Skip to main content

如何在 Excel 中將郵遞區號轉換為州名?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

例如,在 Excel 中有一個郵遞區號 29078,您想將其轉換為相應的美國州名,有什麼方法嗎?本文將介紹一種公式,可以輕鬆地在 Excel 中將郵遞區號轉換為美國州名。

使用公式將郵遞區號轉換為美國州名

請按照以下步驟在 Excel 中將郵遞區號轉換為美國州名:

1. 首先,在工作表中準備郵遞區號和美國州名的表格。

在我的情況下,我從以下網頁複製了郵遞區號和美國州名,然後粘貼到新的工作表中。
http://www.structnet.com/instructions/zip_min_max_by_state.html

2. 選擇一個空白單元格,輸入以下公式,然後按 Enter 鍵。

convert zip code to state with formula

=LOOKUP(2,1/($D$3:$D$75<=H3)/($E$3:$E$75>=H3),$B$3:$B$75)

注意: 在上述公式中,

  • $D$3:$D$75 是我從網頁複製的郵遞區號和美國州名表格中的「Zip Min」列。
  • $E$3:$E$75 是郵遞區號和美國州名表格中的「Zip Max」列。
  • H3 是您要轉換為州名的指定郵遞區號。
  • $B$3:$B$75 是郵遞區號和美國州名表格中的「State Name」列。如果您需要將郵遞區號轉換為州縮寫,可以將其更改為 $C$3:$C$75 (表格中的「ST」列)。


使用一款神奇工具將多個郵遞區號轉換為州名

假設您已經在工作簿中添加了郵遞區號表格,並且您希望將 G3:G11 中的郵遞區號轉換為相應的州名,如下截圖所示。現在,您可以應用 Kutools for Excel 的「查找介於兩值之間的數據」功能,輕鬆地批量將郵遞區號轉換為相應的州名。請按照以下步驟操作:
sample data

Kutools for Excel - 包含超過 300 個適用於 Excel 的實用工具。全功能免費試用 30 天,無需信用卡! 立即獲取

1. 點擊 Kutools > 高級 LOOKUP > 查找介於兩值之間的數據 以啟用該功能。
click LOOKUP between Two Values feature of kutools

2. 在「查找介於兩值之間的數據」對話框中,請進行如下配置:
(1) 在「待檢索值區域」框中,請指定您將根據其返回州名的郵遞區號;
(2) 在「輸出至」框中,請指定放置返回州名的區域;
(3) 可選地勾選「用指定值代替未找到的值(#N/A)」選項並在下方框中輸入一個值;
(4) 在「資料區域」框中,請指定您在工作簿中添加的郵遞區號表格
(5) 在「最大值列」框中,請指定我們示例中的「Zip Max」列;
(6) 在「最小值列」框中,請指定我們示例中的「Zip Min」列;
(7) 在「返回列」框中,請指定我們示例中的「State Name」列。
configure options in the  LOOKUP between Two Values dialog

3. 點擊「確定 」按鈕。

現在,您將看到指定的郵遞區號已轉換為相應的州名,並放置在指定的目標區域中。請參見截圖:
the specified zip codes are converted to corresponding state names


相關文章:

最佳 Office 辦公效率工具

🤖 Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入...
高級 LOOKUP多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ...
列管理器添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ...
精選功能網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)...
前15 大工具集12 款文本工具添加文本刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型甘特圖,...)|40+ 實用 公式基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具插入QR码按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具金額轉大寫匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具高級合併行分割儲存格,...)| ...以及更多
使用 Kutools 支援你的語言——支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種語言!

利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆

  • 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
  • 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
  • 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!