跳到主要內容
 

如何刪除Excel單元格中的前導和尾隨空格?

作者:凱莉 最後修改時間:2024-08-20

有時,當您從其他位置複製數據並將其粘貼到Excel工作表中時,單元格中的字符串的開頭或結尾可能會有些多餘的空格。 逐個刪除空格以使數據看起來整齊很費時間。 在此,本教程介紹了一些聰明又簡單的方法,可以幫助您快速刪除前導空格和尾隨空格。
顯示原始資料和刪除前導空格後的資料的螢幕截圖


方法A:使用TRIM函數刪除字符串中所有多餘的空格(2個步驟)

從字符串中刪除多餘的空格

1.選擇要從字符串中刪除多餘空格的單元格旁邊的單元格,鍵入以下公式

=TRIM(B2)

B2是要從中刪除空格的單元格,請參見屏幕截圖:
使用 TRIM 功能的螢幕截圖

2。 按 Enter 鍵以獲取結果,然後將自動填充手柄拖動到要從中刪除多餘空格的單元格上,所有前導空格和尾隨空格以及多餘空格均已刪除。
應用 TRIM 函數刪除所有空格後的結果螢幕截圖

小提示:

1.您可以將公式結果復制並粘貼為值,如下圖所示:
顯示如何將公式結果複製並貼上為值的螢幕截圖

2.如果只需要刪除行或列中連續單元格中的空格,則此方法非常簡單。 但是,當您需要刪除包含幾行和幾列的範圍內的前導空格時,則必須多次使用該函數。 在這種情況下,您可以嘗試 方法C.

刪除所有多餘的空格,包括非打印字符和不間斷空格

如果您的字符串中有一些非打印字符,例如在Excel中以CHAR(160)出現,則無法使用TRIM函數成功刪除它們。 在這種情況下,您需要將TRIM函數,CLEAN函數和SUBSTITUTE函數組合在一起以處理此作業。

使用此公式:

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B2,CHAR(160)," ")))

在這種情況下,單元格B2是要刪除所有多餘空間的單元格。
使用公式刪除所有多餘空格的螢幕截圖

然後將填充手柄拖到要應用此公式的單元格上。
結果的螢幕截圖

注意:

TRIM函數將刪除所有多餘的空格,包括前導空格,結尾空格和單詞之間的多餘空格。 如果只想刪除前導空格,請轉到方法B。如果只想刪除前導空格或僅尾隨空格,或者想刪除所有多餘的空格,包括非打印字符,請轉到 方法C.


您必須擁有的便捷文字工具的螢幕截圖

您必須在Excel中使用的13種文本工具可以使效率提高90%

▲批量編輯單元格中的文本字符串,例如一次將相同的文本添加到單元格中,刪除任意位置的字符等等。

▲除圖片中顯示的工具外,Kutools for Excel中還有200種高級工具,可以解決82%的Excel難題。

▲在5分鐘內成為Excel專家,獲得人們的認可和提升。

▲110000多名高效人員成為300多家世界知名企業的選擇。

30天免費試用,無需信用卡


方法B:使用VBA代碼從字符串中刪除前導空格(5個步驟)

如果要將Word文檔中的所有數據轉換或導入到Excel,可以使用VBA代碼。

1。 按 Alt + F11鍵 啟用鑰匙 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊 創造一個新的 模塊 腳本,將以下代碼複製並粘貼到腳本中。

VBA:從字符串中刪除前導空格

">Sub RemoveLeadingSpace()
'Updateby20131129
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

在 VBA 程式碼編輯器中插入模組的螢幕截圖 顯示編輯器中 VBA 程式碼的螢幕截圖

3。 按 F5 鍵來運行代碼,然後 Kutoolsfor Excel 彈出對話框,選擇要刪除前導空格的單元格。
選擇要從中刪除空格的資料範圍的螢幕截圖

4.選擇單元格後,單擊 OK,現在,選擇中的前導空格已刪除。

顯示結果的螢幕截圖

注意:

使用此VBA代碼,它將僅刪除前導空格,並且它將更改原始數據,並且不支持撤消。 在應用此VBA代碼之前,請保存數據副本。


方法C:使用Kutools根據需要刪除前導/後綴/多餘/所有空格(3個步驟)

該工具是229種工具中的一種 Excel的Kutools,它提供了五個選項供您根據需要刪除不同類型的空格:

  • 刪除前導空格
  • 刪除尾隨空格
  • 刪除前導和尾隨空格
  • 刪除所有多餘的空間
  • 刪除所有空格

該工具支持撤消,但是在使用此實用程序之前,您需要花費幾分鐘的時間才能完成 免費安裝 它。

1.選擇要刪除空格的數據,然後單擊 庫工具 > 刪除空間。 看截圖:
啟用刪除空格功能的螢幕截圖

2.然後在 刪除空間 對話。
列出所有空間類型選項的螢幕截圖

僅刪除前導空格:
刪除前導空格後的結果螢幕截圖

僅刪除尾隨空格:
刪除尾隨空格後的結果螢幕截圖

僅刪除前導和尾隨空格:
刪除前導空格和尾隨空格後的結果螢幕截圖

刪除所有多餘的空間:
刪除所有多餘空格後的結果螢幕截圖

刪除所有空格:
刪除所有空格後的結果螢幕截圖


下載樣本文件

doc樣本點擊下載此樣本文件


與文件轉換有關的其他操作(文章)

在文字字串前計算空格
提供了一種技巧,可以快速計算前導空格的數量

查找第n個空間的位置
在本文中,它介紹了在Excel中輕鬆找到第n個空間的位置的技巧。

在名字和姓氏之間添加空格
通常,名字和姓氏之間有一個空格。 但是有時會丟失空格,因此您需要在Excel中的名稱之間添加空格。 這裡將提供兩種不同的方法來快速處理此工作。

計算空格中的字符數
通常,您使用LEN函數計算字符數,但是,如果要計算不包括空格的字符,則需要另一個公式。 在本文中,它提供了兩種簡單的方法供您選擇處理這些難題。


最佳辦公生產力工具

🤖 Kutools 人工智慧助手:基於以下內容徹底改變數據分析: 智慧執行   |  生成代碼  |  建立自訂公式  |  分析數據並產生圖表  |  呼叫 Kutools 函數...
熱門特色: 尋找、突出顯示或識別重複項   |  刪除空白行   |  合併列或儲存格而不遺失數據   |   沒有公式的回合 ...
超級查詢: 多條件VLookup    多值VLookup  |   跨多個工作表的 VLookup   |   模糊查詢 ....
高級下拉列表: 快速建立下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
欄目經理: 新增特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見性狀態  |  比較範圍和列 ...
特色功能: 網格焦點   |  設計圖   |   大方程式酒吧    工作簿和工作表管理器   |  資源庫 (自動文字)   |  日期選擇器   |  合併工作表   |  加密/解密單元格    按清單發送電子郵件   |  超級濾鏡   |   特殊過濾器 (過濾粗體/斜體/刪除線...)...
前 15 個工具集12 文本 工具 (添加文本, 刪除字符,...)   |   50+ 圖表 類型 (甘特圖,...)   |   40+ 實用 公式 (根據生日計算年齡,...)   |   19 插入 工具 (插入二維碼, 從路徑插入圖片,...)   |   12 轉化 工具 (數字到單詞, 貨幣兌換,...)   |   7 合併與拆分 工具 (高級合併行, 分裂細胞,...)   |   ... 和更多

使用 Kutools for Excel 增強您的 Excel 技能,體驗前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多種進階功能來提高生產力並節省時間。  點擊此處獲取您最需要的功能...


Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆

  • 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
  • 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!