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如何在 Excel 中動態地將資料從一個工作表篩選到另一個工作表?

作者Xiaoyang修改日期

我們可以輕鬆運用「進階篩選」功能篩選資料,並將結果複製到目前工作表的其他位置。但您是否曾想過,如何將資料從一個工作表「動態篩選」至另一個工作表?也就是說,當原始工作表中的資料更新時,篩選結果也能自動同步刷新!本文將為您介紹 Excel 中的 Microsoft Query 功能,輕鬆實現此一需求。

在 Excel 中動態地將資料從一個工作表篩選至另一個工作表


在 Excel 中動態地將資料從一個工作表篩選至另一個工作表

請依照以下步驟逐步完成此任務:

1. 首先,為要篩選的原始數據定義一個儲存格名稱:選取數據區域,在名稱方塊中輸入儲存格名稱,再按下 Enter 鍵,如下圖所示:

為來源資料定義一個範圍名稱

2. 接著,請為資料建立表格:先選取數據區域,再點擊插入> 表格。在彈出的建立表格對話方塊中,勾選我的表格包含標題選項,如下圖所示:

按一下「插入」>「表格」以插入表格格式

3. 點擊確定按鈕,即可為數據區域建立表格。接著,開啟您希望放置篩選結果的新工作表,並依序點擊資料 > 從其他來源取得 > 從 Microsoft Query 取得,如下圖所示:

按一下「資料」>「從其他來源」>「從 Microsoft Query」的螢幕截圖

4. 在選擇源區域對話方塊中,請點擊 Excel 文件*,將其加入至資料庫清單方塊中,如下圖所示:

按一下「Excel 檔案*」加入資料庫清單方塊中

5. 在右側的目錄清單方塊中,選擇存放當前工作簿的資料夾,然後在左側的資料庫名稱清單方塊中點選您的當前工作簿,接著點擊確定按鈕,即可進入選取活頁簿對話方塊,如下圖所示:

選擇目前活頁簿所在的資料夾

6. 繼續點擊確定按鈕,在彈出的查詢精靈-選擇資料行對話方塊中,於左側方塊選取您為資料建立的儲存格名稱,點擊加號(+)展開選項,所有欄位標題將如以下截圖所示:

選取您為資料所建立的範圍名稱

7. 接著,請從可用的資料表與資料行方塊中,將欄位標題加入至查詢中的資料行方塊:選取所需標題後,點擊將「可用的資料表和欄位」方塊中的欄標題新增至「查詢中的欄位」方塊按鈕,如下圖所示:

指定篩選條件

8. 接著點擊下一步按鈕,進入查詢精靈-篩選資料對話方塊,在此指定您要套用的篩選條件,如下圖所示:

選取「將資料傳回 Microsoft Excel」選項

9. 接著點擊下一步按鈕,進入查詢精靈-完成對話方塊,在此對話方塊中選取 將資料傳回至 Microsoft Excel選項,如下圖所示:

在「匯入資料」對話方塊中設定選項

10. 在點擊完成按鈕後,系統會彈出匯入資料對話方塊,請勾選表格,並於現有工作表選項下指定儲存格位置,以放置篩選結果,如下圖所示:

篩選後的資料已匯入至新工作表

11. 最後點擊確定按鈕,篩選資料便會匯入新工作表,如下圖所示:

篩選後的資料已連結至原始資料

12. 現在,篩選資料已與原始資料連結,即使您在原始資料中新增多列或變更數值,只要點擊全部重新整理按鈕(位於)資料索引標籤下),輸出工作表中的篩選結果就會自動更新,如下圖所示:

Kutools 的超級篩選


依多個條件或其他特定條件(例如依文字長度、依區分大小寫等)篩選資料。

Kutools for Excel超級篩選功能是一項強大的工具,您可運用此功能完成下列操作:

  • 以多個條件篩選資料;              依文字長度篩選資料;
  • 依大寫/根據小寫字串篩選篩選資料;             依年/月/日/週/季篩選日期

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