如何快速選擇 Excel 中的已使用儲存格和區域？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

本文重點介紹如何在 Microsoft Excel 中快速選擇包含內容的已使用儲存格以及活動工作表中的已使用區域。

使用「尋找」命令選擇活動工作表中包含內容的已使用儲存格

使用快捷鍵選擇活動工作表中的已使用區域

使用 VBA 選擇活動工作表中的已使用儲存格和區域

使用 Kutools for Excel 選擇活動工作表中的所有非空儲存格

使用「尋找」命令選擇活動工作表中包含內容的已使用儲存格

有時候，您可能需要找出並選擇活動工作表中所有包含內容的已使用儲存格，但不包括空白儲存格。您可以按照以下步驟操作：

步驟 1：點擊 [Home] > [Find & Select] > [Find] 以打開「尋找和替換」對話框。您也可以通過同時按下 Ctrl + F 鍵來打開這個「尋找和替換」對話框。

步驟 2：在「尋找內容:」框中輸入 * 符號，然後點擊「尋找全部」按鈕。

enter the * symbol into find what textbox

步驟 3：現在，此對話框底部列出了許多搜尋結果。按下 Ctrl + A 鍵以選擇所有搜尋結果。

press the Ctrl + A keys to select all searching results

現在，活動工作表中所有包含內容的儲存格都一次性被選中了。請參見以下截圖：

all cells with content in active worksheet are selected

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使用快捷鍵選擇活動工作表中的已使用區域

您可以使用快捷鍵快速選擇活動工作表中的已使用區域。只需選擇活動工作表中的第一個單元格 A1，然後同時按下 Ctrl + Shift + End 鍵，即可立即選擇已使用的區域。

press the Ctrl + Shift + End keys to select the used range

使用 VBA 選擇活動工作表中的已使用儲存格和區域

VB 宏也可以幫助您快速選擇活動工作表中的已使用儲存格和區域。

步驟 1：按住 ALT + F11 鍵，這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

步驟 2：點擊 [ Insert] > [Module]，並將以下宏粘貼到模組窗口中。

Sub SelectActualUsedRange()
Dim FirstCell As Range, LastCell As Range
Set LastCell = Cells(Cells.Find(What:="*", SearchOrder:=xlRows, _
SearchDirection:=xlPrevious, LookIn:=xlValues).Row, _
Cells.Find(What:="*", SearchOrder:=xlByColumns, _
SearchDirection:=xlPrevious, LookIn:=xlValues).Column)
Set FirstCell = Cells(Cells.Find(What:="*", After:=LastCell, SearchOrder:=xlRows, _
SearchDirection:=xlNext, LookIn:=xlValues).Row, _
Cells.Find(What:="*", After:=LastCell, SearchOrder:=xlByColumns, _
SearchDirection:=xlNext, LookIn:=xlValues).Column)
Range(FirstCell, LastCell).Select
End Sub

步驟 3：按下 F5 鍵運行此宏。然後它會立即選擇活動工作表中的已使用區域。

使用 Kutools for Excel 選擇活動工作表中的所有非空儲存格

如果您已經安裝了 Kutools for Excel，則可以通過一次點擊快速選擇活動工作表中的所有非空儲存格。

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1. 點擊左上角的三角形選擇整個工作表（或者您可以按下 Ctrl + A 鍵選擇整個工作表），請參見截圖：
select the whole sheet

2. 點擊 Kutools > 選擇 > 選擇非空儲存格。請參見截圖：
click Select Nonblank Cells feature of kutools

現在彈出一個對話框，提醒您所選非空儲存格的數量，同時，所有非空儲存格都被選中了。
all the non-empty cells are selected

提示：如果您想免費試用「 選擇非空儲存格」功能，請先前往免費下載 Kutools for Excel，然後根據上述步驟進行操作。

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