Excel 欄位比對：輕鬆找出相符與相異項目！

逐列比較兩欄資料

下方為資料集（範圍 B2:C8），我需要檢查 B 欄與 C 欄中同一列的姓名是否一致。

本節提供兩個範例，說明如何逐列比較兩欄資料

• 範例 1：同一列中的儲存格對比
• 範例 2：在區分大小寫中同一列的儲存格對比

範例 1：同一列中的儲存格對比

一般而言，若要逐列比較兩欄資料是否完全相符，可使用下列公式：

=B2=C2

按住 Enter 鍵，並向下拖曳填滿控點至 D8 儲存格。若公式傳回 TRUE，表示兩欄同列資料完全相同；若傳回 FALSE，則表示資料不同。

或者，您也可搭配 IF 函數顯示特定文字以標示相符或不相符項目，如下所示：

=IF(B2=C2,"Match","No match")

結果可能如下所示：

範例 2：在區分大小寫中的同一列顯示儲存格對比

若要逐列比較兩欄資料是否完全相符（區分大小寫），可使用結合 IF 與 EXACT 函數的公式。

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

按下 Enter 鍵取得第一筆結果，再拖曳自動填滿控點至儲存格 D8.

在上述公式中，您可以將「Match」與「Mismatch」替換為您自訂的文字描述。

比較同一列中的多個欄位

有時您可能需要比較同一列中的多個欄位，例如下方截圖所示的資料集（範圍 B2:D7）。本節將介紹幾種比較多欄資料的方法。

此處分為兩個部分，詳細說明如何比較同一列中的多個欄位。

• 範例 1：比較多個欄位，並在同列所有儲存格中找出完全相符項目
• 範例 2：比較多個欄位，並在同列任意兩個儲存格中找出相符項目

範例 1：比較多個欄位並找出同一列所有儲存格完全相符的項目

若要找出同一列中所有欄位完全相符的項目，請使用下列公式。

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

按下 Enter 鍵取得第一筆比較結果，再拖曳自動填滿控點至儲存格 E7.

範例 2：比較多個欄位並找出同一列中任意兩個儲存格相符的項目

有時您可能想確認同一列中是否有任意兩個欄位內容相符，此時可使用下列 IF 公式。

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

按下 Enter 鍵，並將填滿控點拖曳至儲存格 E7.

