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在 Excel 中產生二維碼(完整方法簡易指南)

作者Siluvia修改日期

在當今的數位時代,二維碼已成為快速、高效分享資訊的必備利器。本指南將帶您掌握在 Excel 中直接建立二維碼的多種實用技巧,無論您使用的是最新版 Excel 365 或早期版本,皆能輕鬆上手。閱讀完本文後,您將能流暢地將二維碼無縫整合至您的 Excel 專案中。

建立 QR Code


影片:

 
 


在 Excel 中生成二維碼 365

Excel 365 透過 IMAGELAMBDA 等函數強化功能,讓您輕鬆動態生成二維碼!本節將示範如何在 Excel 365 中運用 IMAGE 或 LAMBDA 函數,立即體驗高效生成二維碼的便利。


使用 IMAGE 函數

在此範例中,我們將運用 IMAGE 函數生成一個二維碼,其中包含以下網站連結。

範例資料

  1. 選取您希望顯示二維碼的儲存格。此處我選取 D3,用來顯示指向 Extendoffice 網站連結的二維碼。
  2. 輸入下列公式並按下 Enter 鍵,立即取得二維碼!
    =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))
    輸入影像函數以取得 QR Code
  3. 選取此公式儲存格,並雙擊右下角的綠色方塊,即可快速取得其餘的二維碼。
注意
  • 在公式中,請將 C3 替換為包含您要編碼文字的儲存格參照。
  • 當參照儲存格的內容變更時,二維碼將自動更新。
  • 此公式也可用於在 Google Sheets 中生成二維碼。
  • QuickChart.io 提供簡易的 API,輕鬆生成二維碼!基本網址為 https://quickchart.io/qr?text=

kutools for excel ai 的螢幕截圖

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使用 LAMBDA 函數

對許多 Excel 使用者來說,記憶複雜公式往往相當困難。本節將示範如何運用 LAMBDA 函數,根據前述的 IMAGE 公式打造專屬、可重複使用的自訂函數——讓您日後在 Excel 中生成二維碼更加輕鬆便捷!

步驟 1:使用 LAMBDA 函數定義名稱
  1. 前往公式選項卡,然後點擊定義名稱(位於)定義的名稱群組中)。
     按一下「公式」索引標籤下的「定義名稱」
  2. 在跳出的編輯名稱對話方塊中,請依下列方式進行設定。
    1. 名稱方塊中,為 LAMBDA 公式命名;在此我將其命名為 fnGetQRCode
    2. 參照位置方塊中,輸入下列公式:
      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))
    3. 按一下確定以儲存已定義的名稱。請參閱螢幕截圖:
       在對話方塊中設定組態
      附註
      • 在公式中,150 是二維碼圖片的預設像素尺寸。您可以依需求調整此數值,但請注意:Excel 中所產生二維碼的實際顯示尺寸將由儲存格大小決定。
      • 若想進一步了解 LAMBDA 函數,請立即造訪此頁面:Excel LAMBDA 函數(365)
步驟 2:套用使用者定義函數以生成二維碼
  1. 選取您希望顯示二維碼的儲存格。此處我選取 D3,用來顯示包含指向 Extendoffice 網站連結的二維碼。
  2. 輸入下列公式並按下 Enter 鍵,立即取得二維碼!
    =fnGetQRCode(C3)
    套用使用者自訂函數以產生 QR Code
  3. 選取此公式儲存格,並雙擊右下角的綠色方塊,即可快速取得其餘的二維碼!
    注意事項
    • 在公式中:
      • fnGetQRCode 是您於步驟 1 中所定義的名稱。
      • 請將 C3 替換為您欲編碼文字所在的儲存格參照。
    • 當參照儲存格的內容變更時,二維碼將自動更新。

在所有 Excel 版本中生成二維碼

即使無法使用 Excel 365,使用者仍可透過增益集與外部工具穩定產生二維碼,確保此功能在所有 Excel 版本中皆能順利使用。


使用 Excel 內建增益集逐一產生二維碼

QR 4Office 這類 Excel 增益集提供了穩健的替代方案,且相容於多個 Excel 版本,能對二維碼進行細緻自訂,非常適合偶爾需要在文件中產生條碼的使用者!

