如何在 Excel 儲存格中移除開頭與結尾的空格？

作者Kelly修改日期2024-08-20

有時當您從其他來源複製資料並貼到 Excel 工作表時，儲存格中的字串開頭或結尾可能會殘留多餘的空格。若要逐一刪除這些空格以整齊資料，將非常耗時。本教學將介紹聰明又簡單的方法，協助您快速清除前後多餘的空格。
顯示原始資料與移除前導空格後資料的螢幕截圖

方法 A：使用 TRIM 函數移除字串中所有多餘空格（2 個步驟）
移除包含多餘空格、開頭與結尾空格在內的所有多餘的空格
方法 B：使用 VBA 程式碼移除字串中的前面的空格（5 個步驟）
僅移除第一個空格，執行程式碼前需先備份資料
方法 C：使用 Kutools 按需求移除開頭／結尾／多餘／全部空格（3 個步驟）
按需求移除開頭／結尾／多餘／全部空格
下載範例檔案
此範例檔案包含本文所需的所有資料
其他與空格相關的操作（文章）
計算文字字串前的空格數量找出第 n 個空格的位置等等……

方法 A：使用 TRIM 函數移除字串中所有多餘空格（2 個步驟）

從字串中移除多餘空格

1. 選取緊鄰欲清除多餘空格之儲存格的另一個儲存格，並輸入此公式

=TRIM(B2)

B2 是您欲從中刪除空格的儲存格，請參見截圖：
使用 TRIM 函數的螢幕截圖

2. 按下 Enter 鍵取得結果後，將自動填滿控制點拖曳至欲移除多餘空格的儲存格範圍，即可立即清除所有開頭、結尾及中間的多餘空格！
套用 TRIM 函數以移除所有空格後的結果螢幕截圖

提示：

1. 您可以將公式結果複製，並以數值形式貼上，如下方截圖所示：
將公式結果複製並貼上為數值的操作螢幕截圖

2. 若您只需在單一列或欄的連續儲存格中刪除空格，此方法相當簡便。然而，當您需要在包含多列與多欄的範圍內移除開頭空格時，則必須多次套用該函數。此時，不妨試試方法 C！

移除包含不可列印字元與不間斷空格在內的所有多餘的空格

若您的字串中包含某些不可列印字元（例如在 Excel 中顯示為 CHAR(160)），TRIM 函數將無法成功移除。此時，您需結合 TRIM、CLEAN 與 SUBSTITUTE 函數共同處理此問題。

使用此公式：

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B2,CHAR(160)," ")))

在此情況下，儲存格 B2 即為您欲清除所有多餘空格的目標。
使用公式移除所有多餘空格的螢幕截圖

接著，將填滿控制點拖曳至您想要套用此公式的儲存格範圍。
結果的螢幕截圖

注意：

TRIM 函數會移除所有多餘空格，包括開頭、結尾以及字詞之間的額外空格。若您只想移除開頭空格，請參閱方法 B；若想移除開頭或結尾空格，或一併清除包含不可列印字元在內的所有多餘空格，請參閱方法 C。

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方法 B：使用 VBA 程式碼移除字串中的前面的空格（5 個步驟）

若想將 Word 文件中的所有資料轉換並匯入至 Excel，可透過 VBA 程式碼輕鬆達成。

1. 按下 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 點選插入＞模組，建立新的模組指令碼，並將下方程式碼複製貼上至該指令碼中。

VBA：從字串中刪除前面的空格

">Sub RemoveLeadingSpace()
'Updateby20131129
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

在 VBA 程式碼編輯器中插入模組的螢幕截圖編輯器中顯示 VBA 程式碼的螢幕截圖

3. 按下 F5 鍵執行程式碼後，隨即彈出 Kutools for Excel 對話方塊，供您選取欲移除開頭空格的儲存格。
選取欲移除空格之資料範圍的螢幕截圖

4. 選取儲存格後，點選確定，即可移除所選範圍內文字開頭的空格。

顯示結果的螢幕截圖

注意：

此 VBA 程式碼僅會移除開頭的空格，並直接修改原始資料，且不支援復原功能。套用前，請務必先備份您的資料。

方法 C：使用 Kutools 按需求移除開頭／結尾／多餘／全部空格（3 個步驟）

此工具是 229 項工具之一，位於 Kutools for Excel 中，提供五種選項供您依需求刪除不同類型的空格：

移除前面的空格
移除後面的空格
移除開頭與後面的空格
移除所有多餘的空格
移除所有空格

此工具支援復原功能，但使用前需花幾分鐘免費安裝。

1. 選取您要刪除空格的資料，然後點選 Kutools > 刪除空格。請參見下方截圖：
啟用「移除空格」功能的螢幕截圖

2. 接著在移除空格對話方塊中，勾選您所需的選項。

僅移除前面的空格：

僅移除後面的空格：

僅移除開頭與後面的空格：

移除所有多餘的空格：

移除所有空格：

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