KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Excel 中快速將出生日期轉換為年齡?

作者Kelly修改日期
螢幕截圖顯示 Excel 試算表,第一欄為出生日期資料,相鄰欄位為年齡計算結果

假設您正在處理 Excel 中的出生日期清單,並希望精確顯示每個人的當前年齡,該如何高效達成?本文將為您提供從出生日期輕鬆計算年齡的實用技巧。

方法 A:
使用公式從出生日期計算年齡

方法 B:
無需記憶公式,輕鬆從出生日期計算年齡


使用公式從出生日期計算年齡

本節列出多種公式,可在不同情境下從出生日期計算年齡:

(AD)透過 Kutools 點擊幾下即可計算年齡

Kutools for Excel 介面的螢幕截圖,顯示年齡計算工具

想輕鬆計算截至今天或任何指定日期的年齡,並以多種格式呈現,例如年、月、週、日,或是年 + 月 + 日組合嗎?

Kutools for Excel 讓這項任務輕鬆搞定!無需手動輸入公式——Kutools 為所有 Excel 使用者提供直覺友善的解決方案,大幅簡化整個流程。

更多資訊請見此處:輕鬆從出生日期計算年齡,無需記憶公式

Kutools for Excel-透過超過 300 項必備工具全面強化 Excel,讓您的工作更快速、更輕鬆,並運用 AI 功能實現更聰明的資料處理與高效生產力!立即取得


使用 INT 函數將出生日期轉換為年齡

我們可以透過從目前日期減去出生日期來計算年齡,再使用 INT 函數將年齡顯示為完整年數,如下所示:

選取一個空白儲存格來顯示年齡,輸入下列公式後按下 Enter 鍵。接著選取該結果儲存格,向下拖曳其填滿控點(位於儲存格右下角的小綠色方塊),即可快速取得所有結果。

=INT((TODAY()-A2)/365)

螢幕截圖顯示 Excel 公式列中含有計算年齡的公式

注意事項:

  • 若要計算某人在特定日期的年齡,請將公式中的 "TODAY()"函數替換為該特定日期。例如,若該日期位於儲存格 B2,請使用下列公式:
    =INT((B2-A2)/365)
    Excel 中的公式螢幕截圖,顯示使用 B2 儲存格中指定日期來計算年齡
  • 在 Excel 中使用此公式(透過將兩日期間的天數除以 365 來計算年齡),通常能獲得相當準確的結果,但並非完全可靠——若涉及閏年,可能會產生誤差。另一種做法是改除以 365.25 以納入閏年因素,然而,若所選日期範圍內實際未包含閏年,此方法同樣可能導致不準確。

使用 YEARFRAC 函數將出生日期轉換為年齡

YEARFRAC 函數在計算從出生日期得出的年齡時更加精確,因為它會考量每年的實際天數,包括閏年。當將第三個參數設為 1 時,YEARFRAC 會依據實際天數進行計算,確保即使涉及閏年也能維持高度準確性。

在您要計算年齡的空白儲存格中,輸入下列公式並按下 Enter。若想將此計算套用至其他資料,只需向下拖曳結果儲存格的填滿控點即可!

=ROUNDDOWN(YEARFRAC(A2, TODAY(), 1), 0)

螢幕截圖顯示 Excel 公式列中用於計算精確年齡的公式


使用 DATEDIF 函數將出生日期轉換為年齡

Excel 中的 DATEDIF 函數可用於從出生日期計算年齡。在函數的單位引數中使用「y」,即可輕鬆算出兩個日期之間的完整年數!

選取一個空白儲存格來顯示年齡,輸入下方提供的公式,並按下 Enter 鍵。接著點選含有結果的儲存格,向下拖曳填滿控點,即可將公式套用至其他儲存格,一次取得所有計算結果!

