如何從 Excel 透過 Outlook 傳送目前的工作簿？

作者Xiaoyang修改日期2024-07-30

您是否經常在 Excel 工作表中製作與修改報告，完成後急需將目前儲存的活頁簿迅速傳送給部門主管？如何在不開啟 Outlook 的情況下，快速將整個活頁簿傳送給指定對象？

使用 Excel 的「儲存並傳送」指令，透過 Outlook 傳送當前工作簿

使用 VBA 程式碼，以附件形式從 Excel 透過 Outlook 傳送當前工作簿

使用 Excel 的「儲存並傳送」指令，透過 Outlook 傳送當前工作簿

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透過 Excel 中的儲存並傳送指令，您能快速將整個活頁簿以附件、PDF 文件、XPS 文件或網際網路傳真形式，透過 Outlook 傳送出去！操作步驟如下：

1. 開啟您要傳送的活頁簿。

2. 點選檔案> 儲存並傳送> 使用電子郵件傳送（適用於 Excel 2010），請參閱截圖：

doc-send-workbook1

提示：若您使用的是 Excel 2007，請點選 Office 按鈕> 傳送，請參閱截圖：

doc-send-workbook4

在 Excel 2013 中，請點選檔案> 共用> 電子郵件，請參閱截圖：

doc-send-workbook5

3. 接著，從使用電子郵件傳送區段中選擇您要傳送 Excel 檔案的格式。在此範例中，我點選了以附件傳送圖示按鈕，請參閱截圖：

doc-send-workbook2

4. 隨即會出現 Outlook 編輯視窗，請在收件者與副本文字框欄位輸入收件人名稱，並在主旨方塊中輸入主旨，您也可以在簡介方塊中輸入訊息，請參閱截圖：

doc-send-workbook3

注意事項：

1. 此方法僅適用於您使用 Outlook 作為郵件程式時。

2. 傳送活頁簿後，您可前往 Outlook 確認郵件是否已成功寄出。

使用 VBA 程式碼，以附件形式從 Excel 透過 Outlook 傳送當前工作簿

此外，您也可以使用下列 VBA 程式碼，將目前的工作簿以附件形式從 Excel 傳送出去。請依照以下步驟操作：

1. 開啟您要傳送的活頁簿。

2. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

3. 點選插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：從 Excel 以附件形式傳送當前工作簿

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

注意：在上述程式碼中，您可依自身需求修改下列資訊。

.to = "skyyang@extendoffice.com"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."

4. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，隨即彈出提示方塊，請點選允許，即可成功寄出此活頁簿。

doc-send-workbook6

注意事項：

1. 此程式碼僅適用於您使用 Outlook 作為電子郵件用戶端時。

2. 傳送活頁簿後，您可前往 Outlook 確認郵件是否已成功寄出。

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