Skip to main content

如何將 Sum 函數設置為資料透視表中的預設函數?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

有時候,當您創建資料透視表時,Count 函數被設置為預設計算方式,而不是 Sum 函數,如下方截圖所示。這個問題是因為資料透視表的源數據中有一些空白單元格導致的。您該如何將 Sum 函數設置為資料透視表的預設函數呢?

set the Sum function as the default function in Pivottable

將 Sum 函數設置為資料透視表的預設函數


使用公式從文字字串中提取小數

要將 Sum 函數設置為預設函數,您應該按照以下步驟操作:

1. 選擇您想基於其創建資料透視表的資料區域,然後點擊 Home > Find & Select > Go To Special,在 Go To Special 對話框中,從 選擇 部分中選擇 Blanks,參見截圖:

select Blanks in the Go To Special dialog box

2. 然後點擊確定按鈕關閉對話框,所有空白單元格會立即被選中,現在您應該直接輸入0,然後同時按下Ctrl + Enter鍵,所有空白單元格都會被填滿 0,參見截圖:

all blank cells are selected

3. 接著,請選擇資料區域,並點擊 Insert > PivotTable,參見截圖:

click Insert> PivotTable to create pivottable

4. 在 Create PivotTable 對話框中,選擇一個單元格以將資料透視表放在現有工作表中,或在新工作表中創建資料透視表,參見截圖:

set options in the Create PivotTable dialog box

5. 現在,Sum 函數已被設置為您所需的創建的資料透視表中的預設函數,如下方截圖所示:

the Sum function has been set as the default function


最佳 Office 辦公效率工具

🤖 Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入...
高級 LOOKUP多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ...
列管理器添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ...
精選功能網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)...
前15 大工具集12 款文本工具添加文本刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型甘特圖,...)|40+ 實用 公式基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具插入QR码按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具金額轉大寫匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具高級合併行分割儲存格,...)| ...以及更多
使用 Kutools 支援你的語言——支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種語言!

利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆

  • 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
  • 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
  • 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!