如何在 Excel 儲存格內換至下一行（4 種方法）

Excel 試算表是組織與分析資料的強大工具，但有時您處理的資料並不符合標準的單行儲存格格式。無論您是在彙整清單、撰寫詳細說明，還是單純希望提升試算表的可讀性，在儲存格內插入換行符都能帶來顯著改善。本文將介紹多種插入與移除換行符的方法，有效提升 Excel 文件的清晰度與視覺效果。

使用快速鍵在儲存格內換行（手動）

透過「自動換行」在儲存格內插入換行（自動）

透過查找和替換將儲存格內特定分隔符替換為換行（批次作業）

透過公式合併文字並在單一儲存格中顯示多行文字

從儲存格中移除換行

使用快速鍵在儲存格內換行（手動）

手動在儲存格中插入換行符，可精準掌控自動換行的位置，讓特定內容更清晰易讀。

步驟 1：雙擊欲插入換行符的儲存格

或選取該儲存格後，按下 F2 鍵。

步驟 2：點擊所選儲存格內欲換行的位置

步驟 3：使用快捷鍵插入換行符

• Windows 快速鍵：按下 Alt + Enter 鍵
• MacOS 快速鍵：按下 Command + Option + Return 鍵

結果：

已在游標所在位置成功插入換行符。

若需在同一儲存格內插入多個換行符號，請重複步驟 2 與步驟 3.

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透過「自動換行」功能在儲存格內插入換行符（自動）

若要在維持欄寬一致的同時，讓資料在儲存格內自動跨多行顯示，請啟用「自動換行」功能。

步驟 1：選取欲套用「自動換行」的儲存格

步驟 2：切換至「常用」索引標籤，在「對齊方式」群組中點擊「自動換行」

結果：

所選儲存格中的文字現已自動換行，完美適應欄寬。

透過查找和替換將儲存格內特定分隔符替換為換行（批次作業）

針對使用統一分隔符（例如逗號或分號）的資料集，您可批量將這些分隔符替換為換行符。

步驟 1：選取欲加入換行的儲存格

步驟 2：開啟「查找和替換」對話方塊，並設定所需選項。

按下 Ctrl+H 開啟查找和替換對話方塊，再依下列步驟進行設定：

1. 在「尋找目標」欄位中輸入分隔符號，此處我輸入了逗號（,）後接一個空格（）。

2. 在「取代為」欄位中，輸入 Ctrl + J，即可插入換行符，輕鬆將每個逗號替換為換行並移除逗號！

   

3. 點選全部取代按鈕，即可將變更套用至所有選取的儲存格！

4. 接著會彈出顯示取代次數的對話方塊，按一下確定，即可關閉對話方塊。

   

結果：

前後對照截圖能生動呈現轉變效果。

透過公式合併文字並在單一儲存格中顯示多行文字

若您需要合併來自不同儲存格的資料，並讓每個段落都從新行開始，使用公式嵌入換行符號是最有效的方法。

在 Microsoft Excel 中，CHAR 函數專門用於在儲存格內插入特定字元。Windows 使用者應使用 CHAR(10) 來插入換行符，而 Mac 使用者則需使用 CHAR(13）。

合併不同儲存格的值時，您可以靈活運用 CONCATENATE 函數或串接運算子（&），並搭配 CHAR 函數，在各段落間無縫嵌入換行符號。

您可使用的基礎公式如下：

• 通用公式：“Text line 1" & CHAR(10) & "Text line 2“
• 適用於 Excel 365 及更新版本的 TEXTJOIN：TEXTJOIN(CHAR(10）， TRUE， "Text line 1“， "Text line 2"）

以下提供具體範例以便理解：

假設 A2 中的名字與 B2 中的姓氏，請依下列步驟使用公式將其合併至單一儲存格，並以換行符作為分隔：

步驟 1：選取一個儲存格以輸入公式

步驟 2：使用下列任一公式進行合併

• ＆：

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• TEXTJOIN：

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

步驟 3：將自動填滿控點拖曳至需要公式的儲存格

現在兩個儲存格已合併，但內容仍顯示在同一行。

步驟 4：啟用「自動換行」功能。

保持儲存格處於選取狀態，點擊「自動換行」（位於）「常用」索引標籤中），即可立即看到多行內容完整顯示！

從儲存格中移除換行

為精簡資料並移除多餘的換行符，我們在此介紹一個實用公式。

通用公式：=SUBSTITUTE(text，CHAR（【【PH_106】】），“the seperator“）

選取一個儲存格以放置不含換行符的結果，並輸入下列公式：

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

按下 Enter 鍵，立即取得結果！

在 Excel 儲存格中嵌入換行符，不僅大幅提升資料可讀性，更能展現標準儲存格所無法呈現的細節與層次感。無論是手動插入換行符、啟用「自動換行」功能、透過「尋找與取代」進行批次處理，還是運用公式建立多行文字，這些方法都能助您精準呈現所需資訊。別忘了，移除換行符同樣輕而易舉，讓您的試算表隨時靈活調整，完美契合當下需求。

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