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如何在 Excel 中找出兩欄之間的唯一值或重複值?

作者Xiaoyang修改日期

在日常 Excel 作業中,經常需要比對兩份資料清單(例如長度不同的學生姓名欄),以快速找出同時出現在兩份清單中的重複值,或僅存在於其中一份的唯一值。手動比對不僅耗時,還容易出錯,尤其面對大型資料集時更顯吃力。本文將為您介紹多種高效方法,助您輕鬆、準確地在 Excel 中比對兩欄資料,並迅速標示或提取唯一值與重複值。


使用公式找出兩欄之間的唯一值/重複值

當您需要快速識別僅存在於某一欄的值,或找出兩欄之間的重複項目時,運用 Excel 公式不僅高效,而且靈活自如。此方法尤其適合需要動態解決方案的情境——資料一旦更新,結果便自動同步刷新。

例如,若要判斷 A 欄中哪些值未出現在 C 欄(即僅存在於 A 欄),您可以結合使用 VLOOKUP 與 ISNA 函數如下:

在 B2 儲存格中輸入此公式:

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$C$2:$C$13,1,FALSE)),"Yes","")

輸入公式後,從 B2 單元格向下拖曳自動填滿控點至 B15,即可將公式套用至 A 欄資料旁的整個範圍。

若公式在 B 欄傳回「Yes」,表示對應的 A 欄數值未出現在 C 欄中——也就是該數值僅存在於 A 欄;若儲存格為空白,則表示該數值同時存在於 A 欄與 C 欄。此方法簡潔高效,無論清單是否包含重複項目,皆能順利運作。
套用公式以找出兩個欄位之間的重複項目

注意事項:

  • 在公式中,A2 代表您要檢查的 A 欄數值,而 $C$2:$C$13 則指定用於與 C 欄進行比對的範圍。請務必根據您的實際資料調整這些範圍!
  • 若您想找出僅存在於 C 欄的值(即出現在 C 欄但不在 A 欄的值),請在 C 欄旁的空白儲存格(例如 D2)輸入下列公式,然後向下拖曳:
    =IF(ISNA(VLOOKUP(C2,$A$2:$A$15,1,FALSE)),"Yes","")
  • 請確保所選範圍涵蓋所有相關數據;若打算將公式複製到多個欄位,請對比較範圍使用絕對參照(加上 $ 符號)。

實用技巧:若您的資料集龐大,使用此公式方法可在欄位變更時自動更新,非常適合建立動態清單!

常見問題:若您的資料含有過多空格或大小寫不一致,可能導致結果不如預期。此時可搭配 TRIM 或 UPPER/LOWER 函數清理資料,確保準確無誤!


使用 Kutools for Excel 找出兩欄之間的唯一值/重複值

想更有效率地比較兩欄資料,並立即選取、計數或醒目提示唯一值與重複值?Kutools for Excel 提供超實用的選擇相同/不同單元格功能!此工具專為偏好直覺操作、不想手動設定公式或複雜規則的使用者打造,處理頻繁比對任務時尤其高效,助您瞬間視覺辨識並精準選取唯一或重複的儲存格值。

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1. 按一下 Kutools > 選取 > 選擇相同/不同單元格

在「選取相同與不同儲存格」對話方塊中指定選項

2. 在「選擇相同/不同單元格」對話方塊中,請依照下列步驟操作:

  • (1)指定您想要在「尋找值於」方塊中進行簽到的第一欄數值;
  • (2)在「依據」方塊中設定比較欄;
  • (3)在「基於」下方,選取「逐列比對」選項;
  • (4)在「尋找」中,選擇不同值以找出唯一項目;
  • (5)(選用)啟用填充背景顏色並為結果選擇醒目提示色彩;
  • (6)按一下確定以執行比較。

注意(1) 若您的欄位包含標題,請務必勾選「包含標題」選項。(2) 若要快速找出重複值,只需在比較對話方塊中選取「相同值」即可。

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3. 所選欄位中的所有唯一值(或重複值)將立即以醒目方式標示並自動選取,同時彈出對話方塊,顯示符合條件的儲存格數量。
第一個欄位中的所有唯一值或重複值都已選取

若您想找出僅存在於 C 欄(而不在 A 欄)的值,只需將「範圍 A」與「範圍 B」的指派互換,再重複上述步驟即可。

This solution is recommended for users who prefer an intuitive comparison tool and need to handle varying data set sizes without writing or copying formulas.

提示:運用醒目的背景色彩標示,能讓您一目了然地辨識關鍵資料差異,在呈現或審閱結果時極具價值!


使用 Kutools for Excel 的公式找出並統計兩欄之間的唯一值/重複值

對於不僅想找出、還想計算某欄值在另一欄出現次數的使用者,Kutools for Excel 透過公式助手提供「計算字詞出現次數」公式,助您輕鬆掌握各值出現頻率!無論是比對 ID、產品清單或出席記錄,皆能快速精準完成統計。

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1. 選取第一欄旁的空白儲存格(例如 B2),接著點選 Kutools> 公式助手> 計算字詞出現次數
按一下「計算單字出現次數」功能

2. 在公式助手對話方塊中,於「Text」欄位輸入比較欄的絕對範圍(例如)$C$2:$C$13),並在「Word」欄位選取第一欄的儲存格(例如 )A2),然後按一下確定
在對話方塊中指定選項

將公式拖曳至其他儲存格

3. 使用填滿控點將公式結果拖曳至 B 欄的其餘儲存格,即可立即看到 A 欄每個值在 C 欄中出現的次數!

