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Excel:如何根據另一個表中的值自動填入儲存格

作者:孫 最後修改時間:2024-12-03

本教學課程介紹如何根據輸入到該表中的值自動填入一張工作表中的空白表中的信息,並從另一張工作表中的另一個表中提取相應的資料。

例如,在Sheet1中,Table1包含序號、姓名、分數、年齡和性別等資訊。在 Sheet2 中,Table2 為空白,但具有與 Table1 相同的列標題。在Table1中輸入Table2中的序號後,會自動填入對應的姓名、年齡、性別和分數,如下圖所示。

輸入資料後錯誤值被正確的相關值取代的 Excel 螢幕截圖

注意:本教學提供的方法是在 Excel 2021 中測試的。


自動完成另一個表格中的單元格

若要解決此任務,您可以組合 INDEX 和 MATCH 函數來建立公式。選擇要根據 A 列中輸入的值自動填入相關內容的儲存格,然後複製並貼上下列公式:

=INDEX(Sheet1!$A$2:$E$10,MATCH($A2,Sheet1!$A$2:$A$10,0),MATCH(B$1,Sheet1!$A$1:$E$1,0))

根據您的具體需要編輯公式。

在公式,
Sheet1!A$2:$E$10 指的是 Table1 中的資料範圍(不包括標題),將從該範圍自動填入值。
A2 是 Table2 中輸入序號的儲存格。此值用於在表1中尋找對應的相關資料。
Sheet1!$A$2:$A$10,0 指的是 Table1 中的列,在該列中尋找序號以符合 Table2 中輸入的值。
B1 是表 2 中的列標題,表示您要自動完成的特定值(例如姓名、年齡或分數)。
Sheet1!$A$1:$E$1 表示 Table1 中的標題行,這有助於在檢索資料時識別正確的列。

Enter 鍵取得第一個相關值,然後向右拖曳填滿柄以根據 A2 填入所有相關值。
顯示套用 INDEX 和 MATCH 公式後自動填入相關值的 Excel 的螢幕截圖

接下來,將填充柄向下拖曳到表 2 的結尾,將顯示錯誤值 (#N/A)。
顯示 Excel 在儲存格中輸入有效資料之前顯示 #N/A 錯誤的螢幕截圖

當您在 A 列中鍵入值時,錯誤值將替換為正確的相關值。
顯示輸入值後 Excel 中的資料會自動完成從一個表格到另一個表格的 gif


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