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如何在 Excel 中計算或加總帶有刪除線的儲存格?

作者曉陽修改日期

在 Excel 中,常見的做法是對某些儲存格套用刪除線格式,以標示資料已過時、無關或無效。這種視覺提示能大幅提升資料管理效率,並協助您在分析時專注於重要資訊。然而,在執行計算(例如計數或加總)時,您可能希望將帶有刪除線的儲存格與未帶刪除線的儲存格分開處理。掌握這些情境的處理方式,有助於簡化工作流程並獲得更準確的洞察。本文提供多種實用方法,透過可自訂的 VBA 函數,在 Excel 中靈活地計算或加總帶有(或不帶)刪除線格式的儲存格,滿足多樣化的資料管理需求。

使用 VBA 在 Excel 中計算刪除線儲存格

使用 VBA 在 Excel 中計算非刪除線儲存格

使用 VBA 在 Excel 中加總並排除刪除線儲存格

使用 Kutools for Excel 計算或加總帶有刪除線的儲存格


在 Excel 中計算刪除線儲存格

若需統計特定範圍內套用刪除線格式的儲存格總數,Excel 內建函數無法直接達成此需求,因為現有公式皆無法辨識刪除線等文字格式。此時,透過 VBA 建立使用者自訂函數(UDF)便成為一種實用且高效的解決方案,特別適用於管理待辦清單、庫存更新,或任何以刪除線標示已完成、無效或過時資料點的應用情境。

1. 按住 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 VBA 視窗中,點擊插入 > 模組 以建立新模組,然後將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼:計算刪除線儲存格

Public Function CountStrike(pWorkRng As Range) As Long
'Update 20140819
Application.Volatile
Dim pRng As Range
Dim xOut As Long
xOut = 0
For Each pRng In pWorkRng
    If pRng.Font.Strikethrough Then
        xOut = xOut + 1
    End If
Next
CountStrike = xOut
End Function

3. 輸入程式碼後,請儲存您的活頁簿(以保留巨集),然後關閉 VBA 編輯器並返回工作表。接著,在任一空白儲存格中輸入下列公式(例如,用於檢查範圍 )A2:B14 中帶有刪除線的儲存格):=CountStrike(A2:B14)

提示:您可以將 A2:B14 替換為其他欲檢查的範圍。

使用自訂函數計算刪除線儲存格

4. 按下 Enter 鍵執行公式後,Excel 將立即顯示限定區域中所有刪除線儲存格的數量,讓您高效追蹤進度或視需要移除已淘汰項目。請參閱截圖:

計算刪除線儲存格的結果

注意事項:為確保此 VBA 程式碼日後仍可正常使用,請務必將檔案儲存為 .xlsm 格式(啟用巨集的 Excel 活頁簿)。


在 Excel 中計算非刪除線儲存格

在某些情況下,您可能只需要計算指定範圍內套用刪除線格式的儲存格數量。例如,在專案追蹤表或銷售資料中,通常僅需統計有效或活躍的項目(即未帶刪除線者),以便進行後續操作。Excel 預設的 COUNT 或 COUNTA 函數無法辨識文字格式,因此透過客製化的 VBA 解決方案,才能針對此類需求實現精準掌控!

1. 按下 ALT + F11,即可啟動 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!

2. 前往插入> 模組 以新增程式碼模組,並將下列程式碼貼到該模組視窗中。

VBA 程式碼:計算非刪除線儲存格

Public Function CountNoStrike(pWorkRng As Range) As Long
'Update 20140819
Application.Volatile
Dim pRng As Range
Dim xOut As Long
xOut = 0
For Each pRng In pWorkRng
    If Not pRng.Font.Strikethrough Then
        xOut = xOut + 1
    End If
Next
CountNoStrike = xOut
End Function

3. 儲存您的啟用巨集活頁簿,返回工作表,並在空白儲存格中輸入下列公式(例如,針對 )A2:B14):=countnostrike(A2:B14),然後按下 Enter 以取得結果。Excel 將僅計算所選區域中未套用刪除線格式的儲存格。

使用自訂函數計算非刪除線儲存格

注意:上述範例中,A2:B14 為正在評估的儲存格範圍。請依您的工作表調整範圍參照。此外,合併儲存格或特殊格式有時可能影響結果——務必確認所選範圍僅包含預期的儲存格,以免產生誤差!


在 Excel 中加總並排除刪除線儲存格

處理數值資料時,若某些項目已失效或應被忽略(例如套用刪除線格式),通常只需加總有效數字。這種做法在預算表、庫存管理或任務追蹤中相當常見,其中刪除線項目代表已過時或已完成,需從總計中排除。由於 Excel 內建的 SUM 函數無法辨識儲存格是否套用了刪除線格式,因此必須透過使用者自訂的 VBA 函數來達成此需求。

1. 按下 ALT + F11,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器。

2. 點擊插入 模組,新增模組後,將下方程式碼貼到該模組視窗中。

VBA 程式碼:加總並排除刪除線儲存格

Public Function ExcStrike(pWorkRng As Range) As Long
'Update 20140819
Application.Volatile
Dim pRng As Range
Dim xOut As Long
xOut = 0
For Each pRng In pWorkRng
    If Not pRng.Font.Strikethrough Then
        xOut = xOut + pRng.Value
    End If
Next
ExcStrike = xOut
End Function

3. 關閉 VBA 編輯器,在目標工作表中選擇一個空白儲存格,並輸入下列公式(例如針對 )B2:B14):=excstrike(B2:B14)。按下 Enter 後,Excel 將立即加總指定區域中套用刪除線格式的儲存格,快速提供排除過時數值的精準加總結果!

使用自訂函數加總非刪除線儲存格

注意:請將 B2:B14 調整為您實際的數據範圍。此函數會忽略所有帶有刪除線的儲存格,無論其數值為何。若結果不如預期,請確認所有儲存格皆包含數值且格式正確。

實用提示:若您在變更任何儲存格的刪除線狀態後需要重新計算加總結果,請按下 F9 鍵,立即重新計算工作表!


使用 Kutools for Excel 計算或加總帶有刪除線的儲存格

如果您只想計算或加總帶有刪除線格式的儲存格,Excel 本身並未提供內建方法——但 Kutools for Excel 透過其特殊篩選功能,讓這一切變得輕而易舉!

1. 選取欄位

點擊包含刪除線格式的儲存格所在欄。

2. 開啟特殊篩選

前往 KUTOOLS PLUS 選項卡,點擊特殊篩選 > 篩選刪除線儲存格,立即體驗高效篩選功能!

3. 確認篩選條件

將出現一個對話方塊,顯示符合條件的儲存格數量。點擊確定以繼續。

kutools-filter-result

4. 檢視結果

帶有刪除線的儲存格現已篩選並可見!選取篩選範圍,您將立即在 Excel 底部的狀態欄中看到總和、平均值與計數。

kutools-count-sum

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