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在 Excel 中合併並合併列且不遺失資料

作者Amanda Li修改日期

當您在 Excel 中合併儲存格時,可能會發現使用「合併後置中」功能僅保留左上角儲存格的內容,其餘資料將被刪除。若您希望完整保留並合併多個儲存格中的所有資料,本指南為您提供三種實用方法——從簡易操作到高效專業的解決方案,一應俱全。
螢幕截圖顯示 Excel 的「合併後置中」指令僅保留左上角的值,並捨棄其他值


使用剪貼簿將欄位合併至單一儲存格

若您只想將多個欄位的資料合併到單一儲存格,剪貼簿提供了一種快速又簡便的方法。

注意:此方法會將所有值合併為一個無分隔符號或格式控制的文字區塊。
  1. 在「常用」索引標籤中,點擊「剪貼簿」群組右下角的「剪貼簿啟動器」(小箭頭),即可開啟剪貼簿。
  2. 選取您要合併的欄位,然後按下「Ctrl」+「C」,或點擊「常用」>「複製」來複製這些欄位。
  3. 雙擊目標儲存格,然後在剪貼簿中點選已複製的項目。

所有值現已以連續文字區塊的形式插入該儲存格中。


使用 Kutools for Excel 快速合併欄位資料且不遺失資料

若要執行專業、靈活且精準的合併作業,「Kutools for Excel」提供「合併行、欄位或儲存格且不遺失資料」功能,讓您能自訂分隔符號、指定輸出位置,並完整保留原始格式。

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安裝 Kutools for Excel 後,請先選取您要合併的欄位,接著前往「Kutools」索引標籤,點選「合併和拆分」>「合併行/列/儲存格並保留值」,然後依照下列步驟操作:

  1. 在第一區段中,選擇「合併列」。
  2. 分隔符(例如空格)
  3. 選擇放置結果的位置。
  4. 決定如何處理合併:保留、清除,還是合併。
  5. 點擊「確定」。

您的資料將在完整保留格式的情況下合併——日期、百分比與數字皆維持原貌不變。

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使用公式將欄位合併為單一欄位

若您偏好使用公式進行合併,Excel 提供了 & 符號與 CONCATENATE 等基本函數,但請注意這些方法無法保留原有格式。

使用 & 符號合併欄位資料

選取一個空白儲存格,輸入下列任一公式後按下「Enter」鍵,再向下拖曳填滿控點,將公式套用至其他列。

合併欄位(不含分隔符號):

=A2&B2&C2

合併欄位(以空格分隔;可替換為您需要的其他分隔符號):

=A2&" "&B2&" "&C2

結果

欄位已合併為單一欄位(不含分隔符號):

螢幕截圖顯示在 Excel 中使用公式合併欄位的結果

欄位已合併為單一欄位(以空格分隔):

螢幕截圖顯示使用分隔符號合併欄位的 Excel 公式

注意事項:

  • 在這兩個公式中,A2、B2 和 C2 是您要合併成單一儲存格的第一列資料,可依需求靈活調整。
  • 這兩個公式會清除合併結果中的數字格式。例如,日期「2/15/2019」會變成「43511」,百分比「5.79%」則會轉為「0.0579」等。

使用 CONCATENATE 函數將欄位資料合併為單一欄位

在此,我將介紹 CONCATENATE 函數,作為更高效的欄位合併公式。

  1. 在空白儲存格中輸入下列公式:
    =CONCATENATE(A2:C2&",")
    螢幕截圖顯示在 Excel 中使用 CONCATENATE 公式的範例
  2. 反白標示 A2:C2&“,“,然後按下 F9 鍵進行運算,即可將儲存格參照轉換為實際值。
    螢幕截圖顯示將儲存格參照轉換為實際值
  3. 手動移除大括號 {}。
    螢幕截圖顯示移除括號
  4. 按下「Enter」鍵即可完成操作。
    螢幕截圖顯示最終結果

注意事項:

  • 您可能會發現合併結果的末尾多了一個逗號。若要移除它,只需在步驟 3 中一併刪除最後的逗號與大括號即可。
  • 當您需要合併三個或更多儲存格時,此方法特別方便;若只需合併兩個儲存格,則可使用下列公式,按下「Enter」鍵即可立即取得結果。
    =CONCATENATE(A2," ",B2)
  • Excel 2019 及更新版本使用者可簡化為:
    =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
  • 此公式會清除合併結果中的數字格式。例如,日期「2/15/2019」將顯示為「43511」,百分比「5.79%」則會轉換為「0.0579」等。

示範:使用 Kutools 在 Excel 中合併多個欄位且不遺失資料

 
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高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
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