如何將 Sum 函數設置為資料透視表中的預設函數？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

有時候，當您創建資料透視表時，Count 函數被設置為預設計算方式，而不是 Sum 函數，如下方截圖所示。這個問題是因為資料透視表的源數據中有一些空白單元格導致的。您該如何將 Sum 函數設置為資料透視表的預設函數呢？

set the Sum function as the default function in Pivottable

要將 Sum 函數設置為預設函數，您應該按照以下步驟操作：

1. 選擇您想基於其創建資料透視表的資料區域，然後點擊 Home > Find & Select > Go To Special，在 Go To Special 對話框中，從選擇部分中選擇 Blanks，參見截圖：

select Blanks in the Go To Special dialog box

2. 然後點擊確定按鈕關閉對話框，所有空白單元格會立即被選中，現在您應該直接輸入0，然後同時按下Ctrl + Enter鍵，所有空白單元格都會被填滿 0，參見截圖：

all blank cells are selected

3. 接著，請選擇資料區域，並點擊 Insert > PivotTable，參見截圖：

click Insert> PivotTable to create pivottable

4. 在 Create PivotTable 對話框中，選擇一個單元格以將資料透視表放在現有工作表中，或在新工作表中創建資料透視表，參見截圖：

set options in the Create PivotTable dialog box

5. 現在，Sum 函數已被設置為您所需的創建的資料透視表中的預設函數，如下方截圖所示：

the Sum function has been set as the default function

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