如何在多個工作表中執行 VLOOKUP？

作者Xiaoyang修改日期2025-04-08

VLOOKUP 是 Excel 中最廣泛使用的搜尋與資料擷取函數之一。然而，當涉及多個工作表時，標準的 VLOOKUP 函數便難以直接應對，因為它僅能作用於單一範圍內。假設您擁有以下三個包含資料範圍的工作表，並希望根據特定條件從這三張工作表中提取對應的值。本指南將為您詳解如何在 Excel 中運用多種方法，輕鬆實現跨多工作表的 VLOOKUP 查詢。

透過陣列公式從多個工作表執行 VLOOKUP

透過 Kutools for Excel 從多個工作表執行 VLOOKUP

透過一般公式從多個工作表執行 VLOOKUP

透過陣列公式從多個工作表執行 VLOOKUP

若要使用此陣列公式，您需為這三個工作表指定一個儲存格名稱。請將您的工作表名稱列於一個新工作表中，如下圖所示：

從多個工作表執行 VLOOKUP

1. 為這些工作表指定儲存格名稱：選取工作表名稱，並在編輯欄旁的名稱框中輸入名稱（此處我輸入 Sheetlist 作為儲存格名稱），然後按下 ENTER 鍵。

為工作表清單定義一個範圍名稱

2. 接著，您可在指定儲存格中輸入以下長公式：

=VLOOKUP(A2,INDIRECT("'"&INDEX(Sheetlist,MATCH(1,--(COUNTIF(INDIRECT("'"&Sheetlist&"'!$A$2:$B$6"),A2)>0),0))&"'!$A$2:$B$6"),2,FALSE)

3. 接著同時按下 Ctrl + Shift + ENTER 鍵取得第一個對應值，再向下拖曳填滿控點至欲套用公式的儲存格範圍，即可傳回各列的所有對應值，如下所示：

輸入公式以取得結果

注意事項：

1. 上述公式中：

A2：是要傳回其對應值的儲存格參照；
Sheetlist：是我在步驟 1 中建立的工作表名稱的儲存格名稱；
A2:B6：是您需要搜尋的工作表數據區域；
2：表示傳回相符值所在的欄位編號。

2. 若您查詢的特定值不存在，系統將顯示 #N/A 錯誤值。

透過 Kutools for Excel 從多個工作表執行 VLOOKUP

Kutools for Excel 提供了一項高效又簡便的「多表查找」功能，讓您輕鬆執行跨多個工作表的 VLOOKUP 查詢。無需繁瑣公式，即可快速從多張工作表中搜尋並提取所需資料。只需點擊幾下，就能完成多個表格間的資料比對與整合，大幅提升工作效率。此外，Kutools 還支援儲存先前使用的方案，方便日後直接套用。

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 點選「Kutools」＞「進階 LOOKUP」＞「多表查詢」，如下圖所示：

2. 在「多表查找」對話方塊中，請執行下列操作：

分別從「列表放置區域」與「待檢索值區域」區段中選取輸出儲存格及查詢值儲存格；
接著，按一下「新增」按鈕，逐一從其他工作表中選取數據區域，並加入至「數據區域」清單方塊中。
最後，點擊「確定」按鈕。

提示：若您希望將 #N/A 錯誤值替換為其他文字值，只需勾選「用指定的值替換沒有找到而返回“N/A”的輸出結果」選項，並輸入所需文字即可。
設定錯誤值的選項

結果：所有相符記錄均已傳回，如下圖所示：

立即下載 Kutools for Excel，免費試用！

透過一般公式從多個工作表執行 VLOOKUP

若您不想建立儲存格名稱，又不熟悉陣列公式，我們也提供了一般公式供您使用。

1. 請在目標儲存格中輸入下列公式：

=IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$B$6,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$B$6,2,FALSE),VLOOKUP($A2,Sheet3!$A$2:$B$6,2,FALSE)))

2. 接著向下拖曳填滿控點，即可套用公式至目標儲存格範圍，如下圖所示：

從多個工作表執行 VLOOKUP

注意事項：

1. 上述公式中：

A2：是要傳回其對應值的儲存格參照；
Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3：是包含您要使用資料的工作表名稱；
A2:B6：是您需要搜尋的工作表數據區域；
2：表示傳回相符值所在的欄位編號。

2. 為便於理解，此公式實際上由多個 VLOOKUP 函數組成，並透過 IFERROR 函數串接而成。若您有更多工作表，只需依序在公式末尾加入搭配 IFERROR 的 VLOOKUP 函數即可。

3. 若查詢的特定值不存在，將顯示 #N/A 錯誤值。

結論：

本指南提供了三種不同的方法來執行跨多工作表的 VLOOKUP，以滿足不同使用者的需求與技能水平：

陣列公式：專為進階使用者打造的強大工具，無需額外插件即可實現動態且靈活的多表查詢。雖然需要一定的公式專業知識，卻能高效應對複雜資料集，實用性極高。
Kutools for Excel：專為追求直覺化自動化解決方案的使用者打造。內建多項實用工具，輕鬆簡化跨多工作表的查詢流程，大幅節省時間與精力，尤其適合不熟悉 Excel 進階功能的使用者。
通用公式：運用巢狀的 IFERROR 或 IF 函數，是執行跨多個工作表查詢既實用又直覺的方式。此方法特別適合資料量較小的情境，或當您需要快速取得解決方案，且不希望仰賴額外工具或進階技術時。

選擇合適的方法，取決於您對 Excel 的熟悉度、任務的複雜度以及可用的工具。若您想探索更多 Excel 技巧，我們的網站提供數千篇教學文章，助您輕鬆精通 Excel！

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多