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如何在 Excel 中將篩選後的數據保存到新工作表/工作簿?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中複製篩選範圍時,默認情況下只會複製可見單元格,然後我們可以手動將其粘貼到新的工作表中。然而,行高和列寬並未保留。因此,如何在 Excel 中將篩選後的數據保存到新工作表或工作簿,同時保留行高和列寬呢?這裡我們將為您介紹幾種方法。


使用「複製」和「粘貼」功能將篩選後的數據保存到新工作表

通常我們可以應用 複製 功能和 粘貼 功能直接將篩選後的數據保存到新工作表或工作簿中。您可以按照以下步驟操作:
1. 點擊 添加 按鈕創建一個新工作表 Add button 或 New button 在工作表標籤欄上。

Add button on the Sheet Tab ba

注意:
(1) 同時按下 Shift + F11 鍵也可以創建一個新工作表。
(2) 如果您打算將篩選後的數據保存到新工作簿中,只需同時按下 Ctrl + N 鍵即可創建一個新工作簿。

2. 選擇篩選後的數據,並同時按下 Ctrl + C 鍵進行複製。

3. 轉到新工作表或工作簿,選擇一個空白單元格,並同時按下 Ctrl + V 鍵粘貼篩選後的數據。

然後您會看到只有篩選後的數據被複製並粘貼到新的工作表/工作簿中。但是,行高和列寬丟失了。請參閱以下截圖:
Only filtered data are copied and pasted into the new worksheet

根據列中的條件輕鬆分割區域並將分割後的區域保存到新工作表

Kutools for Excel 的 分割數據 工具可以幫助 Excel 用戶輕鬆地根據原始區域某一列中的條件將區域分割成多個工作表。


Split Data interface

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使用「複製」和「移動」功能將篩選後的數據保存到新工作表

如果篩選後的數據過於龐大,難以輕鬆選擇和複製,並且您已經自定義了許多列和行的列寬和行高,那麼「複製」和「粘貼」可能不是一個好的解決方案。在這些情況下,您應該嘗試 Kutools for Excel 的刪除隱藏(可見)行和列工具。

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1. 在工作表標籤欄上右鍵點擊包含篩選後數據的工作表名稱,然後從右鍵菜單中選擇「移動或複製」。
Move or Copy option from the Sheet Tab bar

第 2 步:在彈出的「移動或複製」對話框中,在將選中的工作表移動到工作簿下拉列表中指定一個工作簿,勾選創建副本 選項,然後點擊確定按鈕。

注意:要將篩選後的數據保存到新工作表,請在「將選中的工作表移動到工作簿」下拉列表中選擇當前工作簿名稱;要將篩選後的數據保存到新工作簿,請選擇 (新工作簿)
Move or Copy dialog box

3. 現在您將進入新工作表/工作簿,請點擊 Kutools > 刪除 > 刪除隱藏(可見)行和列,然後在打開的對話框中,

(1) 在「尋找範圍」 下拉列表中選擇「當前工作表」
(2) 在「刪除類型」部分勾選「行」選項;
(3) 在「詳細類型」 部分勾選「隱藏行」選項;
(4) 點擊「確定」按鈕。
Delete Hidden (Visible) Rows & Columns option on the Excel ribbon and its interface

如果有太多隱藏行,刪除所有隱藏行可能需要幾分鐘時間。刪除完成後,會彈出一個對話框告訴您刪除了多少隱藏行,只需點擊「確定」按鈕關閉它。
Dialog reminds the total number of deleted rows

現在您會看到所有篩選後的數據都保留在新工作表中,並且所有單元格格式包括行高和列寬都被保留。

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演示:在 Excel 中將篩選後的數據保存到新工作表


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