Excel：如何根據另一個表格中的數值自動填入儲存格

作者Sun修改日期2024-12-03

本教學將示範如何根據在一張工作表的空白表格中輸入的數值，自動填入相關資訊，並從另一張工作表的對應表格中提取匹配資料。

例如，在 Sheet 1 中，Table 1 包含序號、姓名、分數、年齡及性別等資訊；而在 Sheet 2 中，Table 2 雖為空白表格，卻已具備與 Table 1 相同的欄位標題。當您在 Table 2 輸入來自 Table 1 的序號後，對應的姓名、年齡、性別與分數便會自動填入，如下圖所示。

Excel 螢幕截圖，顯示輸入資料後，錯誤值已由正確的相關值取代

注意：本教學所介紹的方法已在 Excel 2021 中測試通過，其他版本的 Excel 操作方式可能略有不同。

從另一個表格自動填入儲存格

若要完成此任務，您可以結合 INDEX 與 MATCH 函數來建立公式。請選取您希望根據 A 欄輸入值自動填入相關內容的儲存格，然後複製並貼上下方公式：

=INDEX(Sheet 1!$A$2:$E$10,MATCH($A2,Sheet 1!$A$2:$A$10,0),MATCH(B$1,Sheet 1!$A$1:$E$1,0))

請根據您的實際需求調整此公式。

公式中，

Sheet 1!A$2:$E$10 指的是 Table 1 中資料的範圍（不含標題列），系統將自動從此範圍填入數值。
A2 是 Table 2 中輸入序號的儲存格，該數值將用於在 Table 1 中搜尋對應的相關資料。
Sheet 1!$A$2:$A$10,0 指的是 Table 1 中用來比對 Table 2 所輸入序號的欄位。
B1 是 Table 2 中的欄位標題，用以指定您要自動填入的特定資料（例如姓名、年齡或分數）。Sheet 1!$A$1:$E$1 代表 Table 1 的標題列，協助系統在擷取資料時準確識別對應欄位。

按下 Enter 鍵取得第一筆相關數值，接著向右拖曳填滿控點，即可根據 A2 填入所有相關數值。
Excel 螢幕截圖，顯示套用 INDEX 與 MATCH 公式後自動填入的相關值

接著，向下拖曳填滿控點至 Table 2 的結尾處，此時將顯示錯誤值（#N/A）。
Excel 螢幕截圖，顯示在儲存格中輸入有效資料前出現的 #N/A 錯誤

當您在 A 欄輸入數值後，錯誤值就會自動替換為正確的相關數值。
GIF 動圖展示在 Excel 中輸入一個值後，資料從一個表格自動完成至另一個表格

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