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如何將每個工作表另存為工作簿中的單獨文本文件?

當您要將工作表另存為文本文件時,可以使用Excel的“另存為”功能將工作表另存為文本文件。 但是,如果要將工作簿的每一頁另存為單獨的文本文件,則另存為的步驟一定會讓您感到惱火。 在這裡,我為您介紹了一些有趣的技巧,以快速解決Excel中的這項無聊工作。

使用VBA將工作表另存為文本文件

使用Kutools for Excel將工作簿的每個工作表另存為單獨的文本文件 好主意3

使用Kutools for Excel將所選的工作表導出為文本文件


箭頭藍色右氣泡 使用VBA將工作表另存為文本文件

如果您不喜歡使用另存為功能將工作表另存為文本文件,則可以使用VBA代碼。

1.激活要另存為文本文件的工作表。

2。 按 Alt + F11鍵 顯示鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3。 點擊 插入 > 模塊 從窗口中,然後將下面的VBA代碼粘貼到模塊。

VBA:將工作表另存為文本文件。

Sub SaveSheetToTxt()
'Updateby20150910
    Dim xRet As Long
    Dim xFileName As Variant
    On Error GoTo ErrHandler:
    xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveSheet.Name, "TXT File (*.txt), *.txt", , "Kutools for Excel")
    If xFileName = False Then Exit Sub
    If Dir(xFileName) <> "" Then
        xRet = MsgBox("File '" & xFileName & "' exists.  Overwrite?", vbYesNo + vbExclamation, "Kutools for Excel")
        If xRet <> vbYes Then
            Exit Sub
        Else
            Kill xFileName
        End If
    End If
    ActiveSheet.Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs xFileName, xlUnicodeText
    If ActiveWorkbook.Name <> ThisWorkbook.Name Then
        ActiveWorkbook.Close False
    End If
My_Exit:
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox Err.Description, , "Kutools for Excel"
End Sub

4。 點擊 按鈕執行代碼,然後在 Excel的Kutools 在對話框中,選擇一個放置文本文件的文件夾,然後為該文本文件指定名稱。 看截圖:

doc另存為文本文件1

5。 點擊 節省。 現在,活動工作表將另存為文本文件。

小提示: 使用VBA,一次只能將一張紙保存為文本文件。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel將工作簿的每個工作表另存為單獨的文本文件

如果您有一個大型工作簿,需要保存幾百張紙才能保存到單獨的文本文件中,則VBA方法也會浪費時間。 在這種情況下,您可以嘗試使用 Excel的Kutools拆分工作簿 處理這項工作,這會給您帶來意想不到的驚喜。

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1.啟用要保存其工作表為獨立文本文件的工作簿,然後單擊“確定”。 Kutools 加 > 工作簿 > 拆分工作簿。 看截圖:

doc另存為文本文件2

2。 在裡面 拆分工作簿 對話框中,選擇要拆分並另存為文本文件的工作表,默認情況下,所有工作表均已選中,然後選中 指定保存格式,然後選擇 Unicode文本(* .txt) 從下面的下拉列表中。 看截圖:

doc另存為文本文件3

3。 點擊 分裂,然後選擇一個文件夾以將文本文件從 瀏覽文件夾 對話。 看截圖:

doc另存為文本文件4

4。 點擊 OK。 現在,工作簿的每張紙都作為單獨的文本文件保存在所選文件夾中。

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箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel將所選的工作表導出為文本文件

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1.選擇要另存為文本文件的一個或多個範圍,然後單擊 Kutools 加 > 進出口 > 將範圍導出到文件。 看截圖:

doc另存為文本文件5

2.然後在彈出的對話框中,檢查 Unicode文本 選項下 文件格式 部分,然後轉到 文本選項 部分以根據需要檢查選項,然後選擇保存位置。

doc另存為文本文件6

3。 點擊 Ok。 現在在彈出窗口中命名導出的文本文件 將範圍導出到文件 對話框,然後單擊 OK 按鈕。

doc另存為文本文件7

到目前為止,所選內容已導出為單獨的文本文件。

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