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如何在 Excel 中從文件名提取擴展名?

Author Kelly Last modified
sample data

假設您在工作表中有一份文件名清單,如左側截圖所示,現在您需要從每個文件名中提取擴展名。如何在 Excel 中輕鬆解決這個問題呢?本文將介紹三種方法來實現這一目標。

使用公式從文件名中提取擴展名

使用 Kutools for Excel 的提取文本工具從文件名中提取擴展名

使用 Kutools for Excel 的分割儲存格工具從文件名中提取擴展名


arrow blue right bubble 使用公式從文件名中提取擴展名

如果您熟悉 Excel 函數,可以結合右函數、查找函數、替換函數和長度函數來從文件名中提取擴展名。請按照以下步驟操作:

選擇文件名旁邊的一個空白儲存格,然後輸入公式 =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("|",SUBSTITUTE(A2,".","|",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".",""))))),然後拖動填充柄到所需的範圍。請參見下面的截圖:

Extract extensions from filenames with formula

drag and fill formula to other cells

注意:在上述公式中,A2 是您要提取擴展名的文件名儲存格。您可以根據需要進行更改。



arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 的提取文本工具從文件名中提取擴展名

如果您已安裝 Kutools for Excel,其提取文本工具可以幫助您輕鬆地從文件名中提取擴展名。請按照以下步驟操作:

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1. 選擇要提取擴展名的文件名儲存格,然後點擊 Kutools > 文本 > 提取文本

click Extract Text of kutools

2. 在打開的提取文本對話框中,輸入 .*  到文本框中,點擊添加按鈕,然後點擊確定按鈕。

注意:如果 提取列表中已經有提取規則,請清除所有舊規則,只保留新添加的那條。

set options in the Extract Text  dialog box

3. 在新打開的對話框中,指定目標範圍的第一個儲存格地址,然後點擊確定按鈕。

select a cell to put the result

現在您會看到所有文件名的擴展名都被提取並輸出到指定的範圍。請參見下面的截圖:

all extensions of filenames are extracted and output into the specified range

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arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 的分割儲存格工具從文件名中提取擴展名

除了提取文本工具外,您還可以應用 Kutools for Excel 的分割儲存格 工具來從文件名中提取擴展名。請按照以下步驟操作:

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1. 選擇要提取擴展名的文件名儲存格,然後點擊 Kutools > 文本 > 分割儲存格

click Split Cells of kutools

2. 在彈出的分割儲存格對話框中,勾選資料分欄選項,勾選其他選項,在下方框中輸入.,然後點擊確定按鈕。

set options in the Split Cells dialog box

3. 在第二個分割儲存格對話框中,指定目標範圍的第一個儲存格地址,然後點擊確定按鈕。

select a cell to put the result

現在您會看到文件名列被分成兩列:文件名列和擴展名列,如下方截圖所示。

the filenames column is split into two columns: filename column and extension column

如有必要,請根據您的需求刪除新的文件名列。

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