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如何在 Excel 中從文件名提取擴展名?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12
sample data

假設您在工作表中有一份文件名清單,如左側截圖所示,現在您需要從每個文件名中提取擴展名。如何在 Excel 中輕鬆解決這個問題呢?本文將介紹三種方法來實現這一目標。

使用公式從文件名中提取擴展名

使用 Kutools for Excel 的提取文本工具從文件名中提取擴展名

使用 Kutools for Excel 的分割儲存格工具從文件名中提取擴展名


arrow blue right bubble 使用公式從文件名中提取擴展名

如果您熟悉 Excel 函數,可以結合右函數、查找函數、替換函數和長度函數來從文件名中提取擴展名。請按照以下步驟操作:

選擇文件名旁邊的一個空白儲存格,然後輸入公式 =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("|",SUBSTITUTE(A2,".","|",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".",""))))),然後拖動填充柄到所需的範圍。請參見下面的截圖:

Extract extensions from filenames with formula

drag and fill formula to other cells

注意:在上述公式中,A2 是您要提取擴展名的文件名儲存格。您可以根據需要進行更改。



arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 的提取文本工具從文件名中提取擴展名

如果您已安裝 Kutools for Excel,其提取文本工具可以幫助您輕鬆地從文件名中提取擴展名。請按照以下步驟操作:

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1. 選擇要提取擴展名的文件名儲存格,然後點擊 Kutools > 文本 > 提取文本

click Extract Text of kutools

2. 在打開的提取文本對話框中,輸入 .*  到文本框中,點擊添加按鈕,然後點擊確定按鈕。

注意:如果 提取列表中已經有提取規則,請清除所有舊規則,只保留新添加的那條。

set options in the Extract Text  dialog box

3. 在新打開的對話框中,指定目標範圍的第一個儲存格地址,然後點擊確定按鈕。

select a cell to put the result

現在您會看到所有文件名的擴展名都被提取並輸出到指定的範圍。請參見下面的截圖:

all extensions of filenames are extracted and output into the specified range

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arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 的分割儲存格工具從文件名中提取擴展名

除了提取文本工具外,您還可以應用 Kutools for Excel 的分割儲存格 工具來從文件名中提取擴展名。請按照以下步驟操作:

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1. 選擇要提取擴展名的文件名儲存格,然後點擊 Kutools > 文本 > 分割儲存格

click Split Cells of kutools

2. 在彈出的分割儲存格對話框中,勾選資料分欄選項,勾選其他選項,在下方框中輸入.,然後點擊確定按鈕。

set options in the Split Cells dialog box

3. 在第二個分割儲存格對話框中,指定目標範圍的第一個儲存格地址,然後點擊確定按鈕。

select a cell to put the result

現在您會看到文件名列被分成兩列:文件名列和擴展名列,如下方截圖所示。

the filenames column is split into two columns: filename column and extension column

如有必要,請根據您的需求刪除新的文件名列。

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