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如何在 Excel 中快速計算年齡(將出生日期轉換為年齡)?

Author Kelly Last modified
A screenshot showing an Excel spreadsheet with birthdate data in the first column and age calculation results in the adjacent column

想像一下,您正在 Excel 中處理一份出生日期清單,並需要顯示其精確的當前年齡。該如何有效率地實現這一點呢?本文提供了從出生日期輕鬆計算年齡的技巧。

方法 A:
使用公式從出生日期計算年齡

方法 B:
無需記住公式即可輕鬆從出生日期計算年齡


使用公式從出生日期計算年齡

在本節中,我們列出了不同情況下從出生日期計算年齡的各種公式:

(AD) 使用 Kutools 幾次點擊即可計算年齡

A screenshot of the Kutools for Excel interface showing the age calculation tool

想要毫不費力地計算到今天或任何指定日期的年齡,並將它們以多種格式呈現,例如年、月、週、日,或是年 + 月 + 日的組合嗎?

Kutools for Excel 簡化了這個任務!無需手動輸入公式 – Kutools 為所有 Excel 使用者提供了一個用戶友好的解決方案,簡化了整個過程。

了解更多:無需記住公式即可輕鬆從出生日期計算年齡

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使用 INT 函數將出生日期轉換為年齡

我們可以通過從當前日期減去出生日期來計算年齡。然後,使用 INT 函數,我們可以以下列方式顯示完整的年齡:

選擇一個空白單元格以顯示年齡,輸入以下公式並按下 Enter 鍵。然後,選擇結果單元格並拖動其填滿控制點(單元格右下角的小綠色方塊)向下取得所有結果。

=INT((TODAY()-A2)/365)

A screenshot showing the Excel formula bar with the formula for calculating age

注意:

  • 要獲取某人在特定日期的年齡,請替換 "TODAY()" 公式中的函數為該特定日期。例如,如果特定日期在單元格 B2 中,請使用以下公式:
    =INT((B2-A2)/365)
    A screenshot of the formula in Excel showing the calculation of age using a specified date in cell B2
  • 在 Excel 中使用此公式,通過將兩個日期之間的天數除以 365 計算年齡,通常會得到相當準確的結果,但並不完全可靠。在涉及閏年的情況下可能會產生錯誤。另一種方法是除以 365.25 來考慮閏年,但如果日期範圍內沒有閏年,這種方法也可能不準確。

使用 YEARFRAC 函數將出生日期轉換為年齡

YEARFRAC 函數在從出生日期計算年齡時更加準確,因為它考慮了每年的確切天數,包括閏年。通過將第三個參數設置為 1,YEARFRAC 使用實際的天數進行計算,確保了特別是在涉及閏年的情況下的精確性。

在您希望計算年齡的空白單元格中,輸入以下公式並按下 Enter 鍵。要對其他數據重複此計算,請向下拖動結果單元格的填滿控制點。

=ROUNDDOWN(YEARFRAC(A2, TODAY(), 1), 0)

A screenshot showing the formula in the Excel formula bar to calculate accurate age


使用 DATEDIF 函數將出生日期轉換為年齡

Excel 中的 DATEDIF 函數可以用於從出生日期計算年齡。通過在函數的單位參數中使用 "y",它計算兩個日期之間的完整年數。

選擇一個空白單元格以顯示年齡,輸入下面提供的公式,並按下 Enter 鍵。然後,點擊結果單元格並向下拖動其填滿控制點以將公式應用於其他單元格並獲得所有結果。

=DATEDIF(A2,NOW(),"y")

A screenshot showing the formula in the Excel formula bar to calculate age in full years

注意:在上述 DATEDIF 公式中,"y" 計算從單元格 A2 中的日期到今天的完整年數。您可以將 "y" 替換為 "m"、"d"、"md"、"ym" 或 "yd" 來計算日期差異的不同方面:

  • "M": 在給定期間內的完整月份數量。
  • "D": 在給定期間內的天數。
  • "MD": 給定兩個日期之間的天數差異。忽略日期的月份和年份。
  • "YM": 給定兩個日期之間的月份差異。忽略日期的天數和年份。
  • "YD": 給定兩個日期之間的天數差異。忽略日期的年份。

使用 DATEDIF 函數以年 + 月 + 日格式顯示年齡

要以年 + 月 + 日格式計算年齡,請在 Excel 中結合三個 DATEDIF 公式,每個公式具有不同的單位參數。

選擇一個空白單元格以顯示年齡,輸入下面提供的公式,並按下 Enter 鍵。然後,點擊結果單元格並向下拖動其填滿控制點以將公式應用於其他單元格並獲得所有結果。

=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y") & " Years, " & DATEDIF(A2,TODAY(),"YM") & " Months, " & DATEDIF(A2,TODAY(),"MD") & " Days"

A screenshot of Excel showing a formula for calculating age in Year + Month + Day format using the DATEDIF function


無需記住公式即可輕鬆從出生日期計算年齡

Kutools for Excel 的「日期與時間助手」功能簡化了年齡計算,讓您只需幾次點擊即可輕鬆將出生日期轉換為年齡,無需記住公式。它提供了靈活性,可以計算到當前日期或特定日期的年齡,並以各種格式提供結果,如年、月、週、日,或年 + 月 + 日的組合。這個用戶友好的工具簡化了流程,使所有 Excel 使用者都能快速且方便地進行操作。

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  1. 選擇一個空白單元格以顯示年齡。然後點擊「Kutools」>「公式助手」>「日期與時間助手」。
    A screenshot of the Kutools for Excel menu with the Formula Helper > Date & Time Helper option selected
  2. 在「日期與時間助手」對話框中,請按如下配置:
    1. 進入「年齡」標籤;
    2. 在「出生日期」框中,選擇包含要計算年齡的出生日期的單元格;
    3. 在「至」部分選擇「今天」選項;
    4. 從「輸出結果類型」下拉列表中選擇所需的年齡輸出格式,例如年、月、日或組合;
    5. 點擊「確定」按鈕。
      A screenshot of the Date & Time Helper dialog in Kutools showing the configuration to calculate age from date of birth

結果

然後年齡將填充在所選單元格中。選擇結果單元格,然後拖動其填滿控制點一路向下以獲取所有年齡。

A screenshot showing the calculated age displayed in a cell, with the result cell's fill handle being dragged down to populate the age in other rows

注意:

  • 要以年 + 月 + 日格式顯示年齡,請從「輸出結果類型」下拉列表中選擇「年 + 月 + 日」。結果將如下面的截圖所示。此外,此功能支持以月、週或日顯示年齡,滿足您的特定需求。
    A screenshot showing age calculated in Year + Month + Day format using Kutools
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