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如何在 Excel 中僅將註解從一個儲存格複製到另一個?

作者Sun修改日期

當您只想將某範圍儲存格中的註解複製到另一範圍時,可透過以下技巧快速完成。

在 Excel 中使用選擇性粘貼僅複製儲存格的註解

使用 VBA 僅複製儲存格的註解

使用 Kutools for Excel 僅複製儲存格的註解


在 Excel 中使用選擇性粘貼僅複製儲存格的註解

1. 選取您要複製註解的儲存格;

2. 按一下右鍵並選取複製;

3. 選取貼上範圍中的任一儲存格,按一下右鍵並選擇選擇性貼上;

使用選擇性貼上 1 從儲存格複製註解至另一儲存格的螢幕截圖

4. 在選擇性貼上對話方塊中,勾選註解,再點擊確定即可完成!請參閱截圖:

使用選擇性貼上 2 從儲存格複製註解至另一儲存格的螢幕截圖

接著,所選區域中的註解便會貼到儲存格中。

提示:按一下確定後,請勿按下 ENTER 鍵,否則包含數值的整個儲存格會被複製到貼上範圍。


使用 VBA 僅複製儲存格的註解

1. 按住 ALT 鍵,再按下 F11,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入> 模組,並將 VBA 程式碼貼入模組中。

VBA:僅複製儲存格的註解

Sub CopyComments()
'Update 20130815
Dim CopyRng As Range, PasteRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set CopyRng = Application.Selection
Set CopyRng = Application.InputBox("Ranges to be copied :", xTitleId, CopyRng.Address, Type:=8)
Set PasteRng = Application.InputBox("Paste to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
CopyRng.Copy
PasteRng.Parent.Activate
PasteRng.PasteSpecial xlPasteComments
Application.CutCopyMode = False
End Sub

 

3. 按一下執行按鈕,或按下 F5 以執行 VBA。執行後,畫面上會立即顯示一個對話方塊,讓您選取要複製註解的儲存格。請參閱截圖:

使用 VBA 從儲存格複製註解至另一儲存格的螢幕截圖 1

4. 按一下確定後,將出現另一個對話方塊,讓您選取要貼上結果的儲存格或範圍。請參閱截圖:

使用 VBA 從儲存格複製註解至另一儲存格的螢幕截圖 2

6. 按一下確定,註解就會貼到所選儲存格中。請參閱截圖:

使用 VBA 從儲存格複製註解至另一儲存格的結果螢幕截圖 1
從儲存格複製註解至另一儲存格的箭號螢幕截圖
使用 VBA 從儲存格複製註解至另一儲存格的結果螢幕截圖 2

使用 Kutools for Excel 僅複製儲存格的註解

Kutools for Excel 的多區域複製功能,是僅複製並貼上註解的理想選擇!

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1. 選取您僅想複製註解的儲存格。

2. 按一下 Kutools > 範圍 > 多區域複製,畫面上會顯示一個對話方塊,請勾選其中的註解。請參閱截圖:

使用 kutools for Excel 對話方塊從儲存格複製註解至另一儲存格的螢幕截圖

3. 接著按一下確定,系統將顯示另一個對話方塊,讓您選取要貼上結果的儲存格或範圍。請參閱截圖:

使用 kutools for Excel 貼上對話方塊從儲存格複製註解至另一儲存格的螢幕截圖

4. 按一下確定,註解就會貼到所選儲存格中。請參閱截圖:

使用 kutools for Excel 從儲存格複製註解至另一儲存格的結果螢幕截圖 1
從儲存格複製註解至另一儲存格的箭號螢幕截圖 2
使用 kutools for Excel 從儲存格複製註解至另一儲存格的結果螢幕截圖 2

注意:您也可以將儲存格的註解複製並貼上至其他工作表。

透過 Kutools for Excel 的多區域複製功能,您還能輕鬆僅複製數值、公式等內容!

按此深入了解多區域複製功能。


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