KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Excel 中僅將資料貼到篩選後的可見儲存格(自動跳過隱藏列)?

作者Xiaoyang修改日期

當您在 Excel 中處理篩選資料時,直接貼上數值往往會覆蓋隱藏列,導致結果出錯。舉例來說,若您在工作表 1 上有一組經過篩選的資料,並希望將工作表 2 的另一組資料貼到工作表 1 的可見儲存格中,Excel 並不會自動跳過隱藏列。本教學將示範一套有效方法,確保資料僅貼至篩選後的可見儲存格,同時完整保留隱藏列的原有內容。

顯示 Excel 中工作表 1 已套用篩選資料的螢幕截圖顯示 Excel 中工作表 2 含有待貼上至篩選清單資料的螢幕截圖

在 Excel 中使用輔助欄位將資料貼到篩選清單中

在 Excel 中使用 Kutools for Excel 將資料貼到篩選清單中


藍色右向箭頭氣泡 在 Excel 中使用輔助欄位將資料貼到篩選清單中

若要將資料貼到篩選清單中,您需要新增一些輔助欄位,請依照下列步驟逐步操作:

1. 首先,按一下資料> 篩選 以清除篩選,接著在儲存格 C2 和 C3(位於篩選欄位旁)分別輸入 1 和 2,選取這兩個儲存格後,向下拖曳填滿控點,直至工作表 1 中對應您資料的最後一列。請參閱截圖:

顯示 Excel 中已新增輔助欄以對齊資料,方便貼上至篩選清單的螢幕截圖

2. 接著再次篩選資料:點選資料> 篩選。在此範例中,我將從工作表 1 篩選「KTE」,並在儲存格 D2 輸入公式 =ROW(),再將此公式填滿至 D 欄所有可見儲存格。請參閱截圖:

顯示 Excel 中對篩選清單可見儲存格套用 ROW 函數的螢幕截圖箭頭顯示 Excel 中對篩選儲存格套用 ROW 函數後結果的螢幕截圖

3. 接著再次取消篩選,並依 D 欄以遞增順序排序資料,即可將所有 KTE 項目集中在一起。請參閱截圖:

顯示 Excel 中依輔助欄排序篩選資料的螢幕截圖

4. 接下來,請複製工作表 2 中的資料範圍 A1:B6,並貼至工作表 1 的範圍 A2:B7 中。

顯示 Excel 中將工作表 2 的資料貼上至篩選後工作表 1 可見儲存格的螢幕截圖

5. 接著,請按一下 C 欄並以遞增順序排序資料,即可還原原始資料順序。請參閱截圖:

顯示 Excel 中使用輔助欄將資料還原為原始順序的螢幕截圖

6. 資料順序已成功還原,接著可依需求刪除 C 欄與 D 欄的內容。最後,重新篩選所需資料,即可看到篩選結果已順利更新為最新資料!

顯示 Excel 中將資料貼上至篩選清單後最終結果的螢幕截圖


藍色右向箭頭氣泡 在 Excel 中使用 Kutools for Excel 將資料貼到篩選清單中

第一種方法較為繁瑣,因此我將向您介紹一款實用工具——Kutools for Excel,透過其貼上到可見區域功能,無需費力,即可輕鬆快速地將資料貼到篩選清單中!

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,簡化複雜作業,提升創造力與效率。整合 AI 功能,Kutools 能精準自動化各項任務,讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊……         免費試用……

安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

1. 首先,選取您要複製並貼到篩選清單中的資料範圍,然後點選 Kutools> 範圍> 貼上到可見區域。請參閱截圖:

顯示 Excel 中 Kutools「貼到可見範圍」選項的螢幕截圖

2. 接著會彈出「貼上到可見區域」提示方塊,請點選您要貼上新資料的儲存格或儲存格範圍。請參閱截圖:

顯示「貼到可見範圍」提示的螢幕截圖

3. 按一下確定按鈕後,新資料便會僅貼到篩選清單中,同時保留隱藏列的資料。

(1.)若您選擇僅貼上數值選項,將只把數值貼到篩選資料中。請參閱截圖:

顯示使用 Kutools 將僅數值貼上至可見儲存格的螢幕截圖

(2.)若您選擇全部選項,數值與格式都會貼到篩選資料中。詳情請參閱截圖:

顯示使用 Kutools 將數值與格式貼上至可見儲存格的螢幕截圖

按一下,深入了解「貼上到可見區域」工具。

Kutools for Excel-透過超過 300 項必備工具全面強化 Excel,讓您的工作更快速、更輕鬆,並運用 AI 功能實現更聰明的資料處理與高效生產力!立即取得


藍色右向箭頭氣泡 僅將儲存格數值複製並貼到可見或篩選的儲存格中,使用 Kutools for Excel:

Kutools for Excel:超過 300 種實用工具隨手可得!盡享 AI 驅動功能,讓工作更聰明、更快速!立即下載!

最佳 Office 生產力工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行     產生程式碼  建立自訂公式    分析資料並產生圖表  呼叫增強函數……
熱門功能尋找、醒目提示或標記重複值     刪除空白行     合併列或儲存格而不遺失資料     不使用公式的四捨五入……
高級 LOOKUP多重條件 VLookup    多重數值 VLookup     跨多個工作表 VLookup      模糊查找……
高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
在您的慣用語言中使用 Kutools—支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及另外 40+ 種語言!

運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……


Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
  • 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
  • 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!

所有 Kutools 增益集,一個安裝程式

Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
  • 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
  • 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
  • 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
  • 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用