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如何在 Excel 中建立動態資料透視表,讓它能自動重新整理並納入新增的資料?

作者Siluvia修改日期

一般來說,資料透視表可透過來源資料範圍中的更新內容進行重新整理。然而,若您在來源區域新增資料(例如於底部或右側加入新的列或欄),即使手動重新整理資料透視表,這些新增的資料仍不會自動納入其中。如何讓 Excel 中的資料透視表隨著資料擴充而同步更新?本文提供的方法將協助您輕鬆解決此問題。

透過將來源區域轉換為表格範圍來建立動態資料透視表
使用 OFFSET 公式建立動態資料透視表


透過將來源區域轉換為表格範圍來建立動態資料透視表

將來源資料轉換為表格,有助於在 Excel 中透過擴充資料輕鬆重新整理樞紐分析表。請依照下列步驟操作:

1. 選取資料區域,同時按下 CtrlT 鍵,在開啟的建立表格對話方塊中,點擊確定按鈕即可完成設定!

建立表格時選取來源資料的螢幕截圖

2. 此時原始資料已轉換為表格範圍。保持選取該表格範圍,按一下插入 樞紐分析表

啟用數據透視表功能的螢幕截圖

3. 在建立樞紐分析表視窗中,選擇樞紐分析表的放置位置後,按一下確定(本例中,樞紐分析表將置於當前工作表)。

選取放置數據透視表位置的螢幕截圖

4. 在樞紐分析表欄位窗格中,將欄位拖曳至對應區域。

將欄位新增至所需區域的螢幕截圖

5. 現在,若您在來源區域底部或右側新增資料,請前往樞紐分析表,按一下滑鼠右鍵,並從內容功能表中點選重新整理

當來源資料變更時手動重新整理數據透視表的螢幕截圖

接著,您將看到樞紐分析表已根據下圖所示,以擴充資料完成重新整理。

顯示數據透視表更新的螢幕截圖


使用 OFFSET 函數建立動態資料透視表

本節將示範如何運用 OFFSET 函數建立動態樞紐分析表。

1. 選取原始資料範圍,按一下公式 名稱管理器。請參閱截圖:

啟用名稱管理員功能的螢幕截圖

2. 在名稱管理器視窗中,按一下新增按鈕,即可開啟編輯名稱對話方塊。在此對話方塊中,您需執行下列操作:

  • 名稱方塊中輸入範圍的名稱;
  • 將下方公式複製到參照方塊中;
    =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
  • 點擊確定按鈕。

注意:公式中,「dynamic pivot with table」為包含來源區域的工作表名稱;$A$1 為範圍的起始儲存格;$A$A 為範圍的第一欄;$1$1 為範圍的第一列。請依您的實際資料範圍調整這些參數。

3. 接著返回名稱管理器視窗,您會發現新建立的名稱範圍已顯示其中,請立即關閉該視窗。

設定名稱管理員對話方塊的螢幕截圖

4. 按一下插入 樞紐分析表

啟用數據透視表功能 2 的螢幕截圖

5. 在建立樞紐分析表視窗中,輸入您於步驟 2 所指定的儲存格名稱,選擇樞紐分析表的放置位置,然後按一下確定按鈕。

顯示如何建立數據透視表的螢幕截圖

6. 在樞紐分析表欄位窗格中,將欄位拖曳至對應區域。

顯示如何將欄位拖曳至對應區域的螢幕截圖

7. 在來源區域新增資料後,只要點選重新整理選項,即可立即更新資料透視表中的內容!

顯示如何重新整理數據透視表的螢幕截圖


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