如何在 Excel 中創建甘特圖？

當您需要在 Excel 中顯示專案管理的時間軸時，甘特圖可以幫助您。大多數用戶可能知道甘特圖是一種水平條形圖，通常用於專案管理應用程序中，從中您可以直觀且直觀地查看每個專案管理的時間軸（請參見以下截圖）。在此，我將討論如何在 Excel 中創建甘特圖。

在 Excel 中創建甘特圖（13 個步驟）

使用驚人功能創建甘特圖（4 個步驟）

在 Excel 中創建甘特圖

您可以按照以下步驟創建甘特圖：

首先，創建自己的任務數據區域。

1. 創建包含任務名稱、開始日期和天數持續時間的任務數據區域如下：

其次，插入條形圖並添加數據系列。

2. 點擊 插入 > 插入柱狀圖或 條形圖 > 堆積條形圖 插入條形圖，並將插入一個空白圖表，請參見截圖：

3. 然後您需要向圖表添加數據系列，請選擇空白圖表並右鍵單擊，然後從上下文菜單中選擇 選擇數據，請參見截圖：

4. 在 選擇數據源 對話框中，點擊 圖例項(系列) 下的 添加 按鈕，請參見截圖：

5. 然後，將出現一個 編輯系列 對話框：

(1.) 在 系列名稱 下選擇標題 開始日期 單元格，在此情況下為 B1。

(2.) 在 系列值 下突出顯示您的日期單元格（在此示例中從單元格 B2 到單元格 B7）。

6. 點擊 確定 返回到 選擇數據源 對話框，然後請重複步驟 4-步驟 5 繼續向圖表添加 持續時間 數據系列，並且 已開始日期 和 持續時間 數據系列已插入圖表，您將獲得以下截圖：

7. 繼續在這個 選擇數據源 對話框中，請點擊 水平對齊(分類) 軸標籤 下的 編輯 按鈕，然後在 軸標籤 對話框中，點擊以選擇您的任務名稱單元格，請參見截圖：

8. 然後點擊 確定 > 確定 關閉對話框，並且您的數據系列已成功添加到圖表中。開始日期條是藍色的，持續時間條是橙色的，如以下截圖所示：

第三，格式化您的條形圖。

9. 您創建的條形圖中的任務順序相反，要翻轉它們，請選擇任務名稱並右鍵單擊，然後選擇 格式化軸，請參見截圖：

10. 在 格式化軸 面板中，點擊 軸選項 圖標，然後勾選 分類反向排序，並且任務名稱已被反向排序，請參見截圖：

11. 然後關閉此面板，接下來，您需要隱藏開始日期條，選擇一條藍色條並右鍵單擊，然後選擇 格式化數據系列。

12. 在 格式化數據系列 面板中，在 填充 和 線條 部分下，選擇 無填充 和 無線條 選項，並且您將獲得如下截圖所示的圖表：

13. 在接下來的步驟中，您需要移除甘特圖開頭的空白白色空間。

(1.) 選擇數據範圍內的第一個開始日期單元格，右鍵單擊並選擇 設定儲存格格式，在 設定儲存格格式 對話框中，點擊 數字 標籤，並在左側窗格中選擇 常規，記住或寫下 示例 下的數字，在此示例中，它是 43933。然後關閉此對話框。

(2.) 然後選擇圖表中條形上方的日期，並右鍵單擊以選擇 格式化軸，並且在 格式化軸 面板中，在 軸選項 圖標下：

• 在 最小值 文本框中，輸入您剛才記錄的數字；
• 在 主要 文本框中，指定所需的時間持續時間。

(3.) 然後關閉面板，您的甘特圖已創建如下：

使用驚人功能創建甘特圖

在 Excel 中創建甘特圖的步驟太多，但是，如果您有 Kutools for Excel，使用其 甘特圖功能，您可以通過幾次點擊創建甘特圖。

1. 點擊 Kutools > 圖表 > 時間點 > 甘特圖，請參見截圖：

2. 在 甘特圖 對話框中，請執行以下操作：

• 從 項目名稱 框中選擇包含任務名稱的單元格範圍；
• 然後，選擇 開始日期/時間 框下的開始日期單元格列表；
• 最後，選擇 持續時間 選項，並從數據表中選擇持續時間單元格。

  

3. 然後，點擊 確定 按鈕，將彈出一個提示框提醒您也會創建一個隱藏的工作表，請參見截圖：

4. 點擊 是 按鈕，並立即根據開始日期和持續時間創建甘特圖，請參見截圖：

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