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如何在 Excel 中快速建立簡易柏拉圖?

作者Xiaoyang修改日期

柏拉圖結合了柱狀圖與折線圖,用於分析品質問題並找出造成問題的主要因素。若您希望在工作表中建立柏拉圖,以呈現導致失敗、客戶投訴或產品缺陷的最常見原因,我可為您說明具體步驟。


在 Excel 2016、2019 或 365 中建立柏拉圖

若您使用的是 Excel 2016、2019 或 365,可依照下列步驟輕鬆建立柏拉圖:

1. 請先在 Excel 中準備好並選取源數據。
準備並選取來源資料

2. 按一下插入 > 插入統計圖表 > 柏拉圖。
按一下「插入」>「插入統計圖表」>「柏拉圖」

接著便會自動生成柏拉圖。請參閱下方截圖:
已建立柏拉圖

只需一鍵即可為群組柱狀圖新增累積總和線與標籤

群組柱狀圖在統計工作中相當常見且實用。現在,Kutools for Excel 推出全新圖表工具——添加累計總和到圖表,只需一鍵,即可快速為群組柱狀圖加入累計總和線與所有對應標籤!


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在 Excel 2013 或更早版本中建立柏拉圖

若要在 Excel 2013 或更早版本中建立柏拉圖,請依下列步驟操作:

1. 請在工作表中輸入並列出生產過程中各項投訴或缺陷的數量,如下方截圖所示:
輸入並列出來源資料

2. 在此範例中,請選取儲存格 B4,然後點擊資料 > 排序大到小 圖示,即可將資料依遞減順序排列。
數值已按遞減順序排序
現在,B 欄的數值已按遞減順序排列,如下方截圖所示:
數值已按遞減順序排序

3. 接著計算累積計數,在此範例中,於儲存格 C4 輸入公式 =B4,再按下 Enter 鍵。
計算累計計數

4. 在儲存格 C5 中輸入公式 =C 4+B5,按下 Enter 鍵後,選取儲存格 C5 並向下拖曳填滿控制點至所需範圍,即可自動計算出 C 欄所有累積計數值!請參閱截圖:
拖曳並填滿公式至其他儲存格
拖曳並填滿公式至其他儲存格

5. 接下來需計算累積百分比,例如在儲存格 D4 中輸入公式 =C4/$C$11(其中儲存格 )C4 代表第一項投訴的數量,而儲存格 C11 則包含投訴總數),然後向下拖曳以填滿所需範圍。
拖曳並填滿公式至其他儲存格
拖曳並填滿公式至其他儲存格
提示:選取該範圍後,按一下滑鼠右鍵,選擇設定儲存格格式 > 百分比,即可輕鬆將儲存格格式設為百分比!

6. 您的資料已準備就緒,現在即可開始建立柏拉圖!請按住 Ctrl 鍵,同時選取 A 欄、B 欄與 D 欄中的相關數據,接著點選插入> 直條圖> 群組直條圖。操作畫面請參閱下方截圖:
按一下「插入」>「直條圖」>「群組直條圖」

7. 您將獲得如下圖所示的圖表:
已插入圖表

8. 接著選取任一紅色長條(累積百分比),按一下滑鼠右鍵,然後選擇變更系列圖表類型。請參閱截圖:
選取一個紅色長條,然後選擇「變更系列圖表類型」

9. 在變更儀表類型對話方塊中,選取「附資料標記的折線圖」,然後按一下確定,即可獲得如下方截圖所示的圖表:

在對話框中選取「附資料標記的折線圖」
長條已轉換為折線

10. 接著選取紅色折線,按一下滑鼠右鍵並選擇資料系列格式,在資料系列格式對話方塊中,點選系列選項,並於右側勾選次要座標軸。請參閱截圖:
在對話框中選取「系列選項」,並勾選「次要座標軸」
在對話框中選取「系列選項」,並勾選「次要座標軸」

11. 關閉對話方塊後,圖表中已加入次要座標軸。請繼續選取百分比座標軸,按一下滑鼠右鍵,並選擇座標軸格式。
選取百分比座標軸,然後按一下右鍵選擇「設定座標軸格式」

12. 在座標軸格式對話方塊中,勾選位於最大值旁的固定選項按鈕,並將數值設為 1.0. 請參閱截圖:
在對話框中勾選「最大值」旁的「固定」選項按鈕,並將數值設為 1.0

13. 在關閉對話方塊後,柏拉圖即已完整建立,如下方截圖所示:
柏拉圖已完全完成


示範:在 Excel 中建立簡易柏拉圖

 

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