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如何在 Excel 中將零值顯示為短橫線?

作者Xiaoyang修改日期

若您有一組包含多個零值的資料,想將這些零值在數據區域中統一轉換為短橫線,該如何在 Excel 中一次完成所有零值的替換呢?


使用設定儲存格格式函數將零值轉換為短橫線

在 Excel 中,設定儲存格格式功能可協助您輕鬆完成此任務!

1. 選取您要將零值顯示為短橫線的數據區域,按一下右鍵,並選擇設定儲存格格式。請參閱下方截圖:
顯示如何開啟「儲存格格式」對話框的螢幕截圖

2. 在設定儲存格格式對話方塊中,於數字索引標籤下,點選自訂,並從類別清單中,將 0;‑0;—;@ 輸入至類型文字方塊中。請參閱截圖:
為選取的儲存格設定自訂格式的螢幕截圖

3. 然後按一下確定,原始範圍中的所有零值都會被替換為短橫線。請參閱截圖:
顯示原始資料及將零值取代為短劃線後資料的螢幕截圖

輕鬆選取所有零值,並使用強大工具一次全部轉換為短橫線

透過選擇指定單元格的 Kutools for Excel 功能,您能輕鬆選取 Excel 中所有等於指定數值的儲存格,例如全部為 0 的儲存格。選取這些零值儲存格後,只需按下 Ctrl + Enter 鍵,即可一次將它們全部轉換為短橫線。

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使用「取代」功能將零值轉換為短橫線

您也可以善用「取代」功能,輕鬆將所有零值一次轉換為短橫線。

1. 按一下首頁 > 尋找與選取 > 取代,即可開啟「尋找與取代」對話方塊。
開啟「尋找與取代」對話框的螢幕截圖

注意事項:
(1)若要在特定選取範圍內將零值轉換為短橫線,請先選取該範圍,再開啟「尋找與取代」對話方塊;
(2)您也可同時按下 Ctrl+H 鍵,快速開啟「尋找與取代」對話方塊。

2. 在「尋找與取代」對話方塊中,請依下列步驟操作:
(1)在尋找目標方塊中輸入 0;
(2)在取代為方塊中輸入短橫線–;
(3)按一下選項 >>按鈕以展開更多取代選項,並勾選單元格匹配內容選項;

3. 點擊全部取代按鈕。

4. 在取代作業執行完畢後,將出現一個對話方塊,顯示已執行多少次取代作業。請點擊確定按鈕關閉該對話方塊。

接著,您會看到整個工作表(或您已選取的特定區域)中所有零值都已轉換為短橫線。


使用 Kutools for Excel 將零值轉換為短橫線

若您已安裝 Kutools for Excel,可使用其選擇指定單元格功能,先選取所有零值儲存格,再一鍵將其轉換為短橫線!

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1. 選取您要將零值轉換為短橫線的儲存格範圍,然後點選 Kutools > 選取 > 選擇指定單元格。請參閱下方截圖:
啟用 Kutools「選取特定儲存格」功能的螢幕截圖

2. 在選擇指定單元格對話方塊中,點選儲存格選項,從等於的指定類型下拉清單中選擇,並在文字方塊中輸入 0,然後按一下確定按鈕。請參閱截圖:
在「選取特定儲存格」對話框中設定條件的螢幕截圖

3. 現在所有零值都已選取。接著在編輯欄中輸入「–」短橫線符號,並同時按下 Ctrl + Enter 鍵,即可將所有零值立即轉換為短橫線!請參閱截圖:

按一下以深入了解「選擇指定單元格」功能。


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