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如何在Excel中壓縮空行/列?

例如,您創建/接收了一個大型工作簿,現在想通過刪除空行/列來壓縮此工作簿,有什麼想法嗎? 在本文中,我們描述了幾種簡單的方法來輕鬆完成它。

壓縮選定範圍內的空行/列

壓縮選定範圍或活動/選定/所有工作表中的空行

壓縮選定範圍或活動/選定/所有工作表中的空行/列

快速從選定範圍/活動工作表/所有工作表中刪除未使用的空白行或列

使用Kutools for Excel 刪除隱藏(可見)行和列 實用程序,Excel用戶可以在Excel中輕鬆地刪除指定選定範圍,活動工作表,多個選定工作表或所有工作表中的所有未使用的行或列。

廣告刪除空白行第1列


此方法將指導您通過以下方式選擇所有空白單元格 去特別 功能,然後按刪除空行或列 刪除工作表行 功能或 刪除工作表列 Excel中的功能。 請執行以下操作:

1.選擇要壓縮所有空行/列/單元格的範圍,然後單擊 首頁 > 查找和選擇 > 去特別。 看截圖:

doc壓縮空行列單元格2

2.在打開的轉到特殊對話框中,請檢查 空白 選項,然後單擊 OK 按鈕。 見上面的截圖:

現在,僅在指定範圍內選擇空白行。 看截圖:

doc壓縮空行列單元格3

3。 點擊 首頁 > 刪除 > 刪除工作表行。 看截圖:

刪除工作表行功能
所有空白行均已刪除

到目前為止,所有空白行均已刪除,並且從指定範圍進行壓縮。 見上面的截圖:

要冷凝和移除所有空列,請單擊 首頁 > 刪除 > 刪除工作表列 選擇所有空白單元格後。

刪除指定範圍內的所有空白列

備註:請確保在您選擇的範圍內只有空白行或空白列,然後再應用 刪除工作表行 或者 刪除工作表列 功能,如果該範圍混有空白的行和列,則某些內容將被同時刪除。


Kutools for Excel支持 刪除空白行 實用程序,可幫助Excel用戶快速刪除選定範圍內的所有空白行,或從Excel中的活動/選定/所有工作表中刪除所有空白行。

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1。 點擊 庫工具 > 刪除 > 刪除空白行,然後從子菜單中指定刪除範圍。 看截圖:

Excel插件:一鍵刪除所有空白行

備註:要刪除指定範圍內的所有空白行,請在單擊之前選擇指定範圍 庫工具 > 刪除 > 刪除空白行 > 在選定範圍內.

2.然後彈出一個對話框,顯示成功刪除了多少空白行。 只需點擊 OK 按鈕將其關閉。

現在,所有空白行都已從指定範圍刪除並壓縮,例如活動工作表,所有工作表等。請參見屏幕截圖:

所有空白行均已刪除

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Kutools for Excel提供了另一個 刪除隱藏(可見)行和列 實用程序可輕鬆刪除選定範圍內或Excel中活動/選定/所有工作表中的所有空行或列。

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1。 點擊 庫工具 > 刪除 > 刪除隱藏(可見)行和列.

注意: 要刪除指定範圍內的所有空行或列,請在點擊之前選擇指定範圍 庫工具 > 刪除 > 刪除隱藏(可見)行和列.

Excel插件:刪除所有隱藏/空白/可見的行和列
配置刪除所有空白列

2.在打開的“刪除隱藏的(可見的)行和列”對話框中,請執行以下操作:

(1)從中指定刪除範圍 在看 下拉列表。 在我們的案例中,我們選擇了 在所有工作表中;

(2)檢查 選項或 您將在其中刪除的選項 刪除類型s

(3)檢查 空白欄 空白行)選項 詳細類型 部分;

(4)點擊 Ok 按鈕。

3.然後彈出一個對話框,顯示已刪除多少空白列(或行)。 只需點擊 OK 按鈕將其關閉。

對話框:顯示已刪除列的總數

到目前為止,所有空行/列都已從指定範圍內刪除,或者已根據指定的刪除範圍刪除了活動/選定/所有工作表。

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