如何根據儲存格顏色在 Excel 中隱藏列？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

A screenshot showing a list of colored cells to hide rows in Excel based on cell color

在 Excel 工作表中，我有一個包含多種不同顏色的儲存格清單，現在，我需要像以下螢幕截圖所示那樣隱藏所有淺藍色的列，該如何快速輕鬆地在 Excel 中完成此任務呢？

使用 VBA 程式碼根據儲存格顏色隱藏列

使用 Kutools for Excel 根據儲存格顏色隱藏列

使用 VBA 程式碼根據儲存格顏色隱藏列

若要根據特定背景顏色隱藏列，以下 VBA 程式碼可能會對您有所幫助，請按照以下步驟操作：

1. 按住 ALT + F11 鍵，然後會打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 > 模組，並將以下程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：根據儲存格顏色隱藏列：

Sub Hidebycolor()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Columns(1).AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).AddressLocal
    End If
LInput:
    Set xRg = Application.InputBox("Range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple selections", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo LInput
    End If
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "the selection is not more than 1 column", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo LInput
    End If
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    For I = 1 To xRg.Count
        If xRg.Range("A" & I).Interior.ColorIndex = 20 Then
            xRg.Range("A" & I).EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next 'i
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然後按 F5 鍵執行此程式碼，會彈出一個提示框提醒您選擇要使用的儲存格，請參閱以下螢幕截圖：

A screenshot showing the prompt box to select cells in Excel when running VBA code to hide rows by color

4. 然後點擊確定按鈕，所有淺藍色的儲存格將立即被隱藏，請參閱以下螢幕截圖：

A screenshot showing a list of colored cells to hide rows in Excel based on cell color

注意：

1. 在上述程式碼中， If xRg.Range("A" & I).Interior.ColorIndex = 20 這段腳本中的數字 20 是顏色索引號，您可以根據需要更改它。

2. 如果您不確定顏色索引號，則應應用以下程式碼來獲取您想知道的顏色索引：

Function GetColor(r As Range) As Integer
GetColor = r.Interior.ColorIndex
End Function

然後輸入公式：=GetColor(A2) 以返回 A2 儲存格背景的特定顏色索引號，您可以根據需要將 A2 更改為其他儲存格。

使用 Kutools for Excel 根據儲存格顏色隱藏列

如果您有 Kutools for Excel，可以使用其 選擇類似格式單元格 功能，先選擇特定顏色的儲存格，然後一次性將它們隱藏起來。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools > 選擇 > 選擇類似格式單元格，請參閱以下螢幕截圖：

A screenshot of the Select Cells with Format option on the Kutools tab on the Ribbon

2. 在 選擇類似格式單元格 對話框中，進行以下操作：

(1.) 點擊按鈕選擇您要使用的資料區域；

(2.) 然後點擊 從單元格選擇格式 按鈕，選擇您想基於其隱藏行的特定顏色儲存格；

(3.) 特定儲存格的所有屬性都已列出在列表框中，請僅勾選填充部分下的 背景色。

3. 然後點擊確定按鈕，所有具有特定顏色的儲存格將立即被選中，然後點擊首頁 > 格式 > 隱藏和取消隱藏 > 隱藏行，請參閱以下螢幕截圖：

A screenshot of the Hide Rows option on the Format menu under the Home tab in Excel

4. 然後，所選的具有特定顏色的儲存格已被隱藏，請參閱以下螢幕截圖：

A screenshot showing hidden rows in Excel after using Kutools

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