如何在 Excel 中進入儲存格內的下一行（4 種方法）

Excel 試算表是強大的數據組織和分析工具，但有時您處理的數據並不完全符合標準的單行儲存格格式。無論您是在編制清單、創建詳細描述，還是只是想讓您的試算表更易讀，在儲存格內插入換行符可以改變遊戲規則。本文探討了多種插入和刪除換行符的方法，增強 Excel 文件的清晰度和視覺吸引力。

使用快捷鍵手動進入儲存格內的下一行

通過應用自動換行在儲存格內插入換行符（自動）

通過尋找和替換將特定分隔符替換為儲存格內的新行（批量操作）

使用公式合併文本並在單一儲存格內顯示多行文本

從儲存格中刪除換行符

使用快捷鍵手動進入儲存格內的下一行

手動在儲存格內插入換行符可讓您精確控制文字在哪裡換行，使特定條目更具可讀性。

步驟 1：雙擊要插入換行符的儲存格

或者選擇該儲存格然後按 F2 鍵。

步驟 2：點擊所選儲存格內想要換行的位置

步驟 3：使用快捷鍵插入換行符

• Windows 快捷鍵：按 Alt + Enter 鍵
• MacOS 快捷鍵：按 Command + Option + Return 鍵

結果：

已在游標位置插入換行符。

一個儲存格內有多個換行符需要重複步驟 2 和步驟 3

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通過應用自動換行在儲存格內插入換行符（自動）

為了保持列寬一致性，同時允許數據佔用儲存格內的多行，請使用自動換行功能。

步驟 1：選擇要應用自動換行的儲存格

步驟 2：導航到「首頁」標籤，找到對齊組，然後點擊自動換行

結果：

所選儲存格中的文字現在會自動換行以適應列寬。

通過尋找和替換將特定分隔符替換為儲存格內的新行（批量操作）

對於具有固定分隔符（例如逗號或分號）的數據集，您可以批量將這些分隔符替換為換行符。

步驟 1：選擇要添加新行的儲存格

步驟 2：打開尋找和替換對話框並設置選項。

按 Ctrl + H 打開尋找和替換對話框，然後按照以下步驟進行設置：

1. 在「尋找內容」欄位中，輸入分隔符，在這種情況下，我輸入了一個逗號 (,) 後跟一個空格 ( )。

2. 在「替換為」欄位中，輸入 Ctrl + J 來插入回車符，有效地將每個逗號替換為換行符並消除逗號。

   

3. 選擇「全部替換」按鈕以在所有選定的儲存格中應用更改。

4. 然後會彈出一個對話框告知替換的數量，點擊確定。然後關閉對話框。

   

結果：

前後截圖可以生動地展示轉變。

使用公式合併文本並在單一儲存格內顯示多行文本

如果您正在合併來自不同儲存格的數據，並且需要每段都從新的一行開始，使用公式是最有效的方法來插入回車符。

在 Microsoft Excel 中，CHAR 函數專門設計用於將字符插入儲存格。對於 Windows 用戶，換行符的字符代碼是 10，因此使用 CHAR(10)。對於 Mac 用戶，使用 CHAR(13)。

當合併不同儲存格的值時，您可以選擇使用 CONCATENATE 函數或連接運算符 (&)。利用 CHAR 函數可以在段落之間無縫集成換行符。

您可以使用的基礎公式如下：

• 通用公式："文字行 1" & CHAR(10) & "文字行 2"
• 適用於 Excel 365 及更高版本的 TEXTJOIN：TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, "文字行 1", "文字行 2")

這裡我們展示一個具體的例子以便清楚說明：

假設名字在 A2，姓氏在 B2，使用公式將它們合併到一個儲存格中，並以換行符作為分隔符，請按照以下步驟操作：

步驟 1：選擇一個儲存格放置公式

步驟 2：使用以下公式之一進行合併

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• TEXTJOIN：

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

步驟 3：拖動自動填充柄覆蓋需要公式的儲存格

現在兩個儲存格已經合併，但合併結果在一條線上。

步驟 4：啟用自動換行功能。

保持儲存格被選中，選擇「首頁」標籤下的自動換行，然後多行就會出現。

從儲存格中刪除換行符

為了簡化數據並刪除不必要的換行符，這裡介紹一個公式。

通用公式：=SUBSTITUTE(文字,CHAR(10),"分隔符")

選擇一個不帶換行符的結果儲存格，並輸入以下公式：

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

按 Enter 鍵獲取結果。

在 Excel 儲存格內加入換行符不僅能使您的數據更易消化，還能提供標準儲存格所缺乏的細節和層次感。無論是手動輸入換行符、使用自動換行、通過尋找和替換進行批量操作，還是使用公式製作多行文本，這些策略都能幫助您準確呈現所需數據。記住，刪除換行符同樣簡單，確保您的試算表始終適應並滿足當前需求。

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