如何在 Excel 中僅跳過隱藏的行將數據貼到篩選列表中？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在 Excel 中處理篩選數據時，直接貼上值經常會覆蓋隱藏的行，導致結果不正確。例如，如果您在工作表 1 上有一個篩選數據集，並在工作表 2 上有另一組數據要貼到工作表 1 的可見行中，Excel 不會自動跳過隱藏的行。本教程演示了有效的方法，僅將數據貼到篩選的行中，確保隱藏的行保持不變。

要將數據貼到篩選列表中，您需要應用一些輔助列，請按照以下步驟操作：

1. 首先，點擊數據 > 篩選以移除篩選，然後分別在單元格 C2 和 C3 中輸入 1、2，靠近您的篩選列，選擇單元格 C2 和 C3，然後拖動填充柄至工作表 1 中與您的數據對應的單元格。參見截圖：

A screenshot showing helper columns added to align data for pasting into a filtered list in Excel

2. 然後再次通過點擊數據 > 篩選來篩選您的數據，在這個例子中，我將從工作表 1 中篩選“KTE”，並在單元格 D2 中輸入公式 =ROW()，然後將此公式填入您需要的 D 列的可見單元格中，參見截圖：

3. 然後再次取消篩選，並按升序對 D 列進行排序，所有 KTE 項目都已分組在一起。參見截圖：

A screenshot showing filtered data sorted by a helper column in Excel

4. 接下來，您可以複製工作表 2 中的 A1: B6 數據並將它們貼到工作表 1 的 A2:B7 區域中。

A screenshot showing data from Sheet 2 pasted into visible cells of filtered Sheet 1 in Excel

5. 然後您需要恢復原始數據順序，請點擊 C 列並按升序排序數據，參見截圖：

A screenshot showing data restored to original order in Excel using a helper column

6. 數據順序已經恢復，然後您可以根據需要刪除 C 列和 D 列的內容，最後，您可以篩選所需的數據，您可以看到篩選的數據已成功替換為新數據。

A screenshot showing the final result after pasting data into a filtered list in Excel

第一種方法比較複雜，所以我將向您介紹一個方便的工具—— Kutools for Excel，其 貼上到可見區域 功能可以讓您快速地將數據貼到篩選列表中，而無需太多努力。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能，簡化複雜任務，提升創造力與效率。 結合 AI 能力，Kutools 能夠精準自動化任務，讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 首先，選擇您想要複製並貼到篩選列表中的數據範圍。然後點擊 Kutools > 區域 > 貼上到可見區域，參見截圖：

A screenshot showing the Kutools Paste to Visible Range option in Excel

2. 然後會彈出一個 貼上到可見區域 提示框，點擊您想貼新數據的單元格或單元格範圍，參見截圖：

A screenshot showing the Paste to Visible Range prompt

3. 然後點擊確定按鈕，新數據已經僅貼到篩選列表中，並且隱藏行的數據也保留了。

(1.) 如果您選擇 僅貼上數值 選項，則僅數值會被貼到篩選數據中，參見截圖：

A screenshot showing only values pasted into visible cells using Kutools

(2.) 如果您選擇全部選項，則數值以及格式都會被貼到篩選數據中，參見截圖：

A screenshot showing values and formatting pasted into visible cells using Kutools

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具，讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能！立即獲取

Kutools for Excel：超過 300 種實用工具任您使用！永久免費享受AI功能！立即下載！

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多