如何在 Excel 中找出並傳回特定列或欄中的倒數第二個數值？

作者Siluvia修改日期2025-09-03

處理大型 Excel 工作表時，您需要的往往不只是列或欄中的最後一個值，而是特別要取得倒數第二個值。例如，如下圖所示，在表格範圍 A1:E16 中，您可能需要擷取第 6 列或 B 欄的倒數第二個值。這類需求常見於追蹤近期變更、監控時間序列資料，或分析資料集中最新但非當前的項目。相較於單純找出最後一個值，取得倒數第二個值可能較不直觀，尤其當資料包含空白儲存格或經常更新時更是如此。本文提供清晰、逐步的解決方案，助您提升工作效率並避開常見陷阱。

Excel 中顯示資料列與欄位資料的表格截圖

使用公式在特定列或欄中找出並傳回倒數第二個值
VBA 程式碼 – 使用巨集在指定列或欄中找出倒數第二個值
其他 Excel 內建方法 – 過濾所有空白，手動識別倒數第二個值

使用公式在特定列或欄中找出並傳回倒數第二個值

如上圖所示，當您在範圍 A1:E16 中需要找出並傳回第 6 列或 B 欄的倒數第二個值時，Excel 公式能提供動態且高效的解決方案。尤其當資料經常更新，或因新增／刪除作業導致倒數第二個值的位置可能變動時，使用公式更顯理想。相較於手動方式，公式可確保結果自動根據最新資料即時調整。

在 B 欄中找出並傳回倒數第二個值

1. 選取一個空白儲存格以顯示倒數第二個值。在編輯欄中輸入下列陣列公式，然後按下 Ctrl + Shift + Enter（適用於舊版 Excel）以確認其為陣列公式；在 Excel 365 或 Excel 2021 中，只需按 Enter 即可，系統會自動處理陣列公式。

=INDEX(B:B,LARGE(IF(B:B<>"",ROW(B:B)),2))

在 Excel 中找出欄位倒數第二個值的公式截圖

注意：在此公式中，B:B 代表 B 欄。若您需要取得其他欄的倒數第二個值，只需將 B:B 修改為對應的欄參照（例如改為）C:C 即可取得 C 欄的值）。此方法適用於包含或不含空白儲存格的區域；但若資料中含有隱藏值或已被篩選排除的項目，請留意可能產生的差異。若未顯示預期結果，請務必再次確認您的數據範圍是否正確。

在第 6 列中找出並傳回倒數第二個值

選取一個空白儲存格以顯示第 6 列的結果，接著在編輯欄中輸入下列公式，並按下 Enter 確認。

=OFFSET($A$6,0, COUNTA(6:6)-2,1,1)

在 Excel 中找出資料列倒數第二個值的公式截圖

注意：在上述公式中，$A$6 是第 6 列的第一個儲存格，而 6:6 則代表整列第 6 列。如有需要，請調整這些參照以套用至其他列。此公式會動態計算第 6 列中非空儲存格的數量，並依此從起始儲存格進行偏移，精準定位倒數第二個已填入資料的儲存格。若您的儲存格包含傳回空字串（）""）的公式，COUNTA 仍可能將其視為非空白，進而影響計算結果。針對同時包含常數與公式的範圍，務必再次確認結果，以確保準確無誤。

使用公式的小技巧：

處理大型資料集時，使用整欄參照（例如）B:B）可能影響效能。若可行，建議將範圍精確限定於所需區域（例如 B1:B100），以提升運算效率！
若您的資料包含隱藏列或已套用篩選，公式仍會將隱藏及被篩選排除的儲存格納入計算。針對篩選後的資料，建議改用專門的 SUBTOTAL 函數或輔助欄位。
若目標列或欄中的所有值皆為空白，這些公式可能會傳回錯誤或非預期結果；請務必確保您的資料至少包含兩個非空白值。

