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如何在 Excel 中從檔案名稱提取副檔名?

作者Kelly修改日期
範例資料

假設您的工作表中有一份如左側截圖所示的檔案名稱清單,現在需要從每個檔案名稱中提取副檔名。如何在 Excel 中輕鬆達成這項任務?本文將為您介紹三種實用方法。

使用公式從檔案名稱中提取副檔名

使用 Kutools for Excel 的提取文本功能從檔案名稱中提取副檔名

使用 Kutools for Excel 的分割儲存格功能從檔案名稱中提取副檔名


藍色右向箭頭氣泡使用公式從檔案名稱中提取副檔名

如果您熟悉 Excel 函數,可靈活運用 RIGHT、FIND、SUBSTITUTE 與 LEN 函數,輕鬆從檔案名稱中提取副檔名。請依下列步驟操作:

選取檔案名稱旁的空白儲存格,輸入公式 =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("|",SUBSTITUTE(A2,".","|",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".",""))))),再向下拖曳填滿控點至所需範圍。詳情請參閱下方截圖:

使用公式從檔案名稱提取副檔名

拖曳並填入公式至其他儲存格

注意:上述公式中的 A2 為儲存檔案名稱的儲存格,您可依需求調整,以提取對應的副檔名。



藍色右向箭頭氣泡 使用 Kutools for Excel 的提取文本功能從檔案名稱中提取副檔名

若您已安裝 Kutools for Excel,可使用其提取文本功能,輕鬆從檔案名稱中取出副檔名!請依照下列步驟操作:

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1. 選取您要從中提取副檔名的檔案名稱儲存格,然後點擊 Kutools > 文字 > 提取文本

點選 Kutools 的「提取文字」

2. 在開啟的提取文本對話方塊中,於。*文字 Text 方塊中輸入新增按鈕,然後點擊確定按鈕。

注意:若提取列表中已存在提取規則,請先清除所有舊規則,僅保留新加入的規則。

在「提取文字」對話方塊中設定選項

3. 在新開啟的對話方塊中,指定目標範圍的第一個儲存格位址,然後點擊確定按鈕。

選擇一個儲存格以放置結果

現在,所有檔案名稱的副檔名皆已成功提取,並輸出至指定區域。請參閱下方截圖:

所有檔案名稱的副檔名均已提取並輸出至指定範圍

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藍色右向箭頭氣泡 使用 Kutools for Excel 的分割儲存格功能從檔案名稱中提取副檔名

除了提取文字功能外,您還可善用 Kutools for Excel 的分割儲存格功能,輕鬆從檔案名稱中取出副檔名!請依照下列步驟操作:

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1. 選取您要從中提取副檔名的檔案名稱儲存格,然後點擊 Kutools > 文字 > 分割儲存格

點選 Kutools 的「分割儲存格」

2. 在彈出的「分割儲存格」對話方塊中,先勾選分割至多列選項,再勾選其他選項,並在下方欄位中輸入.,然後點擊確定按鈕。

在「分割儲存格」對話方塊中設定選項

3. 在第二個「分割儲存格」對話方塊中,指定目標範圍的第一個儲存格位址,然後點擊確定按鈕。

選擇一個儲存格以放置結果

現在您會看到檔案名稱欄位已分為兩欄:一欄顯示檔案名稱,另一欄顯示副檔名,如下方截圖所示。

檔案名稱欄已分割為兩欄:檔案名稱欄與副檔名欄

如有需要,請依您的需求刪除新的檔案名稱欄位。

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