如何在 Excel 中將 # 公式錯誤替換為 0、空白或特定文字？

Excel 使用者經常會在資料表或計算結果中遇到公式錯誤，例如 #DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#N/A、#NUM!、#NAME? 和 #NULL!。這些錯誤值不僅影響報告的可讀性，還可能影響進一步的資料處理、分析和共享。通常，為了改善資料呈現或下游計算邏輯，有必要將工作表中的所有或某些錯誤類型替換為 0（零）、空白儲存格或指定的文字字串，以便其他人更容易理解。

本文提供了在 Excel 儲存格中搜尋和替換 # 公式錯誤的實用且易於遵循的解決方案。使用下面顯示的代表性表格，我們將示範如何根據您的需求和工作流程有效地替換這些錯誤值。

將公式錯誤替換為 0、任何特定值或空白儲存格

• 使用 IFERROR 函數
• 使用 ERROR.TYPE 函數
• 使用定位命令
• 使用 Kutools for Excel
• 使用 VBA 程式碼

使用 IFERROR 將 # 公式錯誤替換為 0、任何特定值或空白儲存格

Excel 提供了 IFERROR 函數，該函數專門設計用於捕獲所有常見的錯誤類型，並讓您用任何值或訊息進行替換。這可以簡化計算期間的錯誤處理，並提高工作表的清晰度。
要使用它，請輸入 =IFERROR(value, value_if_error) 在對應的儲存格中。如果 value 是錯誤，它將返回您指定的 value_if_error；如果 value 不是錯誤，則直接返回計算結果。

在上面的示例中，不同的公式錯誤類型（如 #N/A）已被替換為空白儲存格、數字 0 或自訂文字訊息。您可以根據需要調整 value_if_error——如下所示，輸入實際值、空字串 ("") 表示空白，或輸入描述性文字：

此方法最適合在建立公式時使用，並且希望確保最終表格、報告、儀表板或傳遞給他人資料時不會顯示錯誤值。一個實用技巧是將任何複雜或不穩定的計算包裝在 IFERROR 中，以保持工作表的連續性。
請記住，如果您只想處理特定類型的錯誤（例如僅 #N/A），請考慮使用 IFNA 或結合 IF 和 ISERROR/ISERR 函數進行更有針對性的處理。此外，確保將公式向下複製到所有相關儲存格，以涵蓋整個數據集。

使用 ERROR.TYPE 將 # 公式錯誤替換為特定數字

另一個內建的 Excel 功能是 ERROR.TYPE 函數，該功能可用於通過返回每個錯誤類型對應的唯一數字來區分不同的錯誤值。當您希望區分錯誤類型以進行進一步的條件邏輯時，這特別有用。
在以下示例中，在公式錯誤旁邊的空白儲存格中使用 ERROR.TYPE 返回了一個代碼（從 1 到 8）。

使用填滿控制柄 允許您在區域中應用 ERROR.TYPE 公式。然而，請注意 ERROR.TYPE 主要用於分析或映射錯誤類型，而不是直接替換它們。您通常會將它與 IF 或 CHOOSE 結合使用，以輸出更友好的替代品。此外，記住每個錯誤代碼可能需要參考文檔或上面的表格。

如果您的場景需要基於錯誤類型進行自訂替換，您可以將 ERROR.TYPE 嵌套在 IF 或 CHOOSE 公式中，以輸出每個錯誤條件的相關資訊。

使用定位命令搜索並替換 # 公式錯誤為 0、任何特定值或空白儲存格

此方法適合希望批量處理並直接覆蓋現有區域中的錯誤儲存格的用戶，特別是在計算完成後。使用 Excel 的內建「定位特殊」命令，您可以找到選取範圍內的所有錯誤儲存格並一次性替換它們。

