如何在Excel中禁用工作簿保存功能，但只允許另存為？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

為了保護工作簿中的原始數據，通常需要使用「另存為」功能而不是「保存」，特別是在更新數據時。然而，許多用戶在編輯過程中習慣性地按下 Ctrl + S 來保存他們的工作。有沒有辦法在Excel中禁用「保存」功能，而只允許使用「另存為」呢？本教程將向您展示如何使用簡單的VBA解決方案來實現這一點。

使用VBA代碼禁用工作簿保存功能，但只允許另存為

使用VBA代碼禁用工作簿保存功能，但只允許另存為

以下VBA代碼可以幫助您禁用「保存」功能，但只允許對工作簿進行「另存為」操作。

1. 同時按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，雙擊項目窗格中的 ThisWorkbook 以打開 ThisWorkbook（代碼）窗口。然後將以下VBA代碼複製並粘貼到代碼窗口中。

VBA代碼：僅允許在Excel中使用「另存為」功能

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    If Not SaveAsUI Then
        Cancel = True
        MsgBox "You cannot save this workbook. Use Save As", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
End Sub

A screenshot of the VBA code pasted into the ThisWorkbook code window in Microsoft Visual Basic for Applications

3. 按下 Alt + Q 鍵以關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 由於工作簿包含VBA腳本，在保存工作簿時，您會首先看到以下對話框。請點擊「是」按鈕。

A screenshot of the dialog box prompting to save the workbook as macro-enabled

5. 現在會彈出一個對話框，告訴您此工作簿的「保存」功能已被禁用，您需要使用「另存為」功能來保存該工作簿的更新數據。

A screenshot of the message box stating that the Save function is disabled and Save As must be used

請點擊「確定」按鈕，然後繼續使用「另存為」功能保存工作簿。

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多