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如何在 Excel 中僅跳過隱藏的行將數據貼到篩選列表中?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中處理篩選數據時,直接貼上值經常會覆蓋隱藏的行,導致結果不正確。例如,如果您在工作表 1 上有一個篩選數據集,並在工作表 2 上有另一組數據要貼到工作表 1 的可見行中,Excel 不會自動跳過隱藏的行。本教程演示了有效的方法,僅將數據貼到篩選的行中,確保隱藏的行保持不變。

A screenshot showing Sheet 1 with filtered data in Excel A screenshot showing Sheet 2 with data to paste into a filtered list in Excel

使用輔助列將數據貼到 Excel 中的篩選列表

使用 Kutools for Excel 將數據貼到 Excel 中的篩選列表


arrow blue right bubble 使用輔助列將數據貼到 Excel 中的篩選列表

要將數據貼到篩選列表中,您需要應用一些輔助列,請按照以下步驟操作:

1. 首先,點擊 數據 > 篩選 以移除篩選,然後分別在單元格 C2 和 C3 中輸入 1、2,靠近您的篩選列,選擇單元格 C2 和 C3,然後拖動填充柄至工作表 1 中與您的數據對應的單元格。參見截圖:

A screenshot showing helper columns added to align data for pasting into a filtered list in Excel

2. 然後再次通過點擊 數據 > 篩選 來篩選您的數據,在這個例子中,我將從工作表 1 中篩選“KTE”,並在單元格 D2 中輸入公式 =ROW(),然後將此公式填入您需要的 D 列的可見單元格中,參見截圖:

A screenshot showing ROW function applied to visible cells in a filtered list in Excel Arrow A screenshot showing results after applying ROW function to filtered cells in Excel

3. 然後再次取消篩選,並按升序對 D 列進行排序,所有 KTE 項目都已分組在一起。參見截圖:

A screenshot showing filtered data sorted by a helper column in Excel

4. 接下來,您可以複製工作表 2 中的 A1: B6 數據並將它們貼到工作表 1 的 A2:B7 區域中。

A screenshot showing data from Sheet 2 pasted into visible cells of filtered Sheet 1 in Excel

5. 然後您需要恢復原始數據順序,請點擊 C 列並按升序排序數據,參見截圖:

A screenshot showing data restored to original order in Excel using a helper column

6. 數據順序已經恢復,然後您可以根據需要刪除 C 列和 D 列的內容,最後,您可以篩選所需的數據,您可以看到篩選的數據已成功替換為新數據。

A screenshot showing the final result after pasting data into a filtered list in Excel


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 將數據貼到 Excel 中的篩選列表

第一種方法比較複雜,所以我將向您介紹一個方便的工具—— Kutools for Excel,其 貼上到可見區域 功能可以讓您快速地將數據貼到篩選列表中,而無需太多努力。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 首先,選擇您想要複製並貼到篩選列表中的數據範圍。然後點擊 Kutools > 區域 > 貼上到可見區域,參見截圖:

A screenshot showing the Kutools Paste to Visible Range option in Excel

2. 然後會彈出一個 貼上到可見區域 提示框,點擊您想貼新數據的單元格或單元格範圍,參見截圖:

A screenshot showing the Paste to Visible Range prompt

3. 然後點擊 確定 按鈕,新數據已經僅貼到篩選列表中,並且隱藏行的數據也保留了。

(1.) 如果您選擇 僅貼上數值 選項,則僅數值會被貼到篩選數據中,參見截圖:

A screenshot showing only values pasted into visible cells using Kutools

(2.) 如果您選擇 全部 選項,則數值以及格式都會被貼到篩選數據中,參見截圖:

A screenshot showing values and formatting pasted into visible cells using Kutools

點擊了解更多關於此 貼上到可見區域 工具的信息。

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arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 僅將單元格值複製並貼到可見或篩選的單元格中:

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