滑鼠繪製下拉式方塊。請參閱截圖：

4. 接著在下拉式方塊上按一下滑鼠右鍵，然後選取控制項格式。請參閱截圖：

以滑鼠右鍵按一下下拉式方塊，然後選取「設定控制項格式」

5. 在物件格式對話方塊中，按一下控制項索引標籤，然後於輸入區域欄位中，點選按鈕，選取要加入下拉式方塊的資料區域，並可依需求調整下拉式清單行數。請參閱截圖：

在「設定物件格式」對話框中設定選項

6. 完成設定後，點擊確定，即可成功建立下拉式選單，如下方截圖所示：

已成功建立下拉式方塊

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使用上述下拉式方塊時，您無法調整字體大小；但若改用 ActiveX 控制項下拉式方塊，即可自訂字體大小。不過，此類下拉式方塊的建立過程稍顯複雜。

1. 先建立您要用於下拉式方塊的資料清單，將其中一筆資料輸入至空白儲存格，選取該儲存格後按一下滑鼠右鍵，選擇定義名稱，為此儲存格建立一個名稱，以連結該清單。

按一下「定義名稱」，為此儲存格建立範圍名稱以連結清單

2. 在新建名稱對話方塊中，為您的清單輸入名稱，並於活頁簿的範圍下拉式清單中選取按鈕，即可在「參照」欄位中選取資料清單。請參閱截圖：

在「新增名稱」對話框中設定選項，

3. 按一下確定完成此操作，接著點選開發人員＞插入，並在 ActiveX 控制項中的下拉式方塊上按一下，再拖曳滑鼠繪製下拉式方塊。請參閱截圖：

4. 在下拉式方塊上按一下滑鼠右鍵，選取屬性，即可設定下拉式方塊的相關屬性。

以滑鼠右鍵按一下下拉式方塊，選擇「屬性」

5. 在屬性視窗中，於 LinkedCell 欄位輸入您於步驟 1 與步驟 2 中剛剛建立的儲存格及清單儲存格名稱。請參閱截圖：

在「屬性」視窗中設定選項

6. 接著關閉此視窗，並點選位於開發人員索引標籤下的設計模式命令，即可退出設計模式。

按一下「開發人員」索引標籤下的「設計模式」命令

7. 您的下拉式方塊已建立完成，立即就能使用！

已建立下拉式方塊

提示：

若要變更下拉式方塊的字體大小，請先點選設計模式命令（位於）開發人員索引標籤下）進入設計模式，接著在下拉式方塊上按一下滑鼠右鍵，並選取屬性。

在屬性視窗中，按一下字型屬性右側的按鈕，開啟字型對話方塊，並指定下拉式清單的字型與大小。請參閱截圖：

下拉式方塊的字體大小將變更為您所設定的樣式。

您的下拉式方塊字型大小將會變更

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