如何在 Excel 中創建簡單的柏拉圖?
柏拉圖由柱狀圖和折線圖組成,用於分析品質問題並確定品質問題產生的主要因素。如果你想在工作表中創建柏拉圖以顯示最常見的失敗原因、客戶投訴或產品缺陷,我可以為你介紹操作步驟。
在 Excel 2016、2019 或 365 中創建柏拉圖
如果你使用的是 Excel 2016、2019 或 365,可以輕鬆按照以下步驟創建柏拉圖:
1. 在 Excel 中準備源數據,並選擇源數據。
2. 點擊 插入 > 插入統計圖表 > 柏拉圖。
然後柏拉圖就創建好了。請參閱截圖:
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在 Excel 2013 或更早版本中創建柏拉圖
要在 Excel 2013 或更早版本中創建柏拉圖,請按照以下步驟操作:
1. 在工作表中輸入並列出每個投訴或缺陷的數量,如下方截圖所示:
2. 按降序對此數據進行排序,例如選擇單元格 B4 並點擊 數據 > 從大到小排序 圖標。
現在,列 B 中的值已按降序排列,如下方截圖所示:
3. 然後通過在此情況下在單元格 C4 中輸入公式 =B4 來計算累計計數,並按下 Enter 鍵。
4. 在單元格 C5 中,輸入這個公式 =C4+B5,按下 Enter 鍵,然後選擇單元格 C5 並拖動填充柄至你想包含該公式的範圍,這樣列 C 中的所有累計計數值都已經計算完畢。請參閱截圖:
5. 接下來,你需要計算累計百分比,在單元格 D4 中輸入這個公式 =C4/$C$11(單元格 C4 表示第一個投訴的數量,單元格 C11 包含投訴的總數),然後向下拖動公式填滿你想使用的範圍。
提示: 你可以通過選擇範圍並右鍵單擊選擇 設定儲存格格式 > 百分比.
6. 現在你的數據已經完成並準備好創建柏拉圖,按住 Ctrl 鍵選擇列 A、列 B 和列 D 的數據,然後點擊 插入 > 柱形圖 > 簇狀柱形圖,請參閱截圖:
7. 你將得到如下圖表:
8. 然後選擇一條紅色條形(累計百分比)並右鍵單擊,然後從上下文選單中選擇 變更系列圖表類型,請參閱截圖:
9. 在 變更圖表類型 對話框中,選擇 帶有標記的折線圖,然後點擊 確定。你將得到如下截圖所示的圖表:
10. 然後選擇紅色線條,右鍵單擊並選擇 設定數據系列格式,在 設定數據系列格式 對話框中,選擇 系列選項 並勾選 次坐標軸 在右側部分。請參閱截圖:
11. 然後關閉對話框,次坐標軸已經添加到圖表中,繼續選擇百分比軸並右鍵單擊選擇 設定坐標軸格式。
12. 在 設定坐標軸格式 對話框中,勾選 最大值 旁的 固定 單選按鈕,並將數字設置為 1.0。請參閱截圖:
13. 然後關閉對話框,柏拉圖已經完全完成,如下方截圖所示:
演示:在 Excel 中創建簡單的柏拉圖
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