Excel：如何根據另一個表格中的值自動填充單元格

Author Sun Last modified 2025-08-23

本教程將介紹如何根據輸入到表格中的值，從另一張工作表的表格中提取相應數據，自動填寫空白表格中的信息。

例如，在工作表1中，表格1包含序列號、姓名、分數、年齡和性別等信息。在工作表2中，表格2是空白的，但具有與表格1相同的列標題。當在表格2中輸入來自表格1的序列號後，對應的姓名、年齡、性別和分數將自動填寫，如下方截圖所示。

A screenshot of Excel with error values replaced by correct related values after entering data

注意：本教程中提供的方法已在 Excel 2021 中測試過。其他版本的 Excel 可能會有一些差異。

從另一個表格中自動完成單元格

要解決此任務，您可以結合使用 INDEX 和 MATCH 函數來創建公式。選擇您希望根據 A 列中輸入的值自動填充相關內容的單元格，然後複製並粘貼以下公式：

=INDEX(Sheet1!$A$2:$E$10,MATCH($A2,Sheet1!$A$2:$A$10,0),MATCH(B$1,Sheet1!$A$1:$E$1,0))

根據您的具體需求編輯公式。

在公式中，
Sheet1!A$2:$E$10 指的是表格1中（不包括標題）的數據區域，將從中自動填充值。
A2 是表格2中輸入序列號的單元格。該值用於搜索表格1中對應的相關數據。
Sheet1!$A$2:$A$10,0 指的是表格1中查找序列號的列，以匹配在表格2中輸入的值。
B1 是表格2中的列標題，表示您希望自動完成的特定值（如姓名、年齡或分數）。
Sheet1!$A$1:$E$1 表示表格1中的標題行，有助於在檢索數據時識別正確的列。

按下 Enter 鍵獲取第一個相關值，然後向右拖動填充柄以基於 A2 填充所有相關值。
A screenshot showing Excel with auto-filled related values after applying the INDEX and MATCH formula

接下來，向下拖動填充柄至表格2的末尾，並將顯示錯誤值 (#N/A)。
A screenshot showing Excel displaying #N/A errors before entering valid data in the cells

當您在 A 列中輸入值時，錯誤值將被正確的相關值取代。
A gif showing the auto-completion of data in Excel from one table to another after entering a value

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