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如何創建動態數據透視表以自動刷新Excel中的擴展數據?

通常,可以使用源數據范圍中的更新數據來刷新數據透視表。 但是,如果將新數據添加到源範圍,例如在源範圍的底部或右側添加新的行或列數據,則即使手動刷新數據透視表也無法將擴展數據添加到數據透視表中。 如何使用Excel中的擴展數據刷新數據透視表? 本文中的方法可以幫您一個忙。

通過將源範圍轉換為表格範圍來創建動態數據透視表
通過使用OFFSET公式創建動態數據透視表


通過將源範圍轉換為表格範圍來創建動態數據透視表

將源數據轉換為表可以幫助刷新數據透視表以及Excel中擴展的數據。 請執行以下操作。

1.選擇數據范圍,然後按 按Ctrl + T 同時按鍵。 在開幕 創建表格 對話框中,單擊 OK 按鈕。

2.然後,源數據已轉換為表格範圍。 繼續選擇表格範圍,然後單擊 插入 > 數據透視表。

3。 在裡面 創建數據透視表 窗口,選擇放置數據透視表的位置,然後單擊 OK (在這種情況下,我將數據透視表放置在當前工作表中)。

4。 在裡面 數據透視表字段 窗格,將字段拖到相應的區域。

5.現在,如果您將新數據添加到源範圍的底部或右側,請轉到數據透視表並右鍵單擊它,然後單擊“確定”。 刷新 從上下文菜單。

然後,您可以看到數據透視表已用擴展的數據刷新,如下圖所示。


使用OFFSET函數創建動態數據透視表

在本節中,我將向您展示如何在OFFSET函數的幫助下創建動態數據透視表。

1.選擇源數據范圍,單擊 公式 > 名稱管理員。 見截圖:

2。 在裡面 名稱管理員 窗口,點擊 全新 按鈕打開 編輯名稱 對話。 在此對話框中,您需要:

  • 輸入範圍的名稱 姓名 框;
  • 將以下公式複製到 框;
    =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
  • 點擊 OK 按鈕。

注意: 在公式, “帶錶的動態樞軸” 是包含源範圍的工作表的名稱; $A$1 是該範圍的第一個單元格; $ A $ A 是范圍的第一列; $ 1元1 是范圍的第一行。 請根據您自己的源數據范圍進行更改。

3.然後返回到 名稱管理員 窗口中,您會看到新創建的名稱範圍顯示在窗口中,請關閉它。

4。 點擊 插入 > 數據透視表。

5。 在裡面 創建數據透視表 窗口,輸入您在步驟2中指定的範圍名稱,選擇將數據透視表放置的位置,然後單擊 OK 按鈕。

6。 在裡面 數據透視表字段 窗格,將字段拖到相應的區域。

7.在將新數據添加到源範圍之後,將通過單擊數據透視表中的數據來更新數據透視表中的數據。 刷新 選項。


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Hello,

In the formula you provide (=OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1)), MUST we update this text (dynamic pivot with table) with the name of the new range we just created? I see that yours is called Salary, but the formula remains the same without updating the words 'dynamic pivot with table'. When I leave the formula as is, I receive this error:

Data source reference is not valid.

Please advise! Thank you!
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Hi Silv,

In this formula, "dynamic pivot with table" is the name of the worksheet that contains the source data. You need to match this to your actual sheet name.
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On "Create a dynamic Pivot Table by using the OFFSET function", I got up to step 5 (successfully created the named offset range), but when creating the Pivot Table, on selecting the range and using the name I assigned before, it returns an error "Data source is not valid". What am I doing wrong?
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Hi Jose, I receive the same error and the names are the same. What else could we be doing wrong? I tried about 10 times for one of my tables (of many), and it didn't work either time. Thanks!
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Hi Jose,

Make sure that the range name you specify in the Create Pivot Table dialog box is the same as the range name you specified in Step 3.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/pivot-table2.png
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