如何輕鬆提取 Excel 中的註釋內容？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在某些情況下，我們需要將儲存格中的註釋內容提取到儲存格中，以便更好地查看或分析，如下方截圖所示。然而，在 Excel 中並沒有內建的功能可以幫助我們完成這個操作。不過，這裡我有一些技巧可以幫助您快速且輕鬆地解決這個問題。
extract comments contents

在 Excel 中，除了自定義函數外，沒有公式能夠提取註釋內容。

1. 按 Alt + F11 鍵啟動 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 > 模組，複製並將代碼粘貼到新的空白模組中。

代碼：提取註釋

 Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

copy and paste vba code into the module

3. 保存代碼並返回到您要提取註釋內容的工作表，在一個儲存格中輸入 =getComment(B2)，該位置將放置註釋內容，然後按 Enter 鍵。然後您會看到註釋已顯示在該儲存格中。您可以向下拖動填充手柄以根據需要提取註釋。

如果您想列出活動工作表或當前活頁簿的所有註釋內容，自定義函數並不方便。但 Kutools for Excel 的 創建註釋列表 功能可以快速且輕鬆地處理此任務。

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免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools > 更多（在編輯組中）> 創建註釋列表。參見截圖：
click Create Comment List feature of kutools

2. 在 創建註釋列表 對話框中，選擇您要列出註釋的範圍，當前工作表或全部工作表，然後選擇將註釋放置在新活頁簿或當前活頁簿的新工作表中。
select the scope where to list the comment

3. 點擊創建。現在所有註釋都已逐一列在一個工作表中。
all comments have been listed

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