如何在 Excel 中計算或求和帶刪除線的單元格?
在 Excel 中,通常會對某些單元格應用刪除線格式,以將數據標記為過時、無關或無效。這種視覺提示可以極大地改善數據管理,並幫助您在分析過程中專注於重要的信息。然而,當涉及到執行計算(例如計數或求和)時,您可能希望將帶刪除線單元格的結果與沒有刪除線的單元格分開。了解如何處理這些情況可以簡化您的工作流程,並帶來更準確的見解。本文提供了幾種實用的方法來計算和求和帶或不帶刪除線格式的單元格,使用可自定義的 VBA 函數,滿足各種數據管理需求。
使用 Kutools for Excel 計算或求和帶刪除線的單元格
在 Excel 中計算帶刪除線的單元格
如果您需要確定在特定範圍內已應用刪除線格式的單元格總數,這無法直接通過 Excel 的內置函數實現,因為沒有公式能夠識別像刪除線這樣的文本格式。因此,使用 VBA 中的用戶定義函數 (UDF) 成為了一個實際的解決方案。這種方法在管理待辦事項列表、庫存更新或任何使用刪除線來標示完成、無效或過時數據點的情況下特別有用。
1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在 VBA 窗口中,點擊 插入 > 模組 來創建一個新的模組,然後將以下代碼粘貼到模組窗口中。
VBA 代碼:計算帶刪除線的單元格
Public Function CountStrike(pWorkRng As Range) As Long
'Update 20140819
Application.Volatile
Dim pRng As Range
Dim xOut As Long
xOut = 0
For Each pRng In pWorkRng
If pRng.Font.Strikethrough Then
xOut = xOut + 1
End If
Next
CountStrike = xOut
End Function
3. 輸入代碼後,保存您的工作簿(以保留宏),然後關閉 VBA 編輯器並返回到您的工作表。在您希望顯示結果的任意空白單元格中,輸入以下公式(例如,檢查範圍 A2:B14 中的帶刪除線單元格):=CountStrike(A2:B14)
提示:您可以將 A2:B14 更改為您想要檢查的任何其他範圍。
4. 按下 Enter 鍵執行公式,Excel 將立即顯示指定範圍內所有帶刪除線單元格的計數。這使您可以高效地追蹤進度或根據需要移除棄用的條目。請參見截圖:
注意:為了確保此 VBA 代碼未來仍可使用,您必須將文件保存為 .xlsm(啟用宏的 Excel 工作簿)格式。
在 Excel 中計算不帶刪除線的單元格
有些情況下,您可能只需要計算在給定範圍內未應用刪除線格式的單元格數量。例如,在項目追蹤表或銷售數據中,您通常希望只計算活動/有效的條目(即,不帶刪除線的條目)以便進行進一步的操作。Excel 的默認 COUNT 或 COUNTA 函數忽略文本格式,因此定制的 VBA 解決方案提供了精確控制此類需求的能力。
1. 按下 ALT + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 點擊 插入 > 模組 添加一個新代碼模組。將以下代碼粘貼到該模組窗口中。
VBA 代碼:計算不帶刪除線的單元格
Public Function CountNoStrike(pWorkRng As Range) As Long
'Update 20140819
Application.Volatile
Dim pRng As Range
Dim xOut As Long
xOut = 0
For Each pRng In pWorkRng
If Not pRng.Font.Strikethrough Then
xOut = xOut + 1
End If
Next
CountNoStrike = xOut
End Function
3. 保存您的啟用宏的工作簿,返回到工作表,在空白單元格中輸入公式(例如,對於 A2:B14):=countnostrike(A2:B14) 然後,按下 Enter 獲取結果。Excel 將只計算所選範圍內未應用刪除線格式的單元格。
注意:在上述示例中,A2:B14 是正在評估的單元格範圍。根據您的工作表需求調整範圍引用。此外,請注意合併單元格或特殊格式有時可能會影響結果——仔細檢查您的範圍僅包含預期的單元格。
在 Excel 中求和排除帶刪除線的單元格
在處理數字數據時,某些條目可能不再有效或應該被忽略(即,具有刪除線格式),只對有效數字進行求和通常是必要的。這在預算表、庫存管理或任務追蹤中很常見,其中帶刪除線的條目代表必須從總數中排除的過時或已完成項目。由於 Excel 的內置 SUM 函數無法區分格式化和非格式化的單元格,因此需要使用用戶定義的 VBA 函數來完成此操作。
1. 使用 ALT + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器。
2. 點擊 插入 > 模組 添加模組,並將以下代碼粘貼到該模組窗口中。
VBA 代碼:求和排除帶刪除線的單元格
Public Function ExcStrike(pWorkRng As Range) As Long
'Update 20140819
Application.Volatile
Dim pRng As Range
Dim xOut As Long
xOut = 0
For Each pRng In pWorkRng
If Not pRng.Font.Strikethrough Then
xOut = xOut + pRng.Value
End If
Next
ExcStrike = xOut
End Function
3. 保存並關閉 VBA 編輯器。在您的目標工作表中,選擇一個空白單元格並輸入以下公式(例如,對於 B2:B14):=excstrike(B2:B14) 按下 Enter,Excel 將只對指定範圍內未應用刪除線格式的單元格進行求和,立即提供排除過時值的總和。
注意:根據您的實際數據範圍調整 B2:B14。此函數忽略所有帶刪除線的單元格,無論其值為何。如果遇到意外結果,請確保所有單元格都有數字條目且格式正確。
實用提示:如果在更改任何單元格的刪除線狀態後需要刷新求和,請按 F9 重新計算工作表。
使用 Kutools for Excel 計算或求和帶刪除線的單元格
如果您只想計算或求和帶刪除線格式的單元格,Excel 並不提供內置方法來實現這一點——但 Kutools for Excel 使用其 特殊篩選 功能使之變得簡單。
1. 選擇列
點擊包含帶刪除線格式單元格的列。
2. 打開特殊篩選
前往 Kutools Plus 標籤,然後點擊 特殊篩選 > 篩選刪除線。
3. 確認篩選
將出現一個對話框,顯示有多少單元格符合條件。點擊 確定 繼續。
4. 查看結果
現在,帶刪除線的單元格已被篩選並可見。選擇篩選後的範圍——您將立即在 Excel 底部的狀態欄中看到總和、平均值和計數。
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