=DATEDIF(A2,NOW(),"y")

螢幕截圖顯示 Excel 公式列中用於計算完整年數年齡的公式

注意:在上述 DATEDIF 公式中,「y」會計算從儲存格 A2 中的日期到今天的完整年數。您可將「y」替換為「m」、「d」、「md」、「ym」或「yd」,以取得不同面向的日期差異:

  • 「M」:指定期間內的完整月數。
  • 「D」:指定期間內的天數。
  • 「MD」:計算兩個指定日期之間的日數差異,忽略月份與年份。
  • 「YM」:計算兩個指定日期之間的月數差異,忽略日期中的日與年份。
  • 「YD」:計算兩個指定日期之間的日數差異,忽略年份。

使用 DATEDIF 函數以年 + 月 + 日格式顯示年齡

若要以「年+月+日」格式計算年齡,請在 Excel 中結合三個 DATEDIF 函數,並分別使用不同的單位參數。

選取一個空白儲存格以顯示年齡,輸入下方提供的公式,並按下 Enter 鍵。接著點選含有結果的儲存格,向下拖曳其填滿控點,即可將公式套用至其他儲存格並取得所有結果。

=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y") & " Years, " & DATEDIF(A2,TODAY(),"YM") & " Months, " & DATEDIF(A2,TODAY(),"MD") & " Days"

Excel 螢幕截圖顯示使用 DATEDIF 函數以「年+月+日」格式計算年齡的公式


無需記憶公式,輕鬆從出生日期計算年齡

Kutools for Excel 的「日期時間助手」功能讓年齡計算變得輕而易舉!只需點擊幾下,即可將出生日期快速轉換為年齡,完全無需記憶複雜公式。它支援彈性設定,可計算截至今日或指定日期的年齡,並以多種格式呈現結果,例如年、月、週、日,或「年+月+日」組合。這款直覺又實用的工具大幅簡化操作流程,所有 Excel 使用者都能立即上手、輕鬆掌握!

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,簡化複雜作業,提升創造力與效率。整合 AI 功能,Kutools 能精準自動化各項任務,讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊……         免費試用……
  1. 選取一個空白儲存格以顯示年齡,然後點選「Kutools」>「公式助手」>「日期與時間助手」。
    Kutools for Excel 選單的螢幕截圖,已選取「公式助手 > 日期與時間助手」選項
  2. 在「日期時間助手」對話方塊中,請依照下列方式進行設定。
    1. 前往「Age」選項卡;
    2. 在「出生日期」方塊中,選取包含您要計算年齡之出生日期的儲存格;
    3. 在「To」區段中選擇「Today」選項;
    4. 從「輸出結果類型」下拉列表中選擇所需的年齡輸出格式,例如年、月、日或其組合;
    5. 點擊「確定」按鈕。
      Kutools「日期與時間助手」對話框的螢幕截圖,顯示從出生日期計算年齡的設定

結果

接著,年齡將自動填入所選儲存格中。選取該結果儲存格,並向下拖曳其填滿控點,即可快速取得所有年齡。

螢幕截圖顯示計算出的年齡顯示於儲存格中,並正拖曳結果儲存格的填滿控點以向下填入其他列的年齡

注意事項:

  • 若要以「年+月+日」格式顯示年齡,請從「輸出結果類型」下拉式選單中選擇「年+月+日」。結果將如以下螢幕截圖所示。此外,此功能亦支援以月、週或日顯示年齡,滿足您的特定需求。
    使用 Kutools 以「年+月+日」格式計算年齡的螢幕截圖
  • 想使用日期時間助手功能嗎?立即下載 Kutools for Excel!除了這項實用功能外,Kutools 還內建超過 300 種其他強大工具,助您大幅提升工作效率。別再等待,今天就立即試用吧!

相關文章:

最佳 Office 生產力工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行     產生程式碼  建立自訂公式    分析資料並產生圖表  呼叫增強函數……
熱門功能尋找、醒目提示或標記重複值     刪除空白行     合併列或儲存格而不遺失資料     不使用公式的四捨五入……
高級 LOOKUP多重條件 VLookup    多重數值 VLookup     跨多個工作表 VLookup      模糊查找……
高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
在您的慣用語言中使用 Kutools—支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及另外 40+ 種語言!

運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……


Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
  • 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
  • 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!

所有 Kutools 增益集,一個安裝程式

Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
  • 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
  • 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
  • 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
  • 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用