在 Excel 中生成 QR 碼(完整方法的簡易指南)
在當今的數位時代,QR 碼已成為快速且高效分享資訊的重要工具。本指南探討了直接在 Excel 中創建 QR 碼的不同技術,無論您使用的是最新的 Excel 365 還是早期版本。在本文結束時,您將能夠輕鬆地將 QR 碼無縫整合到您的 Excel 專案中。
視頻:
在 Excel 365 中生成 QR 碼
Excel 365 借助 IMAGE 和 LAMBDA 等功能增強了其能力,使用戶能夠動態生成 QR 碼。本節將向您展示如何在 Excel 365 中使用 IMAGE 或 LAMBDA 函數生成 QR 碼。
使用 IMAGE 函數
在此範例中,我們將使用 IMAGE 函數生成包含以下網站連結的 QR 碼。
- 選擇您希望 QR 碼出現的單元格。這裡我選擇 D3 來顯示包含 Extendoffice 網站連結的 QR 碼。
- 輸入以下公式並按下 Enter 以獲取 QR 碼。
=IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))
- 選擇這個公式單元格,雙擊單元格右下角(綠色方塊)以獲取其餘的 QR 碼。
- 在公式中,請將 C3 替換為包含您想在 QR 碼中編碼的文字的單元格引用。
- 如果引用單元格中的內容發生變化,QR 碼將自動更新。
- 此公式還可以用於在 Google Sheets 中生成 QR 碼。
- QuickChart.io 提供了一個簡單的 API 來生成 QR 碼。生成 QR 碼的基本 URL 是 https://quickchart.io/qr?text=。

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- 智能執行:執行單元格操作、分析數據並創建圖表——所有這些都由簡單的指令驅動。
- 自訂公式:生成量身定制的公式,簡化您的工作流程。
- VBA 編碼:輕鬆編寫和實現 VBA 代碼。
- 公式解釋:輕鬆理解複雜的公式。
- 文本翻譯:打破電子表格中的語言障礙。
使用 LAMBDA 函數
對於許多 Excel 用戶來說,記住複雜的公式可能具有挑戰性。在本節中,我將演示如何利用 LAMBDA 函數基於先前提到的 IMAGE 公式創建自定義且可重用的函數。這將允許您在未來使用更簡單的用戶定義函數在 Excel 中生成 QR 碼。
步驟 1:使用 LAMBDA 函數定義名稱
- 轉到「公式」選項卡並點擊「定義名稱」組中的「定義名稱」。
- 在彈出的 編輯名稱 對話框中,您需要進行如下配置。
- 在「名稱」框中,為 LAMBDA 公式命名。這裡我將其命名為 fnGetQRCode。
- 在 引用位置 框中,輸入以下公式。
=LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))
- 點擊 確定 保存定義的名稱。見截圖:
注意事項:
- 在公式中,150 是 QR 碼圖像的默認像素大小。您可以根據需要調整此值,但請記住,生成的 QR 碼在 Excel 中的實際顯示大小將由單元格的大小決定。
- 要了解更多關於 LAMBDA 函數的信息,請訪問此頁面:Excel LAMBDA 函數 (365)。
步驟 2:應用用戶定義的函數生成 QR 碼
- 選擇您希望 QR 碼出現的單元格。這裡我選擇 D3 來顯示包含 Extendoffice 網站連結的 QR 碼。
- 輸入以下公式並按下 Enter 以獲取 QR 碼。
=fnGetQRCode(C3)
- 選擇這個公式單元格,雙擊單元格右下角(綠色方塊)以獲取其餘的 QR 碼。
注意事項:
- 在公式中:
- fnGetQRCode 是您在步驟 1 中定義的名稱。
- 請將 C3 替換為包含您想在 QR 碼中編碼的文字的單元格引用。
- 如果引用單元格中的內容發生變化,QR 碼將自動更新。
- 在公式中:
使用 Excel 內建增益集逐一生成 QR 碼
像 QR4Office 這樣的 Excel 增益集提供了一個穩健的替代方案,兼容多個版本的 Excel。此方法允許詳細定制 QR 碼,非常適合需要在其文檔中偶爾生成代碼的用戶。
步驟 1:安裝 QR4Office 增益集
- 前往 插入 > 獲取增益集.
