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如何在 Excel 中一次對多個工作表應用數據驗證?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在工作表中插入下拉列表可能對您來說很容易,但您是否嘗試過一次將此數據驗證插入到多個工作表中呢?在本文中,我將介紹如何快速輕鬆地將一個數據驗證應用於多個工作表。

一次對多個工作表應用數據驗證


一次對多個工作表應用數據驗證

事實上,您可以創建一個下拉列表,然後根據需要將其複製並粘貼到多個工作表中。請按照以下步驟操作:

1. 為您的數據列表定義一個儲存格名稱,該列表將用於創建下拉列表,選擇數據列表,並在名稱框中輸入一個區域名稱,然後按Enter鍵,參見截圖:

create a range name for the data list

2. 然後點擊您要插入下拉列表的單元格或區域,並點擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,參見截圖:

click Data > Data Validation > Data Validation

3. 在數據驗證對話框中,在選項標籤下,從允許下拉列表中選擇一維表,然後輸入此公式:=NamelistNamelist 是您在第一步中創建的區域名稱)到 連結源 文本框中,參見截圖:

specify the options in the dialog box

4. 然後點擊確定,下拉列表已成功插入到當前工作表中,然後複製下拉列表單元格,並按住Ctrl鍵選擇工作表標籤,點擊您要插入下拉列表的單元格或區域,然後右鍵選擇選擇性粘貼 > 選擇性粘貼,參見截圖:

click Paste Special > Paste Special from the context menu

5. 在彈出的選擇性粘貼對話框中,選擇 粘貼部分下的有效性驗證,參見截圖:

select Validation in the Paste Special dialog box

6. 然後點擊確定按鈕,下拉列表已立即插入到所選的工作表中,參見截圖:

the drop down list has been inserted into the selected worksheets

a screenshot of kutools for excel ai

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演示:一次對多個工作表應用數據驗證

 

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