如何比較兩個工作簿的差異？

在日常工作中，您可能會遇到需要比較兩個 Excel 工作簿的情況。例如，比較工作簿的前一版本和當前版本以找出差異，或者查看同事在您的工作簿中更新了哪些更改。在本教程中，我們將介紹四種比較兩個工作簿差異的方法。

並排比較兩個工作簿

並排比較兩個工作簿並突出顯示差異

快速比較兩個工作簿並在幾次點擊內標記差異

輕鬆並排比較兩個工作簿並使用強大的工具標記差異

並排比較兩個工作簿

若要同時比較兩個工作簿的更改並查看差異，請在 Excel 中應用「並排查看」功能。請按照以下步驟操作：

1. 在 Excel 中打開您要比較的兩個工作簿文件。

2. 轉到「檢視」選項卡，然後點擊「並排查看」。

3. 預設情況下，兩個工作簿窗口將水平顯示。

4. 若要垂直並排查看兩個 Excel 窗口，請在「檢視」選項卡中點擊「全部排列」。然後選擇「垂直」選項。

5. 點擊「確定」按鈕以並排排列兩個 Excel 工作簿。

現在您可以並排分析兩個文件中的數據並找出差異。

√ 注意：為了方便比較，同時滾動兩個工作簿，請確保啟用了「同步滾動」選項。預設情況下，一旦啟用「並排查看」模式，此選項通常會自動激活。

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並排比較兩個工作簿並突出顯示差異

假設您希望 Excel 自動找出差異，而不是自己手動查找，讓我向您介紹這個方法：Microsoft Spreadsheet Compare。當您想要檢測兩個工作簿之間的差異時，這是一個完美的工具。

1. 點擊「開始」，搜索 Spreadsheet Compare，然後點擊「打開」按鈕。

2. 在「主頁」選項卡中點擊「比較文件」。

3. 接著彈出「比較文件」對話框。

4. 通過點擊右側的 文件夾圖標選擇要比較的 兩個文件。

5. 點擊「確定」按鈕以獲取結果。

現在您可以看到第二個工作簿中的差異已被高亮顯示，並且這些差異的詳細信息也列出了。

快速比較兩個工作簿並在幾次點擊內標記差異

若要找到一種快速比較兩個文件並突出顯示差異的方法，我推薦一個實用的功能——Kutools for Excel 的「選擇相同與不同單元格」功能。

免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 在 Excel 中打開您要比較的兩個工作簿。

2. 轉到「Kutools」選項卡，點擊「選擇」，然後在下拉列表中點擊「選擇相同與不同單元格」。

3. 在「選擇相同與不同單元格」對話框中，請按以下方式進行設置：

• 在「 查找值」部分，選擇二月銷售工作簿中的數據區域；
• 在「根據」部分，選擇一月銷售工作簿中的數據區域；
• 在「基於」部分，選擇「按單元格」選項；
• 在「查找」部分，選擇「不同值」選項；
• 在「對選中結果的處理」部分，勾選其中一個或兩個複選框，並為標記結果設置顏色。

4. 點擊「確定」按鈕開始比較過程。結果對話框顯示已選擇了 6 個儲存格。

5. 點擊「確定」按鈕以獲取結果。

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√ 注意：在上面的例子中，因為我們想查看二月銷售相比一月銷售有哪些變化，所以在「查找值」部分應從二月銷售工作簿中選擇數據區域。

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輕鬆並排比較兩個工作簿並使用強大的工具標記差異

Kutools for Excel 不僅提供了「選擇相同與不同單元格 」功能來快速比較兩個工作簿，還提供了另一個有用的功能，可以輕鬆並排比較兩個工作簿並突出顯示差異。在此向您介紹 Kutools for Excel 的「對比工作表」功能。

免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 打開您要用作基礎的工作簿。

2. 轉到「Kutools Plus」選項卡，點擊「工作表」，然後在下拉列表中點擊「對比工作表」。

3. 彈出「對比工作表」對話框。請按以下方式進行設置：

• 在「主工作表」部分，一月銷售工作簿中的一月工作表已經默認被選中；
• 在「 查找」部分，點擊 瀏覽按鈕以選擇二月銷售工作簿中的二月工作表。

4. 點擊「下一步」按鈕進入「設置」頁面，並按以下方式進行配置：

• 在「結果標記」部分，設置您希望不同單元格顯示的方式。您可以決定選擇背景色、底邊框顏色或字體顏色來突出顯示不同的單元格，根據需要進行調整；
• 指定顏色給 三種 不同的結果在 用顏色標記結果 部分：
  • 主工作表和查找工作表中不同的單元格。指出兩個工作表在其使用範圍重疊區域內的不同單元格。例如，如果主工作表的使用範圍是 A1:D11，而查找工作表的使用範圍是 B3:E10，那麼重疊區域將是 B3:D10；
  • 僅存在於主工作表中的單元格；
  • 僅存在於查找工作表中的單元格。

√ 注意：默認情況下，「用顏色標記結果」部分中的三種顏色已經設定好。您可以根據自己的喜好更改顏色。

5. 點擊「確定」按鈕以獲取結果。您可以看到差異已在兩個工作簿中並排突出顯示。

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