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如何在Excel中禁用工作簿保存功能,但只允許另存為?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

為了保護工作簿中的原始數據,通常需要使用「另存為」功能而不是「保存」,特別是在更新數據時。然而,許多用戶在編輯過程中習慣性地按下 Ctrl + S 來保存他們的工作。有沒有辦法在Excel中禁用「保存」功能,而只允許使用「另存為」呢?本教程將向您展示如何使用簡單的VBA解決方案來實現這一點。

使用VBA代碼禁用工作簿保存功能,但只允許另存為


使用VBA代碼禁用工作簿保存功能,但只允許另存為

以下VBA代碼可以幫助您禁用「保存」功能,但只允許對工作簿進行「另存為」操作。

1. 同時按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,雙擊項目窗格中的 ThisWorkbook 以打開 ThisWorkbook(代碼)窗口。然後將以下VBA代碼複製並粘貼到代碼窗口中。

VBA代碼:僅允許在Excel中使用「另存為」功能

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    If Not SaveAsUI Then
        Cancel = True
        MsgBox "You cannot save this workbook. Use Save As", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
End Sub

A screenshot of the VBA code pasted into the ThisWorkbook code window in Microsoft Visual Basic for Applications

3. 按下 Alt + Q 鍵以關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 由於工作簿包含VBA腳本,在保存工作簿時,您會首先看到以下對話框。請點擊「」按鈕。

A screenshot of the dialog box prompting to save the workbook as macro-enabled

5. 現在會彈出一個對話框,告訴您此工作簿的「保存」功能已被禁用,您需要使用「另存為」功能來保存該工作簿的更新數據。

A screenshot of the message box stating that the Save function is disabled and Save As must be used

請點擊「確定」按鈕,然後繼續使用「另存為」功能保存工作簿。


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