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在Excel中重複列印標題(首行)於每頁

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

當處理跨越多頁的冗長Excel工作簿時,通常需要在每頁列印標題(首行),以提高可讀性和參考性。雖然Excel允許您凍結窗格以便查看,但此設置不適用於列印。以下是兩種有效的方法,確保您的標題出現在每頁列印結果上:


使用「列印標題」功能在每頁列印標題

此方法利用Excel內建的功能,在所有列印頁面上重複首行:

  1. 在「頁面配置」選項卡下,點擊「頁面設置」組中的「列印標題」。
  2. 在「頁面設置」對話框中,選擇「工作表」選項卡。
  3. 在「列印標題」部分,於「頂端標題行」框中指定首行。
  4. 點擊「確定」以應用設置。

現在,標題(首行)將列印在每頁溢出頁面上。

順便說一下,如果您需要列印網格線、行標和列標,可以在同一「頁面設置」對話框的「列印」部分中勾選「網格線」選項和「行號列標」選項。


使用Kutools for Excel輕鬆在每頁列印標題

有時候,您可能需要在單獨的頁面上列印每n行,同時在每頁重複標題。例如,如果您想每頁列印20行並帶有重複標題,您可以使用「Kutools for Excel」的「資料分欄」工具來高效完成此操作。

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  1. 點擊「Kutools Plus」>「資料分欄」。
  2. 在對話框中,設置標題區域、您要列印的整個數據區域以及每頁的行數(這裡我輸入20,因為我需要每頁列印20行)。然後點擊「確定」保存設置。
    Split to Columns dialog box
  3. 配置設置後,新工作表將顯示按指定方式組織的數據。您可以點擊「文件」>「列印」來列印工作表。

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在Excel工作簿的每頁列印結果上保持首行的可見性,有助於保留上下文並增強較長文檔的可讀性。無論您是為會議準備報告還是存檔重要數據,這些簡單的設置步驟都能讓您以最少的努力實現專業的結果。


示範:在Excel中重複列印標題(首行)於每頁

 
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