結果為 0,表示該值僅存在於 A 欄;結果為 1 或以上,則表示該值同時存在於兩欄,且數字代表其出現次數。

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操作提示:務必對範圍參照使用絕對位址,確保公式向下填滿時,能正確檢查每一列對應的項目。

情境建議:此方法非常適合用於交叉驗證會員名單、產品 SKU,或任何需要對兩個來源區域進行頻率分析的情境。

錯誤提醒:若範圍與實際資料不符,或資料類型不一致(例如數字以文字格式儲存等),請務必先將清單標準化後再使用公式。


示範:在 Excel 中找出兩欄之間的唯一值/重複值

 

使用 VBA 標示或提取兩欄之間的唯一值/重複值

對於經常需要自動化且重複執行流程的使用者來說,VBA(Visual Basic for Applications)能提供無需手動操作的解決方案,輕鬆標示或提取兩欄之間的相異值與重複值。透過 VBA 腳本,您可立即處理長度不同的欄位資料,自動標記、上色,甚至將這些數值輸出至其他位置,大幅提升處理大型或頻繁更新資料集的效率。

此方法特別適合熟悉巨集、希望盡可能減少手動操作,或需要在多個工作表或活頁簿中套用此解決方案的使用者。

1. 開啟您的 Excel 檔案,接著在 Excel 功能區中,前往開發人員Visual Basic 以開啟 VBA 編輯器。在編輯器中,點選插入 模組,並將下列程式碼貼上至模組視窗中:

範例:標示兩個選取欄位之間的重複值。

Sub HighlightDuplicatesBetweenColumns()
    Dim rngA As Range, rngB As Range
    Dim cell As Range
    Dim ws As Worksheet
    Dim xTitleId As String
    xTitleId = "KutoolsforExcel"

    Set ws = ActiveSheet

    ' Ask user to select the first range
    Set rngA = Application.InputBox("Select the first range (e.g., Column A):", xTitleId, , , , , , 8)
    If rngA Is Nothing Then Exit Sub

    ' Ask user to select the second range
    Set rngB = Application.InputBox("Select the second range (e.g., Column C):", xTitleId, , , , , , 8)
    If rngB Is Nothing Then Exit Sub

    ' Highlight duplicates in both ranges
    For Each cell In rngA
        If cell.Value <> "" And WorksheetFunction.CountIf(rngB, cell.Value) > 0 Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' Yellow
        End If
    Next cell

    For Each cell In rngB
        If cell.Value <> "" And WorksheetFunction.CountIf(rngA, cell.Value) > 0 Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' Yellow
        End If
    Next cell

    MsgBox "Duplicate values have been highlighted in yellow.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2. 貼上程式碼後,關閉編輯器,返回 Excel,按下 Alt + F8,從巨集清單中選取 HighlightDuplicatesBetweenColumns,然後點選執行。系統提示時,請選取兩個目標範圍。

💡 若要改為標示唯一值:只需將兩個 If 陳述式中的比較條件從 >0 改為 =0,並可選用不同顏色(例如綠色)來突顯效果!

提示:執行巨集前,務必備份您的工作表!由於儲存格格式的變更無法透過 Ctrl+Z 復原,建議您事先做好備份。此外,您也可調整色彩代碼(例如 )RGB(255,255,0)),輕鬆打造符合個人偏好的視覺效果。

疑難排解:若出現錯誤,請確認:

  • 您的 Excel 已啟用開發人員索引標籤。
  • 您的巨集安全性設定已允許執行巨集。
  • 所選的區域有效,且包含可比較的值。

優點:完全自動化,適用於各種檔案大小。
缺點:需啟用巨集權限,並具備基本 VBA 操作知識。


使用使用條件格式視覺化標示兩欄之間的唯一值或重複值

運用條件格式,以直覺又動態的方式標示兩欄之間重複或唯一的數值。此方法無需新增輔助欄位或 VBA 程式碼,即可快速比對資料;當來源數據更新時,所有格式也會即時自動調整。

標示兩欄之間的重複值:

  1. 選取您要格式化的第一欄範圍(例如 )A2:A15)。
  2. 前往開始 > 使用條件格式 > 新增規則
  3. 選取使用公式來決定要格式化的儲存格
  4. 輸入下列公式:
    =COUNTIF($C$2:$C$13, A2)>0
  5. 點選格式,挑選醒目提示色彩(例如黃色),再點選確定

此操作將標示出 A 欄中同時也出現在 C 欄的儲存格。

標示單一欄位中的唯一值:

  1. 選取相同的範圍(例如 )A2:A15)。
  2. 重複上述步驟,即可建立新規則。
  3. 輸入公式:
    =COUNTIF($C$2:$C$13, A2)=0
  4. 選擇不同色彩以區分唯一值。

如有需要,可對 C 欄套用相同邏輯,只需將公式參照反轉即可(例如根據 A2:A15 標示 C2:C13)。

✔ 優勢:立即提供視覺回饋,無需輔助欄,且資料變更時自動更新格式。
⚠ 注意事項:若在大型資料集中設定過多格式規則,可能導致效能下降;欄位不相鄰時,務必仔細檢查範圍參照。

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高級 LOOKUP多重條件 VLookup    多重數值 VLookup     跨多個工作表 VLookup      模糊查找……
高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
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