如何在 Excel 中透過條件格式設定，醒目提示首次出現的項目（即所有唯一值）？

作者Siluvia修改日期2024-11-13

在資料清單中，重複項目可能會出現多次。有時您可能只想醒目提示欄位中每個唯一項目的首次出現，或為其套用條件式格式。本教學將逐步引導您如何在 Excel 中針對首次出現的項目設定條件式格式。

例如，您有一份如下方截圖所示的資料清單。若要醒目標示每個唯一項目的首次出現，請依照下列步驟操作。

在 Excel 中標示首次出現項目的資料清單截圖

1. 選取您要套用格式的資料範圍。

2. 在常用索引標籤下，按一下使用條件格式＞ 新增規則，建立新的條件格式規則。

條件式格式設定中「新增規則」選項的截圖

3. 在新增格式設定規則對話方塊中，您可以：

1）。在使用公式來決定要格式設定的儲存格中，選取選取規則類型方塊；

2）。將公式 =COUNTIF(A$1:A1,A1)=1（A1 為您所選欄位的起始資料，可依需求變更）複製貼上至「當此公式為真時格式設定數值」方塊中；

3）。按一下格式按鈕。請參閱下方截圖：

用於標示首次出現項目的「新增格式設定規則」對話框截圖（含公式）

4. 在設定儲存格格式對話方塊中，依需求指定格式後，按一下確定按鈕。

5. 接著會返回新增格式設定規則對話方塊，請按一下確定按鈕。

接著，指定的條件格式將套用至該欄位中每個唯一值首次出現的位置。請參閱下方截圖：

標示首次出現項目之條件式格式設定結果的截圖

透過 Kutools for Excel 的選擇重複/唯一儲存格功能，您能輕鬆在 Excel 中醒目標示首次出現的項目（即所有唯一值）！請依照下列步驟操作：

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1. 選取您要醒目提示的所有唯一值範圍，然後點選 Kutools＞選取＞ 選擇重複/唯一儲存格。

Kutools for Excel 在 Excel 中的「選取重複與唯一儲存格」功能截圖

2. 在選擇重複/唯一儲存格對話方塊中，選取唯一值（包括第一個重複值）選項，勾選填充背景顏色核取方塊，並從下拉式清單中指定醒目提示色彩，最後按一下確定按鈕。在接下來跳出的對話方塊中，再按一下確定按鈕。請參閱下方截圖：

「選取重複與唯一儲存格」對話框截圖

現在，您可清楚看到所選清單中所有首次出現的項目（即所有唯一值）均已套用指定的背景色醒目標示。

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