如何比較兩個活頁簿之間的差異？
日常工作中，您可能會遇到需要 比較兩個 Excel 工作表的情況，例如比對活頁簿的先前版本與目前版本以找出差異，或確認同事在您的活頁簿中所做的變更。本教學將為您介紹四種比較兩個活頁簿差異的實用方法，助您輕鬆掌握資料比對技巧！
並排比較兩個活頁簿
若要同時比較兩個活頁簿的變更並檢視差異，請在 Excel 中使用並排檢視功能。操作步驟如下：
1. 在 Excel 中開啟您要比較的兩個活頁簿檔案。
2. 前往檢視索引標籤，然後點選並排檢視。
3. 預設情況下，兩個活頁簿視窗會以水平方式並排顯示。
4. 若要垂直並排檢視兩個 Excel 視窗，請在檢視索引標籤中按一下全部重排，再選取垂直選項。
5. 按一下確定按鈕，即可將兩個 Excel 工作表並排排列。
現在，您可並排分析兩個檔案中的資料，輕鬆找出差異。
√ 注意：若要同步捲動兩個活頁簿以輕鬆比較，請務必開啟同步捲動選項。預設情況下，啟用並排檢視模式後，此功能通常會自動啟用。
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並排比較兩個活頁簿並突顯差異
如果您希望 Excel 在比較兩個活頁簿時自動找出差異，無需手動逐一比對，以下方法正是為您量身打造：Microsoft 試算表比較。當您需要快速偵測兩個活頁簿之間的差異時，這就是最理想的工具！
1. 按一下開始，搜尋試算表比較，然後點選開啟按鈕。
2. 在首頁索引標籤中，點選比較檔案。
3. 此時會彈出比較檔案對話方塊。
4. 點擊右側兩個檔案旁的資料夾圖示，即可選取要比較的檔案。
5. 按一下確定按鈕，立即取得結果！
現在您可以看到第二個活頁簿中的差異已被突顯，且這些差異的詳細資訊也已完整列出。
只需幾次點擊即可快速比較兩個活頁簿並標記差異
若要快速比較兩個檔案並突顯差異，我推薦一項實用功能——選擇相同／不同單元格，此功能內建於 Kutools for Excel，是您提升效率的快速方法！
安裝 Kutools for Excel 免費版後，請依照下列步驟操作：
1. 在 Excel 中開啟您要比較的兩個活頁簿。
2. 前往 Kutools 索引標籤，點選選取，並在下拉清單中點選選擇相同/不同單元格。
3. 在選擇相同／不同單元格對話方塊中，請依下列方式設定：
- 在尋找值區段中，選取二月銷售活頁簿中的數據區域；
- 在依據區段中，選取一月銷售活頁簿中的數據區域；
- 在根據區段中，選擇單一儲存格選項；
- 在尋找區段中，選擇不同值選項；
- 在對選中結果的處理區段中，勾選其中一個或兩個核取方塊，並為結果標記設定顏色。
4. 按一下確定按鈕以開始比較程序。結果對話方塊將顯示已選取的 6 個儲存格。
5. 按一下確定按鈕以取得結果。
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√ 注意：以上範例中，由於我們希望檢視二月銷售相較於一月銷售的變動內容，因此「尋找值」區段的數據區域應選取自二月銷售活頁簿。
透過強大工具輕鬆並排比較兩個活頁簿並標記差異
Kutools for Excel 不僅提供選擇相同／不同單元格功能，可快速比較兩個活頁簿，更內建另一項實用功能，讓您輕鬆並排比較兩個活頁簿並突顯差異！以下將為您介紹隸屬於 Kutools for Excel 的對比工作表功能。
安裝 Kutools for Excel 免費版後，請依照下列步驟操作：
1. 開啟您要作為基準工作表的主要活頁簿。
2. 前往 KUTOOLS PLUS 索引標籤，點選工作表，再於下拉選單中點選對比工作表。
3. 在操作後，對比工作表對話方塊隨即彈出。請依下列方式設定：
- 在主區段中，一月銷售活頁簿中的作用中一月工作表已預設選取；
- 在查詢區段中，點選瀏覽按鈕，即可選取二月銷售活頁簿中的二月工作表。
4. 點擊下一步按鈕，即可前往設定頁面，並依照下列方式進行設定：
- 在結果標記區段中，設定不同儲存格的顯示方式，依需求突顯內容。您可以選擇背景顏色、邊框底部顏色或字體顏色；
- 在三種不同結果的對結果進行顏色標記區段中指定顏色：
- 主工作表與查詢工作表中內容不同的儲存格。標示出兩個工作表在已使用範圍重疊區域內內容不一致的儲存格。例如，若主工作表的已使用範圍為 A1:D11，而查詢工作表的已使用範圍為 B3:E10，則重疊區域為 B3:D10；
- 僅存在於主工作表中的儲存格；
- 僅存在於「查找」工作表中的儲存格。
√ 注意：預設情況下，「以色彩標示結果」區段中的三種顏色已設定完成，您可依個人喜好自由調整。
5. 按一下確定按鈕即可取得結果，兩個活頁簿將並排顯示，其中的差異處已醒目標示，一目了然！
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