Skip to main content

在 Excel 中生成 QR 碼(完整方法的簡易指南)

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在當今的數位時代,QR 碼已成為快速且高效分享資訊的重要工具。本指南探討了直接在 Excel 中創建 QR 碼的不同技術,無論您使用的是最新的 Excel 365 還是早期版本。在本文結束時,您將能夠輕鬆地將 QR 碼無縫整合到您的 Excel 專案中。

create QR codes


視頻:

 
 


在 Excel 365 中生成 QR 碼

Excel 365 借助 IMAGELAMBDA 等功能增強了其能力,使用戶能夠動態生成 QR 碼。本節將向您展示如何在 Excel 365 中使用 IMAGE 或 LAMBDA 函數生成 QR 碼。


使用 IMAGE 函數

在此範例中,我們將使用 IMAGE 函數生成包含以下網站連結的 QR 碼。

sample data

  1. 選擇您希望 QR 碼出現的單元格。這裡我選擇 D3 來顯示包含 Extendoffice 網站連結的 QR 碼。
  2. 輸入以下公式並按下 Enter 以獲取 QR 碼。
    =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))
    enter the image function to get the QR code
  3. 選擇這個公式單元格,雙擊單元格右下角(綠色方塊)以獲取其餘的 QR 碼。
注意:
  • 在公式中,請將 C3 替換為包含您想在 QR 碼中編碼的文字的單元格引用。
  • 如果引用單元格中的內容發生變化,QR 碼將自動更新。
  • 此公式還可以用於在 Google Sheets 中生成 QR 碼。
  • QuickChart.io 提供了一個簡單的 API 來生成 QR 碼。生成 QR 碼的基本 URL 是 https://quickchart.io/qr?text=

a screenshot of kutools for excel ai

使用 Kutools AI 解鎖 Excel 的魔法

  • 智能執行:執行單元格操作、分析數據並創建圖表——所有這些都由簡單的指令驅動。
  • 自訂公式:生成量身定制的公式,簡化您的工作流程。
  • VBA 編碼:輕鬆編寫和實現 VBA 代碼。
  • 公式解釋:輕鬆理解複雜的公式。
  • 文本翻譯:打破電子表格中的語言障礙。
通過人工智能工具增強您的 Excel 能力。立即下載,體驗前所未有的效率!

使用 LAMBDA 函數

對於許多 Excel 用戶來說,記住複雜的公式可能具有挑戰性。在本節中,我將演示如何利用 LAMBDA 函數基於先前提到的 IMAGE 公式創建自定義且可重用的函數。這將允許您在未來使用更簡單的用戶定義函數在 Excel 中生成 QR 碼。

步驟 1:使用 LAMBDA 函數定義名稱
  1. 轉到「公式」選項卡並點擊「定義名稱」組中的「定義名稱」
     click Define Name under Formulas tab
  2. 在彈出的 編輯名稱 對話框中,您需要進行如下配置。
    1. 在「名稱」框中,為 LAMBDA 公式命名。這裡我將其命名為 fnGetQRCode
    2. 引用位置 框中,輸入以下公式。
      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))
    3. 點擊 確定 保存定義的名稱。見截圖:
       configure the settings in the dialog box
      注意事項:
      • 在公式中,150 是 QR 碼圖像的默認像素大小。您可以根據需要調整此值,但請記住,生成的 QR 碼在 Excel 中的實際顯示大小將由單元格的大小決定。
      • 要了解更多關於 LAMBDA 函數的信息,請訪問此頁面:Excel LAMBDA 函數 (365)
步驟 2:應用用戶定義的函數生成 QR 碼
  1. 選擇您希望 QR 碼出現的單元格。這裡我選擇 D3 來顯示包含 Extendoffice 網站連結的 QR 碼。
  2. 輸入以下公式並按下 Enter 以獲取 QR 碼。
    =fnGetQRCode(C3)
    apply the user-defined function to generate QR code
  3. 選擇這個公式單元格,雙擊單元格右下角(綠色方塊)以獲取其餘的 QR 碼。
    注意事項:
    • 在公式中:
      • fnGetQRCode 是您在步驟 1 中定義的名稱。
      • 請將 C3 替換為包含您想在 QR 碼中編碼的文字的單元格引用。
    • 如果引用單元格中的內容發生變化,QR 碼將自動更新。

