如何在 Excel 中將電話號碼的區碼分離出來？

作者Sun修改日期2025-10-11

如果您在 Excel 工作表中有一份客戶電話號碼清單，並希望根據地理區域分析或分組客戶，從完整電話號碼中提取區碼就顯得至關重要。這在您需要依據區碼篩選、排序或彙總資料，以執行行銷活動、物流規劃或製作地區性報表等任務時尤其實用。Excel 提供多種高效方法來提取區碼，選擇最適合的方式取決於您的資料結構與個人偏好。以下介紹三種在 Excel 中從電話號碼分離區碼的實用技巧，每種方法各有優勢與適用情境。

在 Excel 中使用公式從電話號碼分離區碼

使用「文字分列」功能從電話號碼分離區碼

VBA 程式碼 – 自動從電話號碼提取區碼

在 Excel 中使用公式從電話號碼分離區碼

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當您的電話號碼始終遵循相同格式（例如北美標準電話號碼，其區碼永遠是前三位數字）時，此方法最為理想。運用公式不僅快速又簡單，更適用於小型至中等規模的清單。

通常，無論電話號碼是否包含連字號或括號，區碼都是該號碼字串的前三個字元。針對每個號碼皆以區碼開頭的基本情況，您可以使用下列公式：

1. 選取您希望顯示提取後區碼的儲存格（例如，若電話號碼位於 B1，則選取 C1），並輸入下列公式：

=MID(B1,1,3)

2. 按下 Enter 確認，區碼就會自動出現。若想快速套用至整個清單，只需拖曳該儲存格右下角的填滿控點，向下覆蓋所有對應的電話號碼即可！

使用公式將區碼與電話號碼分離

注意：若您的電話號碼包含空格、連字號或括號等格式（例如「（123)456-7890」或「123-456-7890」），可能需要調整公式以正確處理這些格式。以下是針對含括號電話號碼的範例公式：

=MID(B1,2,3)

您可以根據特定的資料格式調整起始位置與長度。務必檢查幾個樣本，確保公式僅傳回預期的區碼；若資料集中混用多種格式，則可能需要額外的邏輯處理或事先進行資料清理。

若公式未能正確提取預期的區碼，請先檢視電話號碼的原始格式，並據此調整公式。例如，您可靈活運用 LEFT()、RIGHT()或 SEARCH()等函數，輕鬆應對更複雜的資料模式！

在 Excel 中使用「文字分列」功能從電話號碼分離區碼

當處理固定長度的電話號碼，或區碼與號碼其餘部分的位置始終一致時，此方法格外實用。「文字分列」工具可依據固定寬度或指定的分隔符號來分割資料。此方法適用於中等規模的資料集，但不建議用於格式高度不一致的電話號碼，或需要大量資料清理的情境。

1. 選取包含電話號碼清單的欄位，前往頂部功能區，點擊資料> 文字分列。請參閱截圖：

使用「文字分列」功能將區碼與電話號碼分離

2. 在「轉換文字分列精靈」中，選擇固定寬度，然後按一下下一步。若區碼位於號碼開頭且長度固定，此選項最為合適。請參閱截圖：

文字分列功能精靈1

3. 在下一畫面中，請按一下區碼後方以設定欄位寬度（若區碼為三位數，請在第三個字元後點擊）。如有需要，可調整或移動斷行線，使其符合您的資料格式。請參閱截圖：

文字分列功能精靈2

若您的號碼格式或長度不一，建議啟用「分隔符號」選項，並指定特定分隔符號，例如空格、連字號或括號。

4. 按一下完成。此時欄位已完成分割，區碼會移至新欄位，方便您依區碼進行分析或分組。

使用「文字分列」功能將區碼與電話號碼分離以取得結果

提示：執行前務必在精靈中檢視預覽畫面。若資料顯示不正確，請返回調整斷行線或分隔符號設定。建議使用「文字分列」功能前先備份工作表，以免覆寫相鄰欄位中的資料！

VBA 程式碼 – 自動從電話號碼提取區碼

對於大型資料集或格式不規則的電話號碼清單，撰寫簡易 VBA 巨集能提供一種可擴充且高效的方式，精準提取區碼。當您在處理可能包含括號、連字號、空格將或其他非標準字元的區碼時，此方法尤其實用。VBA 可依需求自訂提取邏輯，比起基於公式的做法，更能靈活應對各種例外狀況。

1. 在 Excel 功能區中按一下開發人員，然後選取 Visual Basic 以開啟 VBA 編輯器。在新開啟的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，按一下插入 > 模組，並將下列程式碼複製貼上至模組中：

Sub ExtractAreaCodes()
    Dim cell As Range
    Dim phoneStr As String
    Dim areaCode As String
    Dim regEx As Object
    Set regEx = CreateObject("VBScript.RegExp")
    
    regEx.Pattern = "\(?(\d{3})\)?[-\s.]?"
    regEx.Global = False
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set phoneRange = Application.InputBox("Select phone number range", xTitleId, "", Type:=8)
    
    For Each cell In phoneRange
        phoneStr = cell.Value
        If regEx.Test(phoneStr) Then
            areaCode = regEx.Execute(phoneStr)(0).SubMatches(0)
            cell.Offset(0, 1).Value = areaCode
        Else
            cell.Offset(0, 1).Value = ""
        End If
    Next cell
    
    Set regEx = Nothing
End Sub

2. 若要執行巨集，請在 VBA 編輯器中按一下按鈕。系統將彈出對話方塊，提示您選取包含電話號碼的範圍。巨集會自動提取區碼，並將結果置於所選資料所在欄位的右側欄位中（例如，若電話號碼位於 B 欄，區碼將出現在 C 欄）。

提示：此程式碼適用於區碼後緊接括號、連字號、空格或句點（無論是否存在）的電話號碼。若您遇到更複雜的格式，可進一步調整程式碼中的正規表示式。務必檢視輸出結果，並修正任何提取失敗的情形，例如遺漏區碼或格式異常的號碼。

在 Excel 中分離正數與負數

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