如何在 Excel 中條件格式化或標記首次出現的項目（所有唯一值）？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在數據列表中，重複項可能會多次出現。有時候，您可能希望僅標記或條件格式化某一列中每個唯一條目的首次出現。本教程將逐步指導您如何在 Excel 中條件格式化首次出現的項目。

在 Excel 中條件格式化/標記首次出現的項目
 使用 Kutools for Excel 輕鬆標記首次出現的項目（所有唯一值）

在 Excel 中條件格式化/標記首次出現的項目

例如，您有一個如下截圖所示的數據列表。要標記每個唯一條目的每次首次出現，請按照以下步驟操作。

A screenshot of the data list for highlighting first occurrences in Excel

1. 選擇包含要格式化的數據的區域。

2. 點擊「Home」選項卡下的「Conditional Formatting」>「New Rule」來創建新的條件格式規則。

A screenshot showing the New Rule option in Conditional Formatting

3. 在「New Formatting Rule」對話框中，您可以：

1). 在「 Select a Rule Type」框中選擇「Use a formula to determine which cells to format」；

2). 複製並粘貼公式 =COUNTIF(A$1:A1,A1)=1 （A1 是所選列的起始數據，您可以根據需要更改它）到「Format values where this formula is true」框中；

3). 點擊「Format」按鈕。參見截圖：

A screenshot of the New Formatting Rule dialog with formula for highlighting first occurrences

4. 在「Format Cells」對話框中，根據需要指定格式，然後點擊「OK」按鈕。

5. 然後返回到「New Formatting Rule」對話框，點擊「OK」按鈕。

然後條件格式會應用於該列中每個唯一條目的每次首次出現。參見截圖：

A screenshot showing the result of conditional formatting for first occurrences

使用 Kutools for Excel 輕鬆標記首次出現的項目（所有唯一值）

借助 Kutools for Excel 的Select Duplicate & Unique Cells工具，您可以輕鬆標記 Excel 中的首次出現（所有唯一值）。請按照以下步驟操作。

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1. 選擇要標記的所有唯一值的範圍，然後點擊「Kutools」「Select」「Select Duplicate & Unique Cells」。

A screenshot of Kutools for Excel's Select Duplicate & Unique Cells utility in Excel

2. 在Select Duplicate & Unique Cells對話框中，選擇All unique (Including 1st duplicates)選項，勾選Fill backcolor框並從下拉列表中指定高亮顏色，最後點擊OK按鈕。在隨後彈出的對話框中，點擊OK按鈕。參見截圖：

A screenshot of the Select Duplicate & Unique Cells dialog

現在，您可以看到所選列表中的所有首次出現（所有唯一值）都以指定的背景顏色高亮顯示。

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