如何從 Excel 透過 Outlook 發送當前工作簿？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

也許，您總是在 Excel 工作簿中製作和修改報表，完成後，您需要盡快將已保存的報表發送給部門經理。如何在不打開 Outlook 的情況下，快速將整個當前工作簿發送給特定的人呢？

使用「儲存並傳送」命令從 Excel 透過 Outlook 發送當前工作簿

使用 VBA 程式碼從 Excel 透過 Outlook 將當前工作簿作為附件發送

使用「儲存並傳送」命令從 Excel 透過 Outlook 發送當前工作簿

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通過 Excel 中的這個「儲存並傳送」命令，您可以快速將整個工作簿作為附件、PDF 文件、XPS 文件或網路傳真透過您的 Outlook 發送。您可以按照以下步驟操作：

1. 打開您要發送的工作簿。

2. 在 Excel 2010 中，點擊「文件」>「儲存並傳送」>「使用電子郵件傳送」，見截圖：

doc-send-workbook1

提示：如果您使用的是 Excel 2007，請點擊「Office 按鈕」>「傳送」，見截圖：

doc-send-workbook4

在 Excel 2013 中，請點擊「文件」>「共享」>「電子郵件」，見截圖：

doc-send-workbook5

3. 然後從「使用電子郵件傳送」部分選擇您想要發送的格式，在這種情況下，我點擊「作為附件傳送」圖示按鈕，見截圖：

doc-send-workbook2

4. 接著會出現一個 Outlook 編輯窗口，在「 收件人」和「抄送」文本框中輸入收件人姓名，並在「主題」框中輸入主題，您也可以在「介紹」框中輸入一些信息，見截圖：

doc-send-workbook3

注意：

1. 此方法僅在您使用 Outlook 作為郵件程序時有效。

2. 發送工作簿後，您可以前往您的 Outlook 檢查郵件是否已成功發送。

使用 VBA 程式碼從 Excel 透過 Outlook 將當前工作簿作為附件發送

在此，您還可以使用以下 VBA 程式碼從 Excel 將當前工作簿作為附件發送，請按照以下步驟操作：

1. 打開您要發送的工作簿。

2. 按住 ALT + F11 鍵，這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 點擊「插入」 >「模組」，並將以下程式碼粘貼到模組窗口中。

VBA 程式碼：從 Excel 將當前工作簿作為附件發送

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

注意：在上述程式碼中，您可以根據自己的需求更改以下信息。

.to = "skyyang@extendoffice.com"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte 功能"
.Body = "您好，請檢查並閱讀此文件，謝謝。"

4. 然後按 F5 鍵運行程式碼，將彈出一個提示框，點擊「允許」，這樣工作簿就已經發送出去了。

doc-send-workbook6

注意：

1. 此程式碼僅在您使用 Outlook 作為郵件程序時有效。

2. 發送工作簿後，您可以前往您的 Outlook 確保郵件已成功發送。

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