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如何在 Excel 中建立瀑布圖?

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瀑布圖能清晰呈現初始值如何受到一系列中間正值或負值的影響,並最終得出結果值,實用性極高,適用於現金流量、庫存盤點等場景。以下是於 Excel 中建立瀑布圖的步驟。

在 Excel 中建立並製作瀑布圖

只需點擊即可透過實用工具建立橫向瀑布圖


藍色右向箭頭氣泡 在 Excel 中建立並製作瀑布圖

例如,這裡我們製作了一張展示一年內現金流量的瀑布圖。

1. 要建立瀑布圖,請先依照下方截圖所示的方式排列並輸入您的資料:
Excel 中瀑布圖資料準備的螢幕截圖

提示:基準 1000 是根據數列計算得出的數值,可依需求靈活調整。

2. 請在下列儲存格中輸入以下公式:

A2:=" "

F3:=G3,按 Enter

B4:=SUM(B3,E3:F3,-D4),按下 Enter 後,拖曳填滿控點即可快速填滿範圍 B4:B15(可依需求調整範圍)!

D4:=-MIN(G4,0),按下 Enter 鍵,再拖曳填滿控點即可快速填滿範圍 D4:D15(可依需求調整範圍)。

E4:=MAX(G4,0),按下 Enter 鍵,再拖曳填滿控點即可快速填滿範圍 B4:B15(可依需求調整範圍)!

C16:=SUM(B15,E15:F15,-D16)

此時您可看到資料已設定如下:
Excel 中用於建立瀑布圖的已整理資料螢幕截圖

3. 選取範圍 A1:F17(本例不含「Flow」欄),然後點擊插入> 柱狀圖> 堆疊直條圖。請參閱截圖:

Excel 中堆疊直條圖選項的螢幕截圖
箭頭
Excel 中為瀑布圖所建立的初始圖表螢幕截圖

4. 點擊圖表中的基準直條(即深藍色區塊),接著點選格式 > 形狀填滿 > 無填滿。請參閱下方截圖:

形狀填滿功能表中「無填滿」選項的螢幕截圖
箭頭
Excel 中基準欄已設為不可見的瀑布圖螢幕截圖

5. 選取圖表中的起始直條,點擊格式 > 形狀填滿,並選擇與圖表中結束直條相同的顏色。請參閱截圖:
瀑布圖中將起始欄顏色與結束欄匹配的螢幕截圖
箭頭

6. 選取任一直條後,點擊格式> 格式化選取項目,即可開啟資料數列格式對話方塊。請參閱截圖:
Excel 功能區上「格式化選取項目」選項的螢幕截圖

7. 在資料數列格式對話方塊中,調整間距寬度軸以符合您的需求,然後點擊關閉即可完成設定!請參閱截圖:
Excel 中用於調整間距寬度的「資料數列格式」對話框螢幕截圖

注意若您使用的是 Microsoft Excel 2013 或更新版本,在點擊格式化選取項目後,右側將顯示格式> 格式化選取項目 窗格,您可於該窗格中調整間距寬度。請參閱下方截圖:
Excel 新版本中瀑布圖的「資料數列格式」窗格螢幕截圖

此時您可看到瀑布圖已製作完成,如下所示:
Excel 中完成的瀑布圖螢幕截圖


藍色右向箭頭氣泡只需點擊即可透過實用工具建立橫向瀑布圖

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請將您的資料整理成如下方截圖所示:
水平瀑布圖的資料排列螢幕截圖

1. 選取資料,點擊 Kutools > 圖表 > 差異對比 > 橫向瀑布圖
Kutools 水平瀑布圖選項的螢幕截圖

2. 在橫向瀑布圖對話方塊中,於儀表類型區段勾選圖表選項;同時,在選擇數據區段中,軸標籤區域數據區域文字方塊已自動填入。確認所有設定無誤後,點擊確定
水平瀑布圖對話框的螢幕截圖

隨後將建立一張橫向瀑布圖。
使用 Kutools 完成的水平瀑布圖螢幕截圖

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Excel 中 Kutools 匯出圖形功能的螢幕截圖

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