逐列比較兩個或多個欄位，並標示相符或相異項目

若您想比較兩欄或多欄資料，並標示其中的相符或相異之處，本節將為您介紹兩種處理方式。

以下提供兩個比較並標示相符與相異資料的範例

• 範例 1：比較兩欄資料，並在同列所有儲存格或任意兩個儲存格中標示完全相符項目
• 範例 2：比較兩欄資料並標示同列中的差異

範例 1：比較兩欄並標示同一列所有儲存格完全相符，或任意兩個儲存格相符的項目

若要標示同一列中所有儲存格完全相符，或任意兩個儲存格內容相符的項目，可使用條件格式功能。

1. 選取您要套用的範圍，然後按一下首頁> 使用條件格式> 新增規則。

2. 在新增格式設定規則對話方塊中

1. 選擇使用公式決定要格式化的儲存格（位於）選取規則類型區段）
2. 在「符合此公式的值」文字方塊中，輸入下列公式：
   

   =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3

3. 點擊格式。

3. 在設定儲存格格式對話方塊中，選取一種填滿色彩或其他儲存格格式來突顯這些列，然後按一下確定> 確定 以關閉對話方塊。

現在僅會標示所有儲存格皆相符的列。

範例 2：比較兩欄並標示同一列中的相異項目

若您想標示同一列中的相異項目（也就是逐一比對各欄位儲存格，並以第一欄為基準找出差異），可善用 Excel 內建的「定位條件」功能。

1. 選取您要標示相異項目的儲存格範圍，然後按一下首頁> 尋找與選取> 定位條件。

2. 在彈出的定位條件對話方塊中，選取列相異項目選項，然後按一下確定。

目前已選取該列中的所有相異項目。

3. 現在保持儲存格為選取狀態，按一下首頁 > 填充顏色，從下拉式功能表中選擇一種顏色。

比較儲存格中的兩欄資料，找出唯一值與重複值

本節的資料集（範圍 B2:C8）如下所示，您希望找出同時出現在 B 欄與 C 欄的所有值，或僅存在於 B 欄的值。

本節列出四種比較兩欄儲存格資料的方法，您可依需求選擇最適合的一種。

• 範例 1：比較儲存格中的兩欄資料，並將比較結果顯示在另一欄
• 範例 2：比較儲存格中的兩欄資料，並使用便捷工具選取或標示重複或唯一資料
• 範例 3：比較儲存格中的兩欄資料並標示重複或唯一資料
• 範例 4：比較儲存格中的兩欄資料，並將完全重複項目列於另一欄

範例 1：比較兩欄儲存格並將比較結果顯示於另一欄

這裡可以運用結合 IF 與 COUNTIF 函數的公式，比較兩欄資料，找出存在於 B 欄卻未出現在 C 欄的值。

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

按下 Enter 鍵，並將自動填滿控點拖曳至儲存格 D8.

範例 2：比較兩欄儲存格並使用實用工具選取或標示重複或唯一資料

有時在比較兩欄資料後，您可能需要對相符或相異項目執行進一步操作，例如選取、刪除或複製等。此時可使用實用工具——選擇相同/不同單元格（屬於 ）Kutools for Excel 套件），快速選取相符或相異項目以進行後續處理，還能直接標示這些數值，提升工作效率！

安裝 Kutools for Excel 後後，按一下 Kutools > 選取 > 選擇相同/不同單元格。接著，在「選擇相同/不同單元格」對話方塊中，請依下列步驟操作：

1. 在「尋找值於」與「依據」區段中，分別選取兩個用來比較的欄位。
2. 選擇「逐列」選項。
3. 依需求選擇「相同值」或「不同值」。
4. 指定是否為選取的值上色，然後點選確定。

系統會彈出對話方塊，提醒您已找到的值數量，按一下確定即可關閉對話方塊。這些值同時已被選取，您現在就能進行刪除、複製或其他操作！

若您勾選填充背景顏色與填充字體顏色核取方塊，結果將如下所示：

範例 3：比較兩欄儲存格並標示重複或唯一資料

Excel 的「條件式格式設定」功能十分強大，可協助您輕鬆比較兩欄儲存格，並依需求醒目標示出相異或相符的項目。

1. 選取您要比較的兩個欄位，然後按一下首頁 > 使用條件格式 > 突顯儲存格規則 > 重複值。

2. 在彈出的重複值對話方塊中，從下拉式清單中選擇您需要的標示格式。

3. 按一下確定，兩欄中的重複項目即會立即被標示出來！

範例 4：比較兩欄儲存格並將完全重複的項目列於另一欄

若您希望在區分大小寫的前提下，逐儲存格比對兩欄資料，並將相符的值輸出至另一欄，以下巨集程式碼可協助您輕鬆達成此目標。

1. 啟用您要比較兩欄的工作表，然後按下 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 按一下插入＞ 模組（位於 ）Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中）。

3. 接著，將下列程式碼複製並貼上至新的空白模組指令碼中。

VBA：比較兩欄後將重複項目列於相鄰欄位

Sub ExtendOffice_FindMatches()
'UpdatebyKutools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
    For Each xRgF2 In xRgC2
        If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
    Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

