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如何在 Excel 的篩選列表列中填入一系列數字?

Author Siluvia Last modified

在本教程中,您將學習如何在 Excel 的篩選列表中填入數字,確保只更新可見的單元格。我們將介紹多種技術,讓您可以高效地在篩選數據中填入序列或相同值,而不影響任何隱藏的行。

通過選擇所有可見單元格,在篩選列表中填入相同的數字
使用「貼上到可見區域」功能輕鬆在篩選列表中填入一系列數字
使用「插入序列號」功能創建一系列數字並將其填入篩選列表中


通過選擇所有可見單元格,在篩選列表中填入相同的數字

如果您想用相同內容填充所有被篩選掉的單元格,本節將對您有所幫助。請按照以下步驟操作:

1. 選擇要填充相同內容的所有被篩選掉的單元格範圍,然後按下 F5 鍵。

2. 在彈出的「 定位至」對話框中,點擊「特殊」按鈕。參見截圖:

A screenshot of the Go To dialog box with the Special button highlighted in Excel

3. 在「 定位至特殊」對話框中,選擇「僅可見單元格」選項,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:

A screenshot of the Go To Special dialog box with the Visible cells only option selected in Excel

4. 現在列表中只有篩選後的單元格被選中,請按下空格鍵,輸入所需的數字或文字,然後同時按下 Ctrl + Enter 鍵以相同內容填充所有可見單元格。參見截圖:

A screenshot showing the Space key being pressed to enter data in a filtered list in Excel


使用「貼上到可見區域」功能在篩選列表中填入一系列數字

Kutools for Excel 的「 貼上到可見區域」功能,將幫助您輕鬆複製一個序列,並只將其貼上到篩選列表中的可見單元格。

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1. 手動創建一個序列號列表,選擇此列表,然後點擊 Kutools > 區域 > 貼上到可見區域 > 僅貼上數值。參見截圖:

A screenshot of the Paste to Visible Range utility in Kutools tab in Excel, with the Only Paste Values option highlighted

注意:如果您想帶格式貼上數值,請點擊 Kutools > 區域 > 貼上到可見區域 > 全部

2. 在「貼上到可見區域」中,選擇要填充序列號的篩選單元格範圍,然後點擊「確定」按鈕。

A screenshot showing the Paste to Visible Range dialog box for selecting a cell to paste

您可以看到篩選列表已如下截圖所示填入了序列號。

A screenshot of a filtered list in Excel filled with series numbers after using Kutools


使用「插入序列號」功能創建一系列數字並將其填入篩選列表中

如果您想自動生成一系列數字並將其填入篩選列表中,可以嘗試 Kutools for Excel 的「插入序列號」功能

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1. 點擊 Kutools > 插入 > 插入序列號。參見截圖:

A screenshot of the Insert Sequence Number option in Kutools tab in Excel

2. 在「插入序列號」對話框中,點擊「新建」按鈕以展開對話框,然後進行以下配置。

A screenshot of the configuration options in the Insert Sequence Number dialog box

A. 在「名稱」框中為此序列輸入一個名稱。

B. 在「開始數字」框中輸入序列的第一個數字。

C. 在增量大小框中輸入增量數字。

D. 在「數字位數」框中指定要顯示的數字位數。

E. 點擊「添加」按鈕。

3. 選擇要填充序列號的篩選列表,選擇在「插入序列號」對話框中創建的序列,然後點擊「 填充區域」按鈕。參見截圖:

A screenshot of the Insert Sequence Number dialog box showing the Fill Range button

現在只有篩選後的單元格被填充了序列號。關閉對話框。

注意:

1. 序列中的所有數字都是唯一的。下次當您在「插入序列號」對話框中重用此序列時,起始數字將比上次插入序列的最後一個數字大一。

2. 若要創建重複的序列,請勾選 「結束數字」框,並在框中指定一個結束數字。

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演示:使用 Kutools for Excel 在篩選列表列中填入一系列數字

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