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在 Excel 中檢查儲存格或區域是否為空白 - 簡易指南

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中處理空白儲存格或區域可能是數據管理和分析的重要部分。無論您需要識別、填充還是跳過空白儲存格，了解如何有效地檢查它們至關重要。本指南提供了簡單而有效的方法來確定 Excel 中的儲存格或區域是否為空白，並提供實用技巧以增強您的數據處理能力。

A screenshot of Excel showing blank cells in a range of data and displayed as 'Delay

檢查儲存格是否為空白

本節分為兩個部分，以便於在指定區域中識別空白儲存格。第一部分展示當遇到空白儲存格時如何返回特定文字，而第二部分則展示當遇到空白儲存格時如何停止公式計算。

如果儲存格為空白則返回特定文字

如下方的出貨表所示，如果物品按時交付，則會在「運輸狀態」列中標記為「已交付」。如果延遲，運輸狀態則保持空白。為了識別此列中的空白儲存格以檢查延遲交付，您可以按照以下步驟操作。

A screenshot of Excel showing a table with blank cells indicating delayed shipments

選擇一個空白儲存格以輸出結果（例如本例中的 I2），輸入以下公式並按下「Enter」鍵。然後選擇該結果儲存格並向下拖動其「填滿控制點」以獲取其餘結果。

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed")

A screenshot of Excel showing the result of an IF formula checking for blank cells and returning 'Delay' or 'Completed'

注意：
  • 在此公式中，"F3" 是我要檢查是否為空白的儲存格。「延遲」表示如果 F3 為空白，公式將返回「延遲」作為結果。相反地，「已完成」表示如果 F3 不是空白，公式將返回「已完成」。您可以根據需要修改儲存格引用和指定的文字。
  • 如果您希望在遇到空白儲存格時保持結果儲存格為空白，請清除公式中的第一個指定文字，僅保留雙引號。例如： 
    =IF(ISBLANK(A2), "", "not blank")
  • 如果儲存格看似空白但包含不可見字符（如空格或其他非打印字符），那麼這些儲存格也會被視為非空白儲存格。要將這些儲存格視為空白儲存格，您可以使用以下公式： 
    =IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
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如果儲存格為空白則停止計算

在某些情況下，當公式遇到空白儲存格時，可能會根據工作表中應用的具體函數和設置返回錯誤或意外結果。在下面的例子中，我使用公式 "=(C2-B2)/B2" 來計算不同產品上個月與本月之間的百分比變化。然而，當源儲存格為空白時，公式會產生 "#DIV/0!" 錯誤。本節將指導您如何在處理空白儲存格時防止這種錯誤。

A screenshot of Excel showing a formula error (#DIV/0!) caused by a blank cell

選擇一個儲存格（例如本例中的 D2），輸入以下公式並按下 "Enter"。選擇該結果儲存格並向下拖動其「填滿控制點」以獲取其餘結果。

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

A screenshot of Excel with a formula to prevent errors when blank cells are encountered, showing correct percentage change calculation

從上面的結果可以看出，儘管存在空白儲存格，所有錯誤值都消失了。

注意：在此公式中，"B2" 是我要檢查是否為空白的儲存格，"(C2-B2)/B2" 是我用來計算百分比變化的公式。請根據需要更改這些變量。

檢查區域是否為空白

如果您想檢查某個區域是否為空白，本節的公式可以幫助您。

這裡我將以範圍 "G1:K8" 為例。要檢查此範圍是否為空白，請按照以下步驟操作。

選擇一個空白儲存格以輸出結果，輸入以下公式並按下 "Enter" 鍵。

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

A screenshot of Excel showing a formula to check if a specific range (G1:K8) is blank or not

注意：
  • 此公式檢查範圍 G1:K8 是否為空白。如果範圍是空白，則返回 "它是空白" 作為結果。如果範圍不是空白，則返回 "它不是空白"。您可以根據需要修改儲存格引用和指定的文字。
  • 如果您不想指定文字，只想返回 "TRUE" 或 "FALSE"，請使用此公式： 
    =SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0
    如果範圍為空，此公式返回 TRUE，否則返回 FALSE。
  • 如果儲存格看似空白但包含不可見字符（如空格或其他非打印字符），那麼這些儲存格也會被視為非空白儲存格。要將這些儲存格視為空白儲存格，您可以使用以下公式： 
    =IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"它是空白","它不是空白")
    或
    =SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0
  • 要檢查多個範圍是否為空，請嘗試此公式： 
    =IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")

提示：高亮顯示空白儲存格

高亮顯示空白儲存格有助於更容易識別和處理大型數據集中的空白儲存格。本節將探討如何使用 Excel 的條件格式化視覺化高亮顯示數據集中的空白儲存格。

步驟 1：選擇您想要高亮顯示空白儲存格的範圍。
步驟 2：打開新建格式規則對話框

在「主頁」選項卡下，點擊「條件格式化」 > 「高亮顯示單元格規則」 > 「更多規則」。

A screenshot of the Excel Conditional Formatting menu showing the option to highlight blank cells

步驟 3：創建條件格式化規則

在「新建格式規則」對話框中，您需要進行以下配置。

  1. 從「僅格式化以下內容的單元格」下拉列表中選擇「空白」。
  2. 點擊「格式」按鈕以指定空白儲存格的填充顏色。
  3. 點擊「確定」按鈕保存規則。
    A screenshot of the New Formatting Rule dialog box in Excel to highlight blank cells
結果

所選範圍內的所有空白儲存格均以指定的填充顏色高亮顯示。

A screenshot showing highlighted blank cells in Excel after applying conditional formatting

總結來說，本指南教導了在 Excel 中檢查和管理空白儲存格或區域的有效方法。無論您是新手還是經驗豐富的 Excel 使用者，掌握這些簡單而強大的方法將提高您在處理數據時的生產力和準確性。對於那些渴望深入探索 Excel 功能的人，我們的網站擁有大量教程。在這裡發現更多 Excel 技巧和竅門。

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