如何在 Excel 中建立動態資料透視表,讓它能自動重新整理並納入新增的資料?
一般來說,資料透視表可透過來源資料範圍中的更新內容進行重新整理。然而,若您在來源區域新增資料(例如於底部或右側加入新的列或欄),即使手動重新整理資料透視表,這些新增的資料仍不會自動納入其中。如何讓 Excel 中的資料透視表隨著資料擴充而同步更新?本文提供的方法將協助您輕鬆解決此問題。
透過將來源區域轉換為表格範圍來建立動態資料透視表
使用 OFFSET 公式建立動態資料透視表
透過將來源區域轉換為表格範圍來建立動態資料透視表
將來源資料轉換為表格,有助於在 Excel 中透過擴充資料輕鬆重新整理樞紐分析表。請依照下列步驟操作:
1. 選取資料區域,同時按下 Ctrl+T 鍵,在開啟的建立表格對話方塊中,點擊確定按鈕即可完成設定!

2. 此時原始資料已轉換為表格範圍。保持選取該表格範圍,按一下插入> 樞紐分析表。

3. 在建立樞紐分析表視窗中,選擇樞紐分析表的放置位置後,按一下確定(本例中,樞紐分析表將置於當前工作表)。

4. 在樞紐分析表欄位窗格中,將欄位拖曳至對應區域。

5. 現在,若您在來源區域底部或右側新增資料,請前往樞紐分析表,按一下滑鼠右鍵,並從內容功能表中點選重新整理。

接著,您將看到樞紐分析表已根據下圖所示,以擴充資料完成重新整理。

使用 OFFSET 函數建立動態資料透視表
本節將示範如何運用 OFFSET 函數建立動態樞紐分析表。
1. 選取原始資料範圍,按一下公式> 名稱管理器。請參閱截圖:

2. 在名稱管理器視窗中,按一下新增按鈕,即可開啟編輯名稱對話方塊。在此對話方塊中,您需執行下列操作:
- 在名稱方塊中輸入範圍的名稱;
- 將下方公式複製到參照方塊中;
=OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1)) - 點擊確定按鈕。
注意:公式中,「dynamic pivot with table」為包含來源區域的工作表名稱;$A$1 為範圍的起始儲存格;$A$A 為範圍的第一欄;$1$1 為範圍的第一列。請依您的實際資料範圍調整這些參數。
3. 接著返回名稱管理器視窗,您會發現新建立的名稱範圍已顯示其中,請立即關閉該視窗。

4. 按一下插入> 樞紐分析表。

5. 在建立樞紐分析表視窗中,輸入您於步驟 2 所指定的儲存格名稱,選擇樞紐分析表的放置位置,然後按一下確定按鈕。

6. 在樞紐分析表欄位窗格中,將欄位拖曳至對應區域。

7. 在來源區域新增資料後,只要點選重新整理選項,即可立即更新資料透視表中的內容!

相關文章
統計區域中唯一值的個數(於資料透視表)
預設情況下,當我們根據包含重複值的資料範圍建立資料透視表時,所有記錄都會被計入。但有時我們僅需依據特定欄位計算唯一值,才能取得準確的統計結果。本文提供多種實用方法,教您輕鬆在資料透視表中計算唯一值!
在資料透視表中將列標籤置於同一行
在 Excel 中建立資料透視表後,您會發現列標籤僅顯示在一欄中。但若您希望將列標籤置於同一行,讓資料呈現更直觀、清晰,該如何依需求調整 Excel 資料透視表的版面配置?本文提供的方法可助您輕鬆達成!
在資料透視表中隱藏零值列
在資料透視表中隱藏包含零值的列,是使用者經常遇到的需求。隱藏零值列後,您的資料透視表將更加整齊,同時有效壓縮資料內容。立即了解相關操作方法,輕鬆提升報表效率!
最佳 Office 生產力工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行 | 產生程式碼| 建立自訂公式 | 分析資料並產生圖表| 呼叫增強函數…… |
| 熱門功能:尋找、醒目提示或標記重複值 | 刪除空白行 | 合併列或儲存格而不遺失資料 | 不使用公式的四捨五入…… | |
| 高級 LOOKUP:多重條件 VLookup | 多重數值 VLookup | 跨多個工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高級下拉列表:快速建立下拉式清單 | 相依式下拉式清單 | 多選下拉式清單…… | |
| 欄位管理員:新增指定數量的欄位|移動欄位|切換隱藏欄位的可見狀態|比較範圍與欄位…… | |
| 精選功能:網格聚焦 | 設計視圖 |增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理員 | 資源庫(自動文字)| 日期提取 | 合併工作表 | 加密/解密儲存格 | 依清單傳送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ...... | |
| 頂尖 15 工具組:12 文字工具(添加文本,刪除特定字符,……)| 50+ 圖表 類型(甘特圖,……)| 40+ 實用公式(基於生日計算年齡,……)| 19 插入工具(插入二維碼,從路徑插入圖片,……)| 12 轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,……)| 7 合併和拆分工具(高級合併行,分割儲存格,……)|……以及更多 |
運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……
Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
- 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
- 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!
所有 Kutools 增益集,一個安裝程式
Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!
- 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
- 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
- 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
- 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
- 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用