檢查 Excel 中的儲存格或範圍是否為空白－簡易指南

處理 Excel 中的空白儲存格或範圍，是資料管理與分析的關鍵步驟。無論您需要識別、填補還是跳過這些空白單元格，掌握高效的檢查方法都至關重要。本指南提供簡單又實用的技巧，協助您快速判斷 Excel 中的儲存格或範圍是否為空白，全面提升您的資料處理效率。

• 若儲存格為空白，則傳回指定文字
• 若儲存格為空白，則停止計算

檢查儲存格是否為空白

本節分為兩部分，協助您在指定範圍內輕鬆辨識空白儲存格：第一部分示範遇到空白儲存格時如何回傳特定文字，第二部分則說明如何在遇到空白儲存格時停止公式計算。

若儲存格為空白，則傳回指定文字

如下方出貨表所示，若商品準時送達，「運送狀態」欄位會標示為「已送達」；若延遲送達，該欄位則留白。您可透過識別此欄位中的空白儲存格來確認延遲狀況，操作步驟如下。

選取一個空白儲存格（例如此處的 I2）以輸出結果，輸入下列公式後按下 ENTER 鍵。接著選取該結果儲存格，向下拖曳其「填滿控點」，即可取得其餘結果。

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 

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若儲存格為空白，則停止計算

在某些情況下，當公式遇到空白儲存格時，可能會因工作表中所套用的特定函數與設定而傳回錯誤或非預期的結果。以下範例使用公式「=(C 2-B2）/B2」計算不同產品本月與上個月之間的百分比變化；然而，當來源儲存格為空白時，公式便會產生「#DIV/0！」錯誤。本節將指導您如何在處理空白儲存格時有效避免此類錯誤。

選取一個儲存格（例如此處的 D2），輸入下列公式後按下 Enter 鍵。接著選取該結果儲存格，並向下拖曳其「填滿控點」，即可快速取得其餘結果。

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

如上述結果所示，儘管存在空白儲存格，所有錯誤值皆已消失。

檢查範圍是否為空白

若您想檢查特定範圍是否為空白，本節提供的公式將助您一臂之力。

此處以範圍「G1:K8」為例。若要檢查該範圍是否為空白，請依照下列步驟操作：

選取一個空白儲存格作為結果輸出位置，輸入下列公式後按下 ENTER 鍵。

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

提示：突顯空白儲存格

醒目提示空白儲存格，有助於在大型資料集中更輕鬆地識別與處理這些儲存格。本節將介紹如何運用 Excel 的「條件式格式設定」功能，在資料集中直覺化標示空白儲存格。

步驟 1：選取您希望醒目提示空白儲存格的範圍。

步驟 2：開啟「新增格式設定規則」對話方塊

在「常用」索引標籤中，依序點選「使用條件格式」>「醒目提示儲存格規則」>「其他規則」。

步驟 3：建立使用條件格式規則

在「新增格式設定規則」對話方塊中，請依下列方式進行設定。

1. 從「僅格式化包含」的下拉式選單中選取「空白」。
2. 按一下「格式」按鈕，為空白儲存格設定填充顏色。
3. 點擊「確定」按鈕，即可儲存規則。
   

結果

所有選取區域中的空白儲存格皆以指定的填滿色彩醒目標示。

總結而言，本指南教您如何高效檢查與管理 Excel 中的空白儲存格或範圍。無論您是 Excel 新手或資深使用者，掌握這些簡單卻強大的技巧，都能大幅提升資料處理的效率與準確性！若想深入探索 Excel 的更多功能，我們網站提供豐富的教學資源。立即探索更多 Excel 秘技。

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