跳到主要內容

如何在Excel中分析調查數據?

作者:孫 最後修改時間:2014-03-31

如果工作表中有如下所示的調查數據列表,並且您需要分析此調查並在Excel中生成調查結果報告,您該怎麼辦? 現在,我討論有關分析調查數據並在Microsoft Excel中生成結果報告的步驟。


在Excel中分析調查數據

第1部分:計算調查中的各種反饋

第2部分:計算所有反饋的百分比

第3部分:生成具有上述計算結果的調查報告


箭頭藍色右氣泡 第1部分:計算調查中的各種反饋

首先,您需要計算每個問題的反饋總數。

1. 選擇一個空白單元格,例如,單元格B53,鍵入此公式 = COUNTBLANK(B2:B51) (範圍B2:B51是問題1的反饋範圍,您可以根據需要進行更改),然後按 Enter 鍵盤上的按鈕。 然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內,這裡我將其填充到範圍B53:K53。 看截圖:


2. 在單元格B54中,鍵入以下公式 = COUNTA(B2:B51) (範圍B2:B51是對問題1的反饋範圍,可以根據需要進行更改),然後按 Enter 鍵盤上的按鈕。 然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內,這裡我將其填充到範圍B54:K54。 看截圖:


3. 在單元格B55中,鍵入以下公式 = SUM(B53:B54) (範圍B2:B51是對問題1的反饋的範圍,可以根據需要進行更改),然後按鍵盤上的Enter鍵,然後將填充手柄拖動到要使用此公式的範圍,在這裡我將其填充到範圍B55:K55。 看截圖:


然後計算每個問題的“非常同意”,“同意”,“不同意”和“非常不同意”的數量。

4. 在單元格B57中,鍵入以下公式 = COUNTIF(B2:B51,$ B $ 51) (範圍B2:B51是問題1的反饋範圍,單元格$ B $ 51是您要計數的條件,可以根據需要更改它們),然後按 Enter 按鈕,然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內,這裡我將其填充到範圍B57:K57。 看截圖:


5. 類別 = COUNTIF(B2:B51,$ B $ 11) (範圍B2:B51是對問題1的反饋範圍,單元格$ B $ 11是您要計數的條件,可以根據需要更改它們)進入單元格B58,然後按 Enter 按鈕,然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內,這裡我將其填充到範圍B58:K58。 看截圖:


6. 重複步驟5或6,計算每個問題的每個反饋數量。 看截圖:


7. 在單元格B61中,鍵入以下公式 = SUM(B57:B60) (範圍B2:B51是問題1的反饋範圍,您可以根據需要進行更改)對總反饋求和,然後按 Enter 按鈕,然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內,這裡我將其填充到範圍B61:K61。 看截圖:



箭頭藍色右氣泡 第2部分:計算所有反饋的百分比

然後,您需要計算每個問題的每個反饋的百分比。

8. 在單元格B62中,鍵入以下公式 = B57 / $ B $ 61 (單元格B57表示要計數的特殊反饋,單元格$ B $ 61代表反饋總數,您可以根據需要進行更改)將總反饋求和並按 Enter 按鈕,然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內。 然後通過右鍵單擊>將單元格格式設置為百分比 格式化單元格 > 百分比。 看截圖:


您還可以選擇以下選項,然後點擊“ %(樣式百分比) ,詳見 聯繫電話 組上 首頁 標籤。

9. 重複步驟8,計算每個問題中每個反饋的百分比。 看截圖:



箭頭藍色右氣泡 第3部分:生成具有上述計算結果的調查報告

現在,您可以製作調查結果報告。

10. 根據法律、法規的要求、強製性的行政執法或司法要求所; 選擇調查的列標題(在這種情況下為A1:K1),然後右鍵單擊> 複製 然後通過右鍵單擊>將它們粘貼到另一個空白工作表中 移調(T)。 看截圖:


如果你正在使用 Microsoft Excel 2007中,您可以通過選擇一個空白單元格,然後點擊“ 首頁 > > 顛倒。 請參見以下屏幕截圖:


11. 根據法律、法規的要求、強製性的行政執法或司法要求所; 根據需要編輯標題,請參見屏幕截圖:



12. 根據法律、法規的要求、強製性的行政執法或司法要求所; 選擇您需要在報告中顯示的零件,然後右鍵單擊> 複製,然後轉到您需要粘貼的工作表,然後選擇一個空白單元格(例如Cell B2),單擊 首頁 > > 選擇性粘貼。 看截圖:


13. 根據法律、法規的要求、強製性的行政執法或司法要求所;選擇性粘貼 對話框,檢查 值與移調 ,詳見 粘貼和轉置 部分,然後單擊 OK 關閉此對話框。 看截圖:

重複步驟10和11,複製並粘貼所需的數據,然後生成調查報告。 看截圖:


Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
how to calculate the overall survey results per question when i have % of question
for example 1% agree , 2% disagree ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Nihal, I do not understand your question, do you want to calculate the number of results based on the percentage? For example, total result is 100, and 1% agree, to get the agree number is 1?
This comment was minimized by the moderator on the site
This information was VERY helpful! It gave me exactly the steps needed to analyze the data and then create my charts. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really good. I was struggling to sort out my survey results and not that great at Excel but this has been a brilliant help!
This comment was minimized by the moderator on the site
brilliant!! Such a help and easy to understand!!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks this is so helpful
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations