如何在 Excel 中將電話號碼格式轉換為數字？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

當您在處理包含電話號碼清單的 Excel 工作表時，可能會經常遇到各種格式樣式，例如括號、空格或破折號。這些非數字字符可能會干擾需要純數字序列的電話號碼的數據分析、系統導入或自動撥號流程。如果您需要通過僅提取格式化電話號碼中的數字來標準化您的數據，本文提供了幾種實用的解決方案，以高效地在 Excel 中實現這一目標。

以下是一個您可能面臨的情況示例——左列包含不同格式的電話號碼，而右列顯示了期望的結果：移除所有非數字字符後的電話號碼，只留下連續的數字串。

onvert the phone number format to digits

使用公式將電話號碼格式轉換為數字
 使用快速填充從格式化的電話號碼中提取數字
 使用 Kutools for Excel 將電話號碼格式轉換為數字
 使用宏去除電話號碼中的所有非數字字符

使用公式將電話號碼格式轉換為數字

Excel 的公式允許您刪除不需要的字符，並在電話號碼列表中只保留數字。如果您不想使用外掛程式或編程，這種方法特別有用，並且對於遵循一致格式的電話號碼（如 (123)456-7890 或 123-456-7890）非常有效。然而，如果您的數據包含額外的非標準符號或字母，則可能需要更先進的技術。

1. 選擇一個空白單元格（例如 C2），在其中顯示提取的數字。輸入以下公式並按 Enter：

=--SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"(",""),")","")," ",""),"-","")

apply a formula to Convert the phone number format to digits

注意：在此公式中，A2 是包含原始電話號碼的單元格引用。如果您的數據在不同的列或行中，可以修改此引用。

2. 在仍然選擇 C2 單元格時，拖動填充柄（單元格右下角的小方塊）向下填充其餘列表的公式（例如，從 C2 到 C8）。這將對範圍內的每個電話號碼應用該公式。

drag and fill the formula to other cells

現在，您數據範圍內的每個電話號碼都應該被轉換為僅包含數字的序列。

提示：如果您的電話號碼包含其他符號（例如“.”、“+”或“/”），您可以嵌套更多 SUBSTITUTE 函數來刪除它們。此外，大型和混合格式的列表可能需要自定義方法，例如結合 MID、TEXTJOIN 或 VBA 以獲得最大的靈活性。

使用快速填充從格式化的電話號碼中提取數字

Excel 的快速填充功能提供了一個智能、手動的替代方案，用於從電話號碼中提取數字——特別是在處理一致的列表格式時，或者當您想要一種快速且無需公式的解決方案時效果尤佳。快速填充根據您的手動輸入評估模式，然後填充剩餘的列以匹配您的示例。

1. 假設您的電話號碼在 A 列中，從 A2 開始。在相鄰的列（B2）中，手動輸入第一個電話號碼的數字，省略任何符號或空格（例如：1234567890）。

2. 移到 B3 單元格。開始輸入下一個電話號碼的數字。當你開始輸入時，Excel 會自動檢測模式並顯示建議的自動填充（在輸入值下方以灰色突出顯示）。

3. 按 Enter 接受快速填充建議，Excel 將填滿該列，並提取所有對應行的數字。

提示：如果快速填充未自動觸發，您可以通過選擇已完成的單元格並使用快捷鍵 Ctrl + E，或點擊功能區中的數據 > 快速填充 來手動啟用它。

預防措施：檢查填充結果的準確性，特別是如果電話號碼有不同的格式。快速填充可能無法很好地處理具有不可預測間距、混合格式或嵌入文本的列表。

總結建議：快速填充是一次性或小數據集的快速方法，但如果您的原始數據發生變化，它不會動態更新。對於不斷更新的列表，請考慮使用公式或 VBA 方法。

使用 Kutools for Excel 將電話號碼格式轉換為數字

對於尋求更方便、互動解決方案的用戶，Kutools for Excel 中的「刪除字符」工具可以有效地刪除指定的符號——包括破折號、空格、括號等——從選定的單元格中。這種方法非常適合那些經常處理結構化數據並希望有一種快速、菜單驅動的方法來清理電話號碼而不寫公式或代碼的人。

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1. 選擇包含要轉換為數字的電話號碼的範圍，然後導航至 Kutools > 文本 > 刪除字符。

click Remove Characters feature of kutools

2. 在「刪除字符」對話框中，選擇「自訂」選項，並在文本框中輸入連字符 – 。您還可以指定要刪除的其他字符，例如空格、括號或句點，將它們添加到框中。設定完成後，點擊 OK 處理範圍。

enter a hyphen – into the text box

所選的電話號碼將立即更新，刪除指定的字符，留下乾淨的數字序列，如下所示。

all hyphens between the selected phone numbers are removed

如果您想免費試用（30天）此工具，請點擊下載，然後按照上述步驟進行操作。

提示：「刪除字符」工具允許您自定義哪些字符被刪除。如果您的電話號碼使用多個符號（例如空格、破折號和括號），只需將所有這些字符輸入到自定義框中。總是預覽您的選擇以避免意外刪除數字。

使用宏去除電話號碼中的所有非數字字符

如果您的任務涉及許多混雜或不可預測格式的電話號碼（包括特殊字符、空格、額外標點符號、文本甚至國家代碼），Excel 的 VBA 宏可以提供高度靈活且自動的方式來一次性清理這些條目。這種方法對於大型數據集或重複清理任務特別有用。

適用場景：如果您的電話號碼格式不規則，有許多行需要處理，或者公式和內置功能無法完全滿足您的需求，請使用 VBA。但是，使用宏需要將您的工作簿保存為支持宏的格式 (*.xlsm) 並授予宏權限。

步驟：

1. 按 Alt + F11 打開 Visual Basic for Applications 編輯器。在新窗口中，點擊插入 > 模塊以創建一個空白模塊，然後將以下 VBA 代碼複製並粘貼到代碼窗口中：

Sub StripNonDigitsFromPhoneNumbers()
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xDigits As String
    Dim i As Integer
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set xRg = Application.Selection
    Set xRg = Application.InputBox("Select the range with phone numbers", xTitleId, xRg.Address, Type:=8)
    
    For Each xCell In xRg
        xDigits = ""
        For i = 1 To Len(xCell.Value)
            If Mid(xCell.Value, i, 1) Like "#" Then
                xDigits = xDigits & Mid(xCell.Value, i, 1)
            End If
        Next i
        xCell.Value = xDigits
    Next xCell
End Sub

2. 點擊運行按鈕（或按 F5）。在出現的對話框中，確認或選擇您的數據範圍。該宏將自動從所選範圍內的每個單元格中刪除所有非數字字符——只留下純數字序列。

參數解釋：此宏處理每個單元格中的每個字符，並將僅數字字符附加到結果中。在運行之前調整選取範圍以覆蓋所有所需的列/行。

提示與錯誤提醒：首次運行 VBA 腳本之前，務必保存您的工作簿，因為更改不能一鍵撤銷。如果遇到宏安全警告，請驗證代碼來源並根據需要啟用宏。對於協作環境，請謹慎操作以免覆蓋重要數據。

總結建議：運行宏後，快速掃描清理後的數據以確保準確性。如果需要國家代碼或分機號碼，請注意這些將被合併到數字字符串中；如有必要，請單獨處理這些元素。

如何在 Excel 中格式化帶有分機號碼的電話號碼？

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