如何在 Excel 中根據儲存格的值自動變更背景或字體顏色?
處理 Excel 中的大量資料時,您或許希望快速挑選特定數值,並以自訂的背景或字體顏色醒目標示。本文將說明如何在 Excel 中根據儲存格數值,迅速變更其背景或字體顏色。
方法 1:使用使用條件格式根據儲存格值動態變更背景或字體顏色
使用條件格式功能,可輕鬆標示出大於 x、小於 y,或介於 x 與 y 之間的數值!
假設您有一組資料,現在需要將介於 80 與 100 之間的數值上色,請依照下列步驟操作:
1. 選取您要標示的特定儲存格範圍,然後按一下開始> 使用條件格式> 新增規則,請參閱截圖:

2. 在新增格式設定規則對話方塊中,於選取規則類型方塊內的僅格式化包含以下內容的儲存格項目,並在其對應區段中指定您所需的條件:
- 在第一個下拉式方塊中,選取儲存格值;
- 在第二個下拉式方塊中,選取條件:介於;
- 在第三和第四個方塊中,輸入過濾條件,例如 80、100.

3. 接著,按一下格式按鈕,在設定儲存格格式對話方塊中,依下列方式設定背景或字體顏色:
| 根據儲存格值變更背景顏色: | 根據儲存格值變更字體顏色 |
| 按一下填滿索引標籤,然後選擇您喜歡的背景顏色 | 按一下字型索引標籤,並選取您需要的字體顏色。 |
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4. 選取背景或字體顏色後,按一下確定,即可關閉對話方塊。現在,選取範圍中介於 80 與 100 之間的儲存格已套用指定的背景或字體顏色!請參閱截圖:
| 使用背景顏色標示特定儲存格: | 使用字體顏色標示特定儲存格: |
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注意:使用條件格式是一項動態功能,當資料變更時,儲存格顏色也會隨之自動更新。
方法 2:使用「尋找」功能根據儲存格值靜態變更背景或字體顏色
有時,您需要根據儲存格的數值套用特定的填滿或字體顏色,並希望即使儲存格數值變更,該格式仍維持不變。此時,只需使用尋找功能,快速定位所有符合條件的儲存格,再依需求調整背景或字體顏色即可!
例如,若儲存格值包含「Excel」文字,您想變更其背景或字體顏色,請照以下步驟操作:
1. 選取您要使用的資料區域,然後按一下開始> 尋找與選取> 尋找,請參閱截圖:

2. 在查找和替換對話方塊中,於尋找索引標籤下,於尋找目標文字方塊中輸入您要搜尋的內容,請參閱截圖:

3. 接著,點擊全部尋找按鈕,在搜尋結果方塊中選取任一項目後,按下 Ctrl + A 即可全選所有找到的項目,請參閱截圖:

4. 最後,按一下關閉按鈕以關閉此對話方塊。現在,您即可為這些已選取的值填滿背景或字體顏色,詳情請參閱截圖:
| 對所選儲存格套用背景顏色: | 對所選儲存格套用字體顏色: |
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方法 3:使用 Kutools for Excel 根據儲存格值靜態變更背景或字體顏色
Kutools for Excel 的超級查找功能支援多種條件,可搜尋數值、文字字串、日期、公式及已格式化儲存格等內容。找出並選取相符儲存格後,即可依需求輕鬆變更背景或字體顏色!
1. 選取您要搜尋的資料範圍,然後點擊 Kutools> 超級查找,請參閱截圖:

2. 在超級查找窗格中,請執行下列操作:
- (1.)首先,點擊數值選項圖示;
- (2.)從範圍內下拉式清單中選擇搜尋範圍,此處我選擇選取範圍;
- (3.)從類型下拉式清單中,選取您要使用的條件;
- (4.)接著按一下尋找按鈕,即可將所有相符結果列出至清單方塊中;
- (5.)最後,按一下選取按鈕,即可選取這些儲存格!

3. 接著,所有符合條件的儲存格將立即被選取,請參閱截圖:

4. 現在,您可以根據需求變更所選儲存格的背景色或字體顏色。
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