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如何在 Excel 中根據儲存格的值自動變更背景或字體顏色?

作者Kelly修改日期

處理 Excel 中的大量資料時,您或許希望快速挑選特定數值,並以自訂的背景或字體顏色醒目標示。本文將說明如何在 Excel 中根據儲存格數值,迅速變更其背景或字體顏色。


方法 1:使用使用條件格式根據儲存格值動態變更背景或字體顏色

 

使用條件格式功能,可輕鬆標示出大於 x、小於 y,或介於 x 與 y 之間的數值!

假設您有一組資料,現在需要將介於 80 與 100 之間的數值上色,請依照下列步驟操作:

1. 選取您要標示的特定儲存格範圍,然後按一下開始> 使用條件格式> 新增規則,請參閱截圖:

按一下「首頁」>「條件式格式設定」>「新增規則」

2. 在新增格式設定規則對話方塊中,於選取規則類型方塊內的僅格式化包含以下內容的儲存格項目,並在其對應區段中指定您所需的條件:

  • 在第一個下拉式方塊中,選取儲存格值
  • 在第二個下拉式方塊中,選取條件:介於
  • 在第三和第四個方塊中,輸入過濾條件,例如 80、100.

在對話方塊中指定選項

3. 接著,按一下格式按鈕,在設定儲存格格式對話方塊中,依下列方式設定背景或字體顏色:

根據儲存格值變更背景顏色:根據儲存格值變更字體顏色
按一下填滿索引標籤,然後選擇您喜歡的背景顏色按一下字型索引標籤,並選取您需要的字體顏色。
在「填滿」索引標籤下變更背景色彩在「字型」索引標籤下變更字型色彩

4. 選取背景或字體顏色後,按一下確定,即可關閉對話方塊。現在,選取範圍中介於 80 與 100 之間的儲存格已套用指定的背景或字體顏色!請參閱截圖:

使用背景顏色標示特定儲存格:使用字體顏色標示特定儲存格:
使用背景色彩醒目提示特定儲存格使用字型色彩醒目提示特定儲存格

注意使用條件格式是一項動態功能,當資料變更時,儲存格顏色也會隨之自動更新。


方法 2:使用「尋找」功能根據儲存格值靜態變更背景或字體顏色

 

有時,您需要根據儲存格的數值套用特定的填滿或字體顏色,並希望即使儲存格數值變更,該格式仍維持不變。此時,只需使用尋找功能,快速定位所有符合條件的儲存格,再依需求調整背景或字體顏色即可!

例如,若儲存格值包含「Excel」文字,您想變更其背景或字體顏色,請照以下步驟操作:

1. 選取您要使用的資料區域,然後按一下開始> 尋找與選取> 尋找,請參閱截圖:

按一下「首頁」>「尋找與選取」>「尋找」

2. 在查找和替換對話方塊中,於尋找索引標籤下,於尋找目標文字方塊中輸入您要搜尋的內容,請參閱截圖:

在「尋找目標」文字方塊中輸入要尋找的值

提示若您需要尋找包含區分大小寫的值,或完全符合儲存格內容的項目,請按一下選項按鈕以取得高級搜尋選項,例如「區分大小寫」與「單元格匹配內容」,依需求設定。

3. 接著,點擊全部尋找按鈕,在搜尋結果方塊中選取任一項目後,按下 Ctrl + A 即可全選所有找到的項目,請參閱截圖:

按下 Ctrl + A 以選取所有找到的項目

4. 最後,按一下關閉按鈕以關閉此對話方塊。現在,您即可為這些已選取的值填滿背景或字體顏色,詳情請參閱截圖:

對所選儲存格套用背景顏色:對所選儲存格套用字體顏色:
為所選儲存格套用背景色彩為所選儲存格套用字型色彩

方法 3:使用 Kutools for Excel 根據儲存格值靜態變更背景或字體顏色

 

Kutools for Excel超級查找功能支援多種條件,可搜尋數值、文字字串、日期、公式及已格式化儲存格等內容。找出並選取相符儲存格後,即可依需求輕鬆變更背景或字體顏色!

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1. 選取您要搜尋的資料範圍,然後點擊 Kutools> 超級查找,請參閱截圖:

按一下 Kutools > 超級搜尋

2. 在超級查找窗格中,請執行下列操作:

  • (1.)首先,點擊數值選項圖示;
  • (2.)從範圍內下拉式清單中選擇搜尋範圍,此處我選擇選取範圍
  • (3.)從類型下拉式清單中,選取您要使用的條件;
  • (4.)接著按一下尋找按鈕,即可將所有相符結果列出至清單方塊中;
  • (5.)最後,按一下選取按鈕,即可選取這些儲存格!

在窗格中指定選項

3. 接著,所有符合條件的儲存格將立即被選取,請參閱截圖:

符合條件的所有儲存格皆已選取

4. 現在,您可以根據需求變更所選儲存格的背景色或字體顏色。

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