1. 首先，選擇包含可能公式錯誤的工作表範圍。

2. 按下鍵盤上的 F5（或 Ctrl + G）以彈出「定位」對話框。

3. 點擊「特殊」以打開「定位特殊」選項框。

4. 選擇僅「公式」選項，並在其內部確保僅勾選「錯誤」。此操作將針對您選取範圍內顯示錯誤結果的所有儲存格。

5. 點擊「確定」，Excel 將自動高亮顯示所有這樣的錯誤儲存格。

6. 直接輸入 0 或您選擇的替換值，並使用 Ctrl + Enter，這樣 Excel 就會用該值填充所有選取的錯誤儲存格。 

如果您想完全清除這些錯誤儲存格，只需在選擇後按下 Delete 鍵即可讓這些儲存格留空。

使用 Kutools for Excel 搜索並替換 # 公式錯誤為 0、任何特定值或空白儲存格

Kutools for Excel 的錯誤條件嚮導簡化了管理錯誤值的過程。借助此工具，用戶可以靈活地將所有或特定錯誤類型替換為 0、空白儲存格或個人化的訊息，以便於展示或下游編輯。對於非公式專家或處理大型複雜數據集的用戶來說，這尤其方便。

1. 首先選擇您想要替換錯誤值的範圍。然後導航到菜單並點擊 Kutools > 更多 > 錯誤條件嚮導。

2. 在錯誤條件嚮導對話框中，依照以下方式配置您的偏好設定：

(1) 在錯誤類型下，選擇是否將操作應用於所有錯誤值、僅 #N/A 錯誤值或除了 #N/A 外的所有錯誤值。根據您的場景選擇適當的選項。

(2) 在錯誤顯示部分，如果希望錯誤顯示為空白，選擇無（空白儲存格）。

若要用零或訊息替換錯誤，選擇文字訊息並在欄位中輸入 "0" 或自訂文字。

(3) 點擊「確定」以應用更改。

該工具將立即處理您的選擇，根據您的設置替換範圍內的錯誤值。以下是視覺結果：

將所有錯誤值替換為空白

將所有錯誤值替換為零

將所有錯誤值替換為特定文字

Kutools for Excel 中的錯誤條件嚮導對於重複清理任務非常實用。如有需要，您也可以快速撤銷（Ctrl + Z）更改。在應用批量操作之前，務必檢查您的選擇，尤其是在大型數據集上。

通過 VBA 程式碼將所有錯誤值替換為 0、空白或指定文字

對於進階場景，例如自動清理大型工作表或反覆處理特定錯誤替換，使用簡單的 VBA 宏可以節省時間和手動工作。下面您將找到使用 VBA 批量替換選取範圍內所有錯誤值的逐步指導，以您首選的替代方案—0、空白儲存格或特定訊息進行替換。
此方法高度可擴展，適合熟悉基本宏操作的用戶。

1. 點擊開發者 > Visual Basic 啟動 Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器。在出現的編輯器中，點擊插入 > 模組，並將以下程式碼複製粘貼到空白模組窗口中：

Sub ReplaceErrorsWithValue()
    Dim WorkRng As Range
    Dim ReplaceWhat As String
    Dim Prompt As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to process", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    Prompt = "Enter the replacement value for errors:" & vbCrLf & "(Leave blank for empty cell; enter 0 or any text string as needed)"
    ReplaceWhat = Application.InputBox(Prompt, xTitleId, "", Type:=2)
    
    If Not WorkRng Is Nothing Then
        Dim cell As Range
        Application.ScreenUpdating = False
        
        For Each cell In WorkRng
            If IsError(cell.Value) Then
                cell.Value = ReplaceWhat
            End If
        Next
        
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
End Sub

2.然後通過點擊 按鈕或按下 F5 在 VBA 窗口中運行宏。當提示時，選擇目標範圍，然後指定您所需的替換：留空輸入框以清除錯誤儲存格（留空），或輸入 "0" 以替換為零，或輸入自定義標籤文字。

使用 Kutools for Excel 搜索並替換 # 公式錯誤為 0 或空白

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