如何將 Excel 中的批註匯出至 Word？

作者Xiaoyang修改日期2024-07-30

對 Excel 使用者而言，在儲存格中插入註解是家常便飯。有時，您需要將這些註解複製到 Word 文件中以達成特定目的。雖然可以手動逐一複製貼上，但這不僅繁瑣又耗時——是否有辦法一次性將所有註解從 Excel 匯出至 Word？

使用 VBA 程式碼將導出批註從當前工作表匯出至 Word

使用 VBA 程式碼將導出批註從當前工作表匯出至 Word

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遺憾的是，Excel 並未內建一次性將所有註解複製到 Word 的功能。不過，透過以下 VBA 程式碼，您就能快速將目前作用中工作表的所有註解匯出至 Word 文件。

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，並將下列程式碼貼上至模組視窗。

VBA 程式碼：將導出批註從當前工作表匯出至 Word

Sub CopyCommentsToWord()
'Update 20140325
Dim xComment As Comment
Dim wApp As Object
On Error Resume Next
Set wApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err.Number <> 0 Then
  Err.Clear
  Set wApp = CreateObject("Word.Application")
End If
wApp.Visible = True
wApp.Documents.Add DocumentType:=0
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
    wApp.Selection.TypeText xComment.Parent.Address & vbTab & xComment.Text
    wApp.Selection.TypeParagraph
Next
Set wApp = Nothing
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，即可將作用中工作表內的所有註解及其儲存格位址一併匯出至全新的 Word 文件！請參閱下圖：

從 Excel 匯出註解至 Word 的螢幕截圖

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