如何比較兩個工作簿的差異？

在我們的日常工作中，您可能會遇到需要 比較兩個 Excel 工作簿. 例如，比較工作簿的先前版本和當前版本以查找差異，或查找您的同事在您的工作簿中更新的更改。 在本教程中，我們將說明 比較兩個工作簿差異的四種方法.

並排比較兩個工作簿

並排比較兩個工作簿並突出顯示差異

只需單擊幾下即可快速比較兩個工作簿並標記差異

輕鬆並排比較兩個工作簿並使用出色的工具標記差異

並排比較兩個工作簿

要比較兩個工作簿的更改並同時查看差異，請應用 並排查看 Excel 中的函數。 請執行以下操作：

1. 在 Excel 中打開要比較的兩個工作簿文件。

2。 轉到 首頁 標籤，然後單擊 並排查看.

3. 默認情況下，兩個工作簿窗口將水平顯示。

4. 要垂直並排查看兩個 Excel 窗口，單擊 全部安排 ，詳見 首頁 標籤。 然後選擇 直式 選項。

5。 點擊 OK 按鈕以並排排列兩個 Excel 工作簿。

現在您可以分析您身邊的兩個文件中的數據並找出差異。

√ 注意：要同時滾動兩個工作簿以便於比較，請確保 同步滾動 選項已打開。 默認情況下，此選項通常會在您打開 並排查看模式.

並排比較兩個工作簿並突出顯示差異

假設您在比較兩個工作簿時更喜歡 Excel 來查找差異而不是您自己，讓我介紹一下這種方法： 微軟電子表格比較. 當您想檢測兩個工作簿之間的差異時，這是您的完美工具。

1。 點擊 開始， 搜索 電子表格比較，然後點擊 已提交 按鈕。

2。 點擊 比較文件 ，詳見 首頁 標籤。

3.然後 比較文件對話框 彈出。

4。 選擇 兩個文件 點擊比較 文件夾圖標 在右側。

5。 點擊 OK 按鈕來獲得結果。

現在您可以看到第二個工作簿中的差異被突出顯示。 和 這些差異的詳細信息 也列出。

只需單擊幾下即可快速比較兩個工作簿並標記差異

找到一個 快速方法 比較兩個文件並突出差異，我建議 一個方便的功能 - “ 選擇相同和不同的單元格 功能 Excel的Kutools.

後 免費安裝 Excel的Kutools，請執行以下操作：

1. 在 Excel 中打開要比較的兩個工作簿。

2。 轉到 庫工具 標籤，點擊 選擇，然後單擊 選擇相同和不同的單元格 在下拉列表中。

3。 在裡面 選擇相同和不同的單元格對話框，請按如下方式設置：

• 在 尋找價值 在部分中，選擇二月銷售工作簿中的數據范圍；
• 在 根據 部分，選擇一月銷售工作簿中的數據范圍；
• 在 基於 部分，選擇 單細胞 選項;
• 在 發現 部分，選擇 不同的價值觀 選項;
• 在 結果處理 部分，選中一個或兩個複選框並為標記結果設置顏色。

4。 點擊 OK 按鈕開始比較過程。 結果對話框 顯示已選擇 6 個單元格。

5。 點擊 OK 按鈕來獲得結果。

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√ 注意：在上面的例子中，因為我們想看看 XNUMX 月的銷售額與 XNUMX 月的銷售額相比有什麼變化，所以 Find values 部分的數據范圍應該從 XNUMX 月的銷售工作簿中選擇。

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輕鬆並排比較兩個工作簿並使用出色的工具標記差異

Excel的Kutools 不僅提供了 選擇相同和不同的單元格 快速比較兩個工作簿的功能，但也 另一個有用的功能 輕鬆並排比較兩個工作簿並突出顯示差異。 下面我給大家介紹一下 比較工作表 的特點 Excel的Kutools.

後 免費安裝 Excel的Kutools，請執行以下操作：

1。 打開 主要工作簿 您想用作基礎工作表。

2。 轉到 Kutools 加 標籤，點擊 下載學習單，然後單擊 比較工作表 在下拉列表中。

3. 比較工作表對話框 框彈出。 請按如下方式進行設置：

• 在 主要 部分，已默認選中一月銷售工作簿中的活動一月工作表；
• 在 查找 部分，點擊 瀏覽按鈕 在二月銷售工作簿中選擇二月工作表。

4。 點擊 下一頁 按鈕移至 設置頁面，並配置如下：

• 在 標記結果 部分，設置您希望不同單元格顯示的方式。 您可以決定選擇 背景顏色, 底部邊框顏色， 或者 字體顏色 根據需要突出顯示不同的單元格；
• 指定顏色 三 不同的結果 用顏色標記結果 部分：
  • 主表和查找表中的單元格不同. 在其使用範圍的重疊區域中指示兩個工作表之間的不同單元格。 例如，如果主工作表的使用範圍為A1:D11，查找工作表的使用範圍為B3:E10，則重疊區域為B3:D10；
  • 僅存在於主工作表中的單元格;
  • 僅存在於查找工作表中的單元格.

√ 備註：默認情況下，Mark result with color 部分中的三種顏色已經設置。 您可以根據自己的喜好更改顏色。

5。 點擊 OK 按鈕獲取結果。 您可以看到兩個工作簿中的差異並排突出顯示。

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