如何在 Excel 中將 # 公式錯誤替換為 0、空白或自訂文字？

作者Kelly修改日期2025-07-16

Excel 使用者經常在資料表或計算結果中遇到公式錯誤，例如 #DIV/0！、#VALUE！、#REF！、#N/A、#NUM！、#NAME？和 #NULL！。這些錯誤值不僅影響報表的可讀性，還可能干擾後續的資料處理、分析與分享。為提升資料呈現效果或配合下游計算邏輯，通常需將工作表中全部或特定類型的錯誤值，取代為 0（零）、空白儲存格，或更易理解的自訂文字字串。

本文提供實用且易於上手的解決方案，協助您在 Excel 儲存格中快速搜尋並取代 # 公式錯誤。以下方所示的代表性表格為例，我們將示範如何根據您的需求與工作流程，高效取代這些錯誤值。

將公式錯誤取代為 0、任何特定值或空白儲存格

透過使用 IFERROR 函數
透過使用 ERROR.TYPE 函數
透過使用「前往」指令
透過使用 Kutools for Excel
透過使用 VBA 程式碼

使用 IFERROR 將 # 公式錯誤取代為 0、任何特定值或空白儲存格

Excel 提供了 IFERROR 函數，專門用於攔截所有常見的錯誤類型，並以您自訂的值或訊息取代，不僅簡化計算過程中的錯誤處理，更大幅提升工作表的清晰度與專業感！
使用時，只需在對應儲存格中輸入 =IFERROR(value, value_if_error)。在公式執行後，若 value 為錯誤，將傳回您指定的 value_if_error；若 value 無誤，則直接傳回計算結果。

使用 IFERROR 函數取代公式錯誤

在上述範例中，不同的公式錯誤類型（例如 #N/A）已分別被取代為空白儲存格、數值 0 或自訂文字訊息。您可以依需求調整 value_if_error—如下所示，輸入實際值、空白字串（““）或您想要的描述文字：

注意：在公式 =IFERROR(value, value_if_error)中，value 為主要運算式或計算（可為公式或直接參照），而 value_if_error 則用來指定當該運算式發生任何錯誤時要顯示的內容。若要顯示文字，請以雙引號括住（例如：「Text」）；您也可使用空字串（““）讓儲存格留白，或輸入數字（如 0 或其他數值）作為替代指示。

將 value_if_error 變更為任意值

此方法最適用於您正在建立公式，且希望確保最終的表格、報表、儀表板或提供給他人的資料不會顯示錯誤值。實用技巧是將任何複雜或不穩定的計算包覆在 IFERROR 函數中，以維持工作表的整潔與連續性。
請注意，若您只想處理特定類型的錯誤（例如僅 #N/A），建議改用 IFNA，或結合 IF 與 ISERROR／ISERR 函數進行更有針對性的錯誤處理。此外，務必將公式複製到所有相關儲存格，確保完整涵蓋整個資料集。

使用 ERROR.TYPE 將 # 公式錯誤取代為特定數字

ERROR.TYPE 函數是 Excel 的另一項內建功能，可識別不同類型的錯誤值，並針對每種錯誤類型傳回對應的唯一數字。當您需要區分各類錯誤，以便在公式中執行進一步的條件邏輯時，此函數特別實用。
在下列範例中，於公式錯誤旁的空白儲存格使用 ERROR.TYPE，將傳回一個代碼（從 1 到 8）。

編號	# 錯誤	公式	轉換為
1	#NULL!	=ERROR.TYPE(#NULL!)	1
2	#DIV/0!	=ERROR.TYPE(#DIV/0!)	2
3	#VALUE!	=ERROR.TYPE(#VALUE!)	3
4	#REF!	=ERROR.TYPE(#REF!)	4
5	#NAME?	=ERROR.TYPE(#NAME?)	5
6	#NUM!	=ERROR.TYPE(#NUM!)	6
7	#N/A	=ERROR.TYPE(#N/A)	7
8	#GETTING_DATA	=ERROR.TYPE(#GETTING_DATA)	8
9	其他	=ERROR.TYPE(1)	#N/A

使用填滿控點即可將 ERROR.TYPE 公式快速套用至整個範圍！但請注意，ERROR.TYPE 主要用於分析或對應錯誤類型，而非直接取代錯誤值。若要顯示更友善的替代內容，通常需搭配 IF 或 CHOOSE 函數使用。此外，記憶各錯誤代碼時，建議隨時參考文件或上方表格，輕鬆掌握不混淆！

若您的情境需根據錯誤類型進行自訂取代，可將 ERROR.TYPE 函數巢狀於 IF 或 CHOOSE 公式中，針對每種錯誤條件輸出對應的資訊。

使用「前往」指令將 # 公式錯誤搜尋並取代為 0、任何特定值或空白儲存格

此方法特別適合希望在計算完成後，批次處理並直接覆寫現有區域中錯誤儲存格的使用者。透過 Excel 內建的「前往特殊位置」指令，您可一次找出選取範圍內的所有錯誤儲存格並立即取代，輕鬆提升資料準確性！

