如何在Excel中分析調查數據？
如果工作表中有如下所示的調查數據列表，並且您需要分析此調查並在Excel中生成調查結果報告，您該怎麼辦？ 現在，我討論有關分析調查數據並在Microsoft Excel中生成結果報告的步驟。
在Excel中分析調查數據
第1部分：計算調查中的各種反饋
首先，您需要計算每個問題的反饋總數。
1. 選擇一個空白單元格，例如，單元格B53，鍵入此公式 = COUNTBLANK（B2：B51） （範圍B2：B51是問題1的反饋範圍，您可以根據需要進行更改），然後按 Enter 鍵盤上的按鈕。 然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內，這裡我將其填充到範圍B53：K53。 看截圖：
2. 在單元格B54中，鍵入以下公式 = COUNTA（B2：B51） （範圍B2：B51是對問題1的反饋範圍，可以根據需要進行更改），然後按 Enter 鍵盤上的按鈕。 然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內，這裡我將其填充到範圍B54：K54。 看截圖：
3. 在單元格B55中，鍵入以下公式 = SUM（B53：B54） （範圍B2：B51是對問題1的反饋的範圍，可以根據需要進行更改），然後按鍵盤上的Enter鍵，然後將填充手柄拖動到要使用此公式的範圍，在這裡我將其填充到範圍B55：K55。 看截圖：
然後計算每個問題的“非常同意”，“同意”，“不同意”和“非常不同意”的數量。
4. 在單元格B57中，鍵入以下公式 = COUNTIF（B2：B51，$ B $ 51） （範圍B2：B51是問題1的反饋範圍，單元格$ B $ 51是您要計數的條件，可以根據需要更改它們），然後按 Enter 按鈕，然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內，這裡我將其填充到範圍B57：K57。 看截圖：
5. 類別 = COUNTIF（B2：B51，$ B $ 11） （範圍B2：B51是對問題1的反饋範圍，單元格$ B $ 11是您要計數的條件，可以根據需要更改它們）進入單元格B58，然後按 Enter 按鈕，然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內，這裡我將其填充到範圍B58：K58。 看截圖：
6. 重複步驟5或6，計算每個問題的每個反饋數量。 看截圖：
7. 在單元格B61中，鍵入以下公式 = SUM（B57：B60） （範圍B2：B51是問題1的反饋範圍，您可以根據需要進行更改）對總反饋求和，然後按 Enter 按鈕，然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內，這裡我將其填充到範圍B61：K61。 看截圖：
第2部分：計算所有反饋的百分比
然後，您需要計算每個問題的每個反饋的百分比。
8. 在單元格B62中，鍵入以下公式 = B57 / $ B $ 61 （單元格B57表示要計數的特殊反饋，單元格$ B $ 61代表反饋總數，您可以根據需要進行更改）將總反饋求和並按 Enter 按鈕，然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內。 然後通過右鍵單擊>將單元格格式設置為百分比 格式化單元格 > 百分比。 看截圖：
您還可以選擇以下選項，然後點擊“ ％（樣式百分比） ，在 聯繫電話 組上 首頁 標籤。
9. 重複步驟8，計算每個問題中每個反饋的百分比。 看截圖：
第3部分：生成具有上述計算結果的調查報告
現在，您可以製作調查結果報告。
10. 選擇調查的列標題（在這種情況下為A1：K1），然後右鍵單擊> 複製 然後通過右鍵單擊>將它們粘貼到另一個空白工作表中 移調（T）。 看截圖：
如果你正在使用 Microsoft Excel 2007中，您可以通過選擇一個空白單元格，然後點擊“ 首頁 > 貼 > 顛倒。 請參見以下屏幕截圖：
11. 根據需要編輯標題，請參見屏幕截圖：
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12. 選擇您需要在報告中顯示的零件，然後右鍵單擊> 複製，然後轉到您需要粘貼的工作表，然後選擇一個空白單元格（例如Cell B2），單擊 首頁 > 貼 > 選擇性粘貼。 看截圖：
13. 在 選擇性粘貼 對話框，檢查 值與移調 ，在 粘貼和轉置 部分，然後單擊 OK 關閉此對話框。 看截圖：
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重複步驟10和11，複製並粘貼所需的數據，然後生成調查報告。 看截圖：
