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如何在 Excel 中僅顯示正數?

作者Kelly修改日期

例如,若某範圍內包含大量數值,而您想快速隱藏所有負數,該如何處理?若要在 Excel 中僅顯示公式計算出的正值,又該怎麼辦?本文將為您提供解答。


僅在範圍中顯示正數,使用設定儲存格格式

您可運用設定儲存格格式功能,僅在 Excel 的選取範圍中顯示正數!請依下列步驟操作:

1. 選取您要隱藏所有負數的儲存格範圍,按一下滑鼠右鍵,並從快捷功能表中選擇設定儲存格格式。請參閱下方截圖:
選取範圍以隱藏負數後,右鍵快顯功能表中「儲存格格式」選項已高亮顯示

2. 在設定儲存格格式對話方塊中,請按一下自訂類別清單方塊中的項目,並在 0;[White]0 類型方塊中輸入格式代碼,然後按一下確定按鈕。請參閱截圖:
儲存格格式對話方塊

注意事項:
(1)格式代碼 0;[White]0 會將所有正數顯示為整數。若您需要保留小數位數,請將格式代碼改為 0.00;[White]0.00.
(2)在格式代碼 0;[White]0 中,White 表示負數以白色顯示。若儲存格的填滿色彩不同,請將 White 調整為對應的填滿色彩。

現在,您將看到選取區域中僅顯示正數。請參閱以下截圖:
僅顯示正數

在 Excel 中快速改變所有的負數為零值或顯示正值

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僅在範圍中顯示正數,使用使用條件格式

您也可以運用使用條件格式功能,僅在指定範圍中顯示正數!操作步驟如下:

1. 選取您要僅顯示正數的儲存格範圍,接著點選開始 條件格式 新增規則。操作畫面請參閱下方截圖:
在 [首頁] 索引標籤的「條件式格式設定」下選取「新增規則」

2. 在「新增格式設定規則」對話方塊中,請執行下列操作:
(1)在「選取規則類型」清單方塊中,按一下以選取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」
(2)在 「當此公式為 true 時格式化值」方塊中輸入 =A1<0(A1 為選取範圍中的第一個儲存格);
(3)按一下格式按鈕。請參閱截圖:
新增格式設定規則對話方塊

3. 在「設定儲存格格式」對話方塊中,切換至字型索引標籤,並於色彩下拉清單中,選取與儲存格填滿顏色相同的字型色彩。請參閱截圖:
儲存格格式對話方塊

4. 連續按兩下確定按鈕,即可關閉兩個對話方塊。

現在,您將看到選取區域中僅顯示正數。請參閱以下截圖:
僅顯示正數

kutools for excel ai 的螢幕截圖

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僅顯示公式計算結果中的正數

例如,我有一張如下方截圖所示的表格,現在我想要計算 E 欄的小計,但隱藏所有負的計算結果:
四欄數字

在儲存格 E2 中輸入公式 =IF(SUM(A2:D2)<0,"",SUM(A2:D2)),然後向下拖曳自動填滿控制點,即可快速填滿整個 E 欄!
在儲存格 E2 中輸入的公式

現在您將看到所有小計已在 E 欄中計算完成,且僅顯示正數結果。請參閱截圖:
僅在 E 欄中顯示正數總計


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