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如何比較兩個工作簿的差異?

在我們的日常工作中,您可能會遇到需要 比較兩個 Excel 工作簿. 例如,比較工作簿的先前版本和當前版本以查找差異,或查找您的同事在您的工作簿中更新的更改。 在本教程中,我們將說明 比較兩個工作簿差異的四種方法.

並排比較兩個工作簿

並排比較兩個工作簿並突出顯示差異

只需單擊幾下即可快速比較兩個工作簿並標記差異

輕鬆並排比較兩個工作簿並使用出色的工具標記差異


並排比較兩個工作簿

要比較兩個工作簿的更改並同時查看差異,請應用 並排查看 Excel 中的函數。 請執行以下操作:

1. 在 Excel 中打開要比較的兩個工作簿文件。

2。 轉到 瀏覽 標籤,然後單擊 並排查看.

比較兩個工作簿的差異 1

3. 默認情況下,兩個工作簿窗口將水平顯示。

比較兩個工作簿的差異 2

4. 要垂直並排查看兩個 Excel 窗口,單擊 全部安排瀏覽 標籤。 然後選擇 直式 選項。

比較兩個工作簿的差異 3

5。 點擊 OK 按鈕以並排排列兩個 Excel 工作簿。

比較兩個工作簿的差異 4

現在您可以分析您身邊的兩個文件中的數據並找出差異。

√ 注意:要同時滾動兩個工作簿以便於比較,請確保 同步滾動 選項已打開。 默認情況下,此選項通常會在您打開 並排查看模式.

比較兩個工作簿的差異 5

並排比較兩個工作簿並突出顯示差異

假設您在比較兩個工作簿時更喜歡 Excel 來查找差異而不是您自己,讓我介紹一下這種方法: 微軟電子表格比較. 當您想檢測兩個工作簿之間的差異時,這是您的完美工具。

1。 點擊 開始, 搜索 電子表格比較,然後點擊 已提交 按鈕。

比較兩個工作簿的差異 6

2。 點擊 比較文件首頁 標籤。

比較兩個工作簿的差異 7

3.然後 比較文件對話框 彈出。

比較兩個工作簿的差異 8

4。 選擇 兩個文件 點擊比較 文件夾圖標 在右側。

比較兩個工作簿的差異 9

5。 點擊 OK 按鈕來獲得結果。

比較兩個工作簿的差異 10

現在您可以看到第二個工作簿中的差異被突出顯示。 和 這些差異的詳細信息 也列出。

只需單擊幾下即可快速比較兩個工作簿並標記差異

找到一個 快速方法 比較兩個文件並突出差異,我建議 一個方便的功能 - “ 選擇相同和不同的單元格 功能 Kutools for Excel.

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1. 在 Excel 中打開要比較的兩個工作簿。

2。 轉到 庫工具 標籤,點擊 選擇,然後單擊 選擇相同和不同的單元格 在下拉列表中。

比較兩個工作簿的差異 11

3。 在裡面 選擇相同和不同的單元格對話框,請按如下方式設置:

  • 尋找價值 在部分中,選擇二月銷售工作簿中的數據范圍;
  • 根據 部分,選擇一月銷售工作簿中的數據范圍;
  • 基於 部分,選擇 單細胞 選項;
  • 發現 部分,選擇 不同的價值觀 選項;
  • 結果處理 部分,選中一個或兩個複選框並為標記結果設置顏色。

比較兩個工作簿的差異 12

4。 點擊 OK 按鈕開始比較過程。 結果對話框 顯示已選擇 6 個單元格。

比較兩個工作簿的差異 13

5。 點擊 OK 按鈕來獲得結果。

比較兩個工作簿的差異 14 >>> 比較兩個工作簿的差異 15

√ 注意:在上面的例子中,因為我們想看看 XNUMX 月的銷售額與 XNUMX 月的銷售額相比有什麼變化,所以 Find values 部分的數據范圍應該從 XNUMX 月的銷售工作簿中選擇。

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輕鬆並排比較兩個工作簿並使用出色的工具標記差異

Kutools for Excel 不僅提供了 選擇相同和不同的單元格 快速比較兩個工作簿的功能,但也 另一個有用的功能 輕鬆並排比較兩個工作簿並突出顯示差異。 下面我給大家介紹一下 比較工作表 的特點 Kutools for Excel.

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1。 打開 主要工作簿 您想用作基礎工作表。

2。 轉到 Kutools 加 標籤,點擊 下載學習單,然後單擊 比較工作表 在下拉列表中。

比較兩個工作簿的差異 16

3. 比較工作表對話框 框彈出。 請按如下方式進行設置:

  • 主要 部分,已默認選中一月銷售工作簿中的活動一月工作表;
  • 查找 部分,點擊 瀏覽按鈕 在二月銷售工作簿中選擇二月工作表。

比較兩個工作簿的差異 17

4。 點擊 下一頁 按鈕移至 設置頁面,並配置如下:

  • 標記結果 部分,設置您希望不同單元格顯示的方式。 您可以決定選擇 背景顏色, 底部邊框顏色, 或者 字體顏色 根據需要突出顯示不同的單元格;
  • 指定顏色 不同的結果 用顏色標記結果 部分:
    • 主表和查找表中的單元格不同. 在其使用範圍的重疊區域中指示兩個工作表之間的不同單元格。 例如,如果主工作表的使用範圍為A1:D11,查找工作表的使用範圍為B3:E10,則重疊區域為B3:D10;
    • 僅存在於主工作表中的單元格;
    • 僅存在於查找工作表中的單元格.

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√ 備註:默認情況下,Mark result with color 部分中的三種顏色已經設置。 您可以根據自己的喜好更改顏色。

5。 點擊 OK 按鈕獲取結果。 您可以看到兩個工作簿中的差異並排突出顯示。

比較兩個工作簿的差異 19

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  • 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
  • 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
  • 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
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