4. 按下 F5 鍵執行程式碼後，系統將依序彈出兩個對話方塊，供您分別選取兩欄，然後按一下確定確定。

相符項目已自動列於這兩欄右側的欄位中。

比較兩個清單並提取相符資料

這裡介紹兩種比較兩個清單並提取資料的常見情境。

• 範例 1：比較兩欄資料並提取完全符合資料
• 範例 2：比較兩欄資料並提取部分相符資料

範例 1：比較兩欄並提取完全符合資料

例如，現有兩張表格，您希望比對 B 欄與 E 欄的內容，並從 C 欄提取對應的價格，將結果填入 F 欄。

這裡介紹幾個實用公式，助您輕鬆完成此任務。

在儲存格 F2（您要放置返回值的儲存格）中，使用下列其中一個公式：

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

或

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

按下 Enter 鍵後，第一個值即自動填入；接著只要將控點向下拖曳至儲存格 F6，所有值便立即提取完成！

範例 2：比較兩個欄並提取部分相符的資料

如下方截圖所示，若兩個比較欄位之間存在些微差異，上述方法將無法運作。

在儲存格 F2（您要放置返回值的儲存格）中，使用下列其中一個公式：

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

或

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

按下 Enter 鍵，第一個值即已找到。接著將自動填滿控點向下拖曳至儲存格 F6，所有值皆已提取完成。

比較兩欄資料並找出遺漏的資料點

假設有兩欄資料，其中 B 欄較長、C 欄較短（如下方截圖所示），該如何找出 C 欄相較於 B 欄所遺漏的資料？

• 範例 1：比較兩欄資料並找出遺漏的資料點
• 範例 2：找出遺漏的資料點並列於另一欄（使用便捷工具）
• 範例 3：比較兩欄資料並將遺漏資料列於下方

範例 1：比較兩個欄並找出遺漏的資料點

若您僅想在比較兩個欄後識別哪些資料遺漏，可使用下列其中一個公式：

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

或

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

按下 Enter 鍵後，將自動填滿控點拖曳至儲存格 D10. 此時，若資料同時存在於 B 欄與 C 欄，公式會傳回 FALSE；若資料僅存在於 B 欄而 C 欄遺漏，公式則傳回 TRUE。

範例 2：找出遺漏的資料點並將其列於另一欄（使用實用工具）

若您希望在比較兩個欄位後，對遺漏資料執行後續操作——例如將遺漏資料列於另一欄，或在較短欄位下方補齊遺漏資料——可立即試用實用工具：選擇相同/不同單元格，此工具屬於 Kutools for Excel。

安裝 Kutools for Excel 後，按一下 Kutools > 選取 > 選擇相同/不同單元格。接著在「選擇相同/不同單元格」對話方塊中，依下列步驟操作：

1. 在「尋找值」區段中，選取包含完整清單的較長欄位。
2. 在「依據」區段中，選取資料較不完整的較短欄位。
3. 選擇「逐列」選項。
4. 選取不同值選項，然後點擊確定。

將彈出一個對話方塊，提醒您遺漏資料的數量。按一下確定即可關閉該對話方塊，此時遺漏的資料已被自動選取。

現在，您只需按下 Ctrl + C 鍵，即可複製所選的遺漏資料；再依需求按下 Ctrl + V 鍵，輕鬆將資料貼到較短欄位下方或另一個新欄位中！

範例 3：比較兩個欄並將遺漏資料列於下方

若您希望在比較兩個欄位後，將遺漏的資料列於較短欄位的下方，可運用 INDEX 陣列公式輕鬆達成此目的。

在較短欄下方的儲存格（假設為 C7）中，輸入下列公式：

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵，取得第一筆遺漏資料後，將自動填滿控點向下拖曳，直到出現錯誤值 #N/A 為止。

接著移除錯誤值，所有遺漏資料即已列於較短欄的下方。

使用萬用字元比較兩欄資料

假設 B 欄中有一份資料清單，而您希望統計 D 欄中包含「Apple」或「Candy」的儲存格數量，如下方截圖所示：

若要統計包含一個或多個值的儲存格數量，可運用含萬用字元的公式輕鬆解決！

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵進行首次檢查，隨即自動填滿控點並將其向下拖曳至儲存格 F8.

