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如何在 Excel 中壓縮空白列或欄?

作者Kelly修改日期

例如,當您建立或收到一個大型活頁簿,想透過刪除空白列或欄來精簡檔案,有什麼好方法嗎?本文將介紹幾種簡單實用的技巧,助您輕鬆達成目標!

從選擇區域壓縮空白列/欄

從選擇區域或作用中/選取的/所有工作表壓縮空白列

從選擇區域或作用中/選取的/所有工作表壓縮空白列/欄


從選擇區域壓縮空白列/欄

此方法將引導您先透過定位條件功能選取所有空白儲存格,再於 Excel 中使用刪除工作表列刪除工作表欄功能,輕鬆刪除空白列或欄。請執行下列操作:

1. 選取您要壓縮所有空白列/欄/儲存格的範圍,然後按一下首頁 尋找與選取 定位條件。請參閱截圖:

點擊「定位條件」功能並選擇「空值」選項

2. 在開啟的「定位條件」對話方塊中,請勾選空白選項,然後點擊確定按鈕。詳情請參閱上方截圖:

目前僅選取了限定區域中的空白列。請參閱截圖:

已選取空白列

3. 按一下首頁 刪除 刪除工作表列。請參閱截圖:

點擊「刪除工作表列」功能
所有空白列都已刪除

至此,所有空白列已從指定區域中移除並完成壓縮。請參閱上方截圖:

若要壓縮並移除所有空白欄,請先選取所有空白儲存格,再依序點選首頁 刪除 刪除工作表欄

在指定範圍內刪除所有空白欄

注意:在套用刪除工作表列刪除工作表欄功能前,請確認您的選取範圍僅包含空白列或空白欄;若同時包含空白列與空白欄,部分內容將一併被刪除。



從選擇區域或作用中/選取的/所有工作表壓縮空白列

Kutools for Excel 提供刪除空白行工具,協助 Excel 使用者快速從選取區域中移除所有空白列,或從作用中、已選取或所有工作表中一鍵清除空白列!

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1. 點選 Kutools 刪除 刪除空白行,再從子選單中指定要刪除的範圍。請參閱截圖:

Excel 增益集:一鍵刪除所有空白列

注意:若要從限定區域中刪除所有空白列,請先選取該區域,再依序點選 Kutools 刪除 刪除空白行 選擇區域

2. 在刪除完成後,會彈出一個對話方塊,顯示已成功刪除多少個空白列,只需按一下確定按鈕即可關閉。

彈出對話方塊,顯示已刪除的空白列數量

現在,所有空白列已從指定範圍(例如目前工作表、所有工作表等)中移除並完成壓縮。請參閱以下截圖:

使用 Kutools 已刪除所有空白列

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從選擇區域或作用中/選取的/所有工作表壓縮空白列/欄

Kutools for Excel 另提供刪除隱藏行/列工具,可輕鬆從選取區域、作用中工作表、選取的工作表或所有工作表中,一次清除所有空白列與欄!

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1. 按一下 Kutools 刪除 刪除隱藏行/列

注意:若要從限定區域中刪除所有空白列或欄,請先選取該區域,再按一下 Kutools 刪除 刪除隱藏行/列

Excel 增益集:刪除所有隱藏/空白/可見的列與欄
設定以刪除所有空白欄

2. 在開啟的「刪除隱藏行/列」對話方塊中,請執行下列操作:

(1) 從搜尋範圍下拉清單中指定要刪除的範圍。在此範例中,我們選取了所有工作表中

(2) 在選項或選項中勾選您要刪除的項目,該選項位於 刪除類型 s區段;

(3) 在空白列(或)空白列)選項中勾選,該選項位於詳細類型區段;

(4) 按一下確定按鈕。

3. 在刪除完成後,會彈出一個對話方塊,顯示已刪除多少個空白列(或列),只需按一下確定按鈕即可關閉。

對話方塊:顯示已刪除欄的總數

至此,所有空白列/欄已根據指定的刪除範圍,從限定區域、作用中工作表、選取的工作表或所有工作表中成功移除。

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示範:在 Excel 中壓縮空白列/欄

 

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