Skip to main content

如何在Excel中當值改變時插入分頁符?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
A screenshot of data where page breaks will be inserted when values change

假設我有一個儲存格範圍,現在當A列中的值發生變化時,我想在工作表中插入分頁符,如左側截圖所示。當然,您可以逐一插入它們,但有沒有更快的方法可以根據某一列的值變化一次插入所有分頁符呢?

使用VBA代碼在值改變時插入分頁符

使用強大功能在值改變時插入分頁符


使用VBA代碼在值改變時插入分頁符

以下VBA代碼可以幫助您根據某一列數據的變化在下方插入分頁符,請按照以下步驟操作:

1. 按住ALT + F11鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 點擊插入 > 模組,然後將以下代碼粘貼到模組窗口中。

VBA代碼:當值改變時插入分頁符:

Sub insertpagebreaks()
'updateby Extendoffice
    Dim I As Long, J As Long
    J = ActiveSheet.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For I = J To 2 Step -1
        If Range("A" & I).Value <> Range("A" & I - 1).Value Then
            ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Range("A" & I)
        End If
    Next I
End Sub

3. 然後按 F5鍵運行此代碼,當A列中的數據發生變化時,所有分頁符都已插入到工作表中。請參見截圖:

A screenshot of the inserted page breaks in Excel when values in column A change

注意: 在上述代碼中,A 是您要根據其插入分頁符的列標題,您可以根據需要更改它。

使用強大功能在值改變時插入分頁符

如果您有Kutools for Excel,使用其標記列內內容變化功能,您可以快速根據值的變化插入分頁符、空白行、底邊框線或背景色。 點擊下載Kutools for Excel!

A screenshot of how Kutools for Excel inserts page breaks when value changes

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

1. 點擊Kutools > 格式 > 標記列內內容變化,請參見截圖:

A screenshot of selecting the Distinguish Differences option in Kutools tab on the ribbon

2. 在彈出的標記列內內容變化對話框中,進行以下操作:

  • 選擇您要使用的數據區域和關鍵列;
  • 選項框中選擇分頁符

A screenshot of the Distinguish Differences dialog box

3. 然後點擊確定按鈕,分頁符已經根據值的變化插入到範圍中,請參見截圖:

A screenshot of the inserted page breaks in Excel when values in column A change

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取


更多相關文章:

  • 當單元格值改變時突出顯示行於Excel中
  • 如果您的工作表中有一系列重複的值,並且您需要根據A列中單元格值的變化來突出顯示行,如下方截圖所示。實際上,您可以通過使用條件格式功能快速輕鬆地完成這項工作。
  • 當另一列中的值改變時增量數字
  • 假設您在A列中有一系列值,現在當您希望在A列中的值改變時在B列中以1為增量,這意味著B列中的數字會一直增加直到A列中的值改變,然後數字增量再次從1開始,如左側截圖所示。在Excel中,您可以使用以下方法解決這個問題。
  • 當另一列中的值改變時求和單元格
  • 當您在Excel工作表上工作時,有時候您可能需要根據另一列中的一組數據來求和單元格。例如,這裡我希望在A列中的數據改變時求和B列中的訂單以獲得以下結果。您如何在Excel中解決這個問題?
  • 當Excel中的值改變時插入空白行
  • 假設您有一個數據範圍,現在您希望在值改變時在數據之間插入空白行,以便您可以分隔某一列中的連續相同值,如下方截圖所示。在本文中,我將介紹一些技巧來幫助您解決這個問題。
  • 當Excel中的單元格值改變時運行宏
  • 通常,在Excel中,我們可以按F5鍵或運行按鈕來執行VBA代碼。但是,您是否嘗試過在單元格值改變時運行特定的宏代碼?本文中,我將介紹一些快速技巧來處理這個問題。

最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!