若您想統計 D 欄中包含這些值的儲存格總數，請在 F8 儲存格下方使用下列公式：

比較兩欄日期資料，判斷是否大於或小於

如下方截圖所示，若資料包含兩欄日期，您可能希望比較同一列中哪個日期較晚。

• 範例 1：比較兩欄資料，判斷是否大於或小於
• 範例 2：比較兩欄資料，若大於或小於則套用格式

範例 1：比較兩個欄是否大於或小於

您可運用簡易公式，快速判斷每列中「日期 1」是否晚於「日期 2」。

=IF(B2>C2,"Yes","No")

按下 Enter 鍵取得首次比較結果，接著將自動填滿控點向右拖曳至儲存格 C6，即可立即獲得所有結果！

範例 2：比較兩個欄是否大於或小於並套用格式

若您希望在「Date 1」欄中，將大於「Date 2」的儲存格醒目提示，可善用 Excel 的「條件式格式設定」功能。

1. 選取 B 欄（Date 1）中的日期，然後按一下開始 > 使用條件格式 > 新增規則。

2. 在新增格式設定規則對話方塊中，於選取規則類型區段選擇使用公式來決定要格式化哪些儲存格，並在文字方塊中輸入公式。

 =$B2>$C2

至符合此公式的值要套用格式。

=$B2<$C2.

3. 按一下格式按鈕以開啟「設定儲存格格式」對話方塊，再依需求選擇格式類型；接著按一下確定即可完成設定。

4. 此時，Date 1 欄中大於 Date 2 欄的儲存格已被醒目提示。

比較兩欄資料並統計相符或相異項目數量

下列資料集為用於比較並統計相符或差異項的範例。

SUMPRODUCT 公式能快速統計兩欄中相符項目的數量。

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

按下 Enter 鍵，立即取得結果！

關於統計相符與差異項的更多方法，請參閱此頁面：在 Excel 中統計兩個欄之間的所有相符項／重複項

比較兩個範圍

閱讀上述方法後，您已掌握如何比較兩個欄位。然而在某些情況下，您可能需要比較兩個範圍（即包含多個欄位的兩組資料）。雖然可運用前述方法（公式或條件格式）逐欄進行比對，但這裡為您介紹一款實用工具－Kutools for Excel，無需公式即可在各種情境中快速完成此任務！

• 範例 1：依儲存格比較兩個範圍
• 範例 2：比較兩個範圍，確認資料是否順序一致

範例 1：依儲存格比較兩個範圍

這裡有兩個需要依儲存格進行比較的範圍，您可以使用選擇相同／不同單元格功能（屬於 ）Kutools for Excel）輕鬆完成此任務！

免費安裝 Kutools for Excel 後，按一下 Kutools > 選取 > 選擇相同/不同單元格。接著在彈出的「選擇相同/不同單元格」對話方塊中，依下列步驟操作：

1. 在「尋找值於」區段中，選取欲找出相符或相異項目的範圍（比較兩個範圍後）。
2. 在「依據」區段中，選取另一個用於比較的範圍。
3. 在「基準」區段中，選取「單一儲存格」。
4. 在「尋找」區段中，選取您想選取或標示的儲存格類型。
5. 在對選中結果的處理區段中，可透過填滿背景色或字體顏色來標示儲存格；若不需標示，請勿勾選核取方塊。按一下確定。

將彈出一個對話方塊，提醒您已選取的儲存格／列數量，請按一下確定以關閉該對話方塊。

• 選取並標示唯一值
  
• 選取並標示重複值
  

範例 2：比較兩個範圍的資料是否順序一致

假設範圍 F2:H7 為參考模型，您現在想確認範圍 B2:D7 中的資料是否已依照 F2:H7 的順序正確排列。

在此情況下，儲存格對比功能（屬於 ）Kutools for Excel）能助您輕鬆達成目標！

免費安裝 Kutools for Excel 後，按一下 Kutools > 儲存格對比。接著在「儲存格對比」對話方塊中，依下列設定操作：

1. 請分別將兩個範圍輸入至「尋找值於」與「依據」方塊中。
2. 在「尋找」區段中，選取您想標示的儲存格類型。
3. 在「標示類型」（位於）對選中結果的處理區段）中選擇標示方式，然後點擊「確定」。

此時會彈出一個對話方塊，提醒您已選取的儲存格數量，請按一下確定以關閉該對話方塊。與另一範圍不同的儲存格已被選取並醒目提示。

以上資訊詳細說明了如何在 Excel 中比較欄位資料，希望您覺得這些內容實用且有所助益！若想掌握更多能徹底改變您資料處理方式的寶貴 Excel 秘訣與技巧，請點此深入了解。