在所有 Excel 版本中生成 QR 碼

對於無法使用 Excel 365 的用戶,仍然有可靠的選項通過增益集和外部工具生成 QR 碼,使此功能適用於所有版本的 Excel。


使用 Excel 內建增益集逐一生成 QR 碼

QR4Office 這樣的 Excel 增益集提供了一個穩健的替代方案,兼容多個版本的 Excel。此方法允許詳細定制 QR 碼,非常適合需要在其文檔中偶爾生成代碼的用戶。

步驟 1:安裝 QR4Office 增益集
  1. 前往 插入 > 獲取增益集.
    Go to Insert > Get Add-ins
    注意:如果您在功能區的「插入」選項卡下看不到「獲取增益集」命令,則需要手動添加它。以下是將此命令添加到快速訪問工具欄的步驟:
    1. 點擊「自定義快速訪問工具欄」下拉箭頭並從菜單中選擇「更多命令」。
       Click the Customize Quick Access Toolbar and select More Commands
    2. Word 選項 窗口:
      1. 從「選擇命令來自」下拉列表中選擇「不在功能區中的命令」。
      2. 在左側命令列表中找到並選擇「獲取增益集」。
      3. 點擊「添加」按鈕(「獲取增益集」命令將被添加到右側窗格)。
      4. 點擊「確定」保存更改。見截圖:
        select the options in Excel Options dialog box
    3. 獲取增益集」命令現在已添加到快速訪問工具欄。您可以點擊它打開 Office 增益集商店。
       The Get Add-ins command is added to the Quick Access Toolbar
  2. Office 增益集 商店:
    1. 在搜索框中輸入「QR4Office」並按下 Enter
    2. 一旦 QR4Office 增益集出現,點擊「添加」按鈕安裝它。
      choose the QR4Office and install it
  3. 在接下來的提示框中,點擊「繼續」。
     click Continue
步驟 2:使用 QR4Office 增益集生成 QR 碼

安裝後,QR4Office 窗格將自動在工作簿的右側打開,讓您按照以下方式生成 QR 碼。

  1. 選擇包含您想在 QR 碼中編碼的文字或連結的單元格。
    在這種情況下,為了封裝一個指向 Extendoffice 網站的連結,我選擇包含 URL 的單元格 C3
  2. 點擊 複製當前文檔選擇 按鈕將單元格內容傳輸到 QR4Office 欄位中。
    提示:或者,您可以從下拉列表中選擇 URL 或文本類型,並手動將所需信息輸入到文本框中。
  3. 在「選項」部分,您可以選擇自定義 QR 碼的外觀,選擇顏色、背景和大小,或保留默認設置。
  4. 選擇放置 QR 碼的目標單元格。這裡我選擇 D3
  5. 點擊「插入」將 QR 碼放入所選單元格。見截圖:
    specify the options in the pane to insert the first QR code
  6. 重複上述 5 個步驟以生成其他 QR 碼。
    Repeat the steps to generate other QR codes

使用 Kutools for Excel 批量生成 QR 碼

作為一款增益集,Kutools for Excel 在批量生成 QR 碼方面比 QR4Office 具有明顯優勢,可以跨選定範圍生成。Kutools for Excel「插入 QR 碼」功能對於需要高效創建多個 QR 碼的用戶特別有價值。它自動化了多個單元格的處理過程,節省時間並減少手動輸入錯誤。

安裝 Kutools for Excel 後,前往選擇 Kutools > 插入 > 插入 QR 碼 以打開「插入 QR 碼」窗格,然後您可以按照以下方式批量生成 QR 碼:

  1. 在「 數據範圍」字段中,選擇包含您想在 QR 碼中編碼的文字或連結的單元格範圍。
  2. 在「插入範圍」字段中,選擇一個單元格範圍以放置相應的 QR 碼。
  3. 在「選項」部分,您可以選擇自定義 QR 碼的外觀,指定大小、線條顏色等,或保留默認設置。
  4. 點擊「生成」按鈕以同時為所有選定單元格生成 QR 碼。
Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

在 Excel 中生成 QR 碼非常簡單,無論您使用 Excel 365 的高級功能還是依賴於所有版本可用的增益集。遵循本指南中概述的步驟,您可以有效地將 QR 碼整合到您的 Excel 表格中,增強數據的互動性和可訪問性。探索這些方法,找到最適合您需求的方法,並以新穎創新方式簡化您的工作流程。對於那些渴望深入研究 Excel 功能的人,我們的網站擁有大量教程。在這裡發現更多 Excel 技巧和竅門

最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!