如何在 Excel 中將 # 公式錯誤替換為 0、空白或特定文字？

您可能經常在 Excel 工作簿中遇到一些錯誤值，例如 #DIV/0、#VALUE!、#REF、#N/A、#NUM!、#NAME?、#NULL。在這裡，我們將向您展示一些有用的方法，在 Microsoft Excel 中將這些 # 公式錯誤替換為 0（零）、空白或任何文字字串。以下表為例，讓我們繼續閱讀，了解如何搜尋並替換表格中的錯誤值：

使用 IFERROR 將 # 公式錯誤替換為 0、任何特定值或空白儲存格 使用 ERROR.TYPE 將 # 公式錯誤替換為特定數字 使用「定位至」命令將 # 公式錯誤搜尋並替換為 0、任何特定值或空白儲存格 使用 Kutools for Excel 搜尋並替換 # 公式錯誤為 0、任何特定值或空白儲存格

使用 IFERROR 將 # 公式錯誤替換為 0、任何特定值或空白儲存格

Microsoft Excel 有一個內建函數 IFERROR，它允許您輕鬆地將各種錯誤值轉換為您想要的任何值。
如下方範例所示，只需在空白儲存格中輸入 =IFERROR(value, value_if_error)，如果該值不是錯誤，您將得到該值本身；如果是錯誤，則會得到 value_if_error。

在上表中，您可以看到 #N/A 錯誤值已分別被轉換為空白儲存格、數字和指定的文字字串。您可以根據需要更改 value_if_error 為任何值，如下方範例所示：

備註：在公式 =IFERROR(value, value_if_error) 中，value 可以作為公式、運算式、值或儲存格引用提供。而 value_if_error 可以是空字串、文字訊息、數值或其他公式或計算。當您將文字訊息作為 value_if_error 提供時，請記住要用雙引號 ("") 包圍它。

使用 ERROR.TYPE 將 # 公式錯誤替換為特定數字

通常我們可以使用 Microsoft Excel 的 ERROR.TYPE 函數來返回與特定錯誤值相對應的數字。
在我們下方的範例中，通過在空白儲存格中使用 ERROR.TYPE 函數，您將獲得特定錯誤值的數字代碼，這樣不同的 # 公式錯誤將被轉換為不同的數字：

當然，您可以拖動填充柄 將其他公式錯誤轉換為跨區域的數字。然而，這些數字太多，難以記住並清楚應用。

使用「定位至」命令搜尋並替換 # 公式錯誤為 0、任何特定值或空白儲存格

這種方法能夠使用 Microsoft Excel 的「定位至」命令輕鬆地將選擇區域中的所有 # 公式錯誤轉換為 0、空白或其他任何值。

步驟 1：選擇您要操作的區域。

步驟 2：按下 F5 鍵打開「定位至」對話框。

步驟 3：點擊「特殊 」按鈕，這將打開「定位至特殊」對話框。

步驟 4：在「定位至特殊」對話框中，僅勾選「公式」選項和「錯誤」選項，見截圖：

步驟 5：然後點擊「確定」，所有 # 公式錯誤都已被選中，見截圖：

步驟 6：現在只需輸入 0 或您需要替換錯誤的任何其他值，然後按下 Ctrl + Enter 鍵。然後您將看到所有選中的錯誤儲存格都被填入了 0。

當然，您可以按下 Delete 鍵刪除所有錯誤儲存格，留下空白儲存格。

使用 Kutools for Excel 搜尋並替換 # 公式錯誤為 0、任何特定值或空白儲存格

如果您安裝了 Kutools for Excel，其 格式化顯示錯誤訊息嚮導 工具將使您的工作變得容易，將各種公式錯誤替換為 0、空白儲存格或任何自訂訊息。

1：選擇包含您想替換為零、空白或文字的錯誤值的區域，然後 點擊 Kutools > 更多 > 格式化顯示錯誤訊息嚮導。見截圖：

2. 在 格式化顯示錯誤訊息嚮導 對話框中，請執行以下操作：

(1) 在錯誤類型部分，選擇您需要的錯誤類型，例如所有的錯誤訊息、只有 #N/A 的錯誤訊息或 除了 #N/A 外的其他所有錯誤訊息。這裡我選擇所有的錯誤訊息選項。

(2) 在錯誤訊息顯示部分，如果您想將所有錯誤值替換為空白，請勾選 無(空儲存格) 選項。

若要將所有錯誤值替換為零或特定文字，請選擇 文字訊息 選項，輸入數字 0 或您需要的特定文字到空白框中。

(3) 點擊「確定」按鈕。

然後您可以看到所選區域中的所有錯誤值立即被替換為空白、零或您指定的特定文字。見截圖：

將所有錯誤值替換為空白

將所有錯誤值替換為零

將所有錯誤值替換為特定文字

使用 Kutools for Excel 將 # 公式錯誤搜尋並替換為 0 或空白

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