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如何刪除 Excel 儲存格中的所有空白列,或僅保留第一行?

作者Siluvia修改日期

您可能會收到一份工作簿,其中儲存格包含多行文字,並夾雜空白列。該如何刪除這些儲存格中的空白列?又該如何僅保留第一行?本文將逐步引導您完成整個操作流程。

使用 VBA 程式碼刪除儲存格中的所有空白列
使用 VBA 程式碼僅刪除儲存格中的第一行


使用 VBA 程式碼刪除儲存格中的所有空白列

如下圖所示,若要刪除儲存格中的所有空白列,只需執行下列 VBA 程式碼即可輕鬆完成。

顯示包含空白行與多行文字之儲存格的螢幕截圖

1. 按下鍵盤上的 Alt+F11 鍵,即可立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,點選插入 > 模組,並將下方的 VBA 程式碼複製貼上至模組視窗中。

VBA 程式碼:刪除儲存格中的所有空白列

Sub DoubleReturn()
Dim xRng As Range, xCell As Range
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("Please select range:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
On Error Resume Next
For Each xCell In xRng
  For I = 1 To Len(xCell) - Len(WorksheetFunction.Substitute(xCell, Chr(10), ""))
   xCell = Replace(xCell, Chr(10) + Chr(10), Chr(10))
  Next
Next
End Sub

3. 按下 F5 鍵以執行程式碼。接著,在 Kutools for Excel 對話方塊中選取您要刪除空白列的儲存格範圍,再按一下確定按鈕即可完成!

Kutools for Excel 選取儲存格對話方塊的螢幕截圖

您將看到指定儲存格中的所有空白列皆已移除,如下圖所示,而文字仍保留在各自的行中。

從儲存格中刪除空白行後結果的螢幕截圖


使用 VBA 程式碼僅刪除儲存格中的第一行

如下圖所示,若要刪除儲存格 A2 與 A3 所在的第一列,可使用下列 VBA 程式碼。

顯示包含空白行與多行文字之儲存格的螢幕截圖

1. 按下 Alt+F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,點選插入> 模組。然後將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至模組視窗中。

VBA 程式碼:僅刪除儲存格中的第一行

Option Explicit
Sub RemoveFirstLine(ByRef Target As Range)
    Dim xCell As Range
    For Each xCell In Target.Cells
        xCell.Value = Right(xCell.Value, Len(xCell.Value) - InStr(1, xCell.Value, vbLf))
    Next
End Sub

Sub StartRemove()
Dim xRng As Range
   On Error Resume Next
   Set xRng = Application.InputBox("Please select range:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
   If xRng Is Nothing Then Exit Sub
   On Error Resume Next
   RemoveFirstLine xRng
End Sub

3. 按下 F5 鍵以執行程式碼。在跳出的 Kutools for Excel 對話方塊中,請選擇您需要僅刪除第一行的儲存格,再點擊確定按鈕。

Kutools for Excel 從儲存格中刪除第一行的對話方塊螢幕截圖

您會發現指定儲存格中的第一行已如圖所示被移除。

在 Excel 中從儲存格刪除第一行後結果的螢幕截圖


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