如何在 Excel 中壓縮空白行/列？
例如，您創建/收到一個大型工作簿，現在您想通過刪除空白行/列來壓縮這個工作簿，有什麼想法嗎？在本文中，我們描述了幾種簡單的方法來輕鬆完成這項任務。
從選擇的區域壓縮空白行/列
此方法將指導您使用「定位條件 」功能選擇所有空白單元格，然後使用 Excel 中的「刪除工作表行」功能或「刪除工作表列 」功能刪除空白行或列。請按照以下步驟操作：
1. 選擇要壓縮所有空白行/列/單元格的區域，然後點擊「開始」>「查找與選擇 」>「定位條件」。參見截圖：
2. 在彈出的「定位條件」對話框中，請勾選「空白 」選項，然後點擊「確定 」按鈕。參見上面的截圖：
現在只選擇了指定區域中的空白行。參見截圖：
3. 點擊「開始」 >「刪除」>「刪除工作表行」。參見截圖：
到目前為止，所有空白行都已從指定區域中刪除並壓縮。參見上面的截圖：
若要壓縮和刪除所有空白列，請在選擇所有空白單元格後點擊「開始」>「刪除」>「刪除工作表列」。
注意：確保在應用「刪除工作表行」或「刪除工作表列」功能之前，所選區域中只有空白行或空白列，如果該區域混合了空白行和列，一些內容將同時被刪除。
從選擇的區域或當前/選擇/所有工作表中壓縮空白行
Kutools for Excel 支持「刪除空白行」工具，幫助 Excel 用戶快速從選擇的區域中刪除所有空白行，或從當前/選擇/所有工作表中刪除所有空白行。
Kutools for Excel - 包含超過 300 種 Excel 必備工具。永久免費享受 AI 功能！立即下載！
1. 點擊 Kutools > 刪除 > 刪除空白行，然後從子菜單中指定刪除範圍。參見截圖：
注意：若要從指定區域刪除所有空白行，請在點擊 Kutools > 刪除 > 刪除空白行 > 選擇區域之前選擇指定區域。
2. 然後彈出一個對話框，顯示成功刪除了多少空白行。只需點擊「確定 」按鈕即可關閉它。
現在，所有空白行都已從指定範圍內刪除並壓縮，例如當前工作表、所有工作表等。參見截圖：
Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具，讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能！立即獲取
從選擇的區域或當前/選擇/所有工作表中壓縮空白行/列
Kutools for Excel 提供另一個「刪除隱藏（可見）行和列 」工具，可以輕鬆地從選擇的區域或從當前/選擇/所有工作表中刪除所有空白行或列。
Kutools for Excel - 包含超過 300 種 Excel 必備工具。永久免費享受 AI 功能！立即下載！
1. 點擊 Kutools > 刪除 > 刪除隱藏（可見）行和列。
注意： 若要從指定區域刪除所有空白行或列，請在點擊 Kutools > 刪除 > 刪除隱藏（可見）行和列之前選擇指定區域。
2. 在彈出的「刪除隱藏（可見）行和列」對話框中，請執行以下操作：
(1) 從「尋找範圍」下拉列表中指定刪除範圍。在我們的情況下，我們選擇了「所有工作表」；
(2) 在「刪除類型」部分中勾選要刪除的「行 」選項或「 列」選項；
(3) 在「詳細類型」部分中勾選「空白列」（或「空白行」）選項；
(4) 點擊「確定 」按鈕。
3. 然後彈出一個對話框，顯示已刪除多少空白列（或行）。只需點擊「 確定 」按鈕即可關閉它。
到目前為止，所有空白行/列都已根據指定的刪除範圍從指定區域或當前/選擇/所有工作表中刪除。
Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具，讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能！立即獲取
演示：在 Excel 中壓縮空白行/列
相關文章：
最佳 Office 生產力工具
| 🤖 | Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析 ｜生成程式碼 ｜ 創建自訂公式 ｜ 分析數據並生成圖表 ｜ 調用 Kutools 增強函數… |
| 熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值 ｜ 刪除空行 ｜ 合併列或單元格且不遺失數據 ｜ 四捨五入（免公式）... | |
| 高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找... | |
| 高級下拉列表：快速創建下拉列表 ｜依賴型下拉列表 ｜ 多選下拉列表... | |
| 列管理器：添加指定數量的列 ｜ 移動列 ｜ 切換隱藏列的顯示狀態 ｜ 比較區域及列... | |
| 精選功能：網格聚焦 ｜ 設計檢視 ｜ 增強編輯欄 ｜ 工作簿及工作表管理器 ｜ 資源庫（快捷文本） ｜ 日期提取器 ｜ 合併資料 ｜ 加密/解密儲存格 ｜ 按列表發送電子郵件 ｜ 超級篩選 ｜ 特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）... | |
| 15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表 類型（甘特圖等）｜40+ 實用 公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多 |
運用 Kutools for Excel，全面提升您的 Excel 技能，體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能，讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...
Office Tab 為 Office 帶來分頁介面，讓您的工作更加輕鬆簡單
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀。
- 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件，而非開啟新視窗。
- 提升您的生產力50%，每日可幫您減少數百次鼠標點擊！
所有 Kutools 外掛，一次安裝
Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛，外加 Office Tab Pro，非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。
- 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
- 一鍵安裝，一份授權 — 幾分鐘完成設置（支援 MSI）
- 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
- 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
- 最超值 — 一次購買，節省單獨外掛費用