如何輕鬆提取 Excel 中的註解內容？

作者Sun修改日期2024-09-12

在某些情況下，您可能需要將儲存格的註解內容提取到其他儲存格中，以便更輕鬆地檢視或分析（如下圖所示）。然而，Excel 本身並未內建此功能。別擔心！以下提供幾種實用技巧，助您快速又輕鬆地達成目標。
提取註解內容

在 Excel 中，除了自訂函數外，並無其他內建公式能直接提取註解內容。

1. 按下 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入＞模組，並將程式碼複製貼上至空白的新模組中。

程式碼：提取註解

 Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

將 VBA 程式碼複製並貼上至模組中

3. 儲存程式碼後，在目標儲存格中輸入 =getComment(B2）)，然後按下 Enter 鍵，即可立即顯示該儲存格的註解內容。您還可向下拖曳填滿控點，輕鬆提取更多註解！

若您想列出當前工作表或工作簿中的所有註解內容，使用自訂函數並不方便。但 Kutools for Excel 的 Create Comment List 功能，能幫您快速又輕鬆地完成這項任務！

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安裝免費版 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 點擊 Kutools＞更多（位於編輯群組）＞ 創建批註列表。請參見截圖：
點擊 Kutools 的「建立註解清單」功能

2. 在 Create Comment List 對話方塊中，選取您要列出註解的範圍（當前工作表或所有工作表），並選擇將註解放置於新工作簿，或當前工作簿中的新工作表。
選取要列出註解的範圍

3. 點擊 Create，所有註解將立即逐一列於工作表中！
所有註解均已列出

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