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如何通過Outlook從Excel發送當前工作簿?

也許您總是在Excel工作簿中製作和修改報告,完成後,您需要盡快將當前保存的報告發送給部門經理。 您如何在不從Excel打開Outlook的情況下快速將當前的整個工作簿發送給特定的人?

使用“保存並發送”命令從Excel通過Outlook發送當前工作簿

使用VBA代碼通過Outlook從Excel發送當前工作簿作為附件

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箭頭藍色右氣泡 使用“保存並發送”命令從Excel通過Outlook發送當前工作簿

有了這個 保存並發送 在Excel中,您可以通過Outlook快速將整個工作簿作為附件,PDF文件,XPS文件或Internet傳真發送。 您可以這樣做:

1。 打開您要發送的工作簿。

2。 點擊 文件 > 保存並發送 > 使用電子郵件發送 在Excel 2010中,請參見屏幕截圖:

文檔發送工作簿1

保養竅門:如果您使用的是Excel 2007,請單擊 辦公按鈕 > 發送,請參見屏幕截圖:

文檔發送工作簿4

在Excel 2013中,請點擊 文件 > 分享到 > 信箱地址,請參見屏幕截圖:

文檔發送工作簿5

3。 然後從中選擇一種要發送Excel的格式 使用電子郵件發送 部分,在這種情況下,我單擊 作為附件發送 圖標按鈕,請參見屏幕截圖:

文檔發送工作簿2

4。 然後會出現一個Outlook編輯窗口,在Cc 文本框,然後在 主旨 框,您也可以在“簡介”框中輸入一些消息,請參見屏幕截圖:

文檔發送工作簿3

筆記:

1.僅當使用Outlook作為郵件程序時,此方法才有效。

2.發送工作簿後,您可以轉到Outlook檢查電子郵件是否已成功發送。


箭頭藍色右氣泡 使用VBA代碼通過Outlook從Excel發送當前工作簿作為附件

在這裡,您還可以使用以下VBA代碼將當前工作簿作為附件從Excel發送出去,請執行以下步驟:

1. 打開您要發送的工作簿。

2。 按住 ALT + F11 鍵,然後打開 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

3。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼粘貼到 模塊窗口.

VBA代碼:從Excel發送當前工作簿作為附件

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

備註:在上面的代碼中,您可以根據自己的需要更改以下信息。

  • .to =“ skyyang @extendoffice.com”
  • .CC =“”
  • .BCC =“”
  • .Subject =“ KTE功能”
  • .Body =“您好,請閱讀並閱讀本文檔,謝謝。”

4。 然後點擊 F5 鍵運行此代碼,然後會彈出一個提示框,單擊 ,並且該工作簿已發送出去。

文檔發送工作簿6

筆記:

1.僅當使用Outlook作為郵件程序時,此代碼才可用。

2.發送工作簿後,您可以轉到Outlook以確保已成功發送電子郵件。


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嗨,這個 VB 編碼符合我的要求,但有一個問題。 我不想直接發送我的郵件。我想在發送之前檢查我的郵件,因為我必須將此郵件發送給不同的人。 所以我想編輯接收者的名稱。請幫助並恢復。 問候, Nishant Goel
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要在 / 之前查看電子郵件而不是發送它,請將 With 塊末尾的“.send”替換為“.display”。 乾杯,西吉。
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我的工作表上有一個“提交表單”按鈕,並啟用了一個宏來發送它。 然而,它以空白表格的形式出現。 有人可以幫助我如何讓表格中輸入的數據通過附件傳遞嗎?
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Ottie,您的代碼在嘗試發送之前是否保存了工作簿? 自打開以來您所做的任何更改都將僅應用於臨時文件(以防您關閉 WB 並選擇“否”保存?)。 所以它可能正在發送“處女”文件。 您可以將完成的表格另存為 WB 作為另一個文件(即 FileToGo1),指示 Excel 將 FileToGo1 附加到電子郵件,然後從系統中刪除 FileToGo1,這樣下一個實例就不會抱怨覆蓋現有文件。 或者您可以通過強制覆蓋執行 SaveAs。 這也可以讓您將非宏 WB 保存為非宏 WB,這樣接收者就不會收到任何警報或禁用 WB,因為他們的系統對可能的宏安全漏洞持懷疑態度。 乾杯,西吉。
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嗨,一切都很好,但我首先需要兩件事是我想附加我目前正在自動處理的文件接下來我想發送給多個用戶提前謝謝
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採用 ; 用戶之間如下

.To =“ skyyang @extendoffice.com;bob@gmail.com"
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有沒有辦法將其配置為發送到 gmail 帳戶?
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它真的保存文件嗎?
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我是否錯過了方法 2 中告訴您如何重用模塊的部分? 下次使用時沒有按鈕或其他方法可以調用它嗎?
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公式有什麼方法可以復制某些單元格並將該信息添加到電子郵件正文中?
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感謝您分享信息,但我希望在工作簿中有一張特定的一張紙,僅作為一張新紙
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這是附加文件,但文件未顯示所做的任何更改。 它正在附加最後保存的版本
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活動工作簿。 在代碼開頭保存應該排序
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感謝分享,非常有用,是否有任何選項可以參考同一文件中的單元格來選擇郵件 ID
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嗨,我嘗試使用 VB 代碼保存文件,但是當我通過 Outlook 或其他方式共享時,VB 代碼會被丟棄。請你幫我解決這個問題,以便使用該 excel 文件,VB 代碼將一直可用。
謝謝你在前進。
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我去了車間並享受它。 我想要一本工作簿。 謝謝
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我去了工作室並很享受。 我想要一本工作簿
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