如何在 Excel 中創建動態數據透視表以自動刷新擴展數據？

通常，數據透視表可以通過更新源數據範圍中的數據來刷新。但是，如果將新數據添加到源範圍中，例如在源範圍的底部或右側添加新的行或列數據，即使手動刷新數據透視表，這些擴展數據也無法被加入到數據透視表中。如何在 Excel 中刷新包含擴展數據的數據透視表？本文中的方法可以幫助您解決這個問題。

通過將源範圍轉換為表格範圍來創建動態數據透視表
使用 OFFSET 公式創建動態數據透視表

通過將源範圍轉換為表格範圍來創建動態數據透視表

將源數據轉換為表格有助於在 Excel 中刷新帶有擴展數據的數據透視表。請按照以下步驟操作：

1. 選擇數據範圍並同時按下 Ctrl + T 鍵。在彈出的「創建表格」對話框中，點擊「確定」按鈕。

2. 然後，源數據已被轉換為表格範圍。保持選擇表格範圍，點擊「插入」>「數據透視表」。

3. 在「創建數據透視表」窗口中，選擇放置數據透視表的位置，然後點擊「確定」（在本例中，我將數據透視表放在當前工作表中）。

4. 在「數據透視表字段」窗格中，將字段拖動到相應的區域。

5. 現在，如果您在源範圍的底部或右側添加了新數據，進入數據透視表並右鍵單擊它，然後從上下文菜單中點擊「刷新」。

然後，您可以像下面的屏幕截圖所示看到數據透視表已刷新並包含了擴展數據。

使用 OFFSET 函數創建動態數據透視表

在本節中，我將向您展示如何借助 OFFSET 函數創建動態數據透視表。

1. 選擇源數據範圍，點擊「公式」>「名稱管理器」。請參閱屏幕截圖：

2. 在「名稱管理器」窗口中，點擊「新建」按鈕以打開「編輯名稱」對話框。在此對話框中，您需要：

• 在「名稱」框中輸入範圍的名稱；
• 將以下公式複製到「引用位置」框中；
  =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
• 點擊「確定」按鈕。

注意：在公式中，'dynamic pivot with table' 是包含源範圍的工作表名稱；$A$1 是範圍的第一個單元格；$A:$A 是範圍的第一列；$1:$1 是範圍的第一行。請根據您自己的源數據範圍進行更改。

3. 然後返回到「名稱管理器」窗口，您可以看到新創建的名稱範圍顯示在窗口中，請關閉它。

4. 點擊「插入」>「數據透視表」。

5. 在「創建數據透視表」窗口中，輸入您在第 2 步中指定的範圍名稱，選擇放置數據透視表的位置，然後點擊「確定」按鈕。

6. 在「數據透視表字段」窗格中，將字段拖動到相應的區域。

7. 在向源範圍添加新數據後，通過點擊「刷新」選項，數據透視表中的數據將被更新。

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