如何比較兩個工作簿的差異?
在日常工作中,您可能會遇到需要比較兩個 Excel 工作簿的情況。例如,比較工作簿的前一版本和當前版本以找出差異,或者查看同事在您的工作簿中更新了哪些更改。在本教程中,我們將介紹四種比較兩個工作簿差異的方法。
並排比較兩個工作簿
若要同時比較兩個工作簿的更改並查看差異,請在 Excel 中應用「並排查看」功能。請按照以下步驟操作:
1. 在 Excel 中打開您要比較的兩個工作簿文件。
2. 轉到「檢視」選項卡,然後點擊「並排查看」。
3. 預設情況下,兩個工作簿窗口將水平顯示。
4. 若要垂直並排查看兩個 Excel 窗口,請在「檢視」選項卡中點擊「全部排列」。然後選擇「垂直」選項。
5. 點擊「確定」按鈕以並排排列兩個 Excel 工作簿。
現在您可以並排分析兩個文件中的數據並找出差異。
√ 注意:為了方便比較,同時滾動兩個工作簿,請確保啟用了「同步滾動」選項。預設情況下,一旦啟用「並排查看」模式,此選項通常會自動激活。

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並排比較兩個工作簿並突出顯示差異
假設您希望 Excel 自動找出差異,而不是自己手動查找,讓我向您介紹這個方法:Microsoft Spreadsheet Compare。當您想要檢測兩個工作簿之間的差異時,這是一個完美的工具。
1. 點擊「開始」,搜索 Spreadsheet Compare,然後點擊「打開」按鈕。
2. 在「主頁」選項卡中點擊「比較文件」。
3. 接著彈出「比較文件」對話框。
4. 通過點擊右側的 文件夾圖標選擇要比較的 兩個文件。
5. 點擊「確定」按鈕以獲取結果。
現在您可以看到第二個工作簿中的差異已被高亮顯示,並且這些差異的詳細信息也列出了。
快速比較兩個工作簿並在幾次點擊內標記差異
若要找到一種快速比較兩個文件並突出顯示差異的方法,我推薦一個實用的功能——Kutools for Excel 的「選擇相同與不同單元格」功能。
免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:
1. 在 Excel 中打開您要比較的兩個工作簿。
2. 轉到「Kutools」選項卡,點擊「選擇」,然後在下拉列表中點擊「選擇相同與不同單元格」。
3. 在「選擇相同與不同單元格」對話框中,請按以下方式進行設置:
- 在「 查找值」部分,選擇二月銷售工作簿中的數據區域;
- 在「根據」部分,選擇一月銷售工作簿中的數據區域;
- 在「基於」部分,選擇「按單元格」選項;
- 在「查找」部分,選擇「不同值」選項;
- 在「對選中結果的處理」部分,勾選其中一個或兩個複選框,並為標記結果設置顏色。
4. 點擊「確定」按鈕開始比較過程。結果對話框顯示已選擇了 6 個儲存格。
5. 點擊「確定」按鈕以獲取結果。
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√ 注意:在上面的例子中,因為我們想查看二月銷售相比一月銷售有哪些變化,所以在「查找值」部分應從二月銷售工作簿中選擇數據區域。
輕鬆並排比較兩個工作簿並使用強大的工具標記差異
Kutools for Excel 不僅提供了「選擇相同與不同單元格 」功能來快速比較兩個工作簿,還提供了另一個有用的功能,可以輕鬆並排比較兩個工作簿並突出顯示差異。在此向您介紹 Kutools for Excel 的「對比工作表」功能。
免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:
1. 打開您要用作基礎的工作簿。
2. 轉到「Kutools Plus」選項卡,點擊「工作表」,然後在下拉列表中點擊「對比工作表」。
3. 彈出「對比工作表」對話框。請按以下方式進行設置:
- 在「主工作表」部分,一月銷售工作簿中的一月工作表已經默認被選中;
- 在「 查找」部分,點擊 瀏覽按鈕以選擇二月銷售工作簿中的二月工作表。
4. 點擊「下一步」按鈕進入「設置」頁面,並按以下方式進行配置:
- 在「結果標記」部分,設置您希望不同單元格顯示的方式。您可以決定選擇背景色、底邊框顏色或字體顏色來突出顯示不同的單元格,根據需要進行調整;
- 指定顏色給 三種 不同的結果在 用顏色標記結果 部分:
- 主工作表和查找工作表中不同的單元格。指出兩個工作表在其使用範圍重疊區域內的不同單元格。例如,如果主工作表的使用範圍是 A1:D11,而查找工作表的使用範圍是 B3:E10,那麼重疊區域將是 B3:D10;
- 僅存在於主工作表中的單元格;
- 僅存在於查找工作表中的單元格。
√ 注意:默認情況下,「用顏色標記結果」部分中的三種顏色已經設定好。您可以根據自己的喜好更改顏色。
5. 點擊「確定」按鈕以獲取結果。您可以看到差異已在兩個工作簿中並排突出顯示。
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