如何在 Excel 中壓縮空白列或欄?
例如,當您建立或收到一個大型活頁簿,想透過刪除空白列或欄來精簡檔案,有什麼好方法嗎?本文將介紹幾種簡單實用的技巧,助您輕鬆達成目標!
從選擇區域壓縮空白列/欄
此方法將引導您先透過定位條件功能選取所有空白儲存格,再於 Excel 中使用刪除工作表列或刪除工作表欄功能,輕鬆刪除空白列或欄。請執行下列操作:
1. 選取您要壓縮所有空白列/欄/儲存格的範圍,然後按一下首頁> 尋找與選取> 定位條件。請參閱截圖:

2. 在開啟的「定位條件」對話方塊中,請勾選空白選項,然後點擊確定按鈕。詳情請參閱上方截圖:
目前僅選取了限定區域中的空白列。請參閱截圖:

3. 按一下首頁> 刪除> 刪除工作表列。請參閱截圖:


至此,所有空白列已從指定區域中移除並完成壓縮。請參閱上方截圖:
若要壓縮並移除所有空白欄,請先選取所有空白儲存格,再依序點選首頁> 刪除> 刪除工作表欄。

注意:在套用刪除工作表列或刪除工作表欄功能前,請確認您的選取範圍僅包含空白列或空白欄;若同時包含空白列與空白欄,部分內容將一併被刪除。
從選擇區域或作用中/選取的/所有工作表壓縮空白列
Kutools for Excel 提供刪除空白行工具,協助 Excel 使用者快速從選取區域中移除所有空白列,或從作用中、已選取或所有工作表中一鍵清除空白列!
Kutools for Excel-內含超過 300 項 Excel 必備工具,讓您的 Excel 作業更快速、更簡單、更高效!立即下載!
1. 點選 Kutools> 刪除> 刪除空白行,再從子選單中指定要刪除的範圍。請參閱截圖:

注意:若要從限定區域中刪除所有空白列,請先選取該區域,再依序點選 Kutools> 刪除> 刪除空白行> 選擇區域。
2. 在刪除完成後,會彈出一個對話方塊,顯示已成功刪除多少個空白列,只需按一下確定按鈕即可關閉。

現在,所有空白列已從指定範圍(例如目前工作表、所有工作表等)中移除並完成壓縮。請參閱以下截圖:

Kutools for Excel-透過超過 300 項必備工具全面強化 Excel,讓您的工作更快速、更輕鬆,並運用 AI 功能實現更聰明的資料處理與高效生產力!立即取得
從選擇區域或作用中/選取的/所有工作表壓縮空白列/欄
Kutools for Excel 另提供刪除隱藏行/列工具,可輕鬆從選取區域、作用中工作表、選取的工作表或所有工作表中,一次清除所有空白列與欄!
Kutools for Excel-內含超過 300 項 Excel 必備工具,讓您的 Excel 作業更快速、更簡單、更高效!立即下載!
1. 按一下 Kutools> 刪除> 刪除隱藏行/列。
注意:若要從限定區域中刪除所有空白列或欄,請先選取該區域,再按一下 Kutools> 刪除> 刪除隱藏行/列。


2. 在開啟的「刪除隱藏行/列」對話方塊中,請執行下列操作:
(1) 從搜尋範圍下拉清單中指定要刪除的範圍。在此範例中,我們選取了所有工作表中;
(2) 在列選項或欄選項中勾選您要刪除的項目,該選項位於 刪除類型 s區段;
(3) 在空白列(或)空白列)選項中勾選,該選項位於詳細類型區段;
(4) 按一下確定按鈕。
3. 在刪除完成後,會彈出一個對話方塊,顯示已刪除多少個空白列(或列),只需按一下確定按鈕即可關閉。

至此,所有空白列/欄已根據指定的刪除範圍,從限定區域、作用中工作表、選取的工作表或所有工作表中成功移除。
Kutools for Excel-透過超過 300 項必備工具全面強化 Excel,讓您的工作更快速、更輕鬆,並運用 AI 功能實現更聰明的資料處理與高效生產力!立即取得
示範:在 Excel 中壓縮空白列/欄
相關文章:
最佳 Office 生產力工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行 | 產生程式碼| 建立自訂公式 | 分析資料並產生圖表| 呼叫增強函數…… |
| 熱門功能:尋找、醒目提示或標記重複值 | 刪除空白行 | 合併列或儲存格而不遺失資料 | 不使用公式的四捨五入…… | |
| 高級 LOOKUP:多重條件 VLookup | 多重數值 VLookup | 跨多個工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高級下拉列表:快速建立下拉式清單 | 相依式下拉式清單 | 多選下拉式清單…… | |
| 欄位管理員:新增指定數量的欄位|移動欄位|切換隱藏欄位的可見狀態|比較範圍與欄位…… | |
| 精選功能:網格聚焦 | 設計視圖 |增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理員 | 資源庫(自動文字)| 日期提取 | 合併工作表 | 加密/解密儲存格 | 依清單傳送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ...... | |
| 頂尖 15 工具組:12 文字工具(添加文本,刪除特定字符,……)| 50+ 圖表 類型(甘特圖,……)| 40+ 實用公式(基於生日計算年齡,……)| 19 插入工具(插入二維碼,從路徑插入圖片,……)| 12 轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,……)| 7 合併和拆分工具(高級合併行,分割儲存格,……)|……以及更多 |
運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……
Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
- 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
- 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!
所有 Kutools 增益集,一個安裝程式
Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!
- 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
- 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
- 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
- 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
- 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用