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如何在 Excel 中壓縮空白行/列?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,您創建/收到一個大型工作簿,現在您想通過刪除空白行/列來壓縮這個工作簿,有什麼想法嗎?在本文中,我們描述了幾種簡單的方法來輕鬆完成這項任務。

從選擇的區域壓縮空白行/列

從選擇的區域或當前/選擇/所有工作表中壓縮空白行

從選擇的區域或當前/選擇/所有工作表中壓縮空白行/列


從選擇的區域壓縮空白行/列

此方法將指導您使用「定位條件 」功能選擇所有空白單元格,然後使用 Excel 中的「刪除工作表行」功能或「刪除工作表列 」功能刪除空白行或列。請按照以下步驟操作:

1. 選擇要壓縮所有空白行/列/單元格的區域,然後點擊「開始」>「查找與選擇 」>「定位條件」。參見截圖:

click go to special feature and select Blanks option

2. 在彈出的「定位條件」對話框中,請勾選「空白 」選項,然後點擊「確定 」按鈕。參見上面的截圖:

現在只選擇了指定區域中的空白行。參見截圖:

empty rows are selected

3. 點擊「開始」 >「刪除」>「刪除工作表行」。參見截圖:

click Delete Sheet Rows feature
All blank rows have been deleted

到目前為止,所有空白行都已從指定區域中刪除並壓縮。參見上面的截圖:

若要壓縮和刪除所有空白列,請在選擇所有空白單元格後點擊「開始」>「刪除」>「刪除工作表列」

Delete all blank columns in the specified range

注意:確保在應用「刪除工作表行」或「刪除工作表列」功能之前,所選區域中只有空白行或空白列,如果該區域混合了空白行和列,一些內容將同時被刪除。



從選擇的區域或當前/選擇/所有工作表中壓縮空白行

Kutools for Excel 支持「刪除空白行」工具,幫助 Excel 用戶快速從選擇的區域中刪除所有空白行,或從當前/選擇/所有工作表中刪除所有空白行。

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1. 點擊 Kutools > 刪除 > 刪除空白行,然後從子菜單中指定刪除範圍。參見截圖:

Excel addin: one click to delete all blank rows

注意:若要從指定區域刪除所有空白行,請在點擊 Kutools > 刪除 > 刪除空白行 > 選擇區域之前選擇指定區域。

2. 然後彈出一個對話框,顯示成功刪除了多少空白行。只需點擊「確定 」按鈕即可關閉它。

a dialog box pops out to show how many blank rows were deleted

現在,所有空白行都已從指定範圍內刪除並壓縮,例如當前工作表、所有工作表等。參見截圖:

all blank rows have been deleted with kutools

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從選擇的區域或當前/選擇/所有工作表中壓縮空白行/列

Kutools for Excel 提供另一個「刪除隱藏(可見)行和列 」工具,可以輕鬆地從選擇的區域或從當前/選擇/所有工作表中刪除所有空白行或列。

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1. 點擊 Kutools > 刪除 > 刪除隱藏(可見)行和列

注意: 若要從指定區域刪除所有空白行或列,請在點擊 Kutools > 刪除 > 刪除隱藏(可見)行和列之前選擇指定區域。

Excel addin: Delete all hidden/blank/visible rows and columns
configurate to delete all blank columns

2. 在彈出的「刪除隱藏(可見)行和列」對話框中,請執行以下操作:

(1) 從「尋找範圍」下拉列表中指定刪除範圍。在我們的情況下,我們選擇了「所有工作表」;

(2) 在「刪除類型」部分中勾選要刪除的「」選項或「」選項;

(3) 在「詳細類型」部分中勾選「空白列」(或「空白行」)選項;

(4) 點擊「確定 」按鈕。

3. 然後彈出一個對話框,顯示已刪除多少空白列(或行)。只需點擊「 確定 」按鈕即可關閉它。

dialog: show the total number of deleted columns

到目前為止,所有空白行/列都已根據指定的刪除範圍從指定區域或當前/選擇/所有工作表中刪除。

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演示:在 Excel 中壓縮空白行/列

 

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