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如何從文字字串中提取前兩個或最後兩個或n個單詞?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

如果您有一列由空格分隔的文字字串,現在您想從儲存格值中提取前三個或最後三個或n個單詞以獲得如下截圖所示的結果。在本文中,我將介紹一些公式來幫助您在Excel中提取文字字串中的前兩個或最後兩個或n個單詞。

extract first or last two or n words

使用公式從文字字串中提取前兩個或n個單詞

使用公式從文字字串中提取最後兩個或n個單詞

使用便捷功能從文字字串中提取第一個或第N個單詞


使用公式從文字字串中提取前兩個或n個單詞

在此示例中,我將從儲存格中提取前三個單詞,請應用以下公式:

在空白儲存格(例如C2)中輸入以下任一公式,然後向下拖動填充柄到您希望包含此公式的儲存格,所有前三個單詞都已從相應的儲存格中提取出來,請參見截圖:

=TRIM(LEFT(A2, FIND("^",SUBSTITUTE(A2, " ", "^",3)&"^")))

apply a formula to extract first two or n words

注意:

1. 在上述公式中,A2是您要提取單詞的儲存格,數字3表示您要提取的前n個單詞的數量。您可以根據需要更改它們。

2. 如果您的文字字串在A列,而所需的單詞數量在B列,要提取不同數量的前n個單詞,您可以應用此公式:

=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",1000),B2),1000))

apply a formula to extract first n words by cell value


使用公式從文字字串中提取最後兩個或n個單詞

如果您想從一列文字字串中提取最後兩個或n個單詞,下面的公式可能會對您有所幫助。

請在您希望獲取結果的空白儲存格中輸入或複製以下公式,然後

=MID(A2,FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))-(3-1)))+1,LEN(A2))

apply a formula to extract last two or n words

注意:在上述公式中,A2是您要提取單詞的儲存格,數字3表示您要提取的最後n個單詞的數量,如果您需要提取最後5個單詞,請根據需要將數字3更改為5。

使用便捷功能從文字字串中提取第一個或第N個單詞

在某些情況下,您可能只想從文字字串中提取第一個或第n個單詞,如果您有Kutools for Excel,使用其提取儲存格中第n個單詞的功能,您可以輕鬆地從指定的儲存格中提取第n個單詞。

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安裝Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊您希望放置結果的儲存格。然後點擊 Kutools > 公式助手 > 公式助手,請參見截圖:

click Formula Helper feature of kutools

2. 在公式助手中,請按照以下步驟操作:

  • 公式類型下拉列表中選擇文本
  • 選擇一個公式列表框中選擇提取儲存格中第n個單詞
  • 儲存格文本框中,指定您要提取單詞的儲存格,並在第N個文本框中輸入您要提取單詞的數字。

specify the cell references in the dialog box

3. 然後點擊確定按鈕,您將獲得第一個結果,然後向下拖動填充柄以獲取所有其他結果,請參見截圖:

drag down the formula to other cells


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