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如何刪除 Excel 單元格中的所有空白行或僅刪除第一行?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

您可能會收到一個工作簿,其中某些單元格包含多行文字,並混雜著空白行。該如何刪除這些單元格中的空白行呢?又或者只刪除第一行該怎麼做?本文將逐步引導您完成處理過程。

使用 VBA 程式碼刪除單元格中的所有空白行
使用 VBA 程式碼僅刪除單元格中的第一行


使用 VBA 程式碼刪除單元格中的所有空白行

如下方截圖所示,若要刪除單元格中的所有空白行,您可以執行以下 VBA 程式碼來完成操作。

A screenshot showing cells with blank lines and multiple lines of text

1. 按下鍵盤上的 Alt + F11 鍵,然後會打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,點擊 插入 > 模組。然後將以下 VBA 程式碼複製並貼到 模組 視窗中。

VBA 程式碼:刪除單元格中的所有空白行

Sub DoubleReturn()
Dim xRng As Range, xCell As Range
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("Please select range:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
On Error Resume Next
For Each xCell In xRng
  For I = 1 To Len(xCell) - Len(WorksheetFunction.Substitute(xCell, Chr(10), ""))
   xCell = Replace(xCell, Chr(10) + Chr(10), Chr(10))
  Next
Next
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行程式碼。然後在 Kutools for Excel 對話框中選擇您要刪除空白行的單元格,最後點擊 確定 按鈕。

A screenshot of the Kutools for Excel dialog box for selecting cells

您會看到指定單元格中的所有空白行都已被移除,如下方截圖所示。文字仍然位於不同的行中。

A screenshot showing the result after deleting blank lines from cells


使用 VBA 程式碼僅刪除單元格中的第一行

如下方截圖所示,若要刪除 A2 和 A3 單元格中的第一行,以下 VBA 程式碼可以幫助您。

A screenshot showing cells with blank lines and multiple lines of text

1. 按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,點擊 插入 > 模組。然後將以下 VBA 程式碼複製並貼到 模組 視窗中。

VBA 程式碼:僅刪除單元格中的第一行

Option Explicit
Sub RemoveFirstLine(ByRef Target As Range)
    Dim xCell As Range
    For Each xCell In Target.Cells
        xCell.Value = Right(xCell.Value, Len(xCell.Value) - InStr(1, xCell.Value, vbLf))
    Next
End Sub

Sub StartRemove()
Dim xRng As Range
   On Error Resume Next
   Set xRng = Application.InputBox("Please select range:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
   If xRng Is Nothing Then Exit Sub
   On Error Resume Next
   RemoveFirstLine xRng
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行程式碼。在彈出的 Kutools for Excel 對話框中,請選擇需要刪除第一行的單元格,然後點擊 確定 按鈕。

A screenshot of the Kutools for Excel dialog box to delete the first line from cells

您會看到指定單元格中的第一行已被移除,如下方截圖所示。

A screenshot showing the result after deleting the first line from cells in Excel


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