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如何在Excel中分析調查數據?

如果工作表中有如下所示的調查數據列表,並且您需要分析此調查並在Excel中生成調查結果報告,您該怎麼辦? 現在,我討論有關分析調查數據並在Microsoft Excel中生成結果報告的步驟。


在Excel中分析調查數據

第1部分:計算調查中的各種反饋

第2部分:計算所有反饋的百分比

第3部分:生成具有上述計算結果的調查報告

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箭頭藍色右氣泡 第1部分:計算調查中的各種反饋

首先,您需要計算每個問題的反饋總數。

1. 選擇一個空白單元格,例如,單元格B53,鍵入此公式 = COUNTBLANK(B2:B51) (範圍B2:B51是問題1的反饋範圍,您可以根據需要進行更改),然後按 Enter 鍵盤上的按鈕。 然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內,這裡我將其填充到範圍B53:K53。 看截圖:


2. 在單元格B54中,鍵入以下公式 = COUNTA(B2:B51) (範圍B2:B51是對問題1的反饋範圍,可以根據需要進行更改),然後按 Enter 鍵盤上的按鈕。 然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內,這裡我將其填充到範圍B54:K54。 看截圖:


3. 在單元格B55中,鍵入以下公式 = SUM(B53:B54) (範圍B2:B51是對問題1的反饋的範圍,可以根據需要進行更改),然後按鍵盤上的Enter鍵,然後將填充手柄拖動到要使用此公式的範圍,在這裡我將其填充到範圍B55:K55。 看截圖:


然後計算每個問題的“非常同意”,“同意”,“不同意”和“非常不同意”的數量。

4. 在單元格B57中,鍵入以下公式 = COUNTIF(B2:B51,$ B $ 51) (範圍B2:B51是問題1的反饋範圍,單元格$ B $ 51是您要計數的條件,可以根據需要更改它們),然後按 Enter 按鈕,然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內,這裡我將其填充到範圍B57:K57。 看截圖:


5. 類別 = COUNTIF(B2:B51,$ B $ 11) (範圍B2:B51是對問題1的反饋範圍,單元格$ B $ 11是您要計數的條件,可以根據需要更改它們)進入單元格B58,然後按 Enter 按鈕,然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內,這裡我將其填充到範圍B58:K58。 看截圖:


6. 重複步驟5或6,計算每個問題的每個反饋數量。 看截圖:


7. 在單元格B61中,鍵入以下公式 = SUM(B57:B60) (範圍B2:B51是問題1的反饋範圍,您可以根據需要進行更改)對總反饋求和,然後按 Enter 按鈕,然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內,這裡我將其填充到範圍B61:K61。 看截圖:



箭頭藍色右氣泡 第2部分:計算所有反饋的百分比

然後,您需要計算每個問題的每個反饋的百分比。

8. 在單元格B62中,鍵入以下公式 = B57 / $ B $ 61 (單元格B57表示要計數的特殊反饋,單元格$ B $ 61代表反饋總數,您可以根據需要進行更改)將總反饋求和並按 Enter 按鈕,然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內。 然後通過右鍵單擊>將單元格格式設置為百分比 格式化單元格 > 百分比。 看截圖:


您還可以選擇以下選項,然後點擊“ %(樣式百分比) 組上 首頁 標籤。

9. 重複步驟8,計算每個問題中每個反饋的百分比。 看截圖:



箭頭藍色右氣泡 第3部分:生成具有上述計算結果的調查報告

現在,您可以製作調查結果報告。

10. 選擇調查的列標題(在這種情況下為A1:K1),然後右鍵單擊> 複製 然後通過右鍵單擊>將它們粘貼到另一個空白工作表中 移調(T)。 看截圖:


如果你正在使用 Microsoft Excel 2007中,您可以通過選擇一個空白單元格,然後點擊“ 首頁 > > 顛倒。 請參見以下屏幕截圖:


11. 根據需要編輯標題,請參見屏幕截圖:



12. 選擇您需要在報告中顯示的零件,然後右鍵單擊> 複製,然後轉到您需要粘貼的工作表,然後選擇一個空白單元格(例如Cell B2),單擊 首頁 > > 選擇性粘貼。 看截圖:


13.選擇性粘貼 對話框,檢查 值與移調 粘貼和轉置 部分,然後單擊 OK 關閉此對話框。 看截圖:

重複步驟10和11,複製並粘貼所需的數據,然後生成調查報告。 看截圖:


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還沒有評分。 成為第一位評論!
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非常好,謝謝
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信息很詳細,但沒有告訴我從哪裡開始。 剛剛開始,這是最令人困惑的。
網站主持人對此評論進行了最小化
保留這個以備不時之需
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謝謝!! 這麼多:) 這很有幫助。
網站主持人對此評論進行了最小化
謝謝,這很有幫助
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傑出的!! 這樣的幫助且易於理解!
網站主持人對此評論進行了最小化
這真的很好。 我正在努力整理我的調查結果,並且在 Excel 中表現不佳,但這是一個絕妙的幫助!
網站主持人對此評論進行了最小化
這些信息非常有幫助! 它為我提供了分析數據然後創建圖表所需的確切步驟。 謝謝!
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當我有問題百分比時如何計算每個問題的總體調查結果
比如1%同意,2%不同意?
網站主持人對此評論進行了最小化
嗨,Nihal,我不明白你的問題,你想根據百分比計算結果數嗎? 比如總結果是100,1%同意,得到同意數是1?
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