注意:如果您在功能區的「插入」選項卡下看不到「獲取增益集」命令,則需要手動添加它。以下是將此命令添加到快速訪問工具欄的步驟:
- 點擊「自定義快速訪問工具欄」下拉箭頭並從菜單中選擇「更多命令」。
- 在 Word 選項 窗口:
- 從「選擇命令來自」下拉列表中選擇「不在功能區中的命令」。
- 在左側命令列表中找到並選擇「獲取增益集」。
- 點擊「添加」按鈕(「獲取增益集」命令將被添加到右側窗格)。
- 點擊「確定」保存更改。見截圖:
- 「獲取增益集」命令現在已添加到快速訪問工具欄。您可以點擊它打開 Office 增益集商店。
- 點擊「自定義快速訪問工具欄」下拉箭頭並從菜單中選擇「更多命令」。
- 在 Office 增益集 商店:
- 在搜索框中輸入「QR4Office」並按下 Enter。
- 一旦 QR4Office 增益集出現,點擊「添加」按鈕安裝它。
- 在接下來的提示框中,點擊「繼續」。
步驟 2:使用 QR4Office 增益集生成 QR 碼
安裝後,QR4Office 窗格將自動在工作簿的右側打開,讓您按照以下方式生成 QR 碼。
- 選擇包含您想在 QR 碼中編碼的文字或連結的單元格。
在這種情況下,為了封裝一個指向 Extendoffice 網站的連結,我選擇包含 URL 的單元格 C3。
- 點擊 複製當前文檔選擇 按鈕將單元格內容傳輸到 QR4Office 欄位中。
提示:或者,您可以從下拉列表中選擇 URL 或文本類型,並手動將所需信息輸入到文本框中。
- 在「選項」部分,您可以選擇自定義 QR 碼的外觀,選擇顏色、背景和大小,或保留默認設置。
- 選擇放置 QR 碼的目標單元格。這裡我選擇 D3。
- 點擊「插入」將 QR 碼放入所選單元格。見截圖:
- 重複上述 5 個步驟以生成其他 QR 碼。
使用 Kutools for Excel 批量生成 QR 碼
作為一款增益集,Kutools for Excel 在批量生成 QR 碼方面比 QR4Office 具有明顯優勢,可以跨選定範圍生成。Kutools for Excel 的「插入 QR 碼」功能對於需要高效創建多個 QR 碼的用戶特別有價值。它自動化了多個單元格的處理過程,節省時間並減少手動輸入錯誤。
安裝 Kutools for Excel 後,前往選擇 Kutools > 插入 > 插入 QR 碼 以打開「插入 QR 碼」窗格,然後您可以按照以下方式批量生成 QR 碼:
- 在「 數據範圍」字段中,選擇包含您想在 QR 碼中編碼的文字或連結的單元格範圍。
- 在「插入範圍」字段中,選擇一個單元格範圍以放置相應的 QR 碼。
- 在「選項」部分,您可以選擇自定義 QR 碼的外觀,指定大小、線條顏色等,或保留默認設置。
- 點擊「生成」按鈕以同時為所有選定單元格生成 QR 碼。
在 Excel 中生成 QR 碼非常簡單,無論您使用 Excel 365 的高級功能還是依賴於所有版本可用的增益集。遵循本指南中概述的步驟,您可以有效地將 QR 碼整合到您的 Excel 表格中,增強數據的互動性和可訪問性。探索這些方法,找到最適合您需求的方法,並以新穎創新方式簡化您的工作流程。對於那些渴望深入研究 Excel 功能的人,我們的網站擁有大量教程。在這裡發現更多 Excel 技巧和竅門。
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