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如何在 Excel 中創建簡單的柏拉圖?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

柏拉圖由柱狀圖和折線圖組成,用於分析品質問題並確定品質問題產生的主要因素。如果你想在工作表中創建柏拉圖以顯示最常見的失敗原因、客戶投訴或產品缺陷,我可以為你介紹操作步驟。


在 Excel 2016、2019 或 365 中創建柏拉圖

如果你使用的是 Excel 2016、2019 或 365,可以輕鬆按照以下步驟創建柏拉圖:

1. 在 Excel 中準備源數據,並選擇源數據。
Prepare and select the source data

2. 點擊 插入 > 插入統計圖表 > 柏拉圖
Click Insert > Insert Statistic Chart > Pareto

然後柏拉圖就創建好了。請參閱截圖:
the pareto chart is created

一鍵為簇狀柱形圖添加累計總和線和標籤

簇狀柱形圖在統計工作中非常常見且實用。現在,Kutools for Excel 推出了一個圖表工具 – 添加累計總和到圖表,只需點擊一下即可快速為簇狀柱形圖添加累計總和線和所有累計總和標籤!


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在 Excel 2013 或更早版本中創建柏拉圖

要在 Excel 2013 或更早版本中創建柏拉圖,請按照以下步驟操作:

1. 在工作表中輸入並列出每個投訴或缺陷的數量,如下方截圖所示:
Type and list the source data

2. 按降序對此數據進行排序,例如選擇單元格 B4 並點擊 數據 > 從大到小排序 圖標。
click Data > Sort Largest to Smallest to sort the data
現在,列 B 中的值已按降序排列,如下方截圖所示:
the values are sorted in descending order

3. 然後通過在此情況下在單元格 C4 中輸入公式 =B4 來計算累計計數,並按下 Enter 鍵。
calculate the Cumulative Count

4. 在單元格 C5 中,輸入這個公式 =C4+B5,按下 Enter 鍵,然後選擇單元格 C5 並拖動填充柄至你想包含該公式的範圍,這樣列 C 中的所有累計計數值都已經計算完畢。請參閱截圖:
calculate the Cumulative Count values
drag and fill the formula to other cells

5. 接下來,你需要計算累計百分比,在單元格 D4 中輸入這個公式 =C4/$C$11(單元格 C4 表示第一個投訴的數量,單元格 C11 包含投訴的總數),然後向下拖動公式填滿你想使用的範圍。
calculate the Cumulative Percentage
drag and fill the formula to other cells
提示: 你可以通過選擇範圍並右鍵單擊選擇 設定儲存格格式 > 百分比.

6. 現在你的數據已經完成並準備好創建柏拉圖,按住 Ctrl 鍵選擇列 A、列 B 和列 D 的數據,然後點擊 插入 > 柱形圖 > 簇狀柱形圖,請參閱截圖:
click Insert > Column > Clustered Column

7. 你將得到如下圖表:
the chart is inserted

8. 然後選擇一條紅色條形(累計百分比)並右鍵單擊,然後從上下文選單中選擇 變更系列圖表類型,請參閱截圖:
select one red bar and choose Change Series Chart Type

9.變更圖表類型 對話框中,選擇 帶有標記的折線圖,然後點擊 確定。你將得到如下截圖所示的圖表:

select Line with Makers in the dialog box
the bars are converted to a line

10. 然後選擇紅色線條,右鍵單擊並選擇 設定數據系列格式,在 設定數據系列格式 對話框中,選擇 系列選項 並勾選 次坐標軸 在右側部分。請參閱截圖:
select the red line, right click and choose Format Data Series
select Series Options and check Secondary Axis in the dialog box

11. 然後關閉對話框,次坐標軸已經添加到圖表中,繼續選擇百分比軸並右鍵單擊選擇 設定坐標軸格式
 select the percentage axis and right click to choose Format Axis

12. 在 設定坐標軸格式 對話框中,勾選 最大值 旁的 固定 單選按鈕,並將數字設置為 1.0。請參閱截圖:
check Fixed radio button beside Maximum, and set the number to 1.0 in the dialog box

13. 然後關閉對話框,柏拉圖已經完全完成,如下方截圖所示:
the Pareto chart is finished completely


演示:在 Excel 中創建簡單的柏拉圖

 

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