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如何在Excel的頁眉/頁腳中插入單元格值?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

我們可以輕鬆使用Excel的功能插入包含文件路徑、文件名稱、當前日期或其他信息的頁眉或頁腳,但有時我們希望在Excel中將單元格值用作頁眉或頁腳。那麼,如何將單元格內容插入工作簿的頁眉或頁腳呢?

使用VBA代碼將單元格值插入工作表的頁眉或頁腳

使用VBA代碼將單元格值插入所有工作表的頁眉或頁腳

使用Kutools for Excel將文件信息插入頁眉/頁腳 good idea3


使用VBA代碼將單元格值插入工作表的頁眉或頁腳

如果你想將單元格內容放置到當前工作表的頁眉或頁腳中,以下VBA代碼可以幫助你。請按照以下步驟操作:

1. 激活你想插入頁眉或頁腳的工作表,然後按住ALT + F11鍵,打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口

2. 點擊插入 > 模塊,並將以下代碼粘貼到模塊窗口中。

VBA代碼:將指定單元格值插入工作表的頁眉

Sub HeaderFrom()
'Update 20140318
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection.Range("A1")
Set WorkRng = Application.InputBox("Range (single cell)", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ActiveSheet.PageSetup.LeftHeader = WorkRng.Range("A1").Value
End Sub

3. 然後按下 F5鍵運行此代碼,會彈出一個對話框提醒你選擇要將其內容放入頁眉的單元格。Dialog for selecting a cell that you want to put its content into the header

4. 然後點擊確定,這個指定的單元格值已經被插入到當前工作表的左邊頁眉。你可以通過點擊 文件 > 打印來查看頁眉。參見截圖:
The cell value is inserted to header

注意:

1. 如果你想將單元格內容作為活動工作表的頁腳,可以應用以下代碼:

VBA代碼:將指定單元格值插入工作表的頁腳

Sub FooterFrom()
'Update 20140318
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection.Range("A1")
Set WorkRng = Application.InputBox("Range (single cell)", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter = WorkRng.Range("A1").Value
End Sub

2. 你也可以應用上述代碼將單元格值插入右邊頁眉/頁腳或居中頁眉/頁腳,只需將LeftHeader / LeftFooter替換為RightHeader / RightFooterCenterHeader / CenterFooter即可。


使用VBA代碼將單元格值插入所有工作表的頁眉或頁腳

有時候,你想將選定單元格的內容作為頁眉或頁腳插入到打開的工作簿的所有工作表中,使用上述代碼需要重複多次操作。在這種情況下,以下VBA代碼可以一次性將單元格內容添加到整個工作簿的頁眉或頁腳中。

1. 激活你想插入頁眉或頁腳的工作簿,然後按住ALT + F11鍵,打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口

2. 點擊插入 > 模塊,並將以下代碼粘貼到模塊窗口中。

VBA代碼:將指定單元格值插入所有工作表的頁腳

Sub AddFooterToAll()
'Update 20140318
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection.Range("A1")
Set WorkRng = Application.InputBox("Range (single cell)", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each ws In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    ws.PageSetup.LeftFooter = WorkRng.Range("A1").Value
Next
End Sub

3. 然後按下F5鍵執行此代碼,會彈出一個對話框提醒你選擇要將其內容插入整個工作簿頁腳的單元格。

Dialog for selecting a cell that you want to put its content into the footer

4. 然後點擊確定,這個選定的單元格值已經被添加到所有工作表的左邊頁腳。你可以通過點擊文件 > 打印來查看頁腳。參見截圖:

The cell value is inserted to footer

注意:

1. 如果你想將單元格內容作為整個工作簿的頁眉,可以應用以下代碼:

VBA代碼:將指定單元格值插入所有工作表的頁眉

Sub AddHeaderToAll()
'Update 20140318
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection.Range("A1")
Set WorkRng = Application.InputBox("Range (single cell)", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each ws In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    ws.PageSetup.LeftHeader = WorkRng.Range("A1").Value
Next
End Sub

如果想讓頁眉或頁腳位置不同,可以在上述代碼中將 LeftHeader/Footer替換為RightHeader/FooterCenterHeader/Footer


使用Kutools for Excel將文件信息插入頁眉/頁腳

如果你想將文件信息插入頁眉或頁腳,例如工作表/工作簿名稱、工作簿路徑等,如果你已安裝Kutools for Excel,可以使用Kutools for Excel的Insert Workbook Information工具。

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免費安裝 Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊Kutools Plus > 工作簿 >插入工作簿信息。參見截圖:
Insert Workbook Information option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在 插入工作簿信息對話框中,勾選你需要插入的 信息部分,並根據喜好選擇頁眉頁腳

提示:你可以在頁眉或頁腳的三個位置插入信息:居中、左對齊或右對齊。
Insert Workbook Information dialog

3. 點擊確定。然後你可以進入檢視 > 頁面佈局來查看頁眉。
Header with file info inserted

使用Insert Workbook Information,你還可以將文件信息插入單個單元格或一系列單元格。點擊這裡了解更多關於此工具的信息。

演示:將工作簿信息插入單元格/頁眉/頁腳

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提示:如果你想快速將工作簿拆分為多個工作簿/pdf文件或csv文件,請嘗試使用Kutools for Excel的Split Workbook功能,如下圖所示。它在30天內完全功能無限制, 請立即下載並免費試用。

doc split workbook

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