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如何在 Excel 中將篩選後的資料儲存到新的工作表或活頁簿?

作者Kelly修改日期

在 Excel 中複製篩選範圍時,預設僅會複製可見儲存格,並可手動貼到新工作表,但行高與列寬不會一併保留。那麼,如何在 Excel 中將篩選後的資料儲存至新工作表或活頁簿,同時完整保留原有的行高與列寬呢?本文將為您介紹幾種實用方法。


使用「複製」與「貼上」功能將篩選後的資料儲存至新工作表

通常我們可運用複製貼上功能,直接將篩選後的資料儲存至新工作表或活頁簿。操作步驟如下:
1. 點擊工作表標籤列上的新增按鈕新增按鈕新增按鈕,立即建立新工作表!

在工作表標籤列上新增按鈕

注意事項:
(1) 同時按下 Shift+F11 鍵,即可快速建立一個新工作表。
(2) 若您打算將篩選後的資料儲存至新的工作簿,只需同時按下 Ctrl+N 鍵,就能立即建立一個新工作簿。

2. 選取篩選後的資料,同時按下 Ctrl+C 鍵即可快速複製!

3. 前往目標工作表或活頁簿,選取一個空白儲存格,同時按下 Ctrl+V 鍵,即可貼上篩選後的資料。

此時您會發現,僅篩選後的資料被複製並貼到新工作表/活頁簿中,但行高與列寬卻已遺失。請參見下方截圖:
僅複製篩選後的資料並貼到新工作表中

根據欄位中的條件輕鬆分割範圍,並將分割範圍儲存至多個新工作表

Kutools for Excel 的分割數據功能,可協助 Excel 使用者依據原始範圍中特定欄位的條件,輕鬆將資料拆分至多個工作表!


分割資料介面

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使用「複製」與「移動」功能將篩選後的資料儲存至新工作表

若篩選後的資料量過大,難以手動選取與複製,且您已在多個欄列中自訂列寬與行高,複製貼上恐怕不是最佳選擇。此時,建議您立即體驗 Kutools for Excel 的刪除隱藏行/列功能!

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1. 在工作表標籤列中,對包含篩選資料的工作表名稱按一下滑鼠右鍵,然後從快捷選單中選擇移動或複製
從工作表標籤列選擇「移動或複製」選項

步驟 2:在彈出的「移動或複製」對話方塊中,於「將選取的工作表移至活頁簿」下拉清單中指定目標活頁簿,勾選「建立副本」選項,然後點擊確定按鈕。

注意:若要將篩選後的資料儲存至新工作表,請在「將選中工作表移至活頁簿」下拉清單中選取目前工作簿名稱;若要儲存至新工作簿,則請選擇(新活頁簿)
「移動或複製」對話框

3. 現在您已進入新工作表/活頁簿,請按一下 Kutools> 刪除> 刪除隱藏行/列,然後在開啟的對話方塊中,

(1) 在當前工作表「搜尋範圍」下拉清單中進行選取;
(2) 在選項的刪除類型區段中勾選;
(3) 在隱藏列選項的詳細類型區段中勾選;
(4) 按一下確定按鈕。
Excel 功能區上的「刪除隱藏(可見)列與欄」選項及其介面

若隱藏列數量過多,刪除所有隱藏列可能需要數分鐘。刪除完成後,系統將彈出對話方塊,告知您已成功刪除多少隱藏列,此時只需點擊確定按鈕即可關閉。
對話框提示已刪除列的總數

現在,您將看到所有篩選後的資料都已完整保留在新工作表中,連同儲存格格式、行高與列寬也一併精確保留。

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示範:在 Excel 中將篩選後的資料儲存至新工作表


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