如何在Excel中輕鬆提取註釋內容?
在某些情況下,我們需要將單元格的註釋內容提取到單元格以更好地查看或分析,如下面的屏幕截圖所示。 但是在Excel中,沒有內置函數可以對此有所幫助。 但是,這裡有一些技巧可以幫助您快速輕鬆地解決此問題。
使用Kutools for Excel列出活動工作表或工作簿的所有註釋內容
使用定義的函數提取註釋內容
在Excel中,除“定義的函數”外,沒有公式可以提取註釋內容。
1。 按 Alt + F11鍵 啟用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 點擊 插入 > 模塊,將代碼複製並粘貼到空白的新模塊中。
代碼:提取註釋
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3.儲存代碼並返回要提取評論內容的工作表,輸入 =獲取評論(B2)在一個儲存格中,該儲存格將放置評論內容,然後按 Enter 鑰匙。 然後你可以看到評論已經顯示在儲存格中。 您可以向下拖曳填充手柄以根據需要提取註釋。
使用Kutools for Excel列出活動工作表或工作簿的所有註釋內容
如果你想列出目前工作表或目前工作簿的所有註解內容,定義函數並不方便。 但 Kutools for Excel“ Create Comment List 函數可以快速輕鬆地處理這項工作。
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後 免費安裝 Kutools for Excel,請執行以下操作:
1。 單擊 庫工具 > 更多 (在編輯群組中)> 創建評論列表。 看截圖:
2。 在裡面 Create Comment List 在對話方塊中,選擇要列出註解的範圍、活動工作表或所有工作表,然後選擇將註解放置在新工作簿或目前工作簿的新工作表中。
3。 單擊 Create。 現在所有的評論都被一一列出在一張紙上。
演示
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