Skip to main content

如何在 Excel 中將郵遞區號轉換為州名?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,在 Excel 中有一個郵遞區號 29078,您想將其轉換為相應的美國州名,有什麼方法嗎?本文將介紹一種公式,可以輕鬆地在 Excel 中將郵遞區號轉換為美國州名。

使用公式將郵遞區號轉換為美國州名

請按照以下步驟在 Excel 中將郵遞區號轉換為美國州名:

1. 首先,在工作表中準備郵遞區號和美國州名的表格。

在我的情況下,我從以下網頁複製了郵遞區號和美國州名,然後粘貼到新的工作表中。
http://www.structnet.com/instructions/zip_min_max_by_state.html

2. 選擇一個空白單元格,輸入以下公式,然後按 Enter 鍵。

convert zip code to state with formula

=LOOKUP(2,1/($D$3:$D$75<=H3)/($E$3:$E$75>=H3),$B$3:$B$75)

注意: 在上述公式中,

  • $D$3:$D$75 是我從網頁複製的郵遞區號和美國州名表格中的「Zip Min」列。
  • $E$3:$E$75 是郵遞區號和美國州名表格中的「Zip Max」列。
  • H3 是您要轉換為州名的指定郵遞區號。
  • $B$3:$B$75 是郵遞區號和美國州名表格中的「State Name」列。如果您需要將郵遞區號轉換為州縮寫,可以將其更改為 $C$3:$C$75 (表格中的「ST」列)。


使用一款神奇工具將多個郵遞區號轉換為州名

假設您已經在工作簿中添加了郵遞區號表格,並且您希望將 G3:G11 中的郵遞區號轉換為相應的州名,如下截圖所示。現在,您可以應用 Kutools for Excel 的「查找介於兩值之間的數據」功能,輕鬆地批量將郵遞區號轉換為相應的州名。請按照以下步驟操作:
sample data

Kutools for Excel - 包含超過 300 個適用於 Excel 的實用工具。全功能免費試用 30 天,無需信用卡! 立即獲取

1. 點擊 Kutools > 高級 LOOKUP > 查找介於兩值之間的數據 以啟用該功能。
click LOOKUP between Two Values feature of kutools

2. 在「查找介於兩值之間的數據」對話框中,請進行如下配置:
(1) 在「待檢索值區域」框中,請指定您將根據其返回州名的郵遞區號;
(2) 在「輸出至」框中,請指定放置返回州名的區域;
(3) 可選地勾選「用指定值代替未找到的值(#N/A)」選項並在下方框中輸入一個值;
(4) 在「資料區域」框中,請指定您在工作簿中添加的郵遞區號表格
(5) 在「最大值列」框中,請指定我們示例中的「Zip Max」列;
(6) 在「最小值列」框中,請指定我們示例中的「Zip Min」列;
(7) 在「返回列」框中,請指定我們示例中的「State Name」列。
configure options in the  LOOKUP between Two Values dialog

3. 點擊「確定 」按鈕。

現在,您將看到指定的郵遞區號已轉換為相應的州名,並放置在指定的目標區域中。請參見截圖:
the specified zip codes are converted to corresponding state names


相關文章:

最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!