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如何在 Excel 中創建甘特圖?

Author Xiaoyang Last modified

當您需要在 Excel 中顯示專案管理的時間軸時,甘特圖可以幫助您。大多數用戶可能知道甘特圖是一種水平條形圖,通常用於專案管理應用程序中,從中您可以直觀且直觀地查看每個專案管理的時間軸(請參見以下截圖)。在此,我將討論如何在 Excel 中創建甘特圖。

A sample Gantt chart created in Excel for visualizing project timelines

在 Excel 中創建甘特圖(13 個步驟)

使用驚人功能創建甘特圖(4 個步驟)


在 Excel 中創建甘特圖

您可以按照以下步驟創建甘特圖:

首先,創建自己的任務數據區域。

1. 創建包含任務名稱、開始日期和天數持續時間的任務數據區域如下:

A screenshot of Excel with task data including Task Name, Start Date, and Duration columns

其次,插入條形圖並添加數據系列。

2. 點擊 插入 > 插入柱狀圖或 條形圖 > 堆積條形圖 插入條形圖,並將插入一個空白圖表,請參見截圖:

A screenshot of the Excel Insert menu with Bar Chart option highlighted Arrow A screenshot of a blank Stacked Bar chart inserted into Excel

3. 然後您需要向圖表添加數據系列,請選擇空白圖表並右鍵單擊,然後從上下文菜單中選擇 選擇數據,請參見截圖:

A screenshot of the Excel Select Data option on the context menu

4. 在 選擇數據源 對話框中,點擊 圖例項(系列) 下的 添加 按鈕,請參見截圖:

A screenshot of Select Data Source dialog

5. 然後,將出現一個 編輯系列 對話框:

(1.) 在 系列名稱 下選擇標題 開始日期 單元格,在此情況下為 B1。

(2.) 在 系列值 下突出顯示您的日期單元格(在此示例中從單元格 B2 到單元格 B7)。

A screenshot of Edit Series dialog for selecting Start Date cells

6. 點擊 確定 返回到 選擇數據源 對話框,然後請重複步驟 4-步驟 5 繼續向圖表添加 持續時間 數據系列,並且 已開始日期持續時間 數據系列已插入圖表,您將獲得以下截圖:

A screenshot of Excel chart with Start Date and Duration data series added

7. 繼續在這個 選擇數據源 對話框中,請點擊 水平對齊(分類) 軸標籤 下的 編輯 按鈕,然後在 軸標籤 對話框中,點擊以選擇您的任務名稱單元格,請參見截圖:

A screenshot of Select Data Source dialog with Axis Labels Edit button Arrow A screenshot of Axis Labels selection dialog for Gantt chart

8. 然後點擊 確定 > 確定 關閉對話框,並且您的數據系列已成功添加到圖表中。開始日期條是藍色的,持續時間條是橙色的,如以下截圖所示:

A screenshot of Excel Gantt chart with Start Date and Duration displayed as blue and orange bars

第三,格式化您的條形圖。

9. 您創建的條形圖中的任務順序相反,要翻轉它們,請選擇任務名稱並右鍵單擊,然後選擇 格式化軸,請參見截圖:

A screenshot of Format Axis option on Excel chart context menu

10. 在 格式化軸 面板中,點擊 軸選項 圖標,然後勾選 分類反向排序,並且任務名稱已被反向排序,請參見截圖:

A screenshot showing Categories in reverse order option checked in Excel Format Axis pane

11. 然後關閉此面板,接下來,您需要隱藏開始日期條,選擇一條藍色條並右鍵單擊,然後選擇 格式化數據系列

A screenshot of Format Data Series option for hiding Start Date bar in Excel Gantt chart

12.格式化數據系列 面板中,在 填充 和 線條 部分下,選擇 無填充 無線條 選項,並且您將獲得如下截圖所示的圖表:

A screenshot showing Excel Gantt chart after hiding Start Date bars

13. 在接下來的步驟中,您需要移除甘特圖開頭的空白白色空間。

(1.) 選擇數據範圍內的第一個開始日期單元格,右鍵單擊並選擇 設定儲存格格式,在 設定儲存格格式 對話框中,點擊 數字 標籤,並在左側窗格中選擇 常規,記住或寫下 示例 下的數字,在此示例中,它是 43933。然後關閉此對話框。

A screenshot of Format Cells dialog showing General number format applied to Start Date cell in Excel

(2.) 然後選擇圖表中條形上方的日期,並右鍵單擊以選擇 格式化軸,並且在 格式化軸 面板中,在 軸選項 圖標下:

  • 最小值 文本框中,輸入您剛才記錄的數字;
  • 主要 文本框中,指定所需的時間持續時間。
A screenshot of Format Axis option on Excel chart context menu Arrow A screenshot of Format Axis pane in Excel for setting minimum and major axis values

(3.) 然後關閉面板,您的甘特圖已創建如下:

A final screenshot of a completed Gantt chart in Excel


使用驚人功能創建甘特圖

在 Excel 中創建甘特圖的步驟太多,但是,如果您有 Kutools for Excel,使用其 甘特圖功能,您可以通過幾次點擊創建甘特圖。

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1. 點擊 Kutools > 圖表 > 時間點 > 甘特圖,請參見截圖:

A screenshot of Kutools menu showing Gantt Chart option in Excel

2. 在 甘特圖 對話框中,請執行以下操作:

  • 項目名稱 框中選擇包含任務名稱的單元格範圍;
  • 然後,選擇 開始日期/時間 框下的開始日期單元格列表;
  • 最後,選擇 持續時間 選項,並從數據表中選擇持續時間單元格。

    A screenshot of Kutools Gantt Chart dialog for selecting task names, start dates, and durations

3. 然後,點擊 確定 按鈕,將彈出一個提示框提醒您也會創建一個隱藏的工作表,請參見截圖:

A screenshot showing Kutools prompt for hidden sheet creation with Gantt Chart

4. 點擊 按鈕,並立即根據開始日期和持續時間創建甘特圖,請參見截圖:

A screenshot of the Gantt chart created in Excel using Kutools

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