在 Excel 中合併並合併列且不遺失資料
當您在 Excel 中合併儲存格時,可能會發現使用「合併後置中」功能僅保留左上角儲存格的內容,其餘資料將被刪除。若您希望完整保留並合併多個儲存格中的所有資料,本指南為您提供三種實用方法——從簡易操作到高效專業的解決方案,一應俱全。
使用剪貼簿將欄位合併至單一儲存格
若您只想將多個欄位的資料合併到單一儲存格,剪貼簿提供了一種快速又簡便的方法。
- 在「常用」索引標籤中,點擊「剪貼簿」群組右下角的「剪貼簿啟動器」(小箭頭),即可開啟剪貼簿。

- 選取您要合併的欄位,然後按下「Ctrl」+「C」,或點擊「常用」>「複製」來複製這些欄位。
- 雙擊目標儲存格,然後在剪貼簿中點選已複製的項目。

所有值現已以連續文字區塊的形式插入該儲存格中。
使用 Kutools for Excel 快速合併欄位資料且不遺失資料
若要執行專業、靈活且精準的合併作業,「Kutools for Excel」提供「合併行、欄位或儲存格且不遺失資料」功能,讓您能自訂分隔符號、指定輸出位置,並完整保留原始格式。
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安裝 Kutools for Excel 後,請先選取您要合併的欄位,接著前往「Kutools」索引標籤,點選「合併和拆分」>「合併行/列/儲存格並保留值」,然後依照下列步驟操作:

- 在第一區段中,選擇「合併列」。
- 分隔符(例如空格)
- 選擇放置結果的位置。
- 決定如何處理合併:保留、清除,還是合併。
- 點擊「確定」。

您的資料將在完整保留格式的情況下合併——日期、百分比與數字皆維持原貌不變。

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使用公式將欄位合併為單一欄位
若您偏好使用公式進行合併,Excel 提供了 & 符號與 CONCATENATE 等基本函數,但請注意這些方法無法保留原有格式。
使用 & 符號合併欄位資料
選取一個空白儲存格,輸入下列任一公式後按下「Enter」鍵,再向下拖曳填滿控點,將公式套用至其他列。
合併欄位(不含分隔符號):
=A2&B2&C2 合併欄位(以空格分隔;可替換為您需要的其他分隔符號):
=A2&" "&B2&" "&C2 結果
欄位已合併為單一欄位(不含分隔符號):

欄位已合併為單一欄位(以空格分隔):

注意事項:
- 在這兩個公式中,A2、B2 和 C2 是您要合併成單一儲存格的第一列資料,可依需求靈活調整。
- 這兩個公式會清除合併結果中的數字格式。例如,日期「2/15/2019」會變成「43511」,百分比「5.79%」則會轉為「0.0579」等。
使用 CONCATENATE 函數將欄位資料合併為單一欄位
在此,我將介紹 CONCATENATE 函數,作為更高效的欄位合併公式。
- 在空白儲存格中輸入下列公式:
=CONCATENATE(A2:C2&",")
- 反白標示 A2:C2&“,“,然後按下 F9 鍵進行運算,即可將儲存格參照轉換為實際值。

- 手動移除大括號 {}。

- 按下「Enter」鍵即可完成操作。

注意事項:
- 您可能會發現合併結果的末尾多了一個逗號。若要移除它,只需在步驟 3 中一併刪除最後的逗號與大括號即可。
- 當您需要合併三個或更多儲存格時,此方法特別方便;若只需合併兩個儲存格,則可使用下列公式,按下「Enter」鍵即可立即取得結果。
=CONCATENATE(A2," ",B2) - Excel 2019 及更新版本使用者可簡化為:
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2) - 此公式會清除合併結果中的數字格式。例如,日期「2/15/2019」將顯示為「43511」,百分比「5.79%」則會轉換為「0.0579」等。
示範:使用 Kutools 在 Excel 中合併多個欄位且不遺失資料
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| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行 | 產生程式碼| 建立自訂公式 | 分析資料並產生圖表| 呼叫增強函數…… |
| 熱門功能:尋找、醒目提示或標記重複值 | 刪除空白行 | 合併列或儲存格而不遺失資料 | 不使用公式的四捨五入…… | |
| 高級 LOOKUP:多重條件 VLookup | 多重數值 VLookup | 跨多個工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高級下拉列表:快速建立下拉式清單 | 相依式下拉式清單 | 多選下拉式清單…… | |
| 欄位管理員:新增指定數量的欄位|移動欄位|切換隱藏欄位的可見狀態|比較範圍與欄位…… | |
| 精選功能:網格聚焦 | 設計視圖 |增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理員 | 資源庫(自動文字)| 日期提取 | 合併工作表 | 加密/解密儲存格 | 依清單傳送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ...... | |
| 頂尖 15 工具組:12 文字工具(添加文本,刪除特定字符,……)| 50+ 圖表 類型(甘特圖,……)| 40+ 實用公式(基於生日計算年齡,……)| 19 插入工具(插入二維碼,從路徑插入圖片,……)| 12 轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,……)| 7 合併和拆分工具(高級合併行,分割儲存格,……)|……以及更多 |
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