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如何在 Excel 中比較兩欄資料,並根據比對結果從第三欄傳回對應的值?

作者Xiaoyang修改日期

例如,我有以下兩欄資料:A 欄列出多個專案,B 欄則為對應的人名。現在 D 欄中包含一些隨機專案,我希望根據 D 欄的專案,從 B 欄傳回相對應的人名。該如何在 Excel 中比對 A 欄與 D 欄,並從 B 欄傳回對應的值?


使用 VLOOKUP 函數比較兩欄並從第三欄返回值

VLOOKUP 函數可協助您比較兩欄並從第三欄提取對應值,請依下列步驟操作:

1. 請在比對欄位旁的空白儲存格(本例為 E2)中輸入下列任一公式:

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$16,2,FALSE)
=IFERROR(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$16,2,FALSE), "")
注意:上述公式中,D2 為您欲據以傳回值的條件儲存格,A2:A16 為待比對的條件欄位,A2:B16 則為您要使用的數據區域。

2. 接著按下「ENTER 鍵」取得第一個對應值,再選取該公式儲存格,向下拖曳填滿控點至目標儲存格,即可立即取得所有對應值,詳見截圖:

使用 VLOOKUP 在 Excel 中比較兩個欄位並傳回值的結果螢幕截圖


使用 INDEX 與 MATCH 函數比較兩欄並從第三欄返回值

在 Excel 中,INDEX 與 MATCH 函數同樣可協助您完成此任務,請依下列步驟操作:

1. 請在您希望顯示結果的空白儲存格中,輸入下列任一公式:

=INDEX($B$2:$B$16, MATCH(D2,$A$2:$A$16,0))
=IFERROR(INDEX($B$2:$B$16, MATCH(D2,$A$2:$A$16,0)), "")
注意:上述公式中,D2  為您欲傳回其相關資訊的值,A2:A16 為包含該值的清單,B2:B16 則為您要查詢的欄位。

2. 接著按下「ENTER 鍵」取得第一個對應值,再選取該公式儲存格並複製到其他所需儲存格,即可取得所有對應值,詳見截圖:

使用 INDEX 與 MATCH 函數在 Excel 中比較兩個欄位並傳回值的結果螢幕截圖


若您經常在 Excel 中使用 VLOOKUP 函數,Kutools for Excel 的「進階 LOOKUP」功能提供強大的 VLOOKUP 公式,讓您無需記憶複雜語法,輕鬆完成查詢作業。

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使用 INDEX 與 MATCH 函數對多欄執行 VLOOKUP 並傳回對應值

有時您可能擁有一組包含三欄的資料,現在希望在表格中同時查詢兩個條件值,若兩者皆符合,便從 C 欄傳回對應資料。

資料集的螢幕截圖,顯示在 Excel 中用於比較的多條件欄位

若要處理此任務,請套用下列公式:

=INDEX($C$2:$C$16,MATCH(E2&F2, $A$2:$A$16&$B$2:$B$16,0))
注意:上述公式中,E2、F2 為您欲據以傳回值的條件儲存格,C2:C16 為包含欲傳回值的欄位,A2:A16、B2:B16 則為您要查詢的欄位。

接著同時按下「Ctrl」+「Shift」+「Enter」鍵取得第一個結果,詳見截圖

套用陣列公式以比較兩個欄位並在 Excel 中傳回值後的結果螢幕截圖

將此陣列公式複製貼上至其他儲存格,即可取得完整結果:

複製陣列公式以在 Excel 中傳回多個相符值後的最終結果螢幕截圖


使用 Kutools for Excel 比較兩欄並從第三欄返回值

Kutools for Excel 的「在區域中查找資料」功能,還能協助您從另一個數據區域傳回對應的資料。

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1. 按一下您希望用來顯示相符結果的儲存格。

2. 接著按一下「Kutools」>「公式助手」> 「公式助手」,詳見截圖:

Kutools for Excel 在 Excel 中的公式小幫手選項螢幕截圖

3. 在「公式助手」對話方塊中,請執行下列操作:

  • 在「公式類型」下拉清單中,請選擇「查詢」選項;
  • 接著,在「選擇一個公式」清單方塊中選擇「在區域中查找資料」選項;
  • 接著,在「參數輸入」文字框中,分別選取您要進行比對的數據區域、條件儲存格,以及欲傳回相符值的欄位。

設定查詢引數的公式小幫手對話方塊螢幕截圖

4. 接著按一下「確定」,系統便會根據指定值傳回第一筆相符的資料。您只需拖曳填滿控點,即可將此公式套用至其他所需儲存格,詳見截圖:

使用 Kutools for Excel 比較兩個欄位並傳回值的結果螢幕截圖

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