如何在 Excel 中分析調查數據？

如果工作表中有一份調查數據清單，如下所示，您需要分析這份調查並在 Excel 中生成一份調查結果報告，該怎麼做呢？現在，我將介紹在 Microsoft Excel 中分析調查數據並生成結果報告的步驟。

在 Excel 中分析調查數據

第一部分：統計調查中的各類反饋數量

第二部分：計算所有反饋的百分比

第三部分：使用上述計算結果生成調查報告

第一部分：統計調查中的各類反饋數量

首先，您需要統計每個問題的反饋總數。

1. 選擇一個空白單元格，例如單元格 B53，輸入公式 =COUNTBLANK(B2:B51)（範圍 B2:B51 是問題 1 的反饋範圍，您可以根據需要更改），然後按下鍵盤上的 Enter 鍵。然後拖動填充柄到您想應用此公式的範圍，這裡我填充到範圍 B53:K53。請參閱截圖：

2. 在單元格 B54 中，輸入公式 =COUNTA(B2:B51)（範圍 B2:B51 是問題 1 的反饋範圍，您可以根據需要更改）到其中，然後按下鍵盤上的 Enter 鍵。然後拖動填充柄到您想應用此公式的範圍，這裡我填充到範圍 B54:K54。請參閱截圖：

3. 在單元格 B55 中，輸入公式 =SUM(B53:B54)（範圍 B2:B51 是問題 1 的反饋範圍，您可以根據需要更改）到其中，然後按下鍵盤上的 Enter 鍵，然後拖動填充柄到您想應用此公式的範圍，這裡我填充到範圍 B55:K55。請參閱截圖：

然後統計每個問題中「非常同意」、「同意」、「不同意」和「非常不同意」的數量。

4. 在單元格 B57 中，輸入公式 =COUNTIF(B2:B51,$B$51)（範圍 B2:B51 是問題 1 的反饋範圍，單元格 $B$51 是您要統計的條件，您可以根據需要更改）到其中，然後按下鍵盤上的 Enter 鍵，然後拖動填充柄到您想應用此公式的範圍，這裡我填充到範圍 B57:K57。請參閱截圖：

5. 在單元格 B58 中輸入公式 =COUNTIF(B2:B51,$B$11)（範圍 B2:B51 是問題 1 的反饋範圍，單元格 $B$11 是您要統計的條件，您可以根據需要更改）到其中，然後按下鍵盤上的 Enter 鍵，然後拖動填充柄到您想應用此公式的範圍，這裡我填充到範圍 B58:K58。請參閱截圖：

6. 重複步驟 5 或 6 以統計每個問題中每種反饋的數量。請參閱截圖：

7. 在單元格 B61 中輸入公式 =SUM(B57:B60)（範圍 B2:B51 是問題 1 的反饋範圍，您可以根據需要更改）來求出反饋總數，然後按下鍵盤上的 Enter 鍵，然後拖動填充柄到您想應用此公式的範圍，這裡我填充到範圍 B61:K61。請參閱截圖：

第二部分：計算所有反饋的百分比

然後，您需要計算每個問題中每種反饋的百分比。

8. 在單元格 B62 中輸入公式 =B57/$B$61（單元格 B57 表示您要統計的特定反饋數量，單元格 $B$61 表示反饋總數，您可以根據需要更改）來求出反饋總數，然後按下鍵盤上的 Enter 鍵，然後拖動填充柄到您想應用此公式的範圍。然後通過右鍵點擊 > 設置單元格格式 > 百分比 來設置單元格為百分比格式。請參閱截圖：

您也可以通過選擇它們並點擊「 首頁」選項卡上「 數字」組中的 %（百分比樣式）按鈕，將這些結果顯示為百分比。

9. 重複步驟 8 以計算每個問題中每種反饋的百分比。請參閱截圖：

第三部分：使用上述計算結果生成調查報告

現在，您可以製作一份調查結果報告。

10. 選擇調查的列標題（在此情況下為 A1:K1），然後右鍵點擊 > 複製，然後通過右鍵點擊 > 轉置 (T)，將其粘貼到另一個空白工作表中。請參閱截圖：

如果您使用的是 Microsoft Excel 2007，可以通過選擇一個空白單元格，然後點擊「首頁」>「粘貼」>「轉置」來粘貼這些計算出的百分比。請參閱以下截圖：

11. 根據需要編輯標題，請參閱截圖：

12. 選擇您需要在報告中顯示的部分，然後右鍵點擊 > 複製，然後前往您需要粘貼的工作表並選擇一個空白單元格，例如單元格 B2，點擊「首頁」> 「粘貼」>「選擇性粘貼」。請參閱截圖：

13. 在「選擇性粘貼」對話框中，勾選「值」和「轉置」，然後點擊「確定」關閉此對話框。請參閱截圖：

重複步驟 10 和 11 以複製和粘貼您需要的數據，然後完成調查報告。請參閱截圖：