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如何根據Excel中的單元格值更改背景或字體顏色?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

當你在Excel中處理大量數據時,你可能希望挑選出某些值並用特定的背景或字體顏色突出顯示。本文將介紹如何快速根據Excel中的單元格值更改背景或字體顏色。


方法1:使用條件格式動態根據單元格值更改背景或字體顏色

 

條件格式功能可以幫助你高亮顯示大於x、小於y或介於x和y之間的值。

假設你有一個數據範圍,現在你需要對80到100之間的值進行著色,請按照以下步驟操作:

1. 選擇要高亮某些單元格的單元格範圍,然後點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」,見截圖:

click Home > Conditional Formatting > New Rule

2. 在「 新建格式規則」對話框中,在「選擇規則類型」框中選擇「僅格式化包含內容的單元格」項,然後在「 格式化僅限於」部分指定所需的條件:

  • 在第一個下拉框中,選擇「單元格值」;
  • 在第二個下拉框中,選擇條件:介於
  • 在第三和第四個框中,輸入過濾條件,例如80、100。

specify the options in the dialog box

3. 然後,點擊「格式」按鈕,在「設定單元格格式」對話框中,設置背景或字體顏色如下:

根據單元格值更改背景顏色: 根據單元格值更改字體顏色:
點擊「 填充」標籤,然後選擇一個你喜歡的背景顏色; 點擊「字體」標籤,並選擇你需要的字體顏色。
Change the background color under fill tab Change the font color under font tab

4. 選擇背景或字體顏色後,點擊 「確定」 > 「確定」關閉對話框,現在,值介於80到100之間的特定單元格已更改為所選範圍內的特定背景或字體顏色。見截圖:

用背景顏色高亮特定單元格: 用字體顏色高亮特定單元格:
Highlight specific cells with background color Highlight specific cells with font color

注意條件格式是一個動態功能,單元格顏色會隨著數據的變化而改變。


方法2:使用查找功能靜態根據單元格值更改背景或字體顏色

 

有時候,你需要根據單元格值應用特定的填充或字體顏色,並且即使單元格值改變,填充或字體顏色也不變。在這種情況下,你可以使用 查找功能找到所有特定的單元格值,然後根據需要更改背景或字體顏色。

例如,如果單元格值包含“Excel”文本,你想更改背景或字體顏色,請這樣做:

1. 選擇要使用的數據範圍,然後點擊「開始」>「查找與選擇」> 「查找」,見截圖:

click Home > Find & Select > Find

2. 在查找與替換對話框中,在查找標籤下,將要查找的值輸入到查找內容文本框中,見截圖:

enter the value to find into the Find what text box

提示 如果你需要區分大小寫或匹配整個單元格內容,請點擊 選項 按鈕以獲取高級搜索選項,例如「區分大小寫」和「匹配整個單元格內容」,根據需要選擇。

3. 然後,點擊「查找全部」按鈕,在查找結果框中,點擊任意一項,然後按下Ctrl + A 選擇所有找到的項目,見截圖:

press Ctrl + A to select all found items

4. 最後,點擊「關閉」按鈕關閉此對話框。現在,你可以為這些選定的值填充背景或字體顏色,見截圖:

為選定的單元格應用背景顏色: 為選定的單元格應用字體顏色:
Apply the background color for the selected cells Apply the font color for the selected cells

方法3:使用Kutools for Excel靜態根據單元格值更改背景或字體顏色

 

Kutools for Excel超級查找功能支持多種條件來查找值、文本字符串、日期、公式、格式化的單元格等。在找到並選中匹配的單元格後,你可以根據需要更改背景或字體顏色。

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1. 選擇要查找的數據範圍,然後點擊「Kutools」>「超級查找」,見截圖:

click Kutools > Super Find

2. 在「超級查找」窗格中,請執行以下操作:

  • (1.) 首先,點擊「」選項圖標;
  • (2.) 從「範圍」下拉菜單中選擇查找範圍,在這種情況下,我將選擇「區域」;
  • (3.) 從「類型」下拉列表中選擇要使用的條件;
  • (4.) 然後點擊「查找」按鈕,將所有相應的結果列在列表框中;
  • (5.) 最後,點擊「選擇」按鈕選擇單元格。

specify the options in the pane

3. 然後,所有符合條件的單元格都已一次性被選中,見截圖:

all cells matching the criteria are selected

4. 現在,你可以根據需要更改選定單元格的背景顏色或字體顏色。

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