步驟 1:安裝 QR 4Office 增益集
  1. 前往插入 取得增益集
    前往「插入」>「取得增益集」
    注意:如果您在功能區的插入選項卡中找不到快速存取工具列,請參閱以下步驟:
    1. 按一下自訂快速存取工具列的下拉箭頭,並從選單中選取其他命令
       按一下「自訂快速存取工具列」並選擇「其他命令」
    2. Word 選項視窗中:
      1. 功能區以外的命令中,選取選擇命令來源下拉式清單。
      2. 在左側命令清單中,找到並選取取得增益集
      3. 點擊新增按鈕(取得增益集命令將加入右側窗格)。
      4. 按一下確定以儲存變更。請參閱以下螢幕截圖:
        在 Excel 選項對話方塊中選擇選項
    3. 取得增益集命令現已新增至快速存取工具列,立即點擊即可開啟 Office 增益集商店!
      「取得增益集」命令已新增至快速存取工具列
  2. Office 增益集商店中:
    1. 在搜尋方塊中輸入「QR 4Office」,然後按下 Enter
    2. 一旦 QR 4Office 增益集出現,請立即點選新增按鈕完成安裝!
      選擇 QR4Office 並安裝
  3. 在接下來的提示方塊中,按一下繼續
     按一下「繼續」
步驟 2:使用 QR 4Office 增益集產生二維碼

安裝完成後,QR 4Office 窗格將自動於您的活頁簿右側開啟,讓您輕鬆依下列方式產生二維碼。

  1. 在二維碼中選取您要編碼的文字或連結所在的儲存格。
    在此範例中,若要將指向 Extendoffice 網站的連結進行編碼,我選取了包含該 URL 的儲存格 C3.
  2. 按一下複製當前文檔選取內容按鈕,將儲存格內容傳輸至 QR 4Office 欄位。
    提示:您也可以從下拉列表中選擇 URL 或文字類型,並手動在文字方塊中輸入所需資訊。
  3. 選項區段中,您可以自訂二維碼的外觀(例如顏色、背景與尺寸),或保留預設樣式。
  4. 選取二維碼的目標儲存格。這裡我選取了 D3.
  5. 按一下插入,即可將二維碼置入所選儲存格。操作方式請參閱以下截圖:
    在窗格中指定選項以插入第一個 QR Code
  6. 重複上述 5 個步驟以生成其他二維碼。
    重複這些步驟以產生其他 QR Code

使用 Kutools for Excel 批次產生二維碼

同為增益集的 Kutools for Excel 相比 QR 4Office 擁有獨特優勢,可跨選取區域批次產生二維碼。插入二維碼功能特別適合需要高效建立多個二維碼的使用者,能自動處理多個儲存格,節省時間並減少手動輸入錯誤。

安裝 Kutools for Excel 後,請前往選取 Kutools> 插入> 插入二維碼 以開啟插入二維碼窗格,接著即可依下列方式批次產生二維碼:

  1. 數據區域欄位中,選取包含您要編碼至二維碼中的文字或連結之儲存格範圍。
  2. 生成區域欄位中,選取要放置對應二維碼的儲存格範圍。
  3. 選項區段中,您可以自訂二維碼的外觀,例如指定尺寸、線條顏色等,或直接保留預設樣式。
  4. 只需點擊產生按鈕,即可為所有選取的儲存格一鍵生成二維碼!
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在 Excel 中生成二維碼非常簡單!無論您使用的是 Excel 365 的進階功能,還是適用於所有版本的增益集,都能輕鬆達成。只要依照本指南的步驟操作,即可高效將二維碼整合至您的 Excel 工作表中,大幅提升資料的互動性與易用性。立即探索這些方法,找出最符合您需求的方案,以創新方式優化工作流程!若您渴望深入挖掘 Excel 的潛能,我們網站提供豐富的教學資源。在此探索更多 Excel 實用技巧

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高級 LOOKUP多重條件 VLookup    多重值 VLookup     跨多個工作表 VLookup      模糊查找……
高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依性下拉式清單     多重選擇下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ……
前 15 大工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符、……)   50+ 圖表 類型甘特圖、……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡、……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片、……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換、……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格、……)……及其他更多功能
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