1. 首先，選取包含可能公式錯誤的儲存格範圍。

2. 按下 F5 鍵（或）Ctrl + G），即可開啟「前往」對話方塊。

3. 按一下「特殊」，即可開啟「前往特殊位置」選項方塊。

4. 僅選取「公式」選項，並確保其中只勾選「錯誤」。此操作將鎖定您所選區域中所有顯示錯誤結果的儲存格。

在對話框中勾選「公式」選項和「錯誤」選項

5. 點擊確定，Excel 將自動標示所有此類錯誤儲存格。

已選取所有公式錯誤

6. 直接輸入 0 或您指定的替代值，並按下 Ctrl + Enter，Excel 即會將該值自動填入所有選取的錯誤儲存格！

輸入特定文字並按下 Ctrl + Enter 鍵

若要徹底清除這些錯誤儲存格，只需選取後按下 Delete 鍵，即可將儲存格清空。

提示：此方法會直接修改工作表儲存格。若您需要保留原始錯誤值供日後參考或疑難排解，請在套用此方法前先備份資料。

使用 Kutools for Excel 搜尋並取代 # 公式錯誤為 0、特定值或空白儲存格

「格式化顯示錯誤訊息嚮導」是 Kutools for Excel 中管理錯誤值的高效利器！透過此工具，您可靈活將全部或特定錯誤類型取代為 0、空白儲存格或自訂訊息，讓簡報更專業、後續編輯更順手。無論是不熟悉公式的使用者，還是處理大型複雜資料集的專家，都能輕鬆掌握，提升效率！

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1. 首先選取您要取代錯誤值的範圍，然後前往功能表，點擊 Kutools> 更多> 格式化顯示錯誤訊息嚮導。

點擊 Kutools > 更多 > 錯誤條件精靈

2. 在格式化顯示錯誤訊息嚮導對話方塊中，請依下列方式設定您的偏好：

（1）在錯誤類型中，選擇要將動作套用至所有的錯誤訊息、僅限 #N/A 的錯誤訊息，還是 除了 #N/A 以外的所有錯誤訊息。請依您的實際需求，選擇最適合的選項！

（2）在錯誤訊息顯示為區段中，若要將錯誤顯示為空白，請選取無（空儲存格）。

若要以「0」或自訂文字取代錯誤，請選取文字訊息，並在欄位中輸入「0」或您想要顯示的文字。

（3）按一下確定以套用變更。

此工具將立即處理您所選的範圍，並根據您的設定，在指定區域內自動取代所有錯誤值。以下是視覺化結果：

將所有錯誤值取代為空白

將所有錯誤值取代為空白

將所有錯誤值取代為零

將所有錯誤值取代為零

將所有錯誤值取代為特定文字

將所有錯誤值取代為特定文字

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Kutools for Excel 的「格式化顯示錯誤訊息」嚮導非常適合用於重複性的資料清理工作。如有需要，您也能透過快速復原功能（Ctrl + Z）立即撤銷變更。在執行大量操作前（尤其是在大型資料集上），務必先確認您的選取範圍是否正確。

透過 VBA 程式碼將所有錯誤值取代為 0、空白或指定文字

針對進階情境（例如自動清理大型工作表或反覆處理特定錯誤取代），運用簡易 VBA 巨集可大幅節省手動操作所需的時間與精力。以下提供逐步說明，教您如何使用 VBA 批次將選取區域中的所有錯誤值，取代為您偏好的內容——0、空白儲存格或自訂訊息。
此方法高度可擴充，適合熟悉基本巨集操作的使用者。

1. 點擊開發人員＞Visual Basic，啟動 Visual Basic for Applications （VBA）編輯器。在開啟的編輯器中，點擊插入＞模組，並將下列程式碼複製貼上至空白模組視窗中：

Sub ReplaceErrorsWithValue()
    Dim WorkRng As Range
    Dim ReplaceWhat As String
    Dim Prompt As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to process", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    Prompt = "Enter the replacement value for errors:" & vbCrLf & "(Leave blank for empty cell; enter 0 or any text string as needed)"
    ReplaceWhat = Application.InputBox(Prompt, xTitleId, "", Type:=2)
    
    If Not WorkRng Is Nothing Then
        Dim cell As Range
        Application.ScreenUpdating = False
        
        For Each cell In WorkRng
            If IsError(cell.Value) Then
                cell.Value = ReplaceWhat
            End If
        Next
        
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
End Sub

2. 接著，在 VBA 視窗中點擊執行按鈕，或按下 F5 來執行巨集。出現提示時，請先選取目標範圍，再指定您想要的取代內容：若要清除錯誤儲存格（留空），請將輸入框留空；若要取代為零，請輸入「0」；也可輸入您自訂的標籤文字。

注意事項與提示：

務必確認已選取您要處理的特定範圍。變更將立即生效，且關閉檔案後無法復原，因此建議在執行大量作業前先備份檔案。
此巨集會處理所有儲存格錯誤（例如 #DIV/0！、#VALUE！、#REF！等）。若您希望僅針對特定錯誤類型進行取代，可在迴圈中加入額外邏輯（例如：If cell.Text = "#N/A" Then ...）。
若將取代值留空，錯誤的儲存格將被清除，並顯示為空白儲存格。若要進行數值取代（例如 0），只需在輸入提示中鍵入「0」即可。

使用 Kutools for Excel 搜尋並取代 # 公式錯誤為 0 或空白

如何在 Excel 中將 #DIV/0! 錯誤轉換成易讀的提示訊息？

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