如何在 Excel 中找出兩欄之間的唯一值或重複值?
在日常 Excel 作業中,經常需要比對兩份資料清單(例如長度不同的學生姓名欄),以快速找出同時出現在兩份清單中的重複值,或僅存在於其中一份的唯一值。手動比對不僅耗時,還容易出錯,尤其面對大型資料集時更顯吃力。本文將為您介紹多種高效方法,助您輕鬆、準確地在 Excel 中比對兩欄資料,並迅速標示或提取唯一值與重複值。
➤ 使用公式找出兩欄之間的唯一值或重複值
➤ 使用 Kutools for Excel 找出唯一值或重複值
➤ 使用 Kutools 公式找出並統計唯一值或重複值
➤ 使用 VBA 標示或提取唯一值/重複值
➤ 使用使用條件格式視覺化標示唯一值或重複值
使用公式找出兩欄之間的唯一值/重複值
當您需要快速識別僅存在於某一欄的值,或找出兩欄之間的重複項目時,運用 Excel 公式不僅高效,而且靈活自如。此方法尤其適合需要動態解決方案的情境——資料一旦更新,結果便自動同步刷新。
例如,若要判斷 A 欄中哪些值未出現在 C 欄(即僅存在於 A 欄),您可以結合使用 VLOOKUP 與 ISNA 函數如下:
在 B2 儲存格中輸入此公式:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$C$2:$C$13,1,FALSE)),"Yes","") 輸入公式後,從 B2 單元格向下拖曳自動填滿控點至 B15,即可將公式套用至 A 欄資料旁的整個範圍。
若公式在 B 欄傳回「Yes」,表示對應的 A 欄數值未出現在 C 欄中——也就是該數值僅存在於 A 欄;若儲存格為空白,則表示該數值同時存在於 A 欄與 C 欄。此方法簡潔高效,無論清單是否包含重複項目,皆能順利運作。
注意事項:
- 在公式中,A2 代表您要檢查的 A 欄數值,而 $C$2:$C$13 則指定用於與 C 欄進行比對的範圍。請務必根據您的實際資料調整這些範圍!
- 若您想找出僅存在於 C 欄的值(即出現在 C 欄但不在 A 欄的值),請在 C 欄旁的空白儲存格(例如 D2)輸入下列公式,然後向下拖曳:
=IF(ISNA(VLOOKUP(C2,$A$2:$A$15,1,FALSE)),"Yes","") - 請確保所選範圍涵蓋所有相關數據;若打算將公式複製到多個欄位,請對比較範圍使用絕對參照(加上 $ 符號)。
實用技巧:若您的資料集龐大,使用此公式方法可在欄位變更時自動更新,非常適合建立動態清單!
常見問題:若您的資料含有過多空格或大小寫不一致,可能導致結果不如預期。此時可搭配 TRIM 或 UPPER/LOWER 函數清理資料,確保準確無誤!
使用 Kutools for Excel 找出兩欄之間的唯一值/重複值
想更有效率地比較兩欄資料,並立即選取、計數或醒目提示唯一值與重複值?Kutools for Excel 提供超實用的選擇相同/不同單元格功能!此工具專為偏好直覺操作、不想手動設定公式或複雜規則的使用者打造,處理頻繁比對任務時尤其高效,助您瞬間視覺辨識並精準選取唯一或重複的儲存格值。
1. 按一下 Kutools > 選取 > 選擇相同/不同單元格。

2. 在「選擇相同/不同單元格」對話方塊中,請依照下列步驟操作:
- (1)指定您想要在「尋找值於」方塊中進行簽到的第一欄數值;
- (2)在「依據」方塊中設定比較欄;
- (3)在「基於」下方,選取「逐列比對」選項;
- (4)在「尋找」中,選擇不同值以找出唯一項目;
- (5)(選用)啟用填充背景顏色並為結果選擇醒目提示色彩;
- (6)按一下確定以執行比較。
注意:(1) 若您的欄位包含標題,請務必勾選「包含標題」選項。(2) 若要快速找出重複值,只需在比較對話方塊中選取「相同值」即可。
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3. 所選欄位中的所有唯一值(或重複值)將立即以醒目方式標示並自動選取,同時彈出對話方塊,顯示符合條件的儲存格數量。
若您想找出僅存在於 C 欄(而不在 A 欄)的值,只需將「範圍 A」與「範圍 B」的指派互換,再重複上述步驟即可。
This solution is recommended for users who prefer an intuitive comparison tool and need to handle varying data set sizes without writing or copying formulas.
提示:運用醒目的背景色彩標示,能讓您一目了然地辨識關鍵資料差異,在呈現或審閱結果時極具價值!
使用 Kutools for Excel 的公式找出並統計兩欄之間的唯一值/重複值
對於不僅想找出、還想計算某欄值在另一欄出現次數的使用者,Kutools for Excel 透過公式助手提供「計算字詞出現次數」公式,助您輕鬆掌握各值出現頻率!無論是比對 ID、產品清單或出席記錄,皆能快速精準完成統計。
1. 選取第一欄旁的空白儲存格(例如 B2),接著點選 Kutools> 公式助手> 計算字詞出現次數。
2. 在公式助手對話方塊中,於「Text」欄位輸入比較欄的絕對範圍(例如)$C$2:$C$13),並在「Word」欄位選取第一欄的儲存格(例如 )A2),然後按一下確定。

3. 使用填滿控點將公式結果拖曳至 B 欄的其餘儲存格,即可立即看到 A 欄每個值在 C 欄中出現的次數!
