如何從 Excel 透過 Outlook 發送當前工作簿？

也許，您總是在 Excel 工作簿中製作和修改報表，完成後，您需要盡快將已保存的報表發送給部門經理。如何在不打開 Outlook 的情況下，快速將整個當前工作簿發送給特定的人呢？

使用「儲存並傳送」命令從 Excel 透過 Outlook 發送當前工作簿

使用 VBA 程式碼從 Excel 透過 Outlook 將當前工作簿作為附件發送

使用「儲存並傳送」命令從 Excel 透過 Outlook 發送當前工作簿

通過 Excel 中的這個「儲存並傳送」命令，您可以快速將整個工作簿作為附件、PDF 文件、XPS 文件或網路傳真透過您的 Outlook 發送。您可以按照以下步驟操作：

1. 打開您要發送的工作簿。

2. 在 Excel 2010 中，點擊「 文件」>「儲存並傳送」>「使用電子郵件傳送」，見截圖：

提示：如果您使用的是 Excel 2007，請點擊「Office 按鈕」>「傳送」，見截圖：

在 Excel 2013 中，請點擊「文件」>「 共享」>「電子郵件」，見截圖：

3. 然後從「使用電子郵件傳送」部分選擇您想要發送的格式，在這種情況下，我點擊「作為附件傳送」圖示按鈕，見截圖：

4. 接著會出現一個 Outlook 編輯窗口，在「 收件人」和「抄送」文本框中輸入收件人姓名，並在「主題」框中輸入主題，您也可以在「介紹」框中輸入一些信息，見截圖：

注意：

1. 此方法僅在您使用 Outlook 作為郵件程序時有效。

2. 發送工作簿後，您可以前往您的 Outlook 檢查郵件是否已成功發送。

使用 VBA 程式碼從 Excel 透過 Outlook 將當前工作簿作為附件發送

在此，您還可以使用以下 VBA 程式碼從 Excel 將當前工作簿作為附件發送，請按照以下步驟操作：

1. 打開您要發送的工作簿。

2. 按住 ALT + F11 鍵，這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 點擊「插入」 >「模組」，並將以下程式碼粘貼到模組窗口中。

VBA 程式碼：從 Excel 將當前工作簿作為附件發送

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

注意：在上述程式碼中，您可以根據自己的需求更改以下信息。

• .to = "skyyang@extendoffice.com"
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "kte 功能"
• .Body = "您好，請檢查並閱讀此文件，謝謝。"

4. 然後按 F5 鍵運行程式碼，將彈出一個提示框，點擊「允許」，這樣工作簿就已經發送出去了。

注意：

1. 此程式碼僅在您使用 Outlook 作為郵件程序時有效。

2. 發送工作簿後，您可以前往您的 Outlook 確保郵件已成功發送。

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