VBA 程式碼 – 使用巨集在指定列或欄中找出倒數第二個值

對於經常需要在不同或大型範圍中找出倒數第二個值的使用者來說，使用 VBA 巨集自動化此流程能大幅節省寶貴時間，尤其在處理動態或複雜表格時更顯高效。當您在資料集大小頻繁變動、希望避免反覆調整公式，或需以相同方式從多個不同位置擷取該值時，巨集正是理想選擇。以下 VBA 程式碼解決方案會提示您輸入目標列或欄，隨即自動傳回倒數第二個值，無需手動計數或調整。

1. 前往 Excel 功能區中的開發人員工具，點選 Visual Basic 以開啟 VBA 編輯器。在編輯器中，點選插入> 模組，並將下列 VBA 程式碼貼到新建立的模組中：

Sub GetSecondToLastValue()
    Dim rng As Range
    Dim arr As Variant
    Dim values As Collection
    Dim i As Long
    Dim secondLast As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.InputBox("Select the row or column range to analyze", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    arr = rng.Value
    Set values = New Collection
    
    If rng.Rows.Count = 1 Then
        For i = 1 To rng.Columns.Count
            If arr(1, i) <> "" Then
                values.Add arr(1, i)
            End If
        Next i
    ElseIf rng.Columns.Count = 1 Then
        For i = 1 To rng.Rows.Count
            If arr(i, 1) <> "" Then
                values.Add arr(i, 1)
            End If
        Next i
    Else
        MsgBox "Please select a single row or single column range.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    If values.Count < 2 Then
        MsgBox "There are less than two non-blank values in the selected range.", vbInformation
        Exit Sub
    End If
    
    secondLast = values(values.Count - 1)
    MsgBox "The second-to-last value is: " & secondLast, vbInformation
End Sub

2. 輸入程式碼後，返回 Excel，點擊執行按鈕，或按下 Alt + F8，從清單中選取 GetSecondToLastValue。系統將提示您選取單一列或欄的範圍（例如欄使用 B1:B16，列使用 A6:E6）。確認選取後，巨集會在對話方塊中顯示倒數第二個值。

注意事項：

此巨集僅計算非空白儲存格，並自動跳過所選列或欄中的空白儲存格。
若選取範圍中的非空白值少於兩個，系統將顯示警告訊息，且不傳回任何數值。
此巨集適用於單一列或單一欄的選取範圍。若您同時選取多個列與欄，系統將提示您調整選取範圍。
若需自動化，您可進一步修改程式碼，將結果直接複製到工作表中的指定儲存格，而非顯示訊息方塊。

此 VBA 解決方案特別適合處理動態表格或頻繁變更的資料集，有效減少手動錯誤與重複性工作。

其他 Excel 內建方法 – 過濾所有空白，手動識別倒數第二個值

雖然公式與巨集能自動找出倒數第二個值，但有時您可能更偏好快速直觀的方式——特別是在處理不規則或非連續資料，或僅需偶爾確認數值時。善用 Excel 內建的篩選工具，即可暫時隱藏空白或無關的儲存格，輕鬆辨識目標項目，無需編輯或撰寫任何公式。

篩選方法：

選取您要處理的數據範圍（處理欄時，請選取 B1:B16；處理列時，請選取工作表中的 A6:E6）。
在 Excel 功能區上，按一下資料 > 篩選，即可啟用篩選箭頭。接著，在欄標題或所選區域旁，點選篩選下拉式清單。
取消勾選(空白），即可隱藏空儲存格，僅顯示非空白值。
處理欄時，請捲動至篩選清單底部，查看倒數第二個值；處理列時（若可篩選），請從右側開始計數，找出倒數第二個非空白項目。

注意事項與小技巧：

篩選法最適合用於小型至中型清單，或當您需要透過視覺確認數值位置時。
若您的資料集極為龐大，篩選可能會影響效能，並不適合用於自動化或重複執行。
套用篩選時，請務必確認您檢視的是正確內容（篩選清單可能會略過隱藏的列或欄）。
若要移除篩選，請在資料索引標籤中點擊清除。

此方法雖不適合用於持續性的動態分析或大型資料集，卻能提供透明的手動檢查方式，快速找出倒數第二個非空白項目，非常有助於即時疑難排解與驗證。

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