結果為 0,表示該值僅存在於 A 欄;結果為 1 或以上,則表示該值同時存在於兩欄,且數字代表其出現次數。
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操作提示:務必對範圍參照使用絕對位址,確保公式向下填滿時,能正確檢查每一列對應的項目。
情境建議:此方法非常適合用於交叉驗證會員名單、產品 SKU,或任何需要對兩個來源區域進行頻率分析的情境。
錯誤提醒:若範圍與實際資料不符,或資料類型不一致(例如數字以文字格式儲存等),請務必先將清單標準化後再使用公式。
示範:在 Excel 中找出兩欄之間的唯一值/重複值
使用 VBA 標示或提取兩欄之間的唯一值/重複值
對於經常需要自動化且重複執行流程的使用者來說,VBA(Visual Basic for Applications)能提供無需手動操作的解決方案,輕鬆標示或提取兩欄之間的相異值與重複值。透過 VBA 腳本,您可立即處理長度不同的欄位資料,自動標記、上色,甚至將這些數值輸出至其他位置,大幅提升處理大型或頻繁更新資料集的效率。
此方法特別適合熟悉巨集、希望盡可能減少手動操作,或需要在多個工作表或活頁簿中套用此解決方案的使用者。
1. 開啟您的 Excel 檔案,接著在 Excel 功能區中,前往開發人員>Visual Basic 以開啟 VBA 編輯器。在編輯器中,點選插入> 模組,並將下列程式碼貼上至模組視窗中:
範例:標示兩個選取欄位之間的重複值。
Sub HighlightDuplicatesBetweenColumns()
Dim rngA As Range, rngB As Range
Dim cell As Range
Dim ws As Worksheet
Dim xTitleId As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = ActiveSheet
' Ask user to select the first range
Set rngA = Application.InputBox("Select the first range (e.g., Column A):", xTitleId, , , , , , 8)
If rngA Is Nothing Then Exit Sub
' Ask user to select the second range
Set rngB = Application.InputBox("Select the second range (e.g., Column C):", xTitleId, , , , , , 8)
If rngB Is Nothing Then Exit Sub
' Highlight duplicates in both ranges
For Each cell In rngA
If cell.Value <> "" And WorksheetFunction.CountIf(rngB, cell.Value) > 0 Then
cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' Yellow
End If
Next cell
For Each cell In rngB
If cell.Value <> "" And WorksheetFunction.CountIf(rngA, cell.Value) > 0 Then
cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' Yellow
End If
Next cell
MsgBox "Duplicate values have been highlighted in yellow.", vbInformation, xTitleId
End Sub 2. 貼上程式碼後,關閉編輯器,返回 Excel,按下 Alt + F8,從巨集清單中選取 HighlightDuplicatesBetweenColumns,然後點選執行。系統提示時,請選取兩個目標範圍。
💡 若要改為標示唯一值:只需將兩個 If 陳述式中的比較條件從 >0 改為 =0,並可選用不同顏色(例如綠色)來突顯效果!
提示:執行巨集前,務必備份您的工作表!由於儲存格格式的變更無法透過 Ctrl+Z 復原,建議您事先做好備份。此外,您也可調整色彩代碼(例如 )RGB(255,255,0)),輕鬆打造符合個人偏好的視覺效果。
疑難排解:若出現錯誤,請確認:
- 您的 Excel 已啟用開發人員索引標籤。
- 您的巨集安全性設定已允許執行巨集。
- 所選的區域有效,且包含可比較的值。
優點:完全自動化,適用於各種檔案大小。
缺點:需啟用巨集權限,並具備基本 VBA 操作知識。
使用使用條件格式視覺化標示兩欄之間的唯一值或重複值
運用條件格式,以直覺又動態的方式標示兩欄之間重複或唯一的數值。此方法無需新增輔助欄位或 VBA 程式碼,即可快速比對資料;當來源數據更新時,所有格式也會即時自動調整。
標示兩欄之間的重複值:
- 選取您要格式化的第一欄範圍(例如 )A2:A15)。
- 前往開始 > 使用條件格式 > 新增規則。
- 選取使用公式來決定要格式化的儲存格。
- 輸入下列公式:
=COUNTIF($C$2:$C$13, A2)>0 - 點選格式,挑選醒目提示色彩(例如黃色),再點選確定。
此操作將標示出 A 欄中同時也出現在 C 欄的儲存格。
標示單一欄位中的唯一值:
- 選取相同的範圍(例如 )A2:A15)。
- 重複上述步驟,即可建立新規則。
- 輸入公式:
=COUNTIF($C$2:$C$13, A2)=0 - 選擇不同色彩以區分唯一值。
如有需要,可對 C 欄套用相同邏輯,只需將公式參照反轉即可(例如根據 A2:A15 標示 C2:C13)。
✔ 優勢:立即提供視覺回饋,無需輔助欄,且資料變更時自動更新格式。
⚠ 注意事項:若在大型資料集中設定過多格式規則,可能導致效能下降;欄位不相鄰時,務必仔細檢查範圍參照。
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