如何停用活頁簿的「儲存」功能，僅允許使用「另存新檔」？

作者Siluvia修改日期2024-11-21

為保護活頁簿中的原始資料，更新資料時通常應使用「另存新檔」而非「儲存」功能。然而，許多使用者在編輯過程中會不自覺地按下 Ctrl + S 來儲存內容。是否能停用「儲存」功能，僅保留 Excel 中的「另存新檔」選項？本教學將為您示範如何透過簡易的 VBA 解決方案輕鬆達成此目標！

使用 VBA 程式碼停用活頁簿儲存功能，僅允許另存新檔

使用 VBA 程式碼停用活頁簿儲存功能，僅允許另存新檔

下列 VBA 程式碼可協助您停用「儲存」功能，僅允許對活頁簿執行「另存新檔」。

1. 同時按下 Alt＋F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，於專案窗格中雙擊 ThisWorkbook，即可開啟 ThisWorkbook （程式碼）視窗。接著，將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至該程式碼視窗中。

VBA 程式碼：僅允許在 Excel 中另存新檔

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    If Not SaveAsUI Then
        Cancel = True
        MsgBox "You cannot save this workbook. Use Save As", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
End Sub

Microsoft Visual Basic for Applications 中，VBA 程式碼貼上至 ThisWorkbook 程式碼視窗的螢幕截圖

3. 按下 Alt＋Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

4. 由於此活頁簿包含 VBA 指令碼，儲存時會先出現以下對話方塊，請按一下是按鈕。

提示將活頁簿儲存為啟用巨集格式的對話方塊螢幕截圖

5. 此時會彈出一個對話方塊，通知您此活頁簿的「儲存」功能已停用，必須透過「另存新檔」來儲存更新內容。

顯示「儲存」功能已停用，必須使用「另存新檔」的訊息方塊螢幕截圖

請點擊確定按鈕，立即使用「另存新檔」功能儲存活頁簿！

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