Skip to main content

如何在 Excel 中壓縮空白行/列?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

例如,您創建/收到一個大型工作簿,現在您想通過刪除空白行/列來壓縮這個工作簿,有什麼想法嗎?在本文中,我們描述了幾種簡單的方法來輕鬆完成這項任務。

從選擇的區域壓縮空白行/列

從選擇的區域或當前/選擇/所有工作表中壓縮空白行

從選擇的區域或當前/選擇/所有工作表中壓縮空白行/列


從選擇的區域壓縮空白行/列

此方法將指導您使用「定位條件 」功能選擇所有空白單元格,然後使用 Excel 中的「刪除工作表行」功能或「刪除工作表列 」功能刪除空白行或列。請按照以下步驟操作:

1. 選擇要壓縮所有空白行/列/單元格的區域,然後點擊「開始」>「查找與選擇 」>「定位條件」。參見截圖:

click go to special feature and select Blanks option

2. 在彈出的「定位條件」對話框中,請勾選「空白 」選項,然後點擊「確定 」按鈕。參見上面的截圖:

現在只選擇了指定區域中的空白行。參見截圖:

empty rows are selected

3. 點擊「開始」 >「刪除」>「刪除工作表行」。參見截圖:

click Delete Sheet Rows feature
All blank rows have been deleted

到目前為止,所有空白行都已從指定區域中刪除並壓縮。參見上面的截圖:

若要壓縮和刪除所有空白列,請在選擇所有空白單元格後點擊「開始」>「刪除」>「刪除工作表列」

Delete all blank columns in the specified range

注意:確保在應用「刪除工作表行」或「刪除工作表列」功能之前,所選區域中只有空白行或空白列,如果該區域混合了空白行和列,一些內容將同時被刪除。



從選擇的區域或當前/選擇/所有工作表中壓縮空白行

Kutools for Excel 支持「刪除空白行」工具,幫助 Excel 用戶快速從選擇的區域中刪除所有空白行,或從當前/選擇/所有工作表中刪除所有空白行。

Kutools for Excel - 包含超過 300 種 Excel 必備工具。永久免費享受 AI 功能!立即下載!

1. 點擊 Kutools > 刪除 > 刪除空白行,然後從子菜單中指定刪除範圍。參見截圖:

Excel addin: one click to delete all blank rows

注意:若要從指定區域刪除所有空白行,請在點擊 Kutools > 刪除 > 刪除空白行 > 選擇區域之前選擇指定區域。

2. 然後彈出一個對話框,顯示成功刪除了多少空白行。只需點擊「確定 」按鈕即可關閉它。

a dialog box pops out to show how many blank rows were deleted

現在,所有空白行都已從指定範圍內刪除並壓縮,例如當前工作表、所有工作表等。參見截圖:

all blank rows have been deleted with kutools

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取


從選擇的區域或當前/選擇/所有工作表中壓縮空白行/列

Kutools for Excel 提供另一個「刪除隱藏(可見)行和列 」工具,可以輕鬆地從選擇的區域或從當前/選擇/所有工作表中刪除所有空白行或列。

Kutools for Excel - 包含超過 300 種 Excel 必備工具。永久免費享受 AI 功能!立即下載!

1. 點擊 Kutools > 刪除 > 刪除隱藏(可見)行和列

注意: 若要從指定區域刪除所有空白行或列,請在點擊 Kutools > 刪除 > 刪除隱藏(可見)行和列之前選擇指定區域。

Excel addin: Delete all hidden/blank/visible rows and columns
configurate to delete all blank columns

2. 在彈出的「刪除隱藏(可見)行和列」對話框中,請執行以下操作:

(1) 從「尋找範圍」下拉列表中指定刪除範圍。在我們的情況下,我們選擇了「所有工作表」;

(2) 在「刪除類型」部分中勾選要刪除的「」選項或「」選項;

(3) 在「詳細類型」部分中勾選「空白列」(或「空白行」)選項;

(4) 點擊「確定 」按鈕。

3. 然後彈出一個對話框,顯示已刪除多少空白列(或行)。只需點擊「 確定 」按鈕即可關閉它。

dialog: show the total number of deleted columns

到目前為止,所有空白行/列都已根據指定的刪除範圍從指定區域或當前/選擇/所有工作表中刪除。

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取


演示:在 Excel 中壓縮空白行/列

 

相關文章:

最佳 Office 辦公效率工具

🤖 Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入...
高級 LOOKUP多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ...
列管理器添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ...
精選功能網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)...
前15 大工具集12 款文本工具添加文本刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型甘特圖,...)|40+ 實用 公式基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具插入QR码按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具金額轉大寫匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具高級合併行分割儲存格,...)| ...以及更多
使用 Kutools 支援你的語言——支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種語言!

利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆

  • 